浙江省慈溪综合体广场招商会活动执行案.docx

1、浙江省慈溪综合体广场招商会活动执行案城市综合体广场招商会活动执行案 执行案内容：一 招商会的组织管理二 招商会主题、流程三 招商会嘉宾邀请 四 媒体记者邀请及相关工作五 董事长接待工作安排 六 招商会领导及嘉宾接待 七 晚餐 八 招商会会场布置 九 外场及导引布置十 物料用品的准备及后勤保障十一 安保及交通组织十二 招商会前后的媒体宣传一 、招商会的组织管理招商会总负责：商管公司总经理 招商会总策划及协调： 招商会组织实施： 招商会的执行部门：集团总部行政中心 负责人 慈溪商管公司公司 负责人 开发区项目工程部 负责人 招商会的策划及执行的主要工作节点 招商会策划案审批确定时间 8月11日 招

2、商会策划公司签约 8月13日第一次招商会各项工作落实协调会 8月16日下午3点 第二次招商会各项工作落实协调会 9月6日提前3天落实各项工作情况二、 招商会流程招商会日期：2012年9月6日下午13:3018:00 （暂定）会议地点：慈溪雷迪森酒店或者开发区大酒店人数：嘉宾120人 媒体20人 商管工作人员30人 集团及项目高层领导10人招商会主题： 通过城市综合体广场本次招商大会的影响力及传播力，加强并巩固入驻商家的合作信心，挖掘并激发持观望态度商家的入驻动力。主要流程节点：13:0014:00 嘉宾签到 发放礼品，参观介绍展板 播放城市综合体广场宣传片 引领嘉宾到休息区域，媒体现场采访相关

3、领导 14:0014:10 开场节目 宣传利时品牌元素14:1014:15 主持人上场 介绍领导、嘉宾、介绍活动流程14:1514:30 慈溪市、开发区区管委会领导发言 （根据邀请情况确定） 14:3014:40 董事长致欢迎辞 （暂定）14:4015:00 7 8家主力店品牌商户签约仪式 领导退场15:0015:10 沙画表演 通过投影和沙画完美结合，表现城市综合体广场 15:1015:30 茶歇时间，抽取三等奖 招商经理与商户沟通 15:3015:40 商管公司总经理 介绍项目15:4015:50 宣传片及热场节目 已签约商户发言 15:5016:10 茶歇时间，抽取二等奖 招商经理与商户

4、沟通时间 16:1016:20 招商负责人发言 诠释项目主要业态和未来投资潜力 PPT16:2016:40 茶歇时间，抽取一等奖 招商经理与商户互动沟通16:4016:50 宣传片时间，招商会现场结束，主持人邀请嘉宾赴宴三、 嘉宾邀请 （8月15日开始邀请，25日前送请柬到位）1、总负责人： 2、拟邀请嘉宾单位、人数及职责分工：嘉宾席总人数 120人（1）慈溪市政府及职能部门嘉宾 （邀请人数约6*2=12人） 集团行政部负责 董事长督办 慈溪市委书记、人大常委会主任 或慈溪市市长 慈溪政协主席 人大常委会常务副主任 慈溪市工商联合会会长 慈溪市招商局局长 慈溪市 领导（2） 开发区新区政府领导

5、 （邀请人数约9*2=18人）集团行政部负责邀请 董事长督办开发区新区区委书记 或副书记 开发区新区招商办开发区新区工商局开发区新区卫生部门局开发区新区环保部门局开发区新区税务局（或公安局）开发区新区城市管理中心开发区新区消防部门局海南村街道办主任 （3）主力店嘉宾 （邀请人数约8*2=16人） 商管公司招商部 负责 1、 超市 2、电玩 3、KTV 4、好味当 4、中国银行 5、中国移动 6、中国联通 7、网吧 （4）小商户邀请嘉宾 （邀请人数约74人） 商管公司招商部 负责 注：上述全部邀请人员确保出席人数为120人，上下相差不超过5%，另组织员工约10人酌情进行补席，以确保人员到场及现场

6、秩序，此项工作由负责督办落实。嘉宾邀请的反馈及确定时间：最终确定时间：8月 20日（招商会前7天）请柬发放（市领导等贵宾请柬为金色有“VIP”字样）发放人由邀请人负责 四、媒体记者邀请及相关工作1、总负责人：集团行政部负责2、拟邀请媒体记者单位、人数及分工：人数共计20人慈溪电视台 2人慈溪人民广播电台 2人慈溪电视台 2人慈溪日报 2人慈溪晚报 2人东南商报 2人城市之间杂志 2人慈溪日报 2人搜房网 2人东方热线 2人邀请反馈时间：8月20日。3、媒体工作安排： 1） 媒体记者签到，签到时间及采访时间见招商会流程安排2）新闻通稿：策划公司负责3）媒体费用： 负责 全部媒体记者只发放采访费用

7、，不再发放礼品4）媒体报道：策划公司负责8月30日拟定媒体报道计划和版次、时段；9月5日前落实好报纸媒体报道的篇幅、内容；电视新闻报道播出的时间等5）新闻采访位置布置：策划公司负责五、市委、区委领导接待工作安排总负责人：集团行政部 董事长督办接待事项及分工 1、领导抵达开发区时间确定(12:30到达) 集团办公室 负责2、接车安排 董事长 负责3、董事长陪同参观项目介绍展板：12：3013：00 陪同人员： 集团办 项目负责人 商管公司总经理 副总经理4、市、区领导出席招商会时间：参见庆典流程 集团行政部 曹钺 负责5、领导和董事长接受媒体采访 时间：开场前 开场后随机 地点：嘉宾休息间 协调

8、安排：策划公司、行政部 采访内容文案 8月28日 确定 策划公司 策划总监 负责6、招商会当天晚宴：（嘉宾宴席）共计50人5桌 集团行政办、开发区行政办负责7、地点：随机，暂定酒店 参加人员名单： 万达广场 总经理 2人万达广场高层领导 4人慈溪市政府嘉宾 8人开发区新区政府及相关部门领导 18人主力店嘉宾 8人 开发区项目主要领导 4人 商管公司主要领导 6人 晚宴时间：18:40 晚宴地点： 大酒店VIP厅用餐标准确定（菜谱、酒水）：李兴军负责陪同人员安排：集团行政办 曹钺 李兴军座次安排：集团行政办 开发区行政办 行政部6、董事长行程安全护卫 集团办公室 开发区项目部 文总 负责服装：商

9、管公司现场接待人员男士着深色西装，浅色衬衫，系领带； 女士着职业装。贵宾接待室嘉宾接待路线：嘉宾活动区域：六、 晚餐招商会结束后董事长及政府领导、主力店领导用餐（主桌50人）1）地点：VIP包间2）菜肴及酒水：8月23日确定 行政部负责3）参加午餐人员确定及座位安排 集团行政部 项目行政部负责4）用餐时间： 18:00-19:50招商会结束后商户与领导秘书、司机、商管工作人员用餐（130人） 1）地点：西餐厅2）菜肴及酒水：自助餐 行政部负责3）参加午餐人员确定及座位安排 项目招商部负责4）用餐时间： 18:00-19:50安保人员和机动工作人员，约40人，另外安排盒饭 开发区行政部行政部负责

10、七、招商会会场布置 1、 总负责人：策划总监2、 会场布置平面图（见策划方案）3、 工作内容： （1）舞台搭建及设备调试：策划公司负责舞台搭建：9月 日至9月 日12点设备调试：9月 日12点 在现场由商管公司安排专人协助解决电路接口的工作，并作好特殊情况的紧急预案和解决办法。 文总负责 联系酒店LED策划公司派人现场操控，预留视频接口 物业公司 负责（2）休息区及工作间安排： 贵宾休息室： 负责 道具存放处： 负责 专用停车场： 负责（3）保洁工作： 负责活动进场过程中保洁需不间断地对活动场所进行卫生清理工作 物业公司 负责八、 外场布置1、 总负责人：策划总监负责2、 外场布置平面图、效果

11、图 外场布置工作时间节点： 外广场氛围布置：9月6日早8点前完成 策划公司 负责 空飘、彩旗: 9月6日早8点前完成 策划公司 负责 3、序厅内场布置： 9月6日早8点前完成 策划公司 负责九、物料用品的准备及后勤保障1、 总负责人：行政部负责2、 工作内容：1） 嘉宾邀请函 8月15日印刷制作完毕 策划公司设计制作 郑直贤负责监督2） 嘉宾礼品袋 8月20印刷制作完毕 策划公司设计制作 郑直贤负责监督3、 礼品发放 行政部负责 高档礼品50份，中档礼品50份，纪念礼品70份 行政部负责 礼品政府机构媒体开发区职能部门经营商户元合计高档礼品6+9=15主力店15203006000中档礼品10

12、10已签约3020010000纪念礼品未签约705035004、 嘉宾礼品袋内放置城市综合体广场、万达广场宣传资料： 日前准备完毕 5、 嘉宾签到处的签到簿、签到笔准备 开发区行政部负责6、 流程表、鲜花、水果、矿泉水等物品准备及摆放 开发区行政部负责 7、现场展板的摆放和维护、监督 策划公司 郑直贤负责 十、 安防及交通组织1、 总负责及重大事项与时间节点 总负责： 文总1）8月20日前组建招商会安保团队并进行专项训练；2）8月30日前完成各招商会阶段、位置安防方案，车辆引导方案；3）9月4日前完成现场管理的具体负责人，以及安保配备、服装形象；4、9月 日12：00招商会活动全面安保开始。2

13、、安保总数及构成，总计18人 外场4人（2人负责车辆引导）； 序厅2人； 贵宾厅1人； 董事长随行开道2人； 内场保安6人； 机动1人。3、物资配备 负责人：文总 对讲机15部、警戒带100米；礼宾杆20个。招商大会总预算费用表（其中 项目酒店名称 规格数量单价总价酒店名雷迪森酒店开发区酒店恒元大酒店大厅+贵宾厅1租赁场地8000元8000元7000元8000 8000自助餐费150元/位150元/位125/位16015024000中餐费5000元/桌5桌500025000住宿单间458元/间598元/间380元/间55982990租车接送2000元/车3642坐24000活动策划含手提袋、请

14、柬、四场地包装、活动、请主持人、LED活动费1117062(预算）抽奖礼品一等奖IF手机1台147004700二等奖IPAD电脑2台 240008000三等奖10名，每位2张利时消费券或等值礼品202004000礼品政府机构媒体相关部门经营商户高档礼品1515203006000中档礼品10103020010000纪念礼品70503500新闻媒体10大媒体直播、新闻、软文500元/人201000010000备用接待如有增加的临时物料接待费用10000合计232790招商大会组委会人员安排：1、总负责人： 策划公司负责 策划总监监督 2、各类宣传展板、布置详细设计方案 视频脚本制作 、新闻通稿、软

15、文撰写8月20日前报集团行政办 策划公司3、宣传资料审核 策划总监监督4、 各类展板布置制作 策划公司负责5、宣传物料验收到位 企划部监督6、新闻媒体衔接碰头会 策划公司 监督7、新闻报道计划表 策划公司 监督8、现场布置物料与现场采访报道 现场设计师负责 十一、 招商会前后的媒体宣传1、外围宣传推广： （2012年8月9月）媒体宣传主题：城市综合体广场形象+招商信息 推广对象： 开发区未签约商户 城市综合体广场各业态商户 推广渠道： 项目现场包装、道旗、桁架路牌、横幅 、电视、报纸传媒报道 2、招商大会现场 主题招商 + 主题推广（2012年9月6日）推广主题： 城市综合体广场项目招商品牌深

16、化，以招商会形式促进小商户落定 推广渠道： 1、现场媒体报道宣传 2、招商大会现场展板展示 3、招商大会现场活动执行展示 3、外围广告布点：1、各路口网格桁架路牌 （发布时间2012年7月10月，3次每次各发布一周到半个月）地段内容规格数量单次价发布次数总价开发区招商会+招商4m6m4120014800庵东招商会+招商4m6m2120012400崇寿招商会+招商4m6m2120012400新浦招商会+招商4m6m2120012400合计120002、道旗广告（发布时间2012年7 月2012年12月 发布半年）地段内容规格数量单价总价开发区招商、项目宣传0.5 m1.5m140380元/3.5

17、个月53200庵东招商、消费宣传0.5 m1.5m15450元/半年6750崇寿招商、消费宣传0.5 m1.5m20450元/半年9000新浦招商、消费宣传0.5 m1.5m25450元/半年11250合计802003、横幅广告（发布时间2012年8月 发布12周）地段内容规格数量单价总价庵东招商、消费宣传0.5 m20m20180元2次3600崇寿招商、消费宣传0.5 m20m20180元23600新浦招商、消费宣传0.5 m20m20180元23600合计108004、项目现场包装（2012年7月10月）项目内容规格数量单价总价彩旗、横幅宣传招商会信息400M23700现场接待处现场接待处的包装5000合计28700 各大分项费用汇总：364490元招商会：232790外围桁架路牌：12000外围道旗推广：80200外围横幅推广：10800项目现场包装：28700 招商大会活动执行 + 招商会外围宣传推广总费用364490元，请领导批示。