学校总务处管理规定.docx

1、学校总务处管理规定*市*中等职业技术专业学校总务处管理规定一、制定目的为进一步加强和规范学校总务处的工作，发挥总务处在学校经营管理和提高学校办公物资的使用效率，特制定本规定。二、执行范围本规定适用于学校全体教职工。三、执行原则保证公开、透明、高效、认真、负责态度。四、相关责权1、本规定由总务处负责具体执行。2、对于违规现象，与相关责任人核实确认后报学校按规定处罚。3、由校长办公室负责监督执行。五、总务处组织架构图22-44-8六、部门职责及岗位职责（一）部门职责总务处是在校长领导下，遵照教育方针和勤俭办学原则，协助校长具体管理学校总务工作，为教学服务，为师生的生活服务，主要职责有：1、学校建设

2、管理根据学校的规划，负责学校教学、实训、生活用房等基建项目的施工管理，保质保量完成施工任务，及时做好房屋修缮，校产设备维修及校园整修工作，搞好校园绿化、上下水道疏通、道路铺设。2、卫生管理（详见卫生保洁管理规定）管理好校园环境和楼内外卫生，搞好校园的绿化、美化、净化工作。教学楼、宿舍的厕所卫生工作。3、食堂管理（详见食堂管理规定）（1）负责食堂管理，办好食堂，搞好饮食卫生，教育食堂人员重视成本核算，提高饭菜质量，树立良好的服务作风。（2）抓好饮食安全防范工作，增加安全意识。4、设备维护（1）定期对各种建筑物、用电、用水、用气进行安全检查，并采取措施，防止意外事故的发生。（2）定期对学校校产进行

3、维护，及时维修，确保正常使用和正常的教育教学的进行。（3）大型维修一般在假期进行，小型维修随时进行。5、后勤保障管理（1）搞好师生的生活福利及后勤保障工作。（2）开展勤工俭学活动，做好师生参加劳动的后勤保障工作。（3）认真抓好学校水电管理，切实做到节水节电。（4）按时缴纳水费、电费、电话费等费用。6、电脑及网络管理（详见电脑及网络管理规定）7、消防安全：负责学校各个部门的消防安全管理，预防安全事故的发生。（二）岗位职责1、总务处处长总务处处长是校长管理学校后勤的参谋和助手。在校长的领导下，管理学校的后勤、安全、保卫工作；为教育教学服务，为师生的生活服务，领导和组织总务处全体工作人员做好以下工作

4、：（1）负责总务处全体工作人员以及保洁、电工、维修工、食堂等后勤、保卫人员的管理工作。加强后勤人员的思想政治教育工作，提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识，充分发挥全处人员的智慧和力量，不断提高服务质量。合理组织人力，恰当安排、分配、协调总务处人员的工作。关心后勤人员的业务进修和技术培训，并做好考核工作。（2）贯彻勤俭办学的方针，严格执行财政纪律，尽量节约开支，使有限的经费发挥较大的效益，不断改善办学条件。（3）管理维修好校舍设备，负责学校基本建设和校产的添置和维修，并合理分配和使用。督促师生执行校产的使用和保管制度，建设管理好学校各实训室。（4）负责有计划提前组织好学校办公、维修、卫生、

5、保卫等各种物品和设备的供应。（5）建立和健全总务各部门工作的制度，明确总务各部门的职责，并检查督促执行。督促检查工作人员每日对校园至少两次巡查并填写每日巡查情况表。（6）加强学校食堂管理，经常深入食堂督查，按制度、规程办事。（7）负责制定学年、学期、月份的工作计划，带领全处职工完成计划，做好常年、学期的总结工作，并定期向主管校级领导汇报工作。（8）做好与各部门的沟通和协调工作，争取各部门的配合和支持，共同做好学校总务管理工作。（9）负责规划、建设学校的树木、花草的绿化工作，美化、绿化和净化校园，为教学提供安静、舒适的环境。（10）创造条件，办好师生集体福利，管理好食堂、教工宿舍和其他集体福利事

6、业；加强饮食饮水管理，确保教育教学秩序的正常进行。（11）完成校长和主管领导布置的工作。2、总务处副处长（1）指导水、电线路的检查和维护，负责水费、电费的收取和门前三包工作及安全工作。（2）负责学校卫生管理，做好学校卫生的检查、考核和奖惩工作。（3）负责学校绿化管理，负责校园内花草树林的更新、补栽和养护等工作，办理学校绿化所需的各种手续。（4）负责分管工作内的文字工作，草拟分管工作的计划、总结等专项资料。（5）负责分管工作各项档案资料的收集、整理和归档工作。（6）协助总务处处长安排、落实好每周工作。（7）协助处长做好学校大型活动，集会的后勤组织保障工作。（8）总务处处长交办的其他临时性工作。3

7、、维修工（1）必须服从领导，听从分配及管理。（2）树立服务育人的思想，热爱自己的本职工作，能吃苦耐劳，不怕脏、不怕累，全心全意的投入到自己的本职工作中。保证学校正常供水、供电、供暖等，并及时做好维修，确保教育教学的正常进行。（3）做好学校维修工作。报修随叫随到，一般小修小补，当天解决，保证维修质量。?（4）对全校水电线路和水电用量经常进行检查，发现漏水、漏电、器材损坏，及时更换并主动维修保养。（5）对全校教室、校舍的门、窗、玻璃、课桌椅等每周进行一次巡视检查，发现损坏，及时与班处长和资产管理中心联系，按流程进行处理。（6）经常检查校园内的用水用电情况，发现违反用水、用电有关规定者，要及时制止、

8、纠正，对违反规定使用电器要及时报告部门负责人并予以没收或拆除。（7）对教室、办公室、公共场所的照明设备等每天进行一次巡视检查，发现问题，及时维修。（8）负责学校内部广播线路的通畅和维护、修理。（9）管好水电器材设备，购买、领用器材手续要完备。（10）要尽力承担力所能及的水电线路和公用设施的维修安装，必须请人施工的要事先提出报告，得到批准后组织施工。施工中要进行监督和检查，保证施工质量。（11）确保安全，做到防漏水、漏电，防水淹、着火、防盗窃等工作。（12）合理利用原材料，节约用料，不浪费，废旧原料及更换材料要回仓库。?（13）严禁上班时间做与工作无关的事情，严禁带无关人员进入学校，严禁无故迟到

9、早退，严禁做有损学校形象有损学校荣誉的行为。?（14）凡因违反学校规定，工作失职或有悖工作职责的，学校要追究当事人责任并赔偿损失，直至辞退。?（15）完成总务处安排的临时性工作。4、干事负责协助总务处负责人做好总务处各方面的工作。（1）协助处长完成学校基建、改造、项目审批、招标及预决算的审核工作。（2）负责学校各部门维修单的收集、检查、安排维修单位及时安全的维修工作。（3）负责与学校建设施工各单位保持联系，按质保要求定时安排检修工作。（4）协调各部门负责学校的安全、保卫工作，制定严密的安全措施和制度，检查坚持每天一次的校内巡视，发现问题及时解决，并做好记录。监督检查做好防火防盗工作。（5）负责

10、全校防火、地震等安全逃生演练活动，负责每学期安排至少一次全校安全学习。（6）负责全校水电暖的管理工作，协调相关部门保证学校水电暖的正常供应。负责降温、采暖季空调的检修及定时供断电。按时进行水电表的统计，做好水、电、暖费的计算、缴纳工作。（7）做好学生食堂伙食的监督与管理工作，力争为师生提供满意、安全、卫生、放心的食品。定期参加食堂例会，加强食堂安全教育。深入食堂用餐，广泛听取学生、家长、教师的意见，督促食堂不断改进服务态度，提高服务质量。（8）负责学校各种牌证、宣传制作。（9）配合学校办公室进行各项迎检、会议、节日的布置工作和做好重大活动及日常接待工作。（10）按总务值班要求巡视校舍，认真填写

11、巡查情况表，做好常规性的总务工作。（11）负责与交警、派出所、街道办、消防队等单位的外联工作。（12）努力完成领导交办的其他工作。5、其他人员岗位职责详见各管理规定。七、总务处工作例会1、总务处干事负责具体组织和人员召集，总务处例会参加人员：总务处全体职工。2、每周一下午15：00点举行，会议由总务处负责人主持。也可根据实际工作情况，临时安排。3、会议内容：传达上级有关文件精神、会议要求、领导意见，汇报本周工作完成情况，布置下周工作任务，研究存在问题，提出解决办法。4、会前有关负责人员要做好准备，会后要积极制订计划，采取措施，落实任务。5、总务处干事负责填写会议记录，包括：会议时间、地点、参会

12、人员、主要内容等。要求记录内容详细、准确，语言表达清晰。6、总务处例会必须按时召开。7、不参加例会或迟到、早退，第一次将给予口头警告，本学期内出现第二次及以上，将给予50元/次的罚款。8、会议记录由总务处按月进行归档管理。校长办公室每月抽查会议记录不少于2次。如发现无会议记录或会议记录不详细、表述不准确等情况，第一次将给予总务处全员口头警告，本学期内出现第2次及以上，将给予总务处全员50元/次的罚款，部门负责人占50%的责任。八、更衣室管理1、更衣室负责人为总务处干事，负责更衣室所有的全面全程管理。2、使用者应自觉维护更衣室和储物柜的环境卫生，爱护公物。严禁在储物柜上私自粘钩；乱贴乱画，必须保

13、持衣柜清洁与整齐。3、更衣室内除清扫用具及更衣用凳外，一律不准摆放其他物品、物件、工具等。4、更衣室内要注意安全防火，总务处干事负责。5、更衣室由卫生保洁人员负责整理清扫和保持清洁卫生，总务处干事负责检查监督。6、更衣室内严禁吸烟、喧哗、打闹，严禁赌博及一切违法行为。7、属负责人工作不到位而导致的脏、乱现象，给予警告、并处以50元的经济处罚。8、属各部门负责人教育不严，在接到总务处多次反映的情况下未作改进及整改措施，将对该部门负责人给予100元的经济处罚。九、储物柜管理储物柜是学校为教职工提供的服务设施，希望全体教职工爱护学校的财产。每位教职工都要自觉养成良好的使用习惯。为保护学校财产物质的安

14、全，保护教职工福利设施合理使用，现就教职工储物柜管理规定如下：1、储物柜的管理学校为保障教职工职业形象，保护教职工个人财产物资的安全，统一配备了教职工储物柜，由教职工使用。储物柜的管理、调配和日常维修、维护，由学校总务处全面负责。2、储物柜的发放经学校录用的教职工，新教职工五天试岗期结束后，由校长办公室签发“服务确认单”。教职工到财务室交纳10元押金后，持“押金收据”到总务处办理储物柜钥匙领用手续。总务处负责人确认后，办理相关手续，并陪同教职工到现场对储物柜状况进行确认，确认无误，配发钥匙。3、储物柜的使用（1）学校为教职工配备储物柜，任何人不得私自调换。（2）储物柜主要是用来存放使用者简单个

15、人物品，如服装、鞋帽等物品；严禁存放违禁品、易燃易爆品；禁止在柜内存放个人的现金及贵重物品，如存折、手机、照相机等，如有丢失，学校不负责赔偿；不允许存放任何食物或饮料。使用者所有物品需放入储物柜内，不得摆放在外。（3）储物柜一人一格，钥匙由使用人负责使用保管，并负责储物柜内外卫生的清扫，教职工更衣时要保持更衣处清洁卫生，不得随意吐痰，乱丢纸屑杂物。（4）使用后应锁好储物柜，妥善保管钥匙。不得私配储物柜钥匙，不得私自换锁，不得私自调换储物柜。（5）学校相关部门因工作有权要求使用者打开储物柜检查，使用者要积极予以配合。4、储物柜的交回教职工办理离职时，经校长办公室同意，填写离职申请单后，必须到总务

16、处办理储物柜交回手续。总务处负责人要会同离职教职工共同检查储物柜状况。属于使用状况完好的，签署同意离职意见，教职工可凭“押金收据”到财务室退回押金。属于有一定损坏的，按学校有关规定办理赔偿。5、储物柜的报修教职工在储物柜日常使用时，如发现螺丝松动、把手脱落、锁头无法开启等故障，应当日向总务处申报，申请维修。修理费用如自然损坏由学校负责；如果是使用人自己损坏则自己承担。6、责任费用收取标准如果教职工不慎将钥匙丢失，要立即上报。并申请锁具更换或修配钥匙，更换、修配费用要由教职工自己负责。教职工在离职交接时，如果不能交齐钥匙的，其教职工要负责赔偿购买锁具费用，故财务押金不再退回。如果本人不能缴付现金

17、的，则在本人结算工资中扣除。十、学校办公钥匙管理1、钥匙的存放和保管（1）学校所有钥匙（门钥匙、办公桌钥匙、文件柜钥匙）由总务处（及使用人员）统一管理，钥匙及备份钥匙统一存放于学校仓库内，由专柜保存，柜钥匙由总务处负责人和校长保存。（2）总务处干事承担学校所有钥匙的管理、安全使用、监督使用之责任。2、钥匙的管理和监督（1）总务处对所有钥匙进行备份，并定时清点，做好登记工作（校长办公室、财务室、校办办公室、秘书组钥匙由该部门负责人备份并保管，总务处不做备份，但是需要定时进行核查登记）。（2）钥匙的发放、收回、借用都必须登记，不得有误。钥匙管理者必须恪尽职守，如有失误将承担相应责任（包括法律责任）

18、。（3）钥匙交接簿需每日由总务处干事负责检查，每半月由总务处负责人批阅，核实钥匙情况，如发现意外，及时上报校长，调查情况。所有钥匙应每月定期检查，如有损坏，及时补配。（4）总务处须全程监督学校教职工的钥匙使用，如发现意外，应该及时纠正。3、钥匙的使用（1）学校校门、宿舍楼门、校内各楼门、楼内各办公室门钥匙，责成专人负责使用，专人承担门户安全的责任，钥匙持有人须在总务处登记，妥善保管，谨慎使用，不得外借他人。（2）学校各部门办公桌、文件柜钥匙持有者须在获得钥匙的同时在相应表格签字确认，持有者全权负责该钥匙的管理、使用和保管，不得随意外借他人。4、钥匙的调换（1）由于调换桌柜造成的原钥匙不可用者，

19、需将原钥匙交还总务处，领取新钥匙，并在交接簿上签字确认。（2）钥匙持有者如遇离职，则须在离职前与总务处人员进行钥匙交接，经双方确认无误后方可办理离职。5、钥匙的借用（1）凡临时性借用钥匙者，可向总务处提出申请，由总务处人员陪同前往；借用则填写钥匙借用申请，拿到钥匙并确认无误后，在钥匙交接簿签字确认。在使用过程中，须谨慎小心，以免发生遗失。使用完毕后，及时归还总务处，并由总务处相关人员检查并签字确认。（2）如未按照规定程序借用钥匙，则总务处借出钥匙人员和借用钥匙人员都将受到警告处分，并处以100元罚款。（3）如未经允许，擅自将借用的钥匙转借他人，将受到警告处分，并处以100元罚款。外借钥匙期间出

20、现物品丢失，则两人都将受到200元罚款，并对丢失物品进行原价赔偿。情节严重的将承担法律责任。（4）如遇周末需使用钥匙，须在双方部门负责人知晓并同意的情况下，在周五前到总务处完成相关手续后领取，并于下周周一上班时交回。（5）借用过程中，如果发生遗失，借用者将受到警告处分，并处以100元罚款。6、钥匙的补配（1）如不慎将个人办公桌钥匙遗失，须向总务处提交补配申请，并经由总务处负责人同意后，由总务处补配，由钥匙持有者承担补配费用。（2）如不慎将文件柜钥匙遗失，将罚款100元，并申请补配，补配须向总务处提交补配申请，并经由校长办公室负责人同意后，由总务处补配，由钥匙持有者承担补配费用。（3）如不慎将学

21、校校门、宿舍楼门、校内各楼门、楼内各办公室门钥匙遗失，将罚款200元，并申请补配，补配须向总务处提交补配申请，并经由校长同意后，由总务处补配，由钥匙持有者承担补配费用。（4）除总务处人员外，其他教职工不得私自偷配所保管的及他人使用的钥匙，如发现私配学校钥匙者，记过处分一次，并进行处罚。十一、校园绿化管理1、总务处在校长的领导下，具体实施校园绿化美化工作。2、根据学校整体格局，认真制定学校校园绿化美化的长远规划，包括绿化美化的平面布局，树木花草配置，花坛、雕塑、走廊等建筑小品的布置和安排，以及人力，物力，财力的配置等。3、制定规划时应集思广益，博采众长，科学论证，精心设计，力求做到实用性与艺术性

22、，经济效益与社会效益的完美结合，和谐统一。4、根据规划，按不同绿化区域的条件、类型、作用以及植物不同生长习性，因地制宜，因时制宜地种植各种花卉、树木及草类，搞好校园花木的有机配植。5、树木配植做到五结合（1）落叶树与常青树相结合，以常青树为主；（2）乔木与灌木相结合，以乔木为主；（3）观赏树与经济树相结合，以观赏树为主；（4）木本与草本相结合，以木本为主；（5）点、线、面相结合，以点、线搭配植物为主。6、花草配植要合理，做到三季有花、四季常青。7、广植盆景树。在搞好校园绿化美化的同时，利用盆景易搬动的特点，搞好学校接待室、办公室、会议室、教室、宿舍等室内的绿化美化，使室内充满盎然的生机，同时组

23、织好师生参加绿化美化活动。8、搞好校园花木的维护保养，做到“四要”：即，春要栽、夏要剪、秋要管、冬要保；还要做到适时施肥、浇水、防治病虫害，适时修剪等。10、总务处要指定专人负责学校绿化的管理，相关人员要不断提高花木培植技术和管理水平，认真履行职责，不仅要做到勤于培植，还要搞好科学管理。11、对毁损花草树木的，不论是教职工，还是学生，均要给予处罚和赔偿。包括以下行为：（1）乱折树枝、树叶、爬树、摇树，砍枝剔芽，攀花摘果。（2）在树上钉钉、刻划涂写。（3）在绿化树木下及花池内堆放各种废物(倒垃圾、污水)、点火、挖坑。（4）车辆等碰损轧坏树木、绿篱、绿地及园林绿化设施。（5）擅自砍伐修剪破坏树型，

24、擅自移栽换栽绿化苗木，摘花等。（6）其他破坏绿化的行为。十二、学校电话管理规定1、总务处每月月底根据话费详单，统计各部门所拨打电话的记录，单个电话时长过长、多次重复出现的号码，核查后上报学校，也可找当事人进行质询。2、对于单机话费过高的号码，核查后上报学校。3、每月5日前（含当日）针对上月各部门电话产生的费用，按照部门分类进行汇总统计。4、如经核实确有违反学校电话使用管理规定的，总务处应将质询或根据情况调查的结果上报学校。5、经过核对，发现教职工使用学校电话，拨打非工作性质电话的，处罚如下：（1）市话按每分钟一元，长途按照实际费用的三倍，进行补缴话费，交到总务处。（2）按本规定进行其他处罚。十

25、三、相关奖惩1、奖励（1）学校对工作成绩突出或者作出重大贡献的教职工，给予相应的奖励和（或）表彰。（2）其他日常奖励参照教职工奖惩管理规定执行。2、教职工违反本管理规定的处罚办法如下（有特殊规定的除外）对于滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守、不按工作流程操作等失职行为及其他违反本规定的行为，视情节轻重，给予处罚。（1）情节轻微，学校没有明显损失的，或给学校造成的经济损失在50元以下（含），对责任人处以通报批评处分，按其月标准工资的5%进行处罚；部门负责人承担管理不到位责任，处罚20元。（2）一般情节，给学校造成一定有形或无形损失或造成的经济损失在50元以上200元以下（含），对责任人处以警告处分，按

26、其月标准工资的10%进行处罚；部门负责人承担管理不到位责任，处罚50元。（3）情节较严重，给学校造成较重有形或无形损失或造成的经济损失在200元以上500元（含）以下，除赔偿损失外，对责任人处以记过处分，按其月标准工资的15%进行处罚；部门负责人承担管理不到位责任，处罚100元。（4）情节严重，给学校造成严重有形或无形损失或造成的经济损失在500元以上1000元（含）以下，除赔偿损失外，对责任人处以记大过处分，按其月标准工资的20%进行处罚；部门负责人承担管理不到位责任，处罚200元。（5）情节特别严重，因故意或重大过失而给学校造成重大损失的，或给学校造成经济损失1000元以上，要求责任人赔偿

27、相应损失和罚款后，予以开除；违反法律法规，涉嫌犯罪的，移交司法机关处理，学校将依法追究法律责任；部门负责人承担管理不到位责任，处罚300元。（6）其他情况，按照教职工奖惩管理规定进行。3、凡是更改记录或隐瞒包庇者，处罚200-500元，处分、直至开除。4、校长办公室和上级主管要随时或定期检查，如有管理不到位行为，每次对部门负责人和上级主管分别处罚200元。5、学校欢迎广大教职工互相监督，对举报人据实举报的，每次奖励200元。十四、本规定在执行过程中若发现不尽之处，将予以补充、修改；补充、修改内容与本规定具有同等效力。十五、本规定自二一七年一月一日开始执行，二一六年一月一日开始执行的总务处管理规定（XGW2016038）同时废止。附：教职工签字页*市*中等职业技术专业学校二一七年一月一日附：2017年*市*中等职业技术专业学校制度确认书本人对*市*中等职业技术专业学校总务处管理规定（XGH2017042）已阅，能够完全充分理解，并保证在今后工作中严格遵守并予以履行。如有违反学校制度行为，愿意承担相关责任，现确认如下：序号姓名日期序号姓名日期01130214031504160517061807190820092110221123