工程资料归档保管移交大全.docx

1、工程资料归档保管移交大全一、施工技术资料管理流程二、施工物资资料管理流程供应单位根据供货合同组织工程物资进场止弋卅关贞虽科关AfifiL址阴文件包拮，出厂仟格证 厂嫁旗血总验报笛 厂家喷丘保证吊 进1前乩禽检证明 啧E检验部门出具的检歿报告 环保、油防皑门出具的认可文件部2. 34.拚工故位纽织工秤物床进场检陥6、注：提乞的文件内容应由供求戏方 ；审先釣定4 *W Y 退货或按合. 同约定处珅施1咆位进厅I住物茨进场验收工程使用；仁材料试验报皆Gifi用；2设备及讼ifl附件实毀记录?tC4-19） 3.扬济进场交试报各（试验或朴集单位捉供）设（监理单位审出认豐林料试麵告（通用）（*04-17

2、；2、设备开箱检验记录（表C4-18）、分项工程质量验收流程同分项工程检虫批施匸完成并脸收通过（第1个）同一分顼I：住全施工单位自检合格.那妝理整理（5iiit）单位爼須施匸单位进疔分烦工稈质诙脸收C 分项工稈加成 隨址碗收记采衣 分项/分部工歼施:工报骏表下一个分项工程质量验收流程五、子分部工程质量验收流程&J血皿分部工程质验收流程子分部工程施工 誌唯并空叱也过（錮1个）同分部工捉的 子分部工觀施r 亢成并鉴收通过第2个岡一井部工性的 子分部TfVMl 定成并验收通过（迫n牛）伽I：柑験收时f,葩熟施弘术应弭3、 施匸测鱼记载4、 怖鞫说诜料5、 確工记一谀6、 iL 试验记M7、 f分那工

3、程吠虽喩吹汇卑一命話L.柠的个訓十甘綁L秽圧讯, I 砂t 甘却分册、TfiI岷卞记权十! - Lt稈ifc工砸朗施工单也自检 ”熬理（理设腋SMFL炽施丄爪位 进行分1帘啧星验收削L， 主怵繪构i程应有勘察*设 汁单忖黠尿）F牛分部工程底秋验收谦程一工程档案资料归档责任划分1、 工程准备资料 （包括开发报建、招投标资料等 ），由各经办部门直接向监察室 归档。2、 工程监理资料 主要由监理单 位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料 在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、

4、保管，待该工 程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。3、 工程施工资料 ，主要由工程 部监督控制，施工单位 进行具体编制、收集、 整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。4、 工程竣工验收 资料，由工程 部组织，施工单位进行 验收资料编制、收集并 按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。5、 工程结算资料 ，主要由施工 单位及 承包单 位按照集 团公司 工程结 算目录进 行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决 算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。二工程部日常保管资料1

5、、 监理规划、细 则及旁站方案：工程开工后，经工程 部负责人审核，报公司 主管领导审批，加盖监理公司公章， 10天内交工程部资料室存档。2、 工程开工报告 及开工令：在工程开工3日内，由监 理工程师向工程部资料 室归档。3、 分包单位资质报验：分包单位进场 10 天内将单位资质文件复印件加盖责任 单位公章 后，提 交工程 部资料室 存档。 分包单 位主要包 括建设 单位、 监理单位 、 （主体） 施工单 位、设 计单位、 勘察单 位、材 料检测单 位、桩 基础施 工单位、 装修 单位（包 含铝合 金门窗 ）、防水 施工单 位、电 梯施工单 位、消 防施工 单位等。4、监理日志：原 则上 要求监

6、理 工程师 每写完 一本监理 日志应 于当天 上交工程 部资料室 或监理 公司资 料员归档 。5、监理月报、总 结： 监理工程 师每月 底将监 理月报表 报工程 部（或 监理单位 项目）负 责人审 批后盖 章，向工 程部（ 或监理 单位）资 料员移 交存档 ，资料员 需检 查监理月 报是否 规范及 符合要求 。工程 完工后 ，由项目 经理编 写监理 工程总结 ，经 监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章， 10 天内向工程部（或 监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系 单及 回复：施 工单位 来文， 由工程部 资料员 统一接 收，监理 工程师审 查后， 由监理 工程师或 工程

7、部 资料员 将回复下 发给相 关单位 。同时工 程部 资料员将 每份的 联系单 及相关回 复要合 并一起 存档。7、往来函件：由 工程 部资料员 统一负 责收发 ，公司内 部往来 函件和 施工单位 的往来函 件要分 开，分 别编制序 号后当 天存档 。8、旁站记录：监 理工 程师在旁 站工作 完成后 2 天内将旁站记录交资料员归档。9、单位工程坐标 定位 测量记录 ：工程 开工前 1 周内上报资料室存档，测量记 录必须有 建设、 施工、 监理、设 计等单 位签字 并加盖公 章。10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定 交给工程 部资料 员。工 程部资料 员将签 证

8、、委 托经工程 部负责 人签字 ，报公司 主管领导审批 ；进度 申请经 工程部负 责人审 批，办 理用印后 由监理 工程师 或工程部 资料员第二天 分发给 相关部 门及施工 单位， 同时工 程部资料 室存档 1 份。11、 施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资料员分发给相关工 程师。工 程部资 料室收 到图纸的 当天必 须保证 存档 1 份施工图纸。工程部资料室存 档的图纸 按单位 工程分 类保存即 可。12、检测报告 、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在 1个月内交工程部 资料员按 照单位 工程进 行分类归 档。13、合同、施工许可证 、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复

9、印件备查， 由资料员 统一保 管并存 放入柜， 任何人 不能随 意复印 ,也不能带出办公区域及外借给 其他部门。14、结算资料：施工单位报送的结算资料，经监理工程师审核通过，项目经理 、 工程部负 责人、 公司主 管领导审 批后， 由相关 单位给预 决算部 报一份 ，由工程 部资 料员给施 工单位 一份， 同时，资 料室存 档 1 份。15、 材料报验：施工单位上报的材料报验资料，监理工程师在 3 天内签字报工程部负责 人审批 后盖章 ，由监理 工程师 或资料 员下发给 施工单 位，并 由资料员 按照单位工程分类存档。厂豕合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章，并注明原件存放处。16、施

10、工报验资料（包括各种施工记录）:施工单位上报的隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录，工程师在收到后3天内签字，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资料盖章完毕后，由监理工程师或工程部资料员下发给施工单位，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。17、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档,设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员，由资料员分发给相关工程师，下发的资料要相关人员签收，签收日期精确到时分。工程部资料室同时保留1份存档。施工组织设计经18、施工组织设计及分部工程施工方案：施工单位上报的其它按上述要求办理。三须移交档案部门资料项目竣工 后，工 程部必

11、 须向当地 城建档 案馆移 交竣工资 料，并 同时应 向监察室 移交除一套完整的竣工资料（包含工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、竣工 验收资料 及竣工 图）外，还需要 将该项 目工程 建设过程 性管理 资料移 交保管。具体移交内容及对象如下:地区公司各部门档案归档工作相关要求四移交资料要求1、 归档工程文件 组卷分类必须清楚，将不同的文件资料分开装订、同类型的 资料装订 成册，并按工 程进度依 次编制 流水编 号。2、 移交资料类别 必须齐全，内容完整。3、 归档的工程文 件原则上为原 件。没有原件时，复印 件要清晰，并注明原件 存放位置。4、 归档文件应字 迹清楚、签字 盖章手续完备。5

12、、 工程资料统一采用 A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面（297mm x 210mm）规格，图标栏露在外面。由政府及专业检测机 构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。6、 工程资料尽量 使用计算机打印（签名和日期除外），不得使用涂改液修改； 签字和盖章程序要完备，不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。7、 工程文件的纸 张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝 晒图，竣工图 应是新蓝 图，不 能使用 二底图。 计算机 出图必 须清晰， 不得使用计算机出图的复印件。8、 所有竣工图均 应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图的折

13、叠方式要符 合档案馆的要求 （一般情况下是折 成手风 琴的样 式，见下 图1 ）竣工图章的基本内容 应包括：“竣工图” 字样、施工 单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日 期、 监理单位、现场监理、总监。曲出耶祁.帝建暂出養rr边 甘蒐戟聂订就勺代.軒 音下悄黨南*器广竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。（图章示例见下 图）竣工图施丄单位编制人审枚人技术!&成人L 编制3期监琲单位A现场监腔! 1 1 - J2tJ : 2() i 20 20图4.2.S竣工图在示例1/3依据。9、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面的，应当重新绘制竣工图，并在图标上

14、方或旁边以文字注明变更修改10、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据五整理规范程序（一）资料的整理及排列1、整理方法日常收集整理：按项目 -单位工程 进展先 后所形 成的资料 类型装 盒，按 工程技术资料归 档移交 规范整 理要求列 表分 类组卷 。附件 1 ： 工程技术 资料归 档移交 规范整理 要求列 表序号资料分类规范整理要求备注1勘察报告按项目综合组卷2分包单位资质报验按项目综合组卷3监理规划、细则及旁站方案按单位工程分类型分别组卷4监理日志按单位工程组卷5监理月报按单位工程组卷6监理总结按单位工程组卷7旁站记录按单位工程组卷8监理工作联系单及回复按单位工程、工

15、序组卷9往来函件按项目 - 施工单位综合组卷工程开工报告及 开工令 、进场通知、10按单位工程分类型分别组卷1 J延期批复11施工组织设计及 分部工 程施工方案 按单位工程组卷12材料报验按单位工程、分专业组卷13检测报告按单位工程组卷14竣工资料（含各种施工记录）按单位工程组卷备注：对 于单位 工程的 划分，可 以参照 施工许 可证或者 根据现 场实际 情况划分 ，比如高层 ，可能 是几栋 楼组合在 一起才 是一个 单位工程 ，对于 别墅等 资料较少 的单体，可以 按片区 或者组 团进行划 分。几 个项目 共用并且 无法分 开的资 料，可以 组综 合卷。移交时整理要求：在文件右 下角， 双面

16、书 写的文件 ，背面 在左下 角书写编 号，折 叠后的 图纸一律 写在 右下角，并编制卷内目录。 （见附件）XX公诃档案（资料）卷内廿录附录C 卷内备考表式样券内备考表 和本崑卷共仃文件材料 页具中： 文字材料一页、图样材料页.廉片_紙立能人I年 月 H审検人：年 月 H15尺寸 4位统一为：nun比例1：2筑龙施工附录D 案君封面式样豪番甩辑制单世 筑龙砸工尺中单愉鞄-为：mm 比働1：2公nj监察审档楽険料打林称工(Till农XIMS* 它件环畫艸诃 (ff) 交初l tFA MA. *2、整理步骤组卷年度：同类型、同 一盒中资 料最晚 形成的 时间就是 组卷时 间。(1 )根据工程进展顺

17、 序清整已装 盒的资 料，先按“单位工程-类型”的标准分类，然后分别按年度先后依次编顺序号，如： 2002、2003、2004。A、 不同档案盒或卷的排列方法：同一个项 目竣工 工程、同一工程 阶段的 资料，则以组卷 年度先 后从低 年度到高 年度依次编号排列，以此类推，案卷盒的排列如： 2008、2009。B、 同一盒或 卷内资 料的排列方 法：同项目、 同类型 的资料 放置于同 一盒中 或卷中。同一盒 或卷内 的资料 按形成年 度先后从低年度到高年度依次编号排列。例：某盒中有两卷，即 01、02，分别形成年度为 2000、2001年，在盒中依 次排列为2000、2001 ;又以某卷为例：某

18、卷最早年度为 1999，最晚年度为2001，卷内文件依次排列为 1999、2000、2001年，其组卷年度为 2001年)。(2)按工程进展分类 型、分专业逐一清查盒中内容，按照类别进行组卷装订不同类别 的资料 要分开 装订，如 工程开 工令，同一个单 位工程 的则按 照时间顺 序装 订在一起 组成一 卷，即 使资料再 少，也 不能将 不同类型 的资料 装订成 一卷。不同内容的案卷可以放在同一个档案盒中，该盒案卷题名根据盒内案卷的主要 内容综合而成，比如一个档案盒中包含工程开工令、工程延期报告两卷资料，可以 概括为：某某项目工程开工令、工程延期报告等资料。上括号， 括号内 以简短 文字概括 本

19、卷内 容。XX 地产XX 公司（可在此处填写项目名称）档号B1.1-1案卷题名XXXXXX 报建用地资料卷号1六工程资料分类原则分类原则 ：按照 各单位 工程项目 先分大 类，再 分小类。1 、根据工程项目 的大 小，预先 分配一 定数量 或一片区 域的铁 皮柜空 间；2 、把预留的铁皮 柜分 配到这个 项目的 每个单 位工程， 项目中 的每个 单位工程 至少有一 个铁皮 柜，根 据工程进 度及工 程规模 进行合理 逐步增 加铁皮 柜数量；3、监理文件可按 单位工程、子 单位工程、分部工程、 专业立卷; 施工文件 可按单位工程、子单位 工程、分部工程、专业立卷；竣工图可按单位工程、子单位工程、

20、专业立卷。七工程部移交资料流程附件2 :工程技术资料移交工作流程图crsf. .* ;. i：l附件3 :工程技术资料移交预验收申请表移交部门经办人接收部门申请时间申请事项需移交资料整理情况简述工程部负责人意见工程技术部预验收意见监察分室预验收意见八 注意事 项1 、工程部资料员 必须 集中管理 本部门 的工程 资料，任 何人不 得擅自 将工程技 术资料保 留在个 人手中 。工程师 在收到 资料后 ，必须在 规定时 间内审 批完毕， 并及 时向工程部资料室归档。2、工程资料的分类要 科学合理，原则 上都要按照项目-单位工程进行分柜分类。工程部资料员收 到资料后要及时 归档编 目，不 得出现资

21、料堆积 的情况 。3、工程部资料室的档 案柜要随用随锁，资料员离开电脑时要 锁屏，并定期更换密码。4、各种资料的收发台 帐要登记及时详尽，重要资料的收发台 帐（比如设计变更、图纸）要详细登记到时分。5、工程师向工程部资 料室借阅资料要办理登 记相关手续，不得随意 翻阅工程部资料室的资料 。借阅审批要严 格，要 有部门 领导签字 并建立 借阅台 帐。6、总工室下发的联系 函件中涉及设计变更的要和其它设计变更的资料放在一起。7、与外单位的联系函 ，有未取走函件的要及时跟踪并在台帐中标记，以便日后利用。8、给各部门的联系函 需要按照部门进行分类，主要有物业、总工室、产品质量监察中心及工程技术部。9、

22、纸质台帐和电子台 帐要一一对应。10、档案盒中不能出现夹带其它不相关资料的现象 。11、工程资料中的工程名称 、规模 、相关施工单位等信息要与施工许可证 、规 划许可证及规划验收证一致。12、工程资料中的签字盖章手续要完备，不得出现漏签字漏盖章的情况13、监理日志的内容要详尽，如工程现状 、工程进度 、存在问题及改进措施等， 每项工程 阶段性 完成后 及时向工 程部资 料室归 档，严禁 在监理 日志上 乱涂乱画14、 分包资质要在分包单位进场 10 天内交工程部资料室存档，分包单位主要包括建设 单位、 监理单 位、主体 施工单 位、设 计单位、 勘察单 位、材 料检测单 位、 桩基础施 工单位 、装修 单位（包 含铝合 金门窗 ）、防水 施工单 位、电 梯施工单 位、 消防施工单位等。