SAP分类账+信息结构实现进销存doc.docx

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SAP分类账+信息结构实现进销存doc

SAP分类账+信息结构实现进销存

1、分类账配置

1.1定义表组（GCIN）

在对象表ZFM003O加入所需要特殊字段，由于要实现进销存，工厂和物料号是必须的。

由于本公司采用了分割评估，所以需要将评估类及评估类型也加入对象表。

1.2安装表组（GCIN）

安装前尽量关闭打印机或切断打印机连接，否则会打印很多废纸。

1.3维护字段移动（GCF1）

1.4定义基本数据集（GS01）

由于此分类账只更新存货类科目，将系统存货类科目创建为一个数据集合，在后面规则里面限定在此集合内科目才更新分类账。

1.5定义规则（GCVZ）

限定分类账更新规则，在此限定存货类科目才能更新分类账。

1.6定义分类账（GCL1）

点击“分配公司代码”

点击“分配作业”

注：

“写入分类账”列一定不能打勾，否则上面更新规则失效。

点击“分类账选择”

选定分类账更新规则。

2、信息结构配置

2.1定义数据元素（SE11）

创建信息结构时可以借用系统字段，但由于描述不清晰，所以自建数据元素。

2.2扩展结构MCBEST（SE11）

点击“AppendStructure…”，将上面新建数据元素加入结构MCBEST。

2.3维护自定义字段目录（MC18）

作用：

便于创建信息结构时选择字段。

2.4维护需求（MC1N）

以需求901为例，采购相关移动类型允许更新。

其他需求和901类似。

2.5维护公式（MC1P）

数量公式：

金额公式：

2.6维护自定义信息结构（MC21）

其中：

采购入库数量配置

采购入库金额：

其他出入库配置同采购入库。

入库数量调整配置：

注：

入库数量调整不会产生更新，入库调整主要更新发票校验、修改价格等无数量更新而有价值更新业务。

入库金额调整配置：

注：

入库调整主要更新发票校验、修改价格等无数量更新而有价值更新业务。

3、小结

前期在《SAP进销存难点分析及对策》中谈到SAP进销存有两个缺陷：

◆财务信息（BSIM）缺少免费收货数据（有货物移动，无会计凭证）；

◆货物移动（MSEG）缺少发票校验及价格修改数据（有会计凭证，无物料凭证）；

鉴于上面两个缺陷，由于分类账来源于财务数据，信息结构来源于货物移动，分类账和信息结构是否也存在类似问题是能否实现进销存的关键。

经过测试，免费出入库业务会更新分类账，价格修改及发票校验会更新信息结构。

这样通过分类账+信息结构实现进销存就迎刃而解。