第九届中山大学东校区棋类院系赛策划22.docx
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第九届中山大学东校区棋类院系赛策划22
目录
第九届中山大学东校区棋类院系赛策划书目录…………………………1
活动前言……………………………………………………………………………………………..........2
一、活动名称………………………….......................................................................2
二、活动意义..................................................................................................2
三、活动主题..................................................................................................3
四、活动对象..................................................................................................3
五、活动时间及地点......................................................................................3
六、活动主办方和承办方..............................................................................3
七、前期工作..................................................................................................4
八、活动流程..................................................................................................6
九、人员安排..................................................................................................9
十、比赛相关事项..........................................................................................14
十一、预算.....................................................................................................15
十二、可行性分析..........................................................................................16
十三、应急方案..............................................................................................17
十四、后续工作..............................................................................................17
十五、注意事项..............................................................................................17
附录..................................................................................................................18
第九届中山大学东校区棋类院系赛策划书
活动前言
在这充满激情与梦想的时节，我们又将迎来第九届东校区棋类院系赛。
前八届回首前八届东校区棋类院系赛的顺利举办，在形成重视棋类传统文化风气的同时，也为同学们创造了一个展现自己的舞台，为学校发掘出一批又一批令人骄傲的“棋之骄子”。
今年，中大棋苑将会继续为校园文化传承做贡献，在弘扬中国的优秀文化传统的同时进一步提高中大学子的文化气质。
服务广大棋艺爱好者是棋苑的目的，弘扬中华传统文化是棋苑的希望！
棋艺对于人们有着强大的吸引力，小小的棋局经久不衰而让人有所思、有所悟。
正所谓方寸之间定乾坤，小小的棋盘中却有着无数的可能性，不多步数中却蕴含着选手多年对于棋局的理解与思考。
棋之魅力无穷无尽，祝愿本次中山大学东校区棋类院系赛获得圆满成功！
一活动名称
第九届中山大学东校区棋类院系赛
二活动意义
棋类项目在中山大学中拥有大量的爱好者，也是中山大学学生课余文化活动的重要组成部分，2010年第十六届亚运会也首次将棋类（国际象棋、围棋、中国象棋）设为比赛项目。
第九届中山大学东校区棋类院系赛正为同学们提供了一个切磋棋艺的机会、一个为学院赢得荣誉并展现自己的舞台！
在各种网络游戏泛滥的今天，作为传统文化精髓之一的“棋文化”正逐渐走向没落。
为了让更多的同学接触和了解棋艺，为了让同学们能够自觉接受传统文化的熏陶，棋苑提供了一个鼓励同学们走进棋艺发扬棋艺的舞台。
中山大学东校区棋类院系赛必定将为丰富同学们课余生活、提高各院的团结意识和凝聚力、弘扬传统棋文化贡献出自己的一份力量！
三活动主题
口号：
丰富业余棋生活、弘扬传统棋文化
四活动对象中山大学东校区全体学生。
五活动时间及地点
摊位宣传：
10.13地点：
三饭前小广场
预选赛：
10.19-10.20地点：
新学生活动中心或第三饭堂
10.26-10.27
宣讲会：
10.27晚地点:
新学生活动中心或公共教学楼课室
初赛:
11.2地点：
惠佳三楼学生活动中心
决赛：
11.3地点:
惠佳三楼学生活动中心
六活动主办方和承办方
主办方：
共青团中山大学委员会
承办方：
中山大学东校区棋苑
七前期工作
场地及其他申请:
活动举办申请，校级比赛证书申请。
Deadline：
9.18
体育系备份比赛，申请工作人员体育盖章。
Deadline：
9.18
宣传：
海报张贴处申请。
至善，慎思，明德楼底及三饭和一饭旁的公告栏。
Deadline:
9.30
横幅悬挂处申请。
中心花坛及体育馆旁的铁网。
Deadline:
9.30
报名：
三饭，一饭前空地申请。
Deadline:
9.30
桌子，椅子和帐篷申请。
Deadline:
9.30
预选赛：
新学生活动中心讨论室申请。
Deadline：
10.10
桌子椅子和帐篷借用申请。
Deadline:
10.10
宣讲会：
新活文化沙龙。
Deadline:
10.13
（公教申请。
容纳人数大概为140人。
Deadline:
10.18）
桌子申请。
用于签到。
Deadline:
10.18
初赛、决赛：
惠佳三楼申请。
Deadline:
10.15
音响设备申请。
Deadline:
10.15
桌子40张借用申请。
Deadline:
10.15
物资准备:
会服，会旗。
Deadline：
9.20
宣传：
海报20张，Deadline:
9.30
横幅2条，Deadline：
9.30
电子版报名表格。
Deadline：
9.20见附录二
比赛规程：
15份，Deadline:
10.26
报名摊位：
会旗，彩带若干，气球若干，手绘硬纸板若干，扑克牌Deadline:
10.12
奖品。
Deadline:
10.12
报名表实体。
将电子版进行打印。
Deadline：
10.12
宣传单：
300张。
Deadline：
10.27
棋若干。
（各相关活动都要带齐）
横幅。
Deadline:
9.20
预选赛：
会旗，彩带，气球，手绘硬纸板。
预选赛计分表。
见附录三。
Deadline10.12
宣讲会：
比赛规程。
参赛队队员间的联系表。
Deadline10.26
各队参赛口号表。
Deadline10.26，见附录四。
礼品14份，Deadline10.26.
初赛：
会旗，棋具。
嘉宾签到表。
2份，Deadline11.1
参赛选手签到表。
Deadline11.1
裁判宣誓词。
2份，Deadline11.1
组长宣读词。
12份，Deadline11.1
比赛记分表。
Deadline11.1.
比赛次序表。
160份。
Deadline11.1
视频，音乐（校歌）。
Deadline11.1
饮料X瓶或饮用水。
Deadline11.1
三角型的牌子10个，纸质牌子。
Deadline11.1
计时器。
Deadline11.1
工作证。
Deadline11.1
决赛：
嘉宾签到表Deadline11.1
参赛者签到表Deadline11.1
比赛记分表。
Deadline11.1
比赛次序表。
Deadline11.1
证书3张（需要盖章），Deadline11.1
锦旗三面，Deadline11.1
奖状，Deadline11.1
八活动流程
Ø宣传
海报:
在9.30左右贴出海报。
贴海报集中在至善园，慎思园，明德园的宿舍楼底，以及中心花坛、三饭和一饭附近的宣传栏。
横幅：
在9.30左右挂出横幅，横幅将挂在中心花坛，以及体育馆旁的铁网。
横幅主要由大赛名称，主办方赞助商构成。
微博：
9.30由棋苑官方微博编辑微博，由棋苑干事及会员帮忙转载。
近年来，微博的使用人数激增，证明其传播范围广，加上本身更新速度快，传播迅速的特点，微博的使用无疑能加大宣传的力度。
人人：
9.30由棋苑官方人人编辑关于宣传活动的宣传语，也是由会员及干事帮忙转载，评论。
和微博有着异曲同工的强大的@功能，微博和人人将掀起一股与棋有关的热潮。
QQ：
10.10在棋苑Q群上发出一条此次活动的流程，奖品报名方式，时间地点的宣传话语，通过棋苑会员，干事等人进行转载。
宣传语会尽量简单，有趣，减少越来越多的人对扫Q群的反感心理。
因为QQ的使用方便，简单，相对新兴的微博和人人来说有更稳定和广泛的群众基础。
Ø报名
报名方式1：
直接向各班级的体委报名。
9月中下旬，棋苑的干事将会联系各个院学生会体育部的相关负责人，通过体育部通知到各专业的体委。
有兴趣的同学可向班体委直接报名，各班体委通过各院体育部将报名表交给棋苑。
报名方式2：
在三饭前摆摊，派发传单，提供活动相关咨询。
10月13日中午，棋苑将在三饭前摆摊，接受现场报名，顺便借助摆摊给活动做一个宣传造势，使得活动的认知度得到持续升温。
报名方式3：
网络报名
9月20日-10月14日之间,同学们可以通过棋苑的博客、微博下载报名表，再通过邮箱的形式进行报名。
博客地址（）微博（中大棋苑）邮箱（zdqy@）
Ø内部培训
预赛前将择期进行预赛内部培训，由干部向干事培训比赛操作事项
Ø预选赛10.19-10.27在中山大学学生活动中心进行。
预赛需选出中国象棋选手3-5人，国际象棋选手2-3人，围棋选手2-3人，五子棋选手3-5人，在初决赛中必须保证每轮上场人数为中国象棋3人，国际象棋2人，围棋2人，五子棋3人。
为了提高参赛院系的整体水平，10.26-10.27各院各个棋种选拔最终参赛的选手。
每个院系由学术部两个干事全程跟紧。
Ø比赛事宜宣讲10.2719：
00-21：
00
1.会长致辞。
2.比赛规则及注意事项宣讲
3.Q&A
4.队员及干事相互认识，了解，分组，选领队，参赛宣言。
Ø初赛11.2惠佳三楼学生活动中心
1.开幕式9：
00-9：
30
（1）主持人介绍主席团（理事会，各部部长，裁判组组长，特邀嘉宾）和裁判组成员。
（2）主持人介绍每一支参赛院队，包括领队及口号。
（3）会长发言。
（4）裁判组组长宣读比赛规则，结果公布方式并做宣誓。
（5）棋手代表及所有领队宣誓。
（6）会长宣布比赛正式开始。
2.比赛（当天具体流程请参见秩序册）
上半场9：
30-11:
30下半场14:
30-17:
30
注：
上半场两轮，下半场三轮，每轮比赛时间为50分钟，休息时间10分钟。
Ø决赛11.3惠佳三楼学生活动中心
1.比赛（当天具体流程请参见秩序册）
2.闭幕式。
（1）请参赛者就座。
奏校歌暖场。
（2）裁判长宣布比赛成绩。
（3）会长对比赛进行总结。
（4）会长宣布闭幕。
（5）奏校歌，组织与会者离场。
九、人员安排
（一）前期准备：
1.赞助：
外联部负责
任务
负责部门
注意事项
Deadline
商家资源
9月23~30日
整理资料（确认好与商家洽谈）
9月23~30日
联系、面谈
9月23~30日
确认谈妥
9月23~30日
2.申请：
秘书部负责
任务
负责部门
注意事项
Deadline
举办比赛资格，校级比赛证书，工作人员体育盖章
9月18日
海报张贴
所有宿舍楼下以及宣传栏
9月30日
横幅张贴
中心花坛及体育馆旁铁丝网
三饭前空地桌椅、帐篷、音响
摆摊用
9月30日
申请预赛场地
10月11日
申请课室
宣讲会（10月27日）
10月21日
慧佳三楼申请
正式比赛使用
10月18日
3.宣传：
宣传部负责
任务
负责部门
注意事项
Deadline
海报、横幅设计
9月15日
微博、人人、QQ宣传语的编写及转载
9月21日~11月3日
视频宣传
9月21日~11月3日
4.物资准备：
四个部门合作
任务
负责部门
注意事项
Deadline
（1）学术部工作：
赛前培训
比赛之前务必落实（包括裁判、工作人员的培训）
9月22、27日
报名表电子表格的制作
与宣传同步进行
2013/9/20日
比赛规程的打印
报名表发到宿舍楼下
9月21日
通知全院，选出参赛代表
9月21日
游戏的准备
摆摊需要
10月11日（棋友会）
棋具（包括棋钟）的统计
10月11日（棋友会）
棋局的准备
10月11日（棋友会）
计时器软件
10月11日（棋友会）
赛前培训
10月11日（棋友会）
报名表格的汇总与统计
10月15日
联系参赛人员
预选赛队员联系
10月16日前加完飞信，务必在17日晚通知到所有参赛队员，当天再发一次通知
预选赛后参赛名单的统计与汇总
10月29日
打印队员间的联系表
各院打印17份
10月29日
联系参赛人员
宣讲会、初决赛
10月30日前加完飞信，务必在31日晚通知到所有参赛队员；赛前及比赛当天重发一次
（2）宣传部工作：
彩带，气球，硬质纸板，扑克牌等布场物资的购买。
10月12日
宣传单设计与打印
设计尽量简单
10月12日
布场
摆摊开场前一小时物资带齐
10月13日早上九点前
制作嘉宾邀请函
10月26日
制作开幕式视频
校歌作为背景音乐
找到第一第二校歌
制作工作证
闭幕式视频和校歌
锦旗
10月27日
下午三点钟前
证书
要盖章
奖状
签到表的设计与打印
初决赛
10月31日
（3）外联部工作：
摆摊奖品购买
10月12日
宣讲会奖品购买
10月26日
（4）秘书部工作：
购买逸仙泉
10月12日
购买纸杯
10月12日
购买三角架
10月12日
统计各部门开销并做好之后的报销工作（随活动开展时进行）
（二）摆摊（10月13日）
任务
负责部门
注意事项
Deadline
10月11日棋友会统计好摆摊当天可以到场的人员，进行时间分段安排
取帐篷、桌椅
男生
不分部门
9:
30之前
搭好帐篷、桌椅
10:
00之前
带上棋具
学术部
10:
00之前
统计当日报名表格
学术部
尽量提早
下棋宣传
学术部
摆摊当天
带上购买的奖品
外联部
10:
00之前
带上布场的物资
宣传部
10:
00之前
带上水和杯子
秘书部
10:
00之前
结束后各部门收好各自的物品，并清点有无缺少
（三）预选赛（10月19、20、26、27日）
主要是学术部负责
任务
负责部门
注意事项
Deadline
选出各院的领队
学术部
每个院选出一名领队
10月17日
带上棋具
学术部干事
四天分派不同的人负责棋具
预选赛前
当天会场秩序
各院联络人
预选赛时
结束后收集入选名单
各院联络人
预先结束后
棋具的收集及清点
学术部干事
每次预选结束后
（四）宣讲会（10月27日）
任务
负责部门
注意事项
Deadline
通知各院代表参加
学术部
10月26日晚
带上签到表及布场物资
宣传部
开始前一小时
做好签到工作
秘书部
开始时
（五）初赛、决赛（11月2、3日）
任务
负责部门
注意事项
Deadline
1.准备工作：
发送邀请函并联络嘉宾
外联部
10月26~27日
选出裁判长
学术部
每个棋种个1名
10月25日
复印裁判宣誓誓词
学术部
2份
10月30日
复印领队宣誓誓词
12份
10月30日
复印嘉宾签到表
二十六日
复印参赛者签到表
二十六日
秩序册的设计及打印
学术部
10月31日
打印初赛选手的签到表格
打印一份
打印口号表
布场，试麦，试ppt
11月1日晚
签到，接待人员确定
11月1日晚
2.开幕式：
签到工作
秘书部
会长致辞
会长
讲解规则
学术部部长
裁判长宣誓
学术部
3.比赛时：
统计各院成绩及时公布
学术部
每个时段写一份通讯稿，报道赛事
秘书部
打印预赛积分表
学术部
11月2日
打印决赛嘉宾签到表
学术部
联系会长
11月2日晚
决赛与第一天初赛工作一样
4.闭幕式：
统计比赛结果，确定最终参赛选手并将结果转交给学术部部长
比赛结束后
确定获奖院系
比赛结束后
会长致辞
会长
颁发奖品及奖状
嘉宾
合影留念
宣传部
打扫卫生
所有人
闭幕式后
清点所有物品
所有人
闭幕式后
（六）后续工作：
任务
负责部门
注意事项
Deadline
棋具的清点及分类
学术部
11月8日
奖状盖章
11月8日
通知参赛队伍领取奖状
学术部
11月11日
通知收取盖章表
学术部
11月8日
体育盖章
秘书部
11月12日
报销
秘书部
11月3~10日
十比赛相关事项
（1）基本原则：
遵循“友谊第一，比赛第二”的原则，讲究棋风、棋德，赛出风格，比出水平。
（2）比赛方法：
预选赛：
根据各院报名的情况，由学术部干事协调各院学生会体育部定好预选赛时间和地点，通过积分比赛选出各院参加比赛的人员。
初赛：
参赛棋队分为两组，每组各队进行5轮单循环赛，棋手抽签随机对阵。
通过每轮积分的累加决出每组前2名。
淘汰赛：
由A组第二对阵B组第一，A组第一对阵B组第二；胜者争夺冠军，负者争夺第三名。
（3）记分方式：
围棋、中国象棋、国际象棋和五子棋均是胜一场得2分，平一场得1分，负一场得0分。
另外，为鼓励更多的女生加入到联赛中来，每轮每队每派一名女生上场加0.5分。
（总加分不超过3分）。
（4）排名方法：
小组赛中每轮中两支棋队将所有选手的积分相加，进行比较，总分高的队即为胜方，低的队为负方，积分相同的算平手。
胜方积两分，负方积一分，平手则各得一分。
小组赛结束后各院队将五轮的积分相加，每组中积分前两名出线。
出线的4支队进行半决赛，胜者晋级决赛。
（注：
每组中若积分相同则计算所有棋手的总分，积分高的院队出线若仍相同则计算相互战绩。
半决赛和决赛中若相同，则每种棋各选一名棋手进行快棋赛。
）
（5）奖励名次及奖品。
本次比赛将奖励前三名的院队，并颁发锦旗、相应的证书和奖品。
另外，本次比赛将评出优秀领队、优秀棋手、优秀裁判若干名，颁发奖状和相关奖品。
其中优秀棋手为前四名代表队中各种棋胜率较高的棋手。
（6）要按时参加比赛，如因工作需要或特殊情况不能参加比赛者，应提前告知总经办人员，并视其为弃权，其对手直接获胜。
在正式比赛开始后5分钟内赶到记为迟到（失去先手资格）,10分钟后算做自动弃权。
若某盘比赛两队均无选手比赛则均判负，有一队无选手则有选手方直接获胜，无选手方直接判负。
（7）比赛中要严格按照比赛规则进行，尊重对手，尊重裁判，若有争议应请示裁判，并有裁判进行裁决。
（8）赛场内禁止出现喧哗、吵闹、指点提示对局者的现象。
棋手们应自觉遵守赛场秩序。
裁判长有权根据棋手的违规情况做出每场每队扣不超过总分50％的判罚。
十一预算
物品
单价
数量
总计
海报
2
40
80
横幅
50
2
100
比赛规程
0.1
200
20
报名表格
0.1
100
10
宣传单
0.1
500
50
饮用水
6.5
3
19.5
水杯
10
3
30
决赛计分表
0.1
10
1
决赛次序表
0.1
100
10
证书
10
3
30
锦旗
40
3
120
奖状
2
15
30
不可知预算
200
合计：
700.5元
十二可行性分析
Ø关于团队
本社团承办过广东省高校棋类联赛、大学城棋类联赛等高水平的赛事，对比赛的举办有丰富的经验。
另外，本社团还培训了较为专业的裁判队伍，拥有足够多的比赛所需的各类物品，如棋具棋钟等，可以满足比赛需求，保证比赛的而顺利进行
Ø关于参赛者
活动对象是中山大学东校区的所有学生，参与范围大。
并且东校区的同学一直
升级会员 