行政部工作职能与岗位职责.docx

1、行政部工作职能与岗位职责行政部工作职能与岗位职责一、行政部职责范围：1、 负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况息； 搞好各部门冋相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检査。2、 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和 其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。3、 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活 动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。4、 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、 印刷、传递、催办和检査，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。5、 做好公司历年大

2、事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司 简讯、简历。7、 负责办理新职工招聘、审査、录用和培训工作。8、 负责办理职工的养老保险工作及工伤事故的处理工作。9、负责督促执行考勤制度等公司规章制度，会同有关部门检查劳动纪律 的执行情况，提出违纪职工的处理意见，并执行公司决定。10、 管理公司档案，并按规定办理接转、归档工作。11、 负责公司各种证照的办理及年检工作。12、 协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。13、 负责公司保密工作。14、 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。15、 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、 保管、维护管理

3、工作，负责传真机、复印机、电脑、等管理和使用。16、 负责公司总务工作，做好后勤保障。17、 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常 工作用车o18、 组织安排各种文体活动和旅游活动，以丰富员工文化生活。19、 完成公司领导交办的其他任务。二、行政及人力资源主管：（罗丽萍）1、 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、 协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行I I常行政工作的组织与管理3、 务项规章制度监督与执行4、 参与公司绩效管理、考勤等工作5、 奖惩办法的执行6、 协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、 会务安

4、排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、 负责公司快件及传真的收发及传递9、 参与公司行政、采购事务管理10、 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工 作13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、 负责办理社保14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政部经理目标量化与考核（周远芳兼任）岗位名称：行政部经理所属部门：行政部直接上级：总经理目标执行人岗位 行政部经理 直接上级总经理考核期限年月H年月R项

5、II量化考核指标权重绩效目标值考核频率考核得、成本F1标行政费用5%控制在预算内季度/年度内部运营1标办公文件处理及时率15%达 %季度/年度办公设备完好率10%达%季度/年度岀车及时率5%达_%月度/季度/年度文书档案资料归档率10%达到100%季度/年度安全事故发生.次数15%0次月度/季度/年度顾客目标相关单位满意度评分10%达分年度会议组织满意度评分10%达_分年度领导满意度评分10%达分年度发展目标培训计划完成率10%达到100%季度/年度景化考核得分考核实施说明行政部经理Fl标责任考核方案-一、H 的为了进一步规范岗位责任目标考核管理，充分发挥公司中层领导的主观能动作用，调动工作积

6、极性 特制定木考核方案。二、 考核期限年月日年月日。三、 权利和义务1. 公司人力资源部对行政部经理拥有监督考核权，并负有指导、协助其升展必要工作的责任。2. 行政部经理全而负责公司全部行政管理工作，在工作上服从公司安排。四、 薪酬标准1. 行政部经理年薪为万元（其中固定薪酬占70%、浮动薪酬占30%）。2. 浮动薪酬根据年度考核得分进行发放。五、 I标责任及考核（一） 目标责任一及考核:行政管理制度（权重15%）1. 目标责任：行政管理制度完善、无重大漏洞、无不可执行的制度。2. 考核标准：存在1项不规范的制度，减分；每存在I项完全不可行的制度，减分。（二） |标责任二及考核：行政办公文件资

7、料管理（权重15%）1. 丨I标责任：行政办公文件处理及时率込%.且无差错；资料文件及时归档且无毁损泄密等。2. 考核标准：文件处理及时率每低于目标值 %,减分；文件处理差错每发生1次，减 分；资料文件每有I份延返归档，减分；重要资料文件每有I次泄密，减分。（三） 目标责任二及考核：办公设备管理（权 15%）1. H标责任：办公设备完好率込%.办公设备维修及时率达%o2. 考核标准：办公设备完好率每低于目标值%,减 分；办公设备维修及时率每低于目标值 ，减 分。 （四） 目标责任四及考核：办公用品管理（权重10%）1. 目标责任：办公用品在规定时间内发放，发放无差错。2. 考核标准：办公用品发

8、放有延迟，减分/次；办公用品发放差错每发生1次，减分。（五） 目标责任五及考核：会议管理（权重15%）1. 目标责任：会议组织满意度评分达分,会议记录完整旦无差错。2. 考核标准；会议组织满意度评分低于II标值分，减一分；会议记录的信息不完整或有差 错，减分/处。（六） 目标责任六及考核：车辆管理（权重15%）1. 目标责任：出车及时率达旦无安全事故；2. 考核标准：出车及时率低于目标值,减分；每发生1次安全事故，减分。（七） 目标责任七及考核：部门内外管理（权 15%）1. H标责任：部门内部培训计划达成率达%.部门外部相关单位满意度评分达分。2. 考核标准：部门内部培训计划达成率低于目标值

9、 %,减分；部门外部相关单位满意度 评分低于目标值分，减分。六、考核结果行政部经理II标贵任考核结果主要用于绩效丄资的发放，具体发放标准如下表所示。行政经理绩效工资发放标准考核得分（X）9()X10()80X8970X79Xx6.X068X0800lX06（X） *母券务独凹別而莪丄推再血弗口温筮邸祺YYA血11卿玉 V.瑚g 粕却皿醇牛測况淑觞4形叫封日土鄭东抑近还帮昂出脚埋V& W 飮斟以1植用包菖44夸杀 烘H工暫-1市別务萩祈网洲菓*%丹犯条劉老何芥抱舞軍TT可看回务聊水為湯M障聘临埠海；闱务0票舛11 蔼腮挪魏4 Y行政及人力资源主管冃标量化与考核（罗丽萍）岗位基本信息：行政及人力资

10、源主管 上级主管：行政及人力资源部部门经理姓名岀勤迟到事假病假旷工岗位行政及人力资源主管奖惩书项加分事项减分事项序号量化考核指标权重计分标准数据来源得分(1文件处理及时率10%每有1次未在规定时间内完成，减分行政部2文件处理差错次数10%每发生1次，减分行政部3文书档案及时归档率15%低于目标值%.减分行政部4会议记录完整率15%母有1处缺失，减 分行政部相关部门5会议记录准确率10%母有1处错误，减分行政部相关部门6印章使用违规次数15%每发生1次，减分行政部7部门领导满意度评分15%低于目标值分，减分行政部8社保管理及时率/准确率10%每有一次差错，减分行政部量化考核得分u被考核人签字：日期：考核人笹字：IT期：行政及人力资源主管绩效丄资发放标准考核得分（X）90Xl0080X8970X79X70发放标准100%_80_%_70_%_0_%