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如何做好服务质量的量化管理.doc

1、如何做好服务质量的量化管理课程描述: 从科学管理角度讲,想要实现对服务质量的有效管理,就必须实现服务质量标准的量化。通过量化标准的约束才能把服务工作标准化,模式化,专业化,从而在每一次的服务中给客户留下深刻印象,创造好的品牌效益。本课程将从实务角度出发,透过情景案例的形式,深入浅出地为您一一阐述如何做好服务质量的量化管理,并为您提供有效的方法与流程。解决方案: 他山之石,可以攻玉! 只有掌握了做好服务质量的量化管理的方法,才能实现服务质量的规范化,标准化,专业化。下面我们从实战经验中总结一些方法流程,以便大家参考,少走弯路! 想要做好服务质量的量化管理,可以从相关指标的量化、新标准的宣贯培训、

2、新标准的实施管理三方面着手。 首先,要学会如何进行相关指标的量化,可以从三方面着手: 第一、了解服务质量标准量化现状。在进行服务质量标准指标量化前,需要了解企业服务质量标准量化现状,包括了解客服服务质量情况,企业现有服务质量标准等。 第二、完善服务质量相关标准制度。一般而言,如果企业对于服务质量没有进行量化管理,对于服务质量标准未作量化。那么在进行服务质量标准量化时,需要对原服务质量相关标准制度进行修订完善,以便于质量指标的量化,同时也是对服务质量制度的完善。 第三、服务质量标准指标的量化。在进行服务质量标准指标量化时,需要对涉及体现衡量客服服务质量的标准指标都进行量化,使用定量化数字进行表现

3、。主要包括对服务质量标准、服务质量检查与考核标准、服务质量绩效考核相关指标标准等相关指标都进行量化,即用定量化数字进行表述。 制定好相关量化指标,还要进行宣贯培训,在进行宣贯培训前,首先,要强调量化标准宣贯培训的重要性,提高员工接受新标准的积极性。其次,在进行量化标准宣贯培训时,对于不同的人员宣贯培训区别进行,对于其他部门人员和客服技术支撑人员可以做一般了解,重点要做好客服人员和客服质量管理人员培训宣贯。最后,要做好量化标准宣贯培训效果检查。为保证相关人员能够较好掌握宣贯培训内容,以利于大家理解和较好执行量化标准,因此还有必要对于重点人员在宣贯培训后进行培训效果检查,对于掌握不理想人员有必要进

4、行再次培训。在对新标准进行实施管理时,需要做好四方面的工作: 1)服务质量量化标准的日常实施管理。 2)做好量化服务质量数据管理。服务质量量化数据以数量化的形式体现了服务质量情况,这些数据是进行服务质量管理的基础。 3)根据实施进行分析并改进提高服务质量。可以定期或不定期,安排人员对服务质量量化数据进行统计分析,从中发现存在的服务质量问题并改进。 4)根据实施情况不断修正服务质量量化标准。当然,在实施中如发现服务质量标准有制定不合适的,及时对指标标准进行修订完善。 最后,将这几部分的导图串在一起,就形成了“做好服务质量量化管理”完整的方法流程。 或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白如何做好服务质量量化管理。

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