1、OA简要操作手册培训使用一、账号登录站点 登录名:(个人编码) 密码:123456二、个人空间的布局菜单栏里最重要的五个板块:协同工作、公文管理、表单应用、知识管理、公共信息。个人空间中安排了三个秘书:待办事项、我的公告、文档订阅。“待办事项”这个秘书会把“协同工作”、“公文管理”和“表单应用”中需要我们处理的事务呈现出来;“我的公告”这个秘书会把其他人发给我的所有公告呈现出来;“文档订阅”这个秘书会把所有我已经订阅的文档及时呈现出来。如下图所示:三、新建协同 给员工安排工作任务的时候,需要新建协同。点击“协同工作”-“新建事项”:按照以下五个步骤新建协同:【演示】填写标题:关于OA系统操作使
2、用问题的收集工作选择正文类型:(先切换演示三种正文类型的效果)标准正文类型编辑正文:OA系统于4月25日启动试运行,在此阶段请把所遇到的问题及时反馈给我,我会在此给予答复编辑流程:本人-各部门负责人(组)-郑云柱、吴健康、曹加喜(并发)点击发送:(发送出去之后,各部门负责人收到该协同,等到所有的部门负责人都处理完毕之后,该协同会同时发送给 呈并列关系的郑云柱、吴健康和曹加喜 来进行处理。)四、处理协同【准备工作】先发送一个协同填写标题:选择正文类型:Word正文编辑正文: 编辑流程:张三-李四-张三点击发送: 登录李四的个人账号,在“待办事项”中找到张三发来的协同,点击打开:【演示】李四 修改
3、正文(随意修改)、加签(把“王五”加在自己的后面)、勾选“跟踪”项、提交;王五 登录系统并打开李四发来的协同,点击正文上方的“显示痕迹”按钮,查看修改的内容,保存退出,在处理框内填写需要进一步修改的意见,点击“回退”(回退给李四作进一步修改);李四 查看阅读情况、修改正文、提交;王五 查看修改痕迹、修改正文、提交;张三 查看痕迹、提交。修改正文 注意事项:加签 的方法:查看正文修改内容 的方法:(注意:正文类型是word格式的才能查看修改痕迹。)回退 的方法:查看阅读情况 的方法: 在正文的最下方,有“处理人意见”,记录了流程中每个人已经处理的情况。协同工作 中的注意事项已发事项:自己发出的协
4、同、表单。待发事项:新建协同之后,不点击“发送”,点击“保存待发”时,该协同会进入“待发事项”之中,可等待下次继续编辑、发送。待办事项:需要处理的协同、表单。已办事项:已经处理过的协同、表单。督办事项:其他人要求给予协助的协同、表单。五、处理公文在个人空间的“待办事项”中找到需要处理的公文,也可按照下图的提示操作(点击“发文管理”或“收文管理”中的“待办”):处理公文 的方法:文单签批 的方法:文单签批 的效果:六、处理审批表单 (在表单中直接填写意见,在签名的地方调用个人签名)七、查看文档资料订阅文档 的方法:八、查看公告、讨论九、计划、日程事件十、关联人员十一、集团空间的布局十二、查询资料的方法跟踪事项;综合查询;全文检索十三、注意事项