新乐汇十一开幕暨欢乐嘉年华活动执行方案.docx
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新乐汇十一开幕暨欢乐嘉年华活动执行方案
新乐汇十一开幕暨欢乐嘉年华活动执行方案
北京浩文世纪地产机构
2009-8-24
一、活动目的
1、新乐汇十一活动是一场在国庆期间以开幕为主题的现场活动，通过主题性的活动为新乐汇开幕造势，制造宣传效应，树立新乐汇知名度。
2、通过一系列演艺活动和商家促销、商家演出活动，在展示商家的同时，促进开业商家的销售，为新乐汇开业商家制造良好的商业氛围。
同时为后期整体开业打造良好的市场预期。
二、活动思路（2009年9月25日－10月7日）
互动游戏——活动现场设置游戏活动，带动商户积极参与；
商家促销——商家参演各自的促销性活动，拉动商家销售；
主题鲜明——通过主题鲜明特色活动，吸引消费者关注参与；
娱乐视觉——风情秀、LED视频、文艺演出制造视觉盛宴。
充分利用新乐汇现有资源，通过主题鲜明的节目编排，以及商家丰富多彩的促销和游戏，从而实现活动的精彩夺目，商家的火暴销售。
三、活动内容概况
9.25—10.8商家娱乐活动：
10.1号前还没有进入国庆假期，旅游观光人群还较少，此间曲江新区将在贞观广场进行星光大道等活动举办，我司将联合商户在饕餮广场现场提前布置，并以互动游戏提前预热，吸引关注。
10.1—10.2时尚欢乐汇：
10.1号进入国庆假期，旅游观光人群增多，现场以时尚欢乐汇为主题，通过互动游戏、动画真人秀、文艺演出，吸引观光旅游人群及项目周边人群参与。
10.3开幕仪式：
10.3号举行新乐汇开幕仪式，通过政府领导和企业领导的剪彩仪式，增加新乐汇开幕活动的影响力。
10.4—10.5梦回大唐：
西安是唐都城，新乐汇唐建筑群特色，以唐风元素为主题的活动来演绎新乐汇的盛唐文化，而且增加活动的可赏性和吸引力。
10.6—10.7同乐五洲：
以“世界风情”为主题，从盛唐古韵到世界风情，表达了新乐汇跨界古今，历史与现代交汇的“跨界”理念，同时增加了活动吸引力。
四、活动分工
责任人
负责事项
区总
活动总指挥，负责协调活动一切事务
尹总
活动副总指挥，负责各商户沟通、现场啤酒、烧烤及西立面沿街展销会的招商事务，活动现场秩序维持、安保总指挥
杨凯
活动副总指挥，负责商业环境包装等事务；活动推广与现场活动执行总指挥
招商部
负责自由自在、爱儿玛等商户现场活动的沟通、协调、组织、安排等工作
北京浩文世纪
负责活动推广、现场美陈制作安装、媒体发布资料准备、活动公司沟通协调、现场执行等工作
新乐汇物管处
负责活动现场安保、秩序维护、保洁、车辆停放等工作
五、活动筹备
序号
工作事项
责任人
时间节点
一
广告推广
报广、DM、户外广告设计
浩文
9.1日前
广播、电视广告脚本撰写
浩文
8.28日前
《华商报》报广发布
大唐不夜城/文化局
9.249.31
广播、电视广告发布
大唐不夜城/文化局
9.10—9.30
DM派发
华平、浩文协调
9.10—10.6
二
现场布置
活动现场展板设计
浩文
9.10日前
舞台及珩架采购合同签订
华平
9．4日前
现场展板制作安装到位
浩文
9．24日
舞台保管及安装到位
新乐汇物管处
9.24日
饕餮广场啤酒、烧烤及西立面沿街商品展销招商签约
新乐汇物管处
9.2日前
饕餮广场啤酒、烧烤及西立面沿街商品展销布展
华平、新乐汇物管处
9．24日前
三
商家活动
与商家确定10.1日—10.7日的演出节目
新乐汇物管处
9.5日前
商家促销活动确定及资料收集到位
新乐汇物管处
9.5日前
与爱儿玛协商提供充气乐园、赛车设备
招商部
9.5日前
与自由自在协商提供游戏机设备
招商部
9.5日前
与开业商家协商提供美食餐券或折扣卡
新乐汇物管处
9.20日前
四
游戏活动
啤酒争霸赛啤酒准备到位
华平
9.25日前
活动奖品、纪念品和嘉宾礼品准备到位
华平
9.20日前
五
演出活动
演艺公司确定
华平、浩文
8.30日前
演出节目和舞台搭建标准确定
华平、浩文
8.30日前
LED活动期间播放影片准备
华平、浩文
9.10日前
现场真人秀演员招募完毕
演出执行公司
9.10日前
现场真人秀演员培训完毕
演出执行公司
9.15日前
现场真人秀演员服装租赁
演出执行公司
9.20日前确定
舞台搭建到位
新乐汇物管处、演出公司
9.31日
音响及灯光准备到位
演出公司
10.1日9：
00AM前
六
开幕仪式
开幕式嘉宾请帖制作
浩文
9.5日前
开幕式嘉宾邀请
华平
9.20日前
嘉宾礼品准备到位
华平、浩文
9.20日前
六、活动现场流程
1、现场商家娱乐活动（9.25—10.7）
时间
项目
内容
人员安排
10：
30前
活动人员到位
商家准备节目演出人员到位
需物管处尽快和商家确定节目
现场工作人员全部到位
10：
00前
活动道具到位
赛车区布置到位
爱儿玛布置、组织；DTZ协助1人
充气乐园布置到位
爱儿玛布置、组织；DTZ协助1人
游戏机布置到位（篮球机4台、跳舞机2台、推币机2台、大富翁1台、拳击机1台、LA双枪1台）
自由自在布置、组织；DTZ协助1人
小礼品准备到位
华平行政
11：
00—12：
00
14：
00—17：
00
游戏活动
现场游戏互动活动,以推广商家为主.
商家组织；新乐汇协助
2、时尚欢乐汇（10月1日——10月2日）
10月1日活动安排
时间
项目
内容
人员安排
10：
30前
活动人员到位
商家准备节目演出人员到位
需物管处尽快和商家确定节目
现场人物秀人员全部化妆或着装完毕
10名演员，10套卡通服装
经典老歌弹唱艺人到位
2名
现场工作人员全部到位
白天节目主持人到位
一名主持人
10：
00前
活动道具到位
舞台搭建、灯光、音响到位
演出公司搭建、看护；物管处协助
赛车区布置到位
爱儿玛布置、组织；物管处协助
充气乐园布置到位
爱儿玛布置、组织；物管处协助
游戏机布置到位（篮球机等游戏机若干台）
自由自在布置、组织；物管处协助
啤酒争霸100瓶赛青岛啤酒准备到位
华平
小礼品及商户优惠券准备到位
华平/新乐汇物管处
11：
00—12：
00
14：
00—17：
00
游戏活动
现场游戏活动
商家、新乐汇协助
11：
00—12：
00
14：
00—17：
00
人物秀
卡通人物秀
10名演员
11：
00—12：
00
15：
00—17：
00
演艺节目
节目主持人串场
1名主持人
商家节目演出
待定
经典校园歌曲弹唱
1名歌手
经典老歌弹唱
1名歌手
16：
00—16：
30
啤酒争霸赛
现场选出10名观众在舞台上进行比赛，1分钟内喝最多者获胜，优胜者可获得纪念品或商家优惠券
18：
00—20：
30
文艺晚会
激情现代舞开场（10’）
4人
主持人介绍新乐汇概况和本次活动意义和内容（3’）
街舞表演（10’）
3人
主持人介绍新乐汇酒吧街和酒吧文化（3’）
花式调酒表演（20’）
1人
主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台（15’）
主持人介绍酒吧文化—迪吧特点（2’）
激情电提琴（15’）
1人
主持人介绍酒吧文化—静吧特点（2’）
萨克斯风演奏（10’）
1人
经典老歌联唱2首（10’）
1人（白天演出艺人）
主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台（15’）
主持人介绍酒吧文化—演艺吧特点（2’）
摇滚乐队3首（20’）
4人
主持人介绍酒吧文化—主题吧、会所特点（2’）
经典情歌联唱3首（15’）
1人（白天演出艺人）
热辣劲舞（10’）
4人
主持人宣布当晚演出，并介绍接下来几天活动内容，敬请期待
10月2日活动安排
时间
项目
内容
人员安排
10：
30前
活动人员到位
商家准备节目演出人员到位
需物管处尽快和商家确定节目
现场人物秀人员全部化妆完毕
10名演员，10套卡通服装
经典老歌弹唱艺人到位
2名
现场工作人员全部到位
白天节目主持人到位
一名主持人
10：
00前
活动道具到位
舞台搭建、灯光、音响到位
演出公司搭建、看护；DTZ协助1人
赛车区布置到位
爱儿玛布置、组织；DTZ协助1人
充气乐园布置到位
爱儿玛布置、组织；DTZ协助1人
游戏机布置到位（篮球机4台、跳舞机2台、推币机2台、大富翁1台、拳击机1台、LA双枪1台）
自由自在布置、组织；DTZ协助1人
啤酒争霸100瓶赛青岛啤酒准备到位
华平行政
奖品、小礼品准备到位
华平行政
抽奖箱准备到位
华平行政
11：
00—12：
00
14：
00—17：
00
游戏活动
现场游戏活动
商家组织；新乐汇协助
11：
00—12：
00
14：
00—17：
00
人物秀
卡通人物秀
10名学生演员
11：
00—12：
00
15：
00—17：
00
演艺节目
节目主持人串场
1名主持人
商家节目演出
待定
经典校园歌曲弹唱
1名歌手
经典老歌弹唱
1名歌手
16：
00—16：
30
啤酒争霸赛
现场选出10名观众在舞台上进行比赛，1分钟内喝最多者获胜，
18：
00—20：
30
文艺晚会
激情摇滚开场（10’）
4人
主持人介绍新乐汇概况和本次活动意义和内容（3’）
现代舞表演（10’）
3人
主持人介绍新乐汇酒吧街和酒吧文化（3’）
花式调酒表演（20’）
1人
主持人介绍互动活动内容，并邀请3名观众上台（15’）
主持人介绍酒吧文化—迪吧特点（2’）
激情电吉他（15’）
1人
动感舞曲联唱2首（10’）
1人
主持人介绍酒吧文化—静吧特点（2’）
小提琴演奏（10’）
1人
影视金曲联唱2首（10’）
1人（白天演出艺人）
主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台（15’）
主持人介绍酒吧文化—演艺吧特点（2’）
摇滚乐队3首（20’）
4人
主持人介绍酒吧文化—主题吧、会所特点（2’）
经典情歌联唱3首（15’）
1人（白天演出艺人）
热辣劲舞（10’）
4人
主持人宣布当晚演出，并介绍接下来几天活动内容，敬请期待
3、开幕仪式（10月3日）
10月3日活动安排
时间
项目
内容
人员安排
10：
00前
活动人员到位
商家准备节目演出人员到位
需物管处部尽快和商家确定节目
现场人物秀人员全部化妆完毕
10名学生演员，10套大唐风情服装
古典乐队组合（琵琶、古筝、笛子、二胡）
4名
现场工作人员全部到位
开幕仪式演员、嘉宾及特约节目主持人到位
一名主持人
10：
00前
活动道具到位
舞台搭建、灯光、音响到位
演出公司搭建、看护；DTZ协助1人
赛车区布置到位
爱儿玛布置、组织；DTZ协助1人
充气乐园布置到位
爱儿玛布置、组织；DTZ协助1人
游戏机布置到位（篮球机4台、跳舞机2台、推币机2台、大富翁1台、拳击机1台、LA双枪1台）
自由自在布置、组织；DTZ协助1人
啤酒争霸100瓶赛青岛啤酒准备到位
华平行政
奖品、小礼品、抽奖箱准备到位
华平行政
14：
00—17：
00
游戏活动
现场游戏活动
商家组织；新乐汇协助
10：
30—12：
00
开幕仪式
锣鼓开场
10人
节目主持人串场介绍活动内容，并邀请嘉宾上场
曲江新区领导致辞
大唐不夜城领导致辞
新乐汇领导致辞
商户代表致辞
主持人邀请领导和商家代表共同完成新乐汇拼图
拼图完成，由区政府领导宣布开幕，并为舞狮点睛
舞狮表演
主持人宣布开幕仪式结束，请关注接下来几天的节目
14：
00—17：
00
人物秀
大唐风情人物秀
10名学生演员
（上午为开幕仪式）
15：
00—17：
00
演艺节目
节目主持人串场
1人
商家节目演出
待定
古典音乐演艺
4人
16：
00—16：
30
啤酒争霸赛
现场选出10名观众在舞台上进行比赛，1分钟内喝最多者获胜，获得奖品并参加6日的决赛，其他人获纪念品。
18：
00—20：
30
演艺节目
开场舞《女子民乐坊》开场（10’）
3人
主持人介绍新乐汇概况和本次活动意义和内容
民族爱国、喜庆歌曲联唱3首（10’）
2人
古筝、笛子、琵琶、二胡协奏（10’）
4人（白天演出艺人）
主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台（15’）
乐队演唱2首（10’）
3人
唢呐演奏2首（10’）
1人
西北民歌联唱2首（15’）
1人
川剧变脸（10’）
1人
主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台（15’）
摇滚歌曲2首（10’）
3人
近景魔术表演，和现场观众互动（15’）
1人
主持人邀请观众上台合唱《大中国》（15’）
主持人宣布当晚演出，并介绍接下来几天活动内容，敬请期待
4、梦回大唐（10月4日——10月5日）
10月4日活动安排
时间
项目
内容
人员安排
10：
30前
活动人员到位
商家准备节目演出人员到位
需物管处尽快和商家确定节目
现场人物秀人员全部化妆完毕
10名学生演员，10套大唐风情服装
古典乐队组合（琵琶、古筝、笛子、二胡）
4名
现场工作人员全部到位
开幕仪式特约节目主持人到位
一名主持人
10：
00前
活动道具到位
舞台搭建、灯光、音响到位
演出公司搭建、看护；DTZ协助1人
赛车区布置到位
爱儿玛布置、组织；DTZ协助1人
充气乐园布置到位
爱儿玛布置、组织；DTZ协助1人
游戏机布置到位（篮球机等若干台）
自由自在布置、组织；DTZ协助1人
啤酒争霸100瓶赛青岛啤酒准备到位
华平行政
奖品、小礼品准备到位
华平行政
抽奖箱准备到位
11：
00—12：
00
14：
00—17：
00
游戏活动
现场游戏活动
商家、新乐汇协助
11：
00—12：
00
14：
00—17：
00
人物秀
大唐风情人物秀
10名学生演员
11：
00—12：
00
15：
00—17：
00
演艺节目
节目主持人串场
1人
商家节目演出
待定
古典音乐演艺
4人
16：
00—16：
30
啤酒争霸赛
现场选出10名观众在舞台上进行比赛，1分钟内喝最多者获胜，获得奖品并参加6日的决赛，其他人获纪念品。
18：
00—20：
30
演艺节目
摇滚歌曲《梦回唐朝》开场（10’）
3人
主持人介绍新乐汇概况和本次活动意义和内容
仿唐舞蹈（10’）
4人
主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台（15’）
歌曲联唱《青花瓷》《西厢》2首（10’）
1人曲目待定
西北民歌联唱3首（15’）
1人
仿唐舞蹈10’
1人
主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台（15’）
古筝演奏2首（10’）
1人（白天演出艺人）
琵琶演奏2首（10’）
1人（白天演出艺人）
二胡演奏2首（10’）
1人（白天演出艺人）
笛子独奏2首（10’）
1人（白天演出艺人）
秦腔经典段子联唱3段（10’）
1人
《唐明皇》《贞观长歌》等影视金曲联唱（15’）
1人曲目待定
10月5日活动安排
时间
项目
内容
人员安排
10：
30前
活动人员到位
商家准备节目演出人员到位
需物管处尽快和商家确定节目
现场人物秀人员全部化妆完毕
10名学生演员，10套大唐风情服装
古典乐队组合（埙、萧、笙、扬琴）
4名
现场工作人员全部到位
开幕仪式特约节目主持人到位
一名主持人
10：
00前
活动道具到位
舞台搭建、灯光、音响到位
演出公司搭建、看护；DTZ协助1人
赛车区布置到位
爱儿玛布置、组织；DTZ协助1人
充气乐园布置到位
爱儿玛布置、组织；DTZ协助1人
游戏机布置到位（篮球机等游戏机若干台）
自由自在布置、组织；DTZ协助1人
啤酒争霸啤酒准备到位
华平行政
奖品、小礼品准备到位
华平行政
11：
00—12：
00
14：
00—17：
00
游戏活动
现场游戏活动
商家、新乐汇协助
11：
00—12：
00
14：
00—17：
00
人物秀
大唐风情人物秀
10名学生演员
11：
00—12：
00
15：
00—17：
00
演艺节目
节目主持人串场
1人
商家节目演出
待定
古典音乐演艺
4人
16：
00—16：
30
啤酒争霸赛
现场选出10名观众在舞台上进行比赛，1分钟内喝最多者获胜
18：
00—20：
30
演艺节目
气势磅礴的鼓乐开场（10’）
6人
主持人介绍新乐汇概况和本次活动意义和内容
主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台（15’）
杂技表演独轮车（10’）
1人
二人转演出（15’）
2人
扬琴演奏2首（10’）
1人（白天演出艺人）曲目形式待定
埙演奏2首（10’）
1人（白天演出艺人）曲目形式待定
萧演奏2首（10’）
1人（白天演出艺人）曲目形式待定
笙演奏2首（10’）
1人（白天演出艺人）曲目形式待定
西北民歌联唱2首（10’）
1人
舞蹈《霓裳羽衣舞》（10’）
1人
主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台（15’）
经典影视主题曲联唱（15’）
2人
5、同乐五洲（10月6日——10月7日）
10月6日活动安排
时间
项目
内容
人员安排
10：
30前
活动人员到位
商家准备节目演出人员到位
需招商部尽快和商家确定节目
现场人物秀人员全部化妆完毕
10名学生演员，10套世界风情服装
摇滚乐队（含吉他、架子鼓、贝斯、键盘）
4名
现场工作人员全部到位
白天节目主持人到位
一名主持人
10：
00前
活动道具到位
舞台搭建、灯光、音响到位
演出公司搭建、看护/物管处协助
赛车区布置到位
爱儿玛布置、组织/物管处协助
充气乐园布置到位
爱儿玛布置、组织/物管处协助
游戏机布置到位
自由自在组织/物管处协助
啤酒争霸100瓶赛青岛啤酒准备到位
华平行政
奖品、小礼品准备到位
华平行政
抽奖箱准备到位
11：
00—12：
00
14：
00—17：
00
游戏活动
现场游戏活动
商家、新乐汇协助
11：
00—12：
00
14：
00—17：
00
人物秀
世界民族风情人物秀
10名学生演员
15：
00—17：
00
演艺节目
节目主持人串场
1人
商家节目演出
待定
摇滚歌曲演艺
4人
16:
30—17：
00
啤酒争霸赛
邀请1—5日10名获胜观众进行最终决赛，1分钟内喝最多者获胜，第一名获得优胜奖品。
18：
00—20：
30
文艺晚会
激情桑巴（10’）
4人
主持人介绍新乐汇概况和本次活动意义和内容（3’）
英语经典歌曲2首（10’）
1人
滑稽魔术表演（20’）
1人
主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台（15’）
印度舞蹈（10’）
1人
韩语经典歌曲2首（10’）
1人
萨克斯演奏2曲（10’）
1人
俄罗斯经典老歌联唱3首（10’）
1人
主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台（15’）
杰克孙舞蹈表演（10’）
1人
动感街舞表演（10’）
3人
10月7日活动安排
时间
项目
内容
人员安排
10：
30前
活动人员到位
商家准备节目演出人员到位
需招商部尽快和商家确定节目
现场人物秀人员全部化妆完毕
10名学生演员，10套世界风情服装
摇滚乐队（含吉他、架子鼓、贝斯、键盘）
4名
现场工作人员全部到位
白天节目主持人到位
一名主持人
10：
00前
活动道具到位
舞台搭建、灯光、音响到位
演出公司搭建、看护；物管处协助
赛车区布置到位
爱儿玛布置、组织；物管处协助
充气乐园布置到位
爱儿玛布置、组织；物管处协助
游戏机布置到位
自由自在；物管处协助
奖品、小礼品、抽奖箱准备到位
华平行政
11：
00—12：
00
14：
00—17：
00
游戏活动
现场游戏活动
商家、新乐汇协助
11：
00—12：
00
14：
00—17：
00
人物秀
世界民族风情人物秀
10名学生演员
11：
00—12：
00
15：
00—17：
00
演艺节目
节目主持人串场
1人
商家节目演出
待定
摇滚歌曲演艺
4人
18：
00—20：
30
演艺节目
动感街舞开场（10’）
4人
主持人介绍新乐汇概况和本次活动意义和内容（3’）
英语经典歌曲2首（10’）
1人
滑稽魔术表演（20’）
1人
主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台（15’）
小号演奏（10’）
1人
日语经典歌曲2首（10’）
1人
小提琴演奏2曲（10’）
1人
意大利歌剧《我的太阳》（10’）
1人
主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台（15’）
萨克斯演奏（10’）
1人
肚皮舞舞表演（10’）
2人
七、活动预算
序号
项目
备注
费用
一
活动推广
报纸
《华商报》2整版
40万
电视
《西安电视台》1月
14万
广播
陕西交广、西安音广各10天
10万
户外
北广场16块一个月
5万
DM
3万份，制作和派发
3万
小计
72万（其中我司承担DM制作费用,其余媒体推广项目拟由大唐不夜城及管理部协调）
二
演出活动
舞台珩架制作
舞台和珩架制作
6万
灯光音响租赁
音响、灯光
12万
文艺演出
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