OA简要操作手册培训使用.docx

1、OA简要操作手册培训使用一、账号登录站点 登录名：（个人编码） 密码：123456二、个人空间的布局菜单栏里最重要的五个板块：协同工作、公文管理、表单应用、知识管理、公共信息。个人空间中安排了三个秘书：待办事项、我的公告、文档订阅。“待办事项”这个秘书会把“协同工作”、“公文管理”和“表单应用”中需要我们处理的事务呈现出来；“我的公告”这个秘书会把其他人发给我的所有公告呈现出来；“文档订阅”这个秘书会把所有我已经订阅的文档及时呈现出来。如下图所示：三、新建协同 给员工安排工作任务的时候，需要新建协同。点击“协同工作”-“新建事项”：按照以下五个步骤新建协同：【演示】填写标题：关于OA系统操作使

2、用问题的收集工作选择正文类型：（先切换演示三种正文类型的效果）标准正文类型编辑正文：OA系统于4月25日启动试运行，在此阶段请把所遇到的问题及时反馈给我，我会在此给予答复编辑流程：本人-各部门负责人（组）-郑云柱、吴健康、曹加喜（并发）点击发送：（发送出去之后，各部门负责人收到该协同，等到所有的部门负责人都处理完毕之后，该协同会同时发送给 呈并列关系的郑云柱、吴健康和曹加喜 来进行处理。）四、处理协同【准备工作】先发送一个协同填写标题：选择正文类型：Word正文编辑正文： 编辑流程：张三-李四-张三点击发送： 登录李四的个人账号，在“待办事项”中找到张三发来的协同，点击打开：【演示】李四 修改

3、正文（随意修改）、加签（把“王五”加在自己的后面）、勾选“跟踪”项、提交；王五 登录系统并打开李四发来的协同，点击正文上方的“显示痕迹”按钮，查看修改的内容，保存退出，在处理框内填写需要进一步修改的意见，点击“回退”（回退给李四作进一步修改）；李四 查看阅读情况、修改正文、提交；王五 查看修改痕迹、修改正文、提交；张三 查看痕迹、提交。修改正文 注意事项：加签 的方法：查看正文修改内容 的方法：（注意：正文类型是word格式的才能查看修改痕迹。）回退 的方法：查看阅读情况 的方法： 在正文的最下方，有“处理人意见”，记录了流程中每个人已经处理的情况。协同工作 中的注意事项已发事项：自己发出的协

4、同、表单。待发事项：新建协同之后，不点击“发送”，点击“保存待发”时，该协同会进入“待发事项”之中，可等待下次继续编辑、发送。待办事项：需要处理的协同、表单。已办事项：已经处理过的协同、表单。督办事项：其他人要求给予协助的协同、表单。五、处理公文在个人空间的“待办事项”中找到需要处理的公文，也可按照下图的提示操作（点击“发文管理”或“收文管理”中的“待办”）：处理公文 的方法：文单签批 的方法：文单签批 的效果：六、处理审批表单 （在表单中直接填写意见，在签名的地方调用个人签名）七、查看文档资料订阅文档 的方法：八、查看公告、讨论九、计划、日程事件十、关联人员十一、集团空间的布局十二、查询资料的方法跟踪事项；综合查询；全文检索十三、注意事项