金蝶迷你版操作指南教程.docx

1、金蝶迷你版操作指南教程金蝶KIS迷你版建账指南0一：新建文件夹打开D盘，在D盘中新建文件夹命名为【财务帐套】 所有的财务帐套都要都放在【财务帐套】文件夹中。 二：新建财务帐套 进入金蝶KIS主界面打开菜单【文件】-选中【新建帐套】；出现下图：在【保存在】右边下拉框中选择帐套保存路径D: 【财务帐套】填写【文件名】右边填写：XXXXXX有限公司-点【保存】按【下一步】进入下图：请输入帐套名称：xxxx有限公司按【下一步】进入下图：选择【企业会计制度】-按【下一步】-按【下一步】进入下图：按【下一步】进入下图：蓝色框内一定不要改动，红色框内只要填写【帐套启用会计期间】：XXXX年XX期 例如; 帐

2、套启用会计期间为：2009年10期，则要将2009年第9期的期末余额准备好输入到科目余额表中，启用帐套后输入10月份的凭证。按【下一步】-【完成】进入下图初始化工作：三：建立会计科目体系点击【会计科目】例一：增加普通二级科目：增加往来单位-应收账款：A公司点击右上角【增加】科目代码：113101 - A公司（1131为一级科目，01为二级科目，公司名称：A公司）113102 - B公司（1131为一级科目，02为二级科目，公司名称：B公司）例二：增加数量金额式二级科目：库存商品：A产品点击右上角【增加】，选择下方【数量金额辅助核算】，填写计量单位即可注意：往来业务核算一定不要打钩。 建议：如果

3、数量金额式品种过多请不要使用数量金额式了。数量金额帐继续使用手工记账。四：录入初始数据点击【初始数据】在初始余额栏中输入余额。注意借贷方向，如果方向不对请输入“-”号输入数量余额：点击左上角【人民币】选中【数量】 试算平衡：点击左上角【人民币】选中【试算平衡表】-试算平衡后点【启用帐套】-【继续】-备份帐套【确定】-【完成】五：数据维护中基础设置点击【系统维护】-【凭证字】删除凭证字：收、付、转 新增凭证字：记点击【系统维护】-【帐套选项】点击【系统维护】-【用户管理】选中李萍 点右下角 【授权】六：设计报表资产负债表：点击【报表】-【自定义报表】-【新建】-【新建】出现空白EXCELL-【文

4、件】-【打开独立报表文件】-是否保存修改后的报表【否】-打开资产负债表-【文件-保存】利润表：点击【报表】-【自定义报表】-【新建】-【新建】出现空白EXCELL-【文件】-【打开独立报表文件】-是否保存修改后的报表【否】-打开资产负债表-【文件-保存】第二章 账务处理帐务处理是整个财务管理的中心。它包括：凭证的录入、 修改、审核、查询、以及过帐（登记帐簿）、查帐、结帐。 一：凭证录入：在帐务处理界面直接点击“凭证录入” 注：用制单人身份登陆软件二：凭证审核：进入“凭证审核”，在过滤条件选择本期凭证，下方选全部，然后点击“确定”。审核有两种方法，单审、批审。需要一张一张审核的点击菜单栏上“审核

5、”，批量审核点击“批审”。三：凭证过帐：点击“凭证过帐“，按照操作要求点击“下一步”，“完成“四：结转损益：点击“结转损益”按照操作步骤点击“下一步”，“完成“，生成一张新的损益凭证。五：审核新生成的损益凭证：六：凭证过账：七：期末结账：修改凭证（发现凭证出错）：在当期发现凭证错误凭证必须在没有过帐、审核前提下才能进行凭证修改。如果凭证已审核、过帐。则取消其审核、过帐。取消过帐：在主界面中按 【Ctrl】+【F11】单张凭证取消审核：取消单张审核如同进行审核凭证一样。成批发审核：在【编辑】菜单中选择【成批销章】。修改上期间凭证取消反结帐：在主界面中按 【Ctrl】+【F12】取消过帐：在主界面

6、中按 【Ctrl】+【F11】单张凭证取消审核：取消单张审核如同进行审核凭证一样。查询明细账点击主界面【明细账】金蝶软件安装一：点击【金蝶KIS迷你版】-【下一步】-【是】-【下一步】【下一步】点【浏览】把【路径】 C:Program FilesKingdeeKISMNB 改成 D:Program FilesKingdeeKISMNB即：C改成D即可点【确定】-【下一步】-【完成】软件年底结账凭证进入年末第12期，年末结账一定要注意，金蝶迷你版，标准版在结转新帐套后将会把余额自动结转到新帐套中，凭证与明细账将无法查询。年结方法一：备份帐套 点菜单【文件】-【帐套备份】 选择帐套备份的路径，备份

7、到能够找到的文件夹里。恢复帐套 点菜单【文件】-【帐套恢复】 选择备份的帐套【xxxx有限公司】点【打开】出现下面界面点【保存】。年结方法二： （一）：将本年利润科目余额转入未分配利润科目中（二）：打开公司帐套所在文件夹选择D盘财务帐套文件夹中【xxxx有限公司.AIS】财务帐套，点右键选择【复制】，将该帐套粘贴到桌面上。选择桌面上的【xxxx有限公司.AIS】财务帐套，点击右键重命名。将帐套名称改为【xxxx有限公司】选择D盘财务帐套文件夹中【xxxx有限公司.AIS】财务帐套，点击右键重命名。将帐套名称改为【xxxx有限公司】注释：复制一个财务帐套到桌名并重新命名是为了备份一个2009年的

8、帐套，2009年的凭证明细账全部保存在【xxxx有限公司】财务帐套中。重新登陆迷你版，选择【xxxx有限公司】帐套进入财务系统 观察右下脚 显示 2009年12期 观察左上脚 【xxxx有限公司】 经过上述观察确定年结的帐套是否正确，以防结错了。（三）：期末结账后帐套将结转至下一年。进入金蝶软件系统后，点【期末结账】-【前进】-【前进】-【完成】 将出现帐套备份界面，系统一般自动默认备份路径为：C:WINDOWSsystem32可以自己更改备份路径，如：选择D盘点-【确定】-【完成】提示上图说明本期损益类客户还有余额要先进行结账损益后在进行【期末结账】。（四）：输入2010年凭证 打开【xxxx有限公司】财务帐套，观察右下角会计期间是否已经为2010年第1期了。（五）：查询2009年帐套 打开【xxxx有限公司】财务帐套，点击【凭证查询】，看到账务日期依然为2009的明细账，说明2009年的财务帐套是正确的。