第九届中山大学东校区棋类院系赛策划22.docx

1、第九届中山大学东校区棋类院系赛策划22目录第九届中山大学东校区棋类院系赛策划书目录 1活动前言.2一、活动名称.2二、活动意义.2三、活动主题.3四、活动对象.3五、活动时间及地点.3六、活动主办方和承办方.3七、前期工作.4八、活动流程.6九、人员安排.9十、比赛相关事项.14十一、预算.15十二、可行性分析.16十三、应急方案.17十四、后续工作.17十五、注意事项.17附录.18第九届中山大学东校区棋类院系赛策划书活动前言在这充满激情与梦想的时节，我们又将迎来第九届东校区棋类院系赛。前八届回首前八届东校区棋类院系赛的顺利举办，在形成重视棋类传统文化风气的同时，也为同学们创造了一个展现自己

2、的舞台，为学校发掘出一批又一批令人骄傲的“棋之骄子”。今年，中大棋苑将会继续为校园文化传承做贡献，在弘扬中国的优秀文化传统的同时进一步提高中大学子的文化气质。服务广大棋艺爱好者是棋苑的目的，弘扬中华传统文化是棋苑的希望！棋艺对于人们有着强大的吸引力，小小的棋局经久不衰而让人有所思、有所悟。正所谓方寸之间定乾坤，小小的棋盘中却有着无数的可能性，不多步数中却蕴含着选手多年对于棋局的理解与思考。棋之魅力无穷无尽，祝愿本次中山大学东校区棋类院系赛获得圆满成功！ 一 活动名称第九届中山大学东校区棋类院系赛二 活动意义 棋类项目在中山大学中拥有大量的爱好者，也是中山大学学生课余文化活动的重要组成部分，20

3、10年第十六届亚运会也首次将棋类（国际象棋、围棋、中国象棋）设为比赛项目。第九届中山大学东校区棋类院系赛正为同学们提供了一个切磋棋艺的机会、一个为学院赢得荣誉并展现自己的舞台！在各种网络游戏泛滥的今天，作为传统文化精髓之一的“棋文化”正逐渐走向没落。为了让更多的同学接触和了解棋艺，为了让同学们能够自觉接受传统文化的熏陶，棋苑提供了一个鼓励同学们走进棋艺发扬棋艺的舞台。中山大学东校区棋类院系赛必定将为丰富同学们课余生活、提高各院的团结意识和凝聚力、弘扬传统棋文化贡献出自己的一份力量！三 活动主题 口号：丰富业余棋生活、弘扬传统棋文化四 活动对象 中山大学东校区全体学生。五 活动时间及地点 摊位宣

4、传：10.13 地点：三饭前小广场 预选赛： 10.19-10.20 地点：新学生活动中心或第三饭堂 10.26-10.27宣讲会： 10.27晚 地点: 新学生活动中心或公共教学楼课室 初赛: 11.2 地点：惠佳三楼学生活动中心 决赛： 11.3 地点: 惠佳三楼学生活动中心六 活动主办方和承办方主办方：共青团中山大学委员会承办方：中山大学东校区棋苑七 前期工作 场地及其他申请:活动举办申请，校级比赛证书申请。Deadline：9.18体育系备份比赛，申请工作人员体育盖章。Deadline：9.18 宣传：海报张贴处申请。至善，慎思，明德楼底及三饭和一饭旁的公告栏。Deadline:9.3

5、0横幅悬挂处申请。中心花坛及体育馆旁的铁网。Deadline:9.30报名：三饭，一饭前空地申请。Deadline:9.30桌子，椅子和帐篷申请。Deadline:9.30预选赛：新学生活动中心讨论室申请。Deadline：10.10桌子椅子和帐篷借用申请。Deadline:10.10宣讲会：新活文化沙龙。Deadline :10.13（公教申请。容纳人数大概为140人。Deadline :10.18）桌子申请。用于签到。Deadline :10.18初赛、决赛：惠佳三楼申请。Deadline:10.15音响设备申请。Deadline:10.15桌子40张借用申请。Deadline:10.15

6、 物资准备:会服，会旗。Deadline：9.20宣传：海报 20张，Deadline: 9.30横幅 2条，Deadline：9.30电子版报名表格。Deadline：9.20见附录二比赛规程：15份，Deadline:10.26报名摊位：会旗，彩带若干，气球若干，手绘硬纸板若干，扑克牌Deadline: 10.12奖品。Deadline: 10.12报名表实体。将电子版进行打印。Deadline：10.12宣传单：300张。Deadline：10.27棋若干。（各相关活动都要带齐）横幅。Deadline: 9.20预选赛：会旗，彩带，气球，手绘硬纸板。预选赛计分表。见附录三。Deadlin

7、e10.12宣讲会：比赛规程。参赛队队员间的联系表。Deadline 10.26各队参赛口号表。Deadline 10.26，见附录四。礼品14份，Deadline 10.26.初赛：会旗，棋具。嘉宾签到表。2份，Deadline 11.1参赛选手签到表。Deadline11.1裁判宣誓词。2份，Deadline11.1组长宣读词。12份，Deadline11.1比赛记分表。Deadline11.1.比赛次序表。160份。Deadline11.1视频，音乐（校歌）。Deadline 11.1饮料X瓶或饮用水。Deadline 11.1三角型的牌子10个，纸质牌子。Deadline 11.1计时

8、器。Deadline 11.1工作证。Deadline 11.1决赛：嘉宾签到表Deadline11.1参赛者签到表Deadline11.1比赛记分表。Deadline11.1比赛次序表。Deadline11.1证书3张（需要盖章），Deadline11.1锦旗三面，Deadline11.1奖状，Deadline11.1八 活动流程 宣传海报:在9.30左右贴出海报。贴海报集中在至善园，慎思园，明德园的宿舍楼底，以及中心花坛、三饭和一饭附近的宣传栏。横幅：在9.30左右挂出横幅，横幅将挂在中心花坛，以及体育馆旁的铁网。横幅主要由大赛名称，主办方赞助商构成。微博：9.30由棋苑官方微博编辑微博，

9、由棋苑干事及会员帮忙转载。近年来，微博的使用人数激增，证明其传播范围广，加上本身更新速度快，传播迅速的特点，微博的使用无疑能加大宣传的力度。人人：9.30由棋苑官方人人编辑关于宣传活动的宣传语，也是由会员及干事帮忙转载，评论。和微博有着异曲同工的强大的功能，微博和人人将掀起一股与棋有关的热潮。 QQ：10.10在棋苑Q群上发出一条此次活动的流程，奖品报名方式，时间地点的宣传话语，通过棋苑会员，干事等人进行转载。宣传语会尽量简单，有趣，减少越来越多的人对扫Q群的反感心理。因为QQ的使用方便，简单，相对新兴的微博和人人来说有更稳定和广泛的群众基础。 报名报名方式1：直接向各班级的体委报名。9月中下

10、旬，棋苑的干事将会联系各个院学生会体育部的相关负责人，通过体育部通知到各专业的体委。有兴趣的同学可向班体委直接报名，各班体委通过各院体育部将报名表交给棋苑。报名方式2：在三饭前摆摊，派发传单，提供活动相关咨询。10月13日中午，棋苑将在三饭前摆摊，接受现场报名，顺便借助摆摊给活动做一个宣传造势，使得活动的认知度得到持续升温。报名方式3：网络报名 9月20日-10月14日之间,同学们可以通过棋苑的博客、微博下载报名表，再通过邮箱的形式进行报名。博客地址()微博（中大棋苑）邮箱（zdqy） 内部培训 预赛前将择期进行预赛内部培训，由干部向干事培训比赛操作事项 预选赛 10.19-10.27在中山大

11、学学生活动中心进行。预赛需选出中国象棋选手3-5人，国际象棋选手2-3人，围棋选手2-3人，五子棋选手3-5人，在初决赛中必须保证每轮上场人数为中国象棋3人，国际象棋2人，围棋2人，五子棋3人。为了提高参赛院系的整体水平，10.26-10.27 各院各个棋种选拔最终参赛的选手。每个院系由学术部两个干事全程跟紧。 比赛事宜宣讲 10.27 19：00-21：00 1. 会长致辞。2. 比赛规则及注意事项宣讲 3. Q&A4. 队员及干事相互认识，了解，分组，选领队，参赛宣言。 初赛 11.2 惠佳三楼学生活动中心1. 开幕式 9：00-9：30（1）主持人介绍主席团（理事会，各部部长，裁判组组长

12、，特邀嘉宾）和裁判组成员。（2）主持人介绍每一支参赛院队，包括领队及口号。（3）会长发言。（4）裁判组组长宣读比赛规则，结果公布方式并做宣誓。（5）棋手代表及所有领队宣誓。（6）会长宣布比赛正式开始。2. 比赛（当天具体流程请参见秩序册）上半场 9：30-11:30 下半场 14: 30-17:30注：上半场两轮，下半场三轮，每轮比赛时间为50分钟，休息时间10分钟。 决赛 11.3 惠佳三楼学生活动中心1. 比赛（当天具体流程请参见秩序册）2. 闭幕式。（1） 请参赛者就座。奏校歌暖场。（2） 裁判长宣布比赛成绩。（3） 会长对比赛进行总结。（4） 会长宣布闭幕。（5） 奏校歌，组织与会者离

13、场。九、人员安排(一) 前期准备：1. 赞助：外联部负责任务负责部门注意事项Deadline商家资源9月2330日 整理资料（确认好与商家洽谈）9月2330日 联系、面谈9月2330日确认谈妥9月2330日2. 申请：秘书部负责任务负责部门注意事项Deadline举办比赛资格，校级比赛证书，工作人员体育盖章9月18日海报张贴所有宿舍楼下以及宣传栏9月30日横幅张贴中心花坛及体育馆旁铁丝网三饭前空地 桌椅、帐篷、音响摆摊用9月30日申请预赛场地10月11日申请课室宣讲会（10月27日）10月21日慧佳三楼申请正式比赛使用10月18日3. 宣传：宣传部负责任务负责部门注意事项Deadline海报、

14、横幅设计9月15日微博、人人、QQ宣传语的编写及转载9月21日11月3日视频宣传9月21日11月3日4. 物资准备：四个部门合作任务负责部门注意事项Deadline（1） 学术部工作：赛前培训比赛之前务必落实 （包括裁判、工作人员的培训）9月22、27日报名表电子表格的制作与宣传同步进行2013/9/20日比赛规程的打印报名表发到宿舍楼下9月21日通知全院，选出参赛代表9月21日游戏的准备摆摊需要10月11日（棋友会）棋具（包括棋钟）的统计10月11日（棋友会）棋局的准备10月11日（棋友会）计时器软件10月11日（棋友会）赛前培训10月11日（棋友会）报名表格的汇总与统计10月15日联系参赛

15、人员预选赛队员联系10月16日前加完飞信，务必在17日晚通知到所有参赛队员，当天再发一次通知预选赛后参赛名单的统计与汇总10月29日打印队员间的联系表各院打印17份10月29日联系参赛人员宣讲会、初决赛10月30日前加完飞信，务必在31日晚通知到所有参赛队员；赛前及比赛当天重发一次（2） 宣传部工作：彩带，气球，硬质纸板，扑克牌等布场物资的购买。10月12日宣传单设计与打印设计尽量简单10月12日布场摆摊开场前一小时物资带齐10月13日早上九点前制作嘉宾邀请函10月26日制作开幕式视频校歌作为背景音乐找到第一第二校歌制作工作证闭幕式视频和校歌锦旗10月27日下午三点钟前证书要盖章奖状签到表的设

16、计与打印初决赛10月31日（3） 外联部工作：摆摊奖品购买10月12日宣讲会奖品购买10月26日（4） 秘书部工作：购买逸仙泉10月12日购买纸杯10月12日购买三角架10月12日统计各部门开销并做好之后的报销工作（随活动开展时进行）(二) 摆摊（10月13日）任务负责部门注意事项Deadline10月11日棋友会统计好摆摊当天可以到场的人员，进行时间分段安排取帐篷、桌椅男生不分部门9:30之前搭好帐篷、桌椅10:00之前带上棋具学术部10:00之前统计当日报名表格学术部尽量提早下棋宣传学术部摆摊当天带上购买的奖品外联部10:00之前带上布场的物资宣传部10:00之前带上水和杯子秘书部10:0

17、0之前结束后各部门收好各自的物品，并清点有无缺少(三) 预选赛（10月19、20、26、27日）主要是学术部负责任务负责部门注意事项Deadline选出各院的领队学术部每个院选出一名领队10月17日带上棋具学术部干事四天分派不同的人负责棋具预选赛前当天会场秩序各院联络人预选赛时结束后收集入选名单各院联络人预先结束后棋具的收集及清点学术部干事每次预选结束后(四) 宣讲会（10月27日）任务负责部门注意事项Deadline通知各院代表参加学术部10月26日晚带上签到表及布场物资宣传部开始前一小时做好签到工作秘书部开始时(五) 初赛、决赛（11月2、3日）任务负责部门注意事项Deadline1. 准

18、备工作：发送邀请函并联络嘉宾外联部10月2627日选出裁判长学术部每个棋种个1名10月25日复印裁判宣誓誓词学术部2份10月30日复印领队宣誓誓词12份10月30日复印嘉宾签到表二十六日复印参赛者签到表二十六日秩序册的设计及打印学术部10月31日打印初赛选手的签到表格打印一份打印口号表布场，试麦，试ppt11月1日晚签到，接待人员确定11月1日晚2. 开幕式：签到工作秘书部会长致辞会长讲解规则学术部部长裁判长宣誓学术部3. 比赛时：统计各院成绩及时公布学术部每个时段写一份通讯稿，报道赛事秘书部打印预赛积分表学术部11月2日打印决赛嘉宾签到表学术部联系会长11月2日晚决赛与第一天初赛工作一样4.

19、 闭幕式：统计比赛结果，确定最终参赛选手并将结果转交给学术部部长比赛结束后确定获奖院系比赛结束后会长致辞会长颁发奖品及奖状嘉宾合影留念宣传部打扫卫生所有人闭幕式后清点所有物品所有人闭幕式后(六) 后续工作：任务负责部门注意事项Deadline棋具的清点及分类学术部11月8日奖状盖章11月8日通知参赛队伍领取奖状学术部11月11日通知收取盖章表学术部11月8日体育盖章秘书部11月12日报销秘书部11月310日十 比赛相关事项（1）基本原则：遵循“友谊第一，比赛第二”的原则，讲究棋风、棋德，赛出风格，比出水平。（2）比赛方法： 预选赛：根据各院报名的情况，由学术部干事协调各院学生会体育部定好预选赛

20、时间和地点，通过积分比赛选出各院参加比赛的人员。初赛：参赛棋队分为两组，每组各队进行5轮单循环赛，棋手抽签随机对阵。通过每轮积分的累加决出每组前2名。淘汰赛：由A组第二对阵B组第一，A组第一对阵B组第二；胜者争夺冠军，负者争夺第三名。（3）记分方式：围棋、中国象棋、国际象棋和五子棋均是胜一场得2分，平一场得1分，负一场得0分。另外，为鼓励更多的女生加入到联赛中来，每轮每队每派一名女生上场加0.5分。（总加分不超过3分）。（4）排名方法：小组赛中每轮中两支棋队将所有选手的积分相加，进行比较，总分高的队即为胜方，低的队为负方，积分相同的算平手。胜方积两分，负方积一分，平手则各得一分。小组赛结束后各

21、院队将五轮的积分相加，每组中积分前两名出线。出线的4支队进行半决赛，胜者晋级决赛。（注：每组中若积分相同则计算所有棋手的总分，积分高的院队出线若仍相同则计算相互战绩。半决赛和决赛中若相同，则每种棋各选一名棋手进行快棋赛。）（5）奖励名次及奖品。本次比赛将奖励前三名的院队，并颁发锦旗、相应的证书和奖品。另外，本次比赛将评出优秀领队、优秀棋手、优秀裁判若干名，颁发奖状和相关奖品。其中优秀棋手为前四名代表队中各种棋胜率较高的棋手。（6） 要按时参加比赛，如因工作需要或特殊情况不能参加比赛者，应提前告知总经办人员，并视其为弃权，其对手直接获胜。在正式比赛开始后5分钟内赶到记为迟到（失去先手资格）,10

22、分钟后算做自动弃权。若某盘比赛两队均无选手比赛则均判负，有一队无选手则有选手方直接获胜，无选手方直接判负。（7）比赛中要严格按照比赛规则进行，尊重对手，尊重裁判，若有争议应请示裁判，并有裁判进行裁决。（8）赛场内禁止出现喧哗、吵闹、指点提示对局者的现象。棋手们应自觉遵守赛场秩序。裁判长有权根据棋手的违规情况做出每场每队扣不超过总分50的判罚。十一 预算物品单价数量总计海报24080横幅502100比赛规程0.120020报名表格0.110010宣传单0.150050饮用水6.5319.5水杯10330决赛计分表0.1101决赛次序表0.110010证书10330锦旗403120奖状21530不可知预算200合计：700.5元十二 可行性分析 关于团队 本社团承办过广东省高校棋类联赛、大学城棋类联赛等高水平的赛事，对比赛的举办有丰富的经验。另外，本社团还培训了较为专业的裁判队伍，拥有足够多的比赛所需的各类物品，如棋具棋钟等，可以满足比赛需求，保证比赛的而顺利进行 关于参赛者 活动对象是中山大学东校区的所有学生，参与范围大。并且东校区的同学一直