ImageVerifierCode 换一换
格式:DOCX , 页数:11 ,大小:43.76KB ,
资源ID:4992255      下载积分:3 金币
快捷下载
登录下载
邮箱/手机:
温馨提示:
快捷下载时,用户名和密码都是您填写的邮箱或者手机号,方便查询和重复下载(系统自动生成)。 如填写123,账号就是123,密码也是123。
特别说明:
请自助下载,系统不会自动发送文件的哦; 如果您已付费,想二次下载,请登录后访问:我的下载记录
支付方式: 支付宝    微信支付   
验证码:   换一换

加入VIP,免费下载
 

温馨提示:由于个人手机设置不同,如果发现不能下载,请复制以下地址【https://www.bdocx.com/down/4992255.html】到电脑端继续下载(重复下载不扣费)。

已注册用户请登录:
账号:
密码:
验证码:   换一换
  忘记密码?
三方登录: 微信登录   QQ登录  

下载须知

1: 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。
2: 试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓。
3: 文件的所有权益归上传用户所有。
4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
5. 本站仅提供交流平台,并不能对任何下载内容负责。
6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

版权提示 | 免责声明

本文(公文格式doc.docx)为本站会员(b****6)主动上传,冰豆网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知冰豆网(发送邮件至service@bdocx.com或直接QQ联系客服),我们立即给予删除!

公文格式doc.docx

1、公文格式doc沈阳xx有限公司文件沈x字2005004号 签发人:公文管理规定(试行) 为使公司公文管理更加制度化、规范化、科学化,结合公司的实际情况,特制定本规定。第一条 公文种类一、决定:适用于重要事项或重大决策,奖罚有关单位及人员,变更或撤销下级单位不适当的决定事项,人事任免等。二、公告:适用于宣布重大事项。三、通告:适用于公布有关知悉性或遵行性事项。四、通知:适用于颁布、公布、批示有关文件,布置有关任务,告知一定事项的文书。 五、通报:适用于表彰先进,惩戒错误,传达重要精神或情况的周知性文书。六、报告:适用于向上级汇报工作,反映情况,提出建议、答复询问的陈述性文书。七、请示:适用于事前

2、向上级请求指示、答复、审核、批准的有关事宜的报请性文书。八、批复:适用于上级用于答复、处理下级请示事项的指令性文书。九、报备:根据相关制度规定的必须上报上级单位知悉但尚未执行的文件,若上级单位在五个工作日内无异议,并在五个工作日内不作出答复,上报单位即可执行;若有异议上级单位必须在五个工作日做出答复,上报单位需按批复内容执行。十、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法的指导性文书。十一、函:适用于不相隶属单位之间,商洽公务,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,需相关人员知悉的书面非正式文书。十二、会议纪要(见附件1):适用于记载、传达会议情况和议定事项。十三、内部通启(见附件2):适用于

3、公司内部门间协调、商议工作的文件。十四、传真(见附件3):适用于说明的所要传送文件的具体特点,或进行简单沟通的书面文件。十五、备案:根据相关制度所规定正在或已执行完毕,必须上报上级知悉,但不需上级批复或提出意见的文件。第二条 公文编号一、编号格式XX XX字 XXXX XXX号文件顺序号年 度 号发文部门拼音字母代号公司名称缩写沈阳xx有限公司名称缩写为“沈x”举例如下:公司发文沈x字 2005 第001号文件顺序号年 度 号公司名称缩写公司决定、公告、通告、通报及公司颁布规章制度等文件编号为“沈联字”(见附件4);公司定期召开的会议所形成的会议纪要需单独编号。例如:将经营班子成员扩大会纪要编

4、号为“沈x经会字”,干部定期例会纪要编号为:“沈x干会字”,公司组织的其它不定期的会议纪要编号为“沈x会字”;以公司名义下发的各类通知编号为“沈联通字”,以公司名义形成的请示编号为“沈x请字”;以公司名义形成的报告、批复、意见、函及报备和备案等文件编号为“沈x综字”。年度号及文件号依照编号格式由总经办负责确定。二、部门名称缩写公司各部门名称缩写工程部GC 计财部JC 经营部JY 客服中心KZ 前期开发部QK 设计部SJ 行政部XZ 预算部YS 营销部YX 总经办ZB 如部门名称仍有未列或不同,可以部门名称所含汉字的拼音首字母(两个)或部门名称所含词的首字的拼音首字母(两个)作为部门代号。举例如

5、下:部门名义发文(以工程部为例)沈xGC字2005 001号文件顺序号年 度 号发文部门拼音字母代号公司名称缩写以部门名义形成的通知、通启、请示、报告、意见、会议纪要和备案等文件需按上述规定进行编号,并可参照公司分类编号的方式进行分类。年度号及文件号依照编号格式由部门档案管理员负责确定。四、年度号 如文件的拟稿日期和正式发文日期跨年度时,以总经理签发日期为准。 五、文件顺序号公文编号以流水号编号形式,实行一文一号;文件顺序号需连续编排,文件顺序号不得重复或跳漏;各部门的公文按部门流水号编号形式,分别编排。六、公文密级代号:绝密为G 机密为J 秘密为M第三条 文件每页的正下方居中的位置需标注“第

6、几页共几页”。首页上方需注明签发人,最后一页下方需注明主送单位(个人)、抄报单位(个人)、抄送单位(个人)。第四条 公文格式一、公文一般由秘密等级、紧急程度、发文编号、标题、主送单位、正文、附件、发文单位、成文日期、印章、抄报单位、抄送单位等部分组成。(一)涉及公司机密的公文需标明密级和保密期限,其中,绝密、机密级公文还需标明份数及序号。(二)紧急公文需根据紧急程度分别标明特急或急件。(三)招议标文件必须注明签发人、会签人姓名。(四)公文标题需准确简要地概括公文的主要内容,并标明公文种类。公文标题中除公司规章制度外,一般不用标点符号。(五)行文需使用全称或规范化简称。上行文不以上级单位中的部门

7、为主送单位。(六)公文如有附件,需注明附件顺序和名称。(七)公文需加盖印章或由签发人签发。(八)成文日期以最终签发人签发的日期为准,联合行文以主办部门经理的签发日期为准。(九)公文如有附注(需要说明的其他事项),需加小括号标注。(十)公文文字从左至右横写、横排,正文原则上使用楷体-GB2312四号字。二、公文用纸采用国际标准A4型(210mm297mm),左侧装订。张贴的公文用纸大小根据实际需要确定。三、向主管单位呈报的请示,需采用公司文头纸打印,文件编号靠右侧。第五条 行文规则一、行文需确有必要,注重效用。二、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,不得越级请示和报告。三、各部门不得代表公司向公

8、司以外行文。四、属于部门职权范围内的事务,需由部门自行行文或联合行文,联合行文需明确主办部门。五、请示需一文一事。六、除上级单位主管直接交办的事项外,不得以单位名义向上级单位主管报送请示、意见和报告。第六条 发文办理一、发文办理是指制发公文的过程,包括草拟、核稿、核准、复核、签发、用印、登记、分发等程序。二、草拟公文的要求(一)符合国家的法律、法规和公司的各项规章制度。(二)情况属实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。(三)公文文种需根据行文目的、发文单位职权和主送单位行文关系确定。(四)紧急公文,需体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。

9、紧急程度分为:“特急”、“急件”。在文件签发后,由发文单位在文件右上角加盖相应的印章。(五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文需先发文单位、发文编号,后引标题。引用外文需注明中文含义。日期需写明具体的年、月、日。(六)结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。(七)需使用国家法定的计量单位。(八)文内若使用非规范化简称,需先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,需在第一次出现时注明准确的中文译名。(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,需使用阿

10、拉伯数字。三、以公司名义的发文,由公司总经理审批后签发(用印);以部门名义的发文,需由分管副总经理审批后,部门经理签发。四、公文草拟由部门或主办部门负责,草拟人将按公文格式草拟的公文,送交打印,初校后交部门经理或主办部门经理核稿(由多个部门共同发文的文件还需分送其它会稿部门经理核稿),填写发文处理专用单(见附件5),经公司分管领导核准,经总经办复核,报公司总经理审批。五、以公司名义行文,公文未送总经理审批前,总经办需进行复核。复核的重点是:行文方式是否妥当;是否符合行文规则和拟制公文的要求;公文格式是否符合规定;审批、签发手续是否完备;附件材料是否齐全等。经复核确需对文稿进行实质性修改的,需重

11、新按程序办理。如无异议,由总经办专人交总经理审批。六、经总经理签发的文件,由总经办专职人员标注文号、打印、登记、盖章后按确定的报送范围发送。注明密级的文件按公司保密制度有关规定发送。七、所有公文的盖章原稿、签发原稿、打印样稿及行文过程一起存档备查。第七条 收文办理一、收文办理包括签收、登记、拟办、审批、承办、催办等程序。二、收到上级的来文、或其它公司发来的平行文,由总经办填写收文文处理专用单(见附件6)。并由总经办统一负责签收、登记、复核、拟办、催办。三、收到部门上报需要办理的公文,总经办需进行复核。复核的重点是:是否符合公文规则;需由何部门办理。四、经复核,对符合规范的公文,总经办主任提出拟

12、办意见,经总经理审批后,转交有关部门承办,需要两个或两个以上部门办理的需明确主办部门。紧急公文需明确办理时限,按时限要求办理。确有困难的,需及时予以说明。经复核,对不符合本规定的公文,由总经办主任批准后,可以退回原单位并说明理由。五、承办部门收到交办的公文后需及时办理,不得延误、推诿。对不属于本部门职权范围或不宜由本部门办理的,需及时退回总经办并说明理由。六、只需各部门经理或相关人员知悉的公文,由总经办登记,总经办主任签批后,送相关人员传阅。七、公文办理中遇有涉及其它部门职权的事项,主办部门需主动与有关部门协商;如有分歧,当意见不能取得一致时,可以报请上一级协调或裁定。八、总经理批示和交有关部

13、门办理的公文,总经办要负责催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。第八条 公文管理一、公文复印件作为正式文件使用时,应当加盖公司公章。二、公司员工离职时,需将本人借用的公文按照有关规定移交、清退。第九条 附则一、本规定由总经办负责解释与修改;二、本规定经总经理批准后,自颁布之日起实施。沈阳xx公司二00五年三月十七日附件:1、公司会议纪要格式2、公司内部通启格式3、公司传真格式4、公司文件格式5、公司发文处理专用单6、公司收文处理专用单附件1:密级:沈阳xx有限公司 会会议纪要沈x会字2005 号签发人: 会议时间:2005年月日 : 会议地点:会议主题: 参加人员:

14、记录整理: 会议内容:抄报: 抄送:附件2:沈阳xx有限公司内部通启致: 客服中心 编号: GC2005-031 由: 工程部 日期: 2005年4月29日 通启实效: 是否需要回复: 否 事由: 关于KZ2005-010的回复 内容: 经核查,176#1-9-1由xx建筑二次维修过程中成品保护不利,给业主造成一定的损失所述内容属实。起草人: 签发人: 抄 报: 抄 送: 附件3: 沈阳xx有限公司SHENYANG HUAXIN LUEN MEI PROPERTIES CO.,LTD.中国沈阳号 Tel: Fax: No.收件人:传真:电话:发件人:沈阳有限公司电话:日期:2005年8月29日

15、关 于:加晒图纸的说明抄 报:E-mail:页数:(含此页)1紧急 请审阅 请批注 请答复 请传阅因四期配电箱招标,需加晒四期电气施工图一套。起草人: 签发人: 密级:附件3:沈阳xx公司文件沈x字2005号 签发人:沈阳xx有限公司二OO五年月日主送:抄报:抄送:附件5:沈阳xx有限公司发文处理专用单 发文时间:2006 年 3 月 14 日发文标题:四期页岩空心砖砌块调查报告发文字号: 沈xGC请字2006007号 发文密级:M 紧急程度:发文部门:工程部、设计部总经理审批意见:拟稿人: 发文部门经理核稿:公司主管领导核准:总经办复核:会签:主送:地产集团成本管理中心抄报: 抄送:打字: 校对: 审核:共印( )份附件6: 沈阳xx有限公司收文处理专用单收文第 号 收文时间: 年 月 日来文名称:来文字号:附件:拟办:批示:传 阅 人 签 字传 阅 人 意 见传阅人签字送阅日期退还日期处理意见: 总经理: 年 月 日

copyright@ 2008-2022 冰豆网网站版权所有

经营许可证编号:鄂ICP备2022015515号-1