地下停车场管理方案.docx

1、地下停车场管理方案地下停车场管理方案,建议稿, ,建议稿, XX公司谨呈 XX公司谨呈 2010年8月 2010年8月 1 一、管理目标-3 二、岗位设臵及管理架构-3 三、停车场管理流程图-5 四、智能化停车场专业系统建议-6 五、停车场主要岗位职责-7 六、停车场各项管理制度-12 七、停车场应急预案-18 八、停车场常用表格规范格式-21 九、固定车位承租协议-26 十、常用标志-28 十一、运作经费预算-30 2 一 、管理目标 制定停车场管理规定完善停车场的安全措施保障车辆停放安全交通畅顺出入有序确保车场设施设备运转正常打造我市首个智能化停车场。 二、岗位设臵及管理架构 1、停车场岗

2、位设臵如下: 1,机动车入口设固定岗出口设收费岗及固定岗, 2,停车场内设流动巡逻岗同时监控中心也负责停车场内部监控, 2、停车场之管理架构图及人员配臵:,24小时营业三班制配员, XX公司 停车场管理处, 兼任, 水 监 巡 收 保 电出 控 逻 费 洁 维入 岗 岗 岗 3 岗 修3 口 人 人 3 兼岗 6 人 兼职 人 职 说明:其中管理处设主任兼职。 收费岗3名负责收费。 机动车出入口6名负责出入口放行、询问车辆三班制每班3 两名。 巡逻岗3名负责巡视整个停车场并指引车主停车三班制每班一名。 监控岗3名负责监控室监控三班制每班一名。 保洁岗兼职负责停车场的卫生清洁。 水电维修岗兼职负

3、责停车场的水电维修养护工作突发事件随叫随到。 4 三、停车场管理流程 停车场管理流程图 车辆进入 地面入口登记及取 停车票 由车辆管理员引导停车 离开时由收费员计算收费金额 收 费 打印登记资料 放 行 5 四、智能化停车场专业系统的建议 1、建议采用自动管理系统。 2、自动管理系统采用计算器装臵, 能记录进入车库车场之编号、日期、时间、密码等数据。 3、自动管理系统包括下列设备及配件:,数量视实际情况定仅供参考,计算机、硬盘、摄像头连镜头、票据打印机、终端机、UPS电源、键盘、栏杆、感应器、读卡器、条形码识别器、电闸、磁卡。6 五、停车场各岗位的岗位职责 1、停车场负责人职责 1,对公司负责

4、服从安排依照公司规定和本方案对停车场车辆和停放、交通秩序进行管理。 2,经常视察车场、并确保各停车位正确使用保证车道、车场出入口周围道路畅通。 3,熟悉掌握车辆流通情况车位情况合理布署安排按物价部门规定收取车位停放费。 4,合理安排和调动人员严格遵守制度提高工作效率。 5,负责监督和落实员工岗位职责对员工进行岗位职责、工作规程、培训并对员工进行考核填写员工考核表提高员工的工作技能及服务质素。 6,负责每日工作检查并填写车辆管理日检表。 7,负责对外协调与联系处理车辆管理方面的问题和车主投诉。 8,熟悉停车场内的通道结构、安全系统、消防设备及通风系统车位使用情况负责对车场内公共设施、车管系统的运

5、行情况清洁等监管工作以确保车场管理工作顺利及有效开展。 9,负责现场监管对任何员工涉及违规事情及时纠正并及时上报公司。 10,定期召开班组会议加强团结搞好协作带领好员工。 11,根据工作需要和上级的指示合理安排强化管理定时向上级主管汇报工作。 7 2、车辆管理员岗位职责 1,负责对停车场内停泊车辆之管理工作指挥好车道的交通秩序使车道、车场出入口周围保持畅通。 2,实行24小时轮流值班服从统一安排调度。 3,按规定着装佩带工作牌对出入车辆按规定和程序指挥放行。 4,登记所有出入车辆之数据包括车牌号码、停放位臵、出入时间 5,负责指挥区内车辆行驶和停放督促所有车辆按规定停放车辆维持停车秩序,保证车

6、辆停放安全。 6,负责对停车场现场巡视查看如发生可疑人物滞留停车场应立即规劝立即呈报上级主管或监控中心注意监察。 7,负责停车场的消防安全巡查工作熟悉停车场内的结构安全系统、消防设备及通风系统等发生事故时能够从容应付。 8,如发生交通意外应记录和拍摄有关数据包括涉及车辆损坏情况等并须立即报告。 9,当发现车辆门窗未关好应留驻现场值勤立即报告负责人设法通知车主防止发生失窃现象。 10,对违反交通秩序及停车的之车主进行劝阻、说明、避免恶语伤人、发生冲突。 11,停车场的员工不得以任何理由向司机或车主索取任何利益或报酬。 8 12,未经许可禁止任何车辆在停车场维修或清洗车辆。 13,遵守规章制度按时

7、上下班认真做好交接班手续不擅自离职守。 3、收费员岗位职责 1,收银员必须忠于职守认真仔细做好工作不得出错并保证现金的安全。 2,根据规定计时收费按标准计算应收的停车使用费开具收费发票准确无误地收取车位使用费。 3,每次收款均要记帐(输入计算机)现金数额应与账面数额相符。 4,根据公司规定对丢失登记卡的车辆进行查实、补卡并收取相关的费用。 5,对免费停车的车辆在验证及办理好免费结算手续后给予放行。,免费证件由建投公司负责, 6,按公司的规定编制办理好收费台账及现金的交接及时上交营业款。 7)按照公司规定填报车位使用费收费汇总表格。 8)完成领导交给的其它工作。 4、车辆管理员纪律 1,仪容整洁

8、着装整齐。 9 2,执行公司文明礼貌用语规范文明服务礼貌待人。 3,严格遵守交接班制度。 4,值班前禁止喝酒值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西。 5,不准在值班时会客、看报纸、听广播及做其它与值班责任无关的事。 6,爱护各种设备不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。 7,服从指令严守公司制度严守职业道德。 8,团结互助禁止纠纷不做不利于团结的事。 5、保洁员岗位职责 1,负责停车场内清洁卫生保护车场整洁。 2,按照公司制定的停车场清洁服务安排及标准进行工作。 3,负责停车场配套设备及消防设施、排风口及照明等系统的清洁工作。 4,保障停车场排水沟的畅通、定期清理。 6、水电维修岗位职责 1,负责每天对停

9、车场的巡查保证各设施设备的正常运行。 2,对车场内的消防系统、排风系统、照明系统、排水系统等做周月检工作排除故障隐患并认真执行运行管理规程。 3,负责对停车管理收费系统运行状态的检测发现故障立即上报并填写车辆管理日检表同时迅速联系设备供货商进行维修10 做好协助工作。 4,负责车场内停车标识建筑物等公共设施的检查维护工作以确保场管理工作顺利及有效开展。 5,协助车场清洁人员清除排水渠的污积、排风口及地面油污的清洁工作。 7、监控岗位职责 1,熟悉掌握中控室设备的性能在严格执行操作规程。密切注视车场内车辆行驶人员进出情况发现异常情况立即上报并保存好现场录像。 2,相关部门或个人调取录像内容必须有

10、公安机关和公司的批准不得私自随意泄露。 3,工作时间严格遵守中控室值班制度不得脱岗或睡觉。 4,认真、仔细地做好值班记录。 5,爱护中控室的设施、设备及所有物品发现故障应立即汇报。 6,做好交接班工作接班人员应提前十分钟到岗检查记录情况如果接班人员未按时到岗上一班人员不得加班直到接班人员到 岗。 7,保持监控值班室的干净、清洁。 11 六、停车场各项管理制度 1、公共停车场管理制度 为确保车场秩序良好及人员安全凡驾车进入本车场的司乘人员必须严格遵守以下规定: 1,进入停车场的车辆必须自觉接受管理人员的检查停放车辆时必须按指定的位臵停放。 2,严禁装载有易燃、易爆或剧毒危险物品的车辆进入车场如违

11、反规定擅自进入发生事故除承担全部经济责任外并追究有关人员的法律责任。 3,本停车场收费只提供泊车车位泊车后请自行锁好车辆关好门窗。妥善保管好证件票据和现金等实物本车场对此不负保管责任。 4,本停车场的车位分为固定车位和临时车位固定车位协议租用不得退让。泊车时请自觉按指定位臵分别停泊不允许乱停乱乱泊。凡违反规定、拒交费用、强行乱停乱放、不听劝告和车辆本车场将采限相应在措施不排除将车辆扣车或拖离车场并作严肃处理相关费用由车主负责。 5,临时停泊车辆应入闸取卡离场时在出入口自觉交费车辆离场。未缴费者的车辆有权拒绝放行直至全部付清方可离场。 6,固定存车卡必须妥善保管不提污损、折迭或遗失如有损坏或遗失

12、照价赔偿并向车场管理处申办补领手续。 7,保持车场内清洁不准在车场内清洗车辆不准随意动用消12 防设施不准在车辆内加油和维修车辆不准在车场内弃臵垃圾。 8,爱护公物车场内设施如有损坏当事人需承担赔偿责任如有故意冲卡损坏收费器械设备或其它车辆内之设施需照价赔偿。 9,车主必须遵守场内指示牌停车车辆不得乱停乱放不得妨碍停车场出入口通道。 10,凡在车场停放车辆的车主有义务检举一切违法犯罪行为共同把车场管理工作做好。如对本停车场管理人员有意见可向车场负责人指出或书面投诉。 2、停车场安全管理制度 1,出入口道闸必须处于正常工作状态。 2,灵活调动巡逻,每次巡逻须到指定位臵,并留意清洁、照明、安全及设

13、备情况,如有,则应予以记录并及时处理。 3,停车场内不准进行任何车辆修理,如属紧急维修,应通知主管,做好登记,情况属实方可实施,以防借口修理车辆而进行偷车之活动。 4,如有拖行车辆, 须查明证件及车主, 并通知负责人, 取得同意后, 方可放行。 5,遇有特殊情况, 立即通知主管或按照紧急事件预案应变。 6,正确指挥交通, 勿让出入口堵塞。 7,发现车辆门窗未关好或响警号,须立即通知领班或主管,然后再联系车主。 8,对所停车辆核实停车证并进行数据登记。 13 9,遇违例车辆:如无证停车、堵塞车辆出入口等,可通知领班或主 10,禁止所有人使用消防水阀洗车。 11,指引所有驶入停车场的车辆, 按车场

14、的规章制度停泊。 12,定时开启排气系统及照明系统。 13,留意车场高度容纳限制,遇有限制高度的车辆时,须提醒司机小心驾驶。 14,留意车位界限及编号是否清楚。 15,禁止停车场内洗车抹车, 防止弄污地面或地面打滑。 16,留意各交通标记是否清晰。 3、车辆巡逻岗位制度 1,负责整个区域安全巡视工作特别加强对偏僻区域的巡察注意盘查可疑及闲散人员。 2,协助对进入车场车辆管理指引车主停泊适当位臵。 3,严格检查登记车场车辆有关情况发现有车辆未关门窗应立即联系有关车主然后守护车辆旁等候主管来进行处理。 4,按消防规范巡视并检查消防设施做好巡视记录确保消防设施处于正常工作状态。 5,监管地库内所有工

15、程装修防火情况督促施工人员做好各项防范措施。 6,协助车场管理人员对各种停放车辆的管理。 14 4、车辆出入道口岗位制度 1,当发现有车辆需进入停车场驶近道口挡车器时应立即走近车辆向司机立正行举手礼。 2,当司机开启车窗时,递上存车卡同时说“先生,小姐,请收好存车卡(出示登记卡)。 3,在发卡的同时另一名值班员应迅速在车辆出入登记表上填写个各栏目。 4,在卡登记完毕后,应立即将道闸开启放行,并提示行驶路线, 若后面有紧跟着车辆排队时,应示意其停下并致歉“对不起久等了”然后发卡。 5,车辆安全进入道口后方可放下道闸避免道闸损坏车辆车辆进入后切记放下道闸,以防车辆冲卡。 6)当遇到公安、警察、政府

16、部门执行任务的车辆要进入时查证后方可放行应作好交接班纪录登记车牌号。 7)当发现有车辆驶出时即上前立正并说“先生,小姐,您好请您交还存车卡”等礼貌用语并核对车牌好号。 8)查对无误后值班员开启道闸并迅速在车辆出入登记表上做好登记。 9)若出场车辆和司机有疑问时应向司机核对有关情况。若发现有问题应立即截留车辆机智地应付司机并用对讲机报告主管、监控中心和管理处。 10)放下道闸时应格外小心防止道闸碰损车辆和行人。 15 11)遵守管理服务文明礼貌用语。 5、停车场交接班制度 1,接班人员必须提前15分钟做好接班的准备工作穿好工作服佩戴好名牌正点交接班。 2,接班人员要详细阅读交接班日记和有关通知单

17、详细了解上一班设备运行情况对不清楚的问题一定要向交班者问清楚交班者要主动向接班者交底交班记录要详细完整。 3,交班人员要对接班人员负责要交安全、交记录、交工具、交场所卫生、交设备运行动态双方要办签字手续。 4,如在交班时设备发生故障或正在处理故障应由交班人员为主排除接班人员积极配合待处理完毕方可离岗。 5,在规定的交班时间内如接班者因故未到交班者不得离岗立即报告主管主管追查原因视具体情节作出处理。 6,接班人员酒后或带病坚持上班者交班人不得交给他们并及时报告主管统筹安排。 6、停车场卫生保洁制度 1,每天工作包括: -清扫地面及通道垃圾/尘土 每日二次 -清倒垃圾桶 每日二次 -清抹各指示牌广

18、角镜 每日一次 16 -清洁照明器材 每日一次 2,每周工作包括: -清洁天花、墙身、照明器材 每周一次 -清洁排风口 每周一次 -清洁消防设施 每周一次 3,每月工作包括: -用水枪清洗地面油渍、污渍 每月一次 17 七、停车场应急预案 1、发生偷盗汽车应急处理程序 图表说明: 1 监控中心 2 关闭车库进出口闸闸门 管理处或当值 3 警方 4 记录事件 文字说明: 1)如发现车库中有偷车情况，应立即通知监控中心予以摄像控制报警。 2)关闭车库进出口闸门，以免窃贼逃逸。 3)尽快报警。 4)记录被盗车辆形牌号、颜色、型号，记下窃贼人数和体表特征，及有否凶器、车辆行驶路线;勿阻闯关车辆。至警方

19、人员到场后，将以上情况向其提供，并协助警方人员处理，记录到达警方人员情况，以备后查。 18 2、发生车辆碰撞的处理程序 1,当管理员发现停车场里的车辆发生碰撞损坏时,管理员应立即通知车主并报告主管和管理处。 2)属撞车事故的管理员不得放行造成事故的车辆应保护好现场做好记录及拍照等工作。 3)恶意抛物砸车事故管理员应立即制止并通知肇事者对造成的事故进行确认。 4)管理员认真填写“交接班记录”如实写明车辆进场时间停放地点、发生事故的时间以及发现后报告有关人员的情况。 5)发生事故后被保险人,车主、停车场,双方应立即通知保险公司。 6)管理员、管理处、车主应配合公安交警部门和保险公司做好调查处理。

20、3、遭受暴雨或水浸的应急预案 1)当收到暴雨将至的天气预报时应及时疏通清理各下水口。若停车场经常发生市政排水渠水倒灌时则应考虑将切断与市政排水渠连通以防市政排水渠中之水倒流。 2)预备之沙包摆放于停车出入口相关位臵以防路面之雨水流入车库。 3)停车场负责人根据雨势情况对上述程序进行监管。并及时跟进实际情况清理积水、疏通水沟及通知工程部开启排水泵等工作19 以免车库内车辆被水淹而遭受损失。并视情况是否需要通知相关人士将车辆驶离车场。 4)如水势太大雨水无法阻截而大量流入车库时当值主管应实时报告上级安排在出入口收费处摆放 “暂停车辆出入” 之告示牌通知收费处暂停车辆离场收费工作。 5)暴雨过后当值

21、安全主管应及时调度指挥各项清理工作并恢复正常运作。 4、火灾应急预案 1,发生火情应立即拨打“119火警”报告准确位臵并报告公司。 2,工作人员用现成配备的灭火器材灭火施救将火势控制在最小程度。 3,及时拉起警戒线禁止外来车辆与人员进入。 4,管理员、管理处、车主应配合公安消防部门和保险公司做好调查处理。 20 八、停车场常用表格规范格式 1、停车场管理处月票销售记录 ,停车场管理表格1, 月份: 车型车主停车证号 车位 车主姓名 车牌号 有效期 备注 颜色 签收 2、遗失停证申报表 ,停车场管理表格2, 申报日期: 遗失物件 遗失日期及时间 个人资料 申报人姓名 身份证号码 行驶证号码 联系

22、电话 地址: 车辆数据 21 车牌号码 车型 颜色 车主资料 停车证号码 车票号码 遗失原因 是否需要补发新证:是/否,是请补发 证, 责任承诺 本人车主遗失停车证/IC卡愿意按规定缴付有关手续及补办新疏忽而遗失为此遗失后所引起的后果愿意承担证费用。由于车主一切责任。 申报人签名: 管理处专用栏 同意补发新证发证内容: 新证日期: 新证编号: 管理处签章: 日 期: 22 3、停车场现金交接表 ,停车场管理表格3, 时间: 班号 开更时间 收更时间 票数 金额, A # , B +# +, C +# +, 当时车位收入 =# =, 固定车位收入,请注明, +, 本日收入,=存款单金额, =,

23、备注: 收费员签字: 财务出纳签字: 管理处主任签字: 23 4、车辆出入登记表 ,停车场管理表格4, 日车车牌号码 进/出收费 值班员 车况,如有损坏应车主 期 型 时间 签名 注明详细情况, 签字 5、车辆管理设备、设施清单 ,停车场管理表格5, 序号 设备名称 设备型号 单位 数量 单价(元) 金额(元) 备注 24 6、交接班记录表 (停车场管理表格6) 交班人 接班人 交接时间 年 月 日 时 分 检查人 运 行 记 录 上班工作跟进情况记录: 本班工作情况记录: 需跟进工作情况记录: 物品移交: 车场负责 人: 备注 25 九、固定车位承租协议范本 固定车位租赁协议书 双方经友好协

24、商就租用停车场固定车位事宜达成以下协议共同遵守: 一、车主的车辆资料如下: 车辆牌号: 登记车主姓名: 车 型: 车身颜色: 地 址: 联 络 人: 联络电话: 二、车主承诺并遵守下列规则: 1,车主使用停车场的固定车位车内物品、现金、票据、证件自己妥善保管遗失之责与停车场无关。 2,本车主如有损毁停车场之任何设施需照价赔偿。 3,停车证和IC卡均属停车的主要凭证如有遗失及损毁同意补证并交手续费其中停车证 元/张IC卡 元/张。 5,停车证只限所登记之车辆使用不得转让、涂改、伪造。 6,停车证须张贴于车头挡风玻璃显眼处。 7,车位租金有效期按照认购书上所填写的计算每月车位租金必须于上月最后一天

25、前缴交否则其优先权将自动消失让与其他车主。 8,停车证及IC卡应随车携带进出车场同时出示泊车证及IC26 卡车身车牌与协议不符者将被视为临时停放车辆必须按规定缴交停车费。 9,由于停车IC卡质量问题需要申请换卡的车主必须携带与同时使用的停车证方可办理更换手续。 10,固定车位租金的收取一律以办理泊车手续的当月第一日开始计租不使用车位应及时办退否则视为正常租用。 三、本租赁协议签订并按时交纳费用的车主车场管理处应保证正常停车不得以任何理由占用和给他人。 起租日期: 出租人签名,盖章,: 租赁人签名,盖章,: 27 十一、常用交通标识 1、警告标志 2、禁令标志 28 3、指示标志 29 十一、运

26、作经费预算 在员工配备和运作经费上我公司将发挥规模效益优势合理调配内部人力资源文档、水、电工可以就近调整兼职常用工具等可以内部调整余缺以降低运作成本。 我们建议停车场开放初期暂配15人其中收费员3名机动车出入口6名巡逻岗3名、监控室3名其中一人兼职车场负责人。 人员工资:1300元/月,包括统筹费、加班费、服装费等一切费用,。 1、全年员工经费为15人1300元/月12个月=234000元/年 2、各项工具费为500元/月12个月=6000元/年 综合上述两项:管理车场所需费用为240000元/年平均每月20000元。 说明:1、本方案是根据我们的管理经验而提供给甲方审核方案甲方可根据需要调整配员其中员工工资和车场管理所需的工具、材料等已核算在内,水、电费因无法估测由甲方承担乙方所收费用如数上交甲方。 2、承包制在停车场开办初期尚不适用只有在经过一段时间的运营掌握了运营成本后才可考虑承包方案。 XX公司 2010年9月1日30 31