OA简要操作手册培训使用.docx

OA简要操作手册培训使用.docx

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OA简要操作手册培训使用

一、账号

登录站点

登录名：

（个人编码）密码：

123456

二、个人空间的布局

菜单栏里最重要的五个板块：

协同工作、公文管理、表单应用、知识管理、公共信息。

个人空间中安排了三个秘书：

待办事项、我的公告、文档订阅。

“待办事项”这个秘书会把“协同工作”、“公文管理”和“表单应用”中需要我们处理的事务呈现出来；“我的公告”这个秘书会把其他人发给我的所有公告呈现出来；“文档订阅”这个秘书会把所有我已经订阅的文档及时呈现出来。

如下图所示：

三、新建协同

给员工安排工作任务的时候，需要新建协同。

点击“协同工作”---“新建事项”：

按照以下五个步骤新建协同：

【演示】填写标题：

关于OA系统操作使用问题的收集工作

选择正文类型：

（先切换演示三种正文类型的效果）标准正文类型

编辑正文：

OA系统于4月25日启动试运行，在此阶段请把所遇到的问题及时反馈给我，我会在此给予答复……

编辑流程：

本人---各部门负责人（组）---郑云柱、吴健康、曹加喜（并发）

点击发送：

（发送出去之后，各部门负责人收到该协同，等到所有的部门负责人都处理完毕之后，该协同会同时发送给呈并列关系的郑云柱、吴健康和曹加喜来进行处理。

）

四、处理协同

【准备工作】先发送一个协同

填写标题：

……

选择正文类型：

Word正文

编辑正文：

……

编辑流程：

张三---李四---张三

点击发送：

登录李四的个人账号，在“待办事项”中找到张三发来的协同，点击打开：

【演示】李四修改正文（随意修改）、加签（把“王五”加在自己的后面）、勾选“跟踪”项、提交；王五登录系统并打开李四发来的协同，点击正文上方的“显示痕迹”按钮，查看修改的内容，保存退出，在处理框内填写需要进一步修改的意见，点击“回退”（回退给李四作进一步修改）；李四查看阅读情况、修改正文、提交；王五查看修改痕迹、修改正文、提交；张三查看痕迹、提交。

修改正文注意事项：

加签的方法：

查看正文修改内容的方法：

（注意：

正文类型是word格式的才能查看修改痕迹。

）

回退的方法：

查看阅读情况的方法：

在正文的最下方，有“处理人意见”，记录了流程中每个人已经处理的情况。

协同工作中的注意事项

已发事项：

自己发出的协同、表单。

待发事项：

新建协同之后，不点击“发送”，

点击“保存待发”时，该协同

会进入“待发事项”之中，可等

待下次继续编辑、发送。

待办事项：

需要处理的协同、表单。

已办事项：

已经处理过的协同、表单。

督办事项：

其他人要求给予协助的协同、表单。

五、处理公文

在个人空间的“待办事项”中找到需要处理的公文，也可按照下图的提示操作（点击“发文管理”或“收文管理”中的“待办”）：

处理公文的方法：

文单签批的方法：

文单签批的效果：

六、处理审批表单

（在表单中直接填写意见，在签名的地方调用个人签名）

七、查看文档资料

订阅文档的方法：

八、查看公告、讨论

九、计划、日程事件

十、关联人员

十一、集团空间的布局

十二、查询资料的方法

跟踪事项；综合查询；全文检索

十三、注意事项