1、SAP分类账+信息结构实现进销存docSAP分类账+信息结构实现进销存1、分类账配置1.1 定义表组(GCIN)在对象表ZFM003O加入所需要特殊字段,由于要实现进销存,工厂和物料号是必须的。由于本公司采用了分割评估,所以需要将评估类及评估类型也加入对象表。1.2 安装表组(GCIN) 安装前尽量关闭打印机或切断打印机连接,否则会打印很多废纸。1.3 维护字段移动(GCF1)1.4 定义基本数据集(GS01)由于此分类账只更新存货类科目,将系统存货类科目创建为一个数据集合,在后面规则里面限定在此集合内科目才更新分类账。1.5 定义规则(GCVZ)限定分类账更新规则,在此限定存货类科目才能更新
2、分类账。1.6 定义分类账(GCL1)点击“分配公司代码”点击“分配作业”注:“写入分类账”列一定不能打勾,否则上面更新规则失效。点击“分类账选择”选定分类账更新规则。2、信息结构配置2.1 定义数据元素(SE11)创建信息结构时可以借用系统字段,但由于描述不清晰,所以自建数据元素。2.2 扩展结构MCBEST(SE11)点击“Append Structure”,将上面新建数据元素加入结构MCBEST。2.3 维护自定义字段目录(MC18)作用:便于创建信息结构时选择字段。2.4 维护需求(MC1N)以需求901为例,采购相关移动类型允许更新。其他需求和901类似。2.5 维护公式(MC1P)
3、数量公式:金额公式:2.6 维护自定义信息结构(MC21)其中:采购入库数量配置采购入库金额:其他出入库配置同采购入库。入库数量调整配置:注:入库数量调整不会产生更新,入库调整主要更新发票校验、修改价格等无数量更新而有价值更新业务。入库金额调整配置:注:入库调整主要更新发票校验、修改价格等无数量更新而有价值更新业务。3、小结前期在SAP进销存难点分析及对策中谈到SAP进销存有两个缺陷: 财务信息(BSIM)缺少免费收货数据(有货物移动,无会计凭证); 货物移动(MSEG)缺少发票校验及价格修改数据(有会计凭证,无物料凭证);鉴于上面两个缺陷,由于分类账来源于财务数据,信息结构来源于货物移动,分类账和信息结构是否也存在类似问题是能否实现进销存的关键。经过测试,免费出入库业务会更新分类账,价格修改及发票校验会更新信息结构。这样通过分类账+信息结构实现进销存就迎刃而解。