新乐汇十一开幕暨欢乐嘉年华活动执行方案.docx

1、新乐汇十一开幕暨欢乐嘉年华活动执行方案新乐汇十一开幕暨欢乐嘉年华活动执行方案 北京浩文世纪地产机构2009-8-24一、活动目的1、新乐汇十一活动是一场在国庆期间以开幕为主题的现场活动，通过主题性的活动为新乐汇开幕造势，制造宣传效应，树立新乐汇知名度。2、通过一系列演艺活动和商家促销、商家演出活动，在展示商家的同时，促进开业商家的销售，为新乐汇开业商家制造良好的商业氛围。同时为后期整体开业打造良好的市场预期。二、活动思路（2009年9月25日10月7日）互动游戏活动现场设置游戏活动，带动商户积极参与；商家促销商家参演各自的促销性活动，拉动商家销售；主题鲜明通过主题鲜明特色活动，吸引消费者关注参

2、与；娱乐视觉风情秀、LED视频、文艺演出制造视觉盛宴。充分利用新乐汇现有资源，通过主题鲜明的节目编排，以及商家丰富多彩的促销和游戏，从而实现活动的精彩夺目，商家的火暴销售。三、活动内容概况9.2510.8商家娱乐活动：10.1号前还没有进入国庆假期，旅游观光人群还较少，此间曲江新区将在贞观广场进行星光大道等活动举办，我司将联合商户在饕餮广场现场提前布置，并以互动游戏提前预热，吸引关注。10.110.2时尚欢乐汇：10.1号进入国庆假期，旅游观光人群增多，现场以时尚欢乐汇为主题，通过互动游戏、动画真人秀、文艺演出，吸引观光旅游人群及项目周边人群参与。10.3开幕仪式 ：10.3号举行新乐汇开幕仪

3、式，通过政府领导和企业领导的剪彩仪式，增加新乐汇开幕活动的影响力。10.410.5梦回大唐：西安是唐都城，新乐汇唐建筑群特色，以唐风元素为主题的活动来演绎新乐汇的盛唐文化，而且增加活动的可赏性和吸引力。10.610.7同乐五洲：以“世界风情”为主题，从盛唐古韵到世界风情，表达了新乐汇跨界古今，历史与现代交汇的“跨界”理念，同时增加了活动吸引力。四、活动分工责任人负责事项区总活动总指挥，负责协调活动一切事务尹总活动副总指挥，负责各商户沟通、现场啤酒、烧烤及西立面沿街展销会的招商事务，活动现场秩序维持、安保总指挥杨凯活动副总指挥，负责商业环境包装等事务；活动推广与现场活动执行总指挥招商部负责自由自

4、在、爱儿玛等商户现场活动的沟通、协调、组织、安排等工作北京浩文世纪负责活动推广、现场美陈制作安装、媒体发布资料准备、活动公司沟通协调、现场执行等工作新乐汇物管处负责活动现场安保、秩序维护、保洁、车辆停放等工作五、活动筹备序号工作事项责任人时间节点一广告推广报广、DM、户外广告设计浩文9.1日前广播、电视广告脚本撰写浩文8.28日前华商报报广发布大唐不夜城/文化局9.24 9.31广播、电视广告发布大唐不夜城/文化局9.109.30DM派发华平、浩文协调9.1010.6二现场布置活动现场展板设计浩文9.10日前舞台及珩架采购合同签订华平94日前现场展板制作安装到位浩文924日舞台保管及安装到位新

5、乐汇物管处9.24日饕餮广场啤酒、烧烤及西立面沿街商品展销招商签约新乐汇物管处9.2日前饕餮广场啤酒、烧烤及西立面沿街商品展销布展华平、新乐汇物管处924日前三商家活动与商家确定10.1日10.7日的演出节目新乐汇物管处9.5日前商家促销活动确定及资料收集到位新乐汇物管处9.5日前与爱儿玛协商提供充气乐园、赛车设备招商部9.5日前与自由自在协商提供游戏机设备招商部9.5日前与开业商家协商提供美食餐券或折扣卡新乐汇物管处9.20日前四游戏活动啤酒争霸赛啤酒准备到位华平9.25日前活动奖品、纪念品和嘉宾礼品准备到位华平9.20日前五演出活动演艺公司确定华平、浩文8.30日前演出节目和舞台搭建标准确

6、定华平、浩文8.30日前LED活动期间播放影片准备华平、浩文9.10日前现场真人秀演员招募完毕演出执行公司9.10日前现场真人秀演员培训完毕演出执行公司9.15日前现场真人秀演员服装租赁演出执行公司9.20日前确定舞台搭建到位新乐汇物管处、演出公司9.31日音响及灯光准备到位演出公司10.1日9：00AM前六开幕仪式开幕式嘉宾请帖制作浩文9.5日前开幕式嘉宾邀请华平9.20日前嘉宾礼品准备到位华平、浩文9.20日前六、活动现场流程1、现场商家娱乐活动（9.2510.7）时间项目内容人员安排10：30前活动人员到位商家准备节目演出人员到位需物管处尽快和商家确定节目现场工作人员全部到位 10：00

7、前活动道具到位赛车区布置到位爱儿玛布置、组织；DTZ协助1人充气乐园布置到位爱儿玛布置、组织；DTZ协助1人游戏机布置到位（篮球机4台、跳舞机2台、推币机2台、大富翁1台、拳击机1台、LA双枪1台）自由自在布置、组织；DTZ协助1人小礼品准备到位华平行政11：0012：0014：0017：00游戏活动现场游戏互动活动,以推广商家为主.商家组织；新乐汇协助2、时尚欢乐汇（10月1日10月2日）10月1日活动安排时间项目内容人员安排10：30前活动人员到位商家准备节目演出人员到位需物管处尽快和商家确定节目现场人物秀人员全部化妆或着装完毕10名演员，10套卡通服装经典老歌弹唱艺人到位2名现场工作人员

8、全部到位 白天节目主持人到位一名主持人10：00前活动道具到位舞台搭建、灯光、音响到位演出公司搭建、看护；物管处协助赛车区布置到位爱儿玛布置、组织；物管处协助充气乐园布置到位爱儿玛布置、组织；物管处协助游戏机布置到位（篮球机等游戏机若干台）自由自在布置、组织；物管处协助啤酒争霸100瓶赛青岛啤酒准备到位华平小礼品及商户优惠券准备到位华平/新乐汇物管处11：0012：0014：0017：00游戏活动现场游戏活动商家、新乐汇协助11：0012：0014：0017：00人物秀卡通人物秀10名演员11：0012：0015：0017：00演艺节目节目主持人串场1名主持人商家节目演出待定经典校园歌曲弹唱1

9、名歌手经典老歌弹唱1名歌手16：0016：30啤酒争霸赛现场选出10名观众在舞台上进行比赛，1分钟内喝最多者获胜，优胜者可获得纪念品或商家优惠券18：0020：30文艺晚会激情现代舞开场（10）4人主持人介绍新乐汇概况和本次活动意义和内容（3）街舞表演（10）3人主持人介绍新乐汇酒吧街和酒吧文化（3）花式调酒表演（20）1人主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台 （15）主持人介绍酒吧文化迪吧特点（2）激情电提琴（15）1人主持人介绍酒吧文化静吧特点（2）萨克斯风演奏（10）1人经典老歌联唱2首（10）1人（白天演出艺人）主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台 （15）主持人介绍酒吧文化演艺吧

10、特点（2）摇滚乐队3首（20）4人主持人介绍酒吧文化主题吧、会所特点（2）经典情歌联唱3首（15）1人（白天演出艺人）热辣劲舞（10）4人主持人宣布当晚演出，并介绍接下来几天活动内容，敬请期待10月2日活动安排时间项目内容人员安排10：30前活动人员到位商家准备节目演出人员到位需物管处尽快和商家确定节目现场人物秀人员全部化妆完毕10名演员，10套卡通服装经典老歌弹唱艺人到位2名现场工作人员全部到位 白天节目主持人到位一名主持人10：00前活动道具到位舞台搭建、灯光、音响到位演出公司搭建、看护；DTZ协助1人赛车区布置到位爱儿玛布置、组织；DTZ协助1人充气乐园布置到位爱儿玛布置、组织；DTZ协

11、助1人游戏机布置到位（篮球机4台、跳舞机2台、推币机2台、大富翁1台、拳击机1台、LA双枪1台）自由自在布置、组织；DTZ协助1人啤酒争霸100瓶赛青岛啤酒准备到位华平行政奖品、小礼品准备到位华平行政抽奖箱准备到位华平行政11：0012：0014：0017：00游戏活动现场游戏活动商家组织；新乐汇协助11：0012：0014：0017：00人物秀卡通人物秀10名学生演员11：0012：0015：0017：00演艺节目节目主持人串场1名主持人商家节目演出待定经典校园歌曲弹唱1名歌手经典老歌弹唱1名歌手 16：0016：30啤酒争霸赛现场选出10名观众在舞台上进行比赛，1分钟内喝最多者获胜， 18

12、：0020：30文艺晚会激情摇滚开场（10）4人主持人介绍新乐汇概况和本次活动意义和内容（3）现代舞表演（10）3人主持人介绍新乐汇酒吧街和酒吧文化（3）花式调酒表演（20）1人主持人介绍互动活动内容，并邀请3名观众上台 （15）主持人介绍酒吧文化迪吧特点（2）激情电吉他（15）1人动感舞曲联唱2首（10）1人主持人介绍酒吧文化静吧特点（2）小提琴演奏（10）1人影视金曲联唱2首（10）1人（白天演出艺人）主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台 （15）主持人介绍酒吧文化演艺吧特点（2）摇滚乐队3首（20）4人主持人介绍酒吧文化主题吧、会所特点（2）经典情歌联唱3首（15）1人（白天演出艺人）

13、热辣劲舞（10）4人主持人宣布当晚演出，并介绍接下来几天活动内容，敬请期待3、开幕仪式（10月3日）10月3日活动安排时间项目内容人员安排10：00前活动人员到位商家准备节目演出人员到位需物管处部尽快和商家确定节目现场人物秀人员全部化妆完毕10名学生演员，10套大唐风情服装古典乐队组合（琵琶、古筝、笛子、二胡）4名现场工作人员全部到位 开幕仪式演员、嘉宾及特约节目主持人到位一名主持人10：00前活动道具到位舞台搭建、灯光、音响到位演出公司搭建、看护；DTZ协助1人赛车区布置到位爱儿玛布置、组织；DTZ协助1人充气乐园布置到位爱儿玛布置、组织；DTZ协助1人游戏机布置到位（篮球机4台、跳舞机2台

14、、推币机2台、大富翁1台、拳击机1台、LA双枪1台）自由自在布置、组织；DTZ协助1人啤酒争霸100瓶赛青岛啤酒准备到位华平行政奖品、小礼品、抽奖箱准备到位华平行政14：0017：00游戏活动现场游戏活动商家组织；新乐汇协助10：3012：00开幕仪式锣鼓开场10人节目主持人串场介绍活动内容，并邀请嘉宾上场曲江新区领导致辞大唐不夜城领导致辞新乐汇领导致辞商户代表致辞主持人邀请领导和商家代表共同完成新乐汇拼图拼图完成，由区政府领导宣布开幕，并为舞狮点睛舞狮表演主持人宣布开幕仪式结束，请关注接下来几天的节目14：0017：00人物秀大唐风情人物秀10名学生演员（上午为开幕仪式）15：0017：00

15、演艺节目节目主持人串场1人商家节目演出待定古典音乐演艺4人16：0016：30啤酒争霸赛现场选出10名观众在舞台上进行比赛，1分钟内喝最多者获胜，获得奖品并参加6日的决赛，其他人获纪念品。 18：0020：30演艺节目开场舞女子民乐坊开场（10）3人主持人介绍新乐汇概况和本次活动意义和内容民族爱国、喜庆歌曲联唱3首（10）2人古筝、笛子、琵琶、二胡协奏（10）4人（白天演出艺人）主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台 （15）乐队演唱2首（10）3人唢呐演奏2首（10）1人西北民歌联唱2首（15）1人川剧变脸（10）1人主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台 （15）摇滚歌曲2首（10）3人近

16、景魔术表演，和现场观众互动（15）1人主持人邀请观众上台合唱大中国（15）主持人宣布当晚演出，并介绍接下来几天活动内容，敬请期待4、梦回大唐（10月4日10月5日）10月4日活动安排时间项目内容人员安排10：30前活动人员到位商家准备节目演出人员到位需物管处尽快和商家确定节目现场人物秀人员全部化妆完毕10名学生演员，10套大唐风情服装古典乐队组合（琵琶、古筝、笛子、二胡）4名现场工作人员全部到位 开幕仪式特约节目主持人到位一名主持人10：00前活动道具到位舞台搭建、灯光、音响到位演出公司搭建、看护；DTZ协助1人赛车区布置到位爱儿玛布置、组织；DTZ协助1人充气乐园布置到位爱儿玛布置、组织；D

17、TZ协助1人游戏机布置到位（篮球机等若干台）自由自在布置、组织；DTZ协助1人啤酒争霸100瓶赛青岛啤酒准备到位华平行政奖品、小礼品准备到位华平行政抽奖箱准备到位11：0012：0014：0017：00游戏活动现场游戏活动商家、新乐汇协助11：0012：0014：0017：00人物秀大唐风情人物秀10名学生演员11：0012：0015：0017：00演艺节目节目主持人串场1人商家节目演出待定古典音乐演艺4人 16：0016：30啤酒争霸赛现场选出10名观众在舞台上进行比赛，1分钟内喝最多者获胜，获得奖品并参加6日的决赛，其他人获纪念品。 18：0020：30演艺节目摇滚歌曲梦回唐朝开场（10）

18、3人主持人介绍新乐汇概况和本次活动意义和内容仿唐舞蹈（10）4人主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台 （15）歌曲联唱青花瓷西厢2首（10）1人 曲目待定西北民歌联唱3首（15）1人仿唐舞蹈101人主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台 （15）古筝演奏2首（10）1人（白天演出艺人）琵琶演奏2首（10）1人（白天演出艺人）二胡演奏2首（10）1人（白天演出艺人）笛子独奏2首（10）1人（白天演出艺人）秦腔经典段子联唱3段（10）1人唐明皇贞观长歌等影视金曲联唱（15）1人 曲目待定10月5日活动安排时间项目内容人员安排10：30前活动人员到位商家准备节目演出人员到位需物管处尽快和商家确定节

19、目现场人物秀人员全部化妆完毕10名学生演员，10套大唐风情服装古典乐队组合（埙、萧、笙、扬琴）4名现场工作人员全部到位 开幕仪式特约节目主持人到位一名主持人10：00前活动道具到位舞台搭建、灯光、音响到位演出公司搭建、看护；DTZ协助1人赛车区布置到位爱儿玛布置、组织；DTZ协助1人充气乐园布置到位爱儿玛布置、组织；DTZ协助1人游戏机布置到位（篮球机等游戏机若干台）自由自在布置、组织；DTZ协助1人啤酒争霸 啤酒准备到位华平行政奖品、小礼品准备到位华平行政11：0012：0014：0017：00游戏活动现场游戏活动商家、新乐汇协助11：0012：0014：0017：00人物秀大唐风情人物秀1

20、0名学生演员11：0012：0015：0017：00演艺节目节目主持人串场1人商家节目演出待定古典音乐演艺4人 16：0016：30啤酒争霸赛现场选出10名观众在舞台上进行比赛，1分钟内喝最多者获胜 18：0020：30演艺节目气势磅礴的鼓乐开场（10）6人主持人介绍新乐汇概况和本次活动意义和内容主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台 （15）杂技表演独轮车（10）1人二人转演出（15）2人扬琴演奏2首（10）1人（白天演出艺人）曲目形式待定埙演奏2首（10）1人（白天演出艺人）曲目形式待定萧演奏2首（10）1人（白天演出艺人）曲目形式待定笙演奏2首（10）1人（白天演出艺人）曲目形式待定西北

21、民歌联唱2首（10）1人舞蹈霓裳羽衣舞（10）1人主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台 （15）经典影视主题曲联唱（15）2人5、同乐五洲（10月6日10月7日）10月6日活动安排时间项目内容人员安排10：30前活动人员到位商家准备节目演出人员到位需招商部尽快和商家确定节目现场人物秀人员全部化妆完毕10名学生演员，10套世界风情服装摇滚乐队（含吉他、架子鼓、贝斯、键盘）4名现场工作人员全部到位 白天节目主持人到位一名主持人10：00前活动道具到位舞台搭建、灯光、音响到位演出公司搭建、看护/物管处协助赛车区布置到位爱儿玛布置、组织 /物管处协助充气乐园布置到位爱儿玛布置、组织/物管处协助游戏机

22、布置到位 自由自在组织/物管处协助啤酒争霸100瓶赛青岛啤酒准备到位华平行政奖品、小礼品准备到位华平行政抽奖箱准备到位11：0012：0014：0017：00游戏活动现场游戏活动商家、新乐汇协助11：0012：0014：0017：00人物秀世界民族风情人物秀10名学生演员 15：0017：00演艺节目节目主持人串场1人商家节目演出待定摇滚歌曲演艺4人16:3017：00啤酒争霸赛邀请15日10名获胜观众进行最终决赛，1分钟内喝最多者获胜，第一名获得优胜奖品。 18：0020：30文艺晚会激情桑巴（10）4人主持人介绍新乐汇概况和本次活动意义和内容（3）英语经典歌曲2首（10）1人滑稽魔术表演（

23、20）1人主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台 （15）印度舞蹈（10）1人韩语经典歌曲2首（10）1人萨克斯演奏2曲（10）1人俄罗斯经典老歌联唱3首（10）1人主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台 （15）杰克孙舞蹈表演（10）1人动感街舞表演（10）3人10月7日活动安排时间项目内容人员安排10：30前活动人员到位商家准备节目演出人员到位需招商部尽快和商家确定节目现场人物秀人员全部化妆完毕10名学生演员，10套世界风情服装摇滚乐队（含吉他、架子鼓、贝斯、键盘）4名现场工作人员全部到位 白天节目主持人到位一名主持人10：00前活动道具到位舞台搭建、灯光、音响到位演出公司搭建、看护；物管

24、处协助赛车区布置到位爱儿玛布置、组织；物管处协助充气乐园布置到位爱儿玛布置、组织；物管处协助游戏机布置到位 自由自在；物管处协助奖品、小礼品、抽奖箱准备到位华平行政11：0012：0014：0017：00游戏活动现场游戏活动商家、新乐汇协助11：0012：0014：0017：00人物秀世界民族风情人物秀10名学生演员11：0012：0015：0017：00演艺节目节目主持人串场1人商家节目演出待定摇滚歌曲演艺4人18：0020：30演艺节目动感街舞开场（10）4人主持人介绍新乐汇概况和本次活动意义和内容（3）英语经典歌曲2首（10）1人滑稽魔术表演（20）1人主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台 （15）小号演奏（10）1人日语经典歌曲2首（10）1人小提琴演奏2曲（10）1人意大利歌剧我的太阳（10）1人主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台 （15）萨克斯演奏（10）1人肚皮舞舞表演（10）2人七、活动预算序号项目备注费用一活动推广 报纸华商报2整版40万电视西安电视台1月14万广播陕西交广、西安音广各10天10万户外北广场16块一个月5万DM3万份，制作和派发3万小计72万(其中我司承担DM制作费用,其余媒体推广项目拟由大唐不夜城及管理部协调)二演出活动舞台珩架制作舞台和珩架制作6万灯光音响租赁音响、灯光12万文艺演出