秘书基础知识练习及答案.docx

1、秘书基础知识练习及答案一、选择题17、秘书所涉及的沟通工作绝大多数 D 沟通 。A、是与上司 B、是与营销部门 C、是与客户之间 D、是人与人之间以及组织之间25、在中文Windows中，为了实现中文与英文输入方式的切换，应按的键是 A 。A、Ctrl+空格 B、Shift+Tab C、Shift+空格D、Alt+F626、在Word编辑状态下，适用“格式刷命令， D 。A、只能复制段落格式，不能复制字符格式B、只能复制字符格式，不能复制段落格式C、既能复制字符格式、段落格式，也能复制文字内容D、既能复制字符格式、段落格式，但不能复制文字内容29、以下选项中，对计算机运行速度不造成影响的因素是

2、C 。A、计算机的主频B、内存的大小C、硬盘的大小D、计算机的字长30、以下关于计算机病毒的表达中，正确的选项是B 。A、计算机病毒只感染.exe或 文件B、计算机病毒可以通过读写软盘、光盘或Internet网络进行传播C、计算机病毒是通过电力网进行传播D、计算机病毒是由于软盘外表不清洁而造成的31、现代企业制度的根本特征除了产权清晰，政企分开，管理科学还包括 B 。A、制度明确B、权责明确C、职责明确 D、分岗管理32、按住鼠标右键将某一个文件拖动到相同磁盘的另外一个文件夹中，就会 A 。A、弹出一个快捷菜单，可以从中选择是移动还是复制该文件B、将该文件复制到当前文件夹中C、在当前文件夹中创

3、立该文件夹的快捷方式D、将该文件移动到当前文件夹中34、以下有关复印机的表达中，错误的选项是 A 。A、如果复印胶片，最好使用自动方式送纸。B、调节复印浓度时，原稿纸张颜色较深的，应将复印浓度调浅些。C、可以拆开的原稿应当拆开，这样复印时不会产生阴影。D、如果复印机纸盒中没有纸，复印机将不能进入待机状态。35、企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的 C 。A、精神层 B、制度层 C、物质层 D、行为层37、成功的沟通应该注意把握好 C 。A、质询和提问 B、了解和登记 C、倾听和提问 D、招待和引导48、作为一种通信的简化书面形式，主要用于提醒、催促对方，或就某个问题提出自己的看法和意见的文

4、书是 C 。A、启事 B、通知 C、备忘录 D、商洽函49、启事中的附启局部，其位置在 B 。A、正文之上 B、正文之下C、日期之后 D、署名之后50、你是一位主管，当两个下属因为一个工作方案而争论不休时，你会 C 。A、静静地听这两个人做解释，看看谁能占上风B、置之不理，认为有争论才能得到最好的方案C、制止争论，缓和气氛，亲自参与讨论D、表扬下属如此投入工作，提醒他们注意不伤和气51、如果你因坚持自己的看法引起了上司的不满，你可能会 C 。A、向上司说明自己的理由 B、无论如何都坚持自己的意见C、反思自己的看法是否错了 D、立即放弃自己的看法52、在做某项工作时，你认为自己有比领导更好的方法

5、，你会怎么做 A 。A、私下向领导说明自己的看法B、把自己的想法告诉同事，但不会告诉领导C、为了维护领导的权威，保存自己的想法D、认为这是一个展示自己才华的时机，当场质疑领导的做法53、档案区别于其他事物的本质特性是 D 。A、社会性 B、历史性 C、确定性 D、原始记录性54、对需要发出的文书进行封装，按发送范围发往指定的单位的工作是 B 。A、分办 B、封发 C、拆封 D、登记55、用预先装订成册的登记簿进行登记属于 B 登记形式。A、卡片式 B、簿式 C、联单式 D、备忘录式56、不属于提问禁忌的选项是 D 。A、对抗性的问题 B、不看时机的提问C、显示自己精明的问题 D、不询问对方公司

6、的商业机密57、企业召开会议通常以 A 为首选的会议地址。A、内部会议室B、汽车旅馆C、市内饭店D、会议中心58、如果要取消预定在第二天使用的宾馆，应 A 。A、在宾馆结帐前告知前台B、在离开时告知宾馆C、不缴纳订金D、通过 告知楼层效劳员59、与会人员离开驻地时，秘书应该提醒他们 D 。A、及时通知家人自己离会的时间B、及时通知单位自己离会时间C、注意气候变化增减衣物D、注意平安，防止行李物品遗落60引述对方来文、来电的标题与发文字号作为开头的方式，叫D。A、概述式B、目的式 C、开门见山式 D、引述来文式61、合同法规定，承诺的生效时间是 A 。A、承诺到达要约人 B、要约人了解承诺的内容

7、时C、做出承诺时 D、承诺交付时62、以下情形属于无效合同的是 B 。A、张三向李四欺诈性提供商品的合同B、恶意串通、损害第三人利益的合同C、吴谋超载代理权与第三人订立的合同D、明显有失公平的合同63、公文的制发者是指 C 。A、单位的领导 B、公文的撰写者C、法定的机关、组织及其负责人 D、法人64、我国目前学习、运用公文格式的唯一标准是 A 。A、国家质量技术监督局1999年12月27日发布的?国家行政机关公文格式?B、国家质量技术监督局1999年12月27日发布的?国家行政机关公文处理方法?C、国务院办公厅2000 年 8 月 24 日发布的?国家行政机关公文格式?D、国务院办公厅200

8、0 年 8 月 24 日发布的?国家行政机关公文处理方法?65、对上司交办的文件，秘书从起草到发出，应遵循A的步骤。、撰拟、审核、签发、印刷、撰拟、签发、审核、印刷、撰拟、交拟、审核、签发、交拟、审核、签发、印刷66、发文办理是以 A 的名义制发公文。A、发文机关B、机关的领导C、拟文的秘书D、承印公文的部门67、在Word中可以选取矩形区域的文字块，方法是在按住 B 键的同时按住鼠标左键并拖动。A、Shift B、Alt C、Ctrl D、Tab68、在办公自动化软件Office中，常用的数据运算与统计分析软件是B 。A、PowerPoint B、ExcelC、Outlook D、Word6

9、9、主席台放置台式名签主要是为了 A 。A、说明身份B、尊重领导C、统计人数D、便于就坐70、以下关于 机的表达，错误的选项是 B 。A、 机是一种结合光学影印技术与 传输技术的设备B、一台 机可以同时发送与接收图文信息C、 机是采用公用 网传送信息的D、通常采用复印方式来检查 机是否能正常工作71、秘书接听 的语音语速应 B ，注意措辞。A、热情奔放B、清晰而稍慢C、声音响亮D、稍快而洪亮72、重要的信件文件，呈送上司的最好 C ，以备查考。A、标记B、阅读并划上直线C、复印一份保存D、阅读73、企业要正确划定保密工作的范围，确定秘密与非秘密，核心秘密与一般秘密的界限，这表达了保密工作的 B

10、 原那么。A、内外有别B、有保有放C、突出重点D、积极防范74、以下关于针式打印机的表达，错误的选项是 C 。A、针式打印机适合于打印报表、程序清单等B、针式打印机在打印纸上是以点阵的形式构成字符的C、针式打印机采用的是非击打的工作方式D、没有纸或色带时使用打印机打印的可能损害打印头75、公文发文过程的最后一道把关环节是 D 。A、草拟 B、审核 C、签发 D、复核101、秘书排列工作的优先等级，通常每天从 B事务做起 。A、 B类B、 A 类C、 C类D、D类102、在发送董事会通知时一般应附上 C。、邮票、信封、委托书、明信片103、全员公关的原那么要求 C 。A、全体员工都能独当一面开展

11、工作B、全体员工都有敬业精神C、全体员工都具备公关意识D、全体管理者都有较高的管理技能104、清退会议文件时首先应 B 。A、办理清退手续B、确定清退文件资料范围C、填写清退文件资料D、填写“文件清退登记表105、 的首页应写明收件人和发件人的根本信息，其位置是CA、发件人左，收件人右B、收件人左，发件人右C、发件人上，收件人下D、收件人上，发件人下106、 召开重要的大中型会议应制发会议证件，会议证件的作用一般不包括 A 。A、方便会议采访B、证明身份C、保证会议平安D、统计到会人数107、专门由法院来解决当事人合同纠纷的方式是 A 。A、诉讼 B、仲裁C、调解 D、协商108、以下属于不正

12、当竞争的是 C 。A、季节性降价中，以低于本钱价的价格销售B、因清偿债务、转产、歇业而以低于本钱价销售商品C、假冒他人的注册商标D、以低于本钱价处理有效期即将到期的商品或者其它积压商品一、 选择题1、会场的大小要根据会议的 而定。A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是 的重要手段。A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置，其根本原那么是 A、为人作嫁衣，甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业，甘当无名英雄D、韬光养晦，养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是 A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个

13、人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用 记录法。A、摘要B、详细C、录音D、补充11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用 A、观察法B、问卷法C、购置法D、 询访法12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要 A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是 因素。A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和 。A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原那么中不包括 A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性1决定公文文稿能否

14、生效的环节是(C )。A拟办B审核C签发D批办2公文中一般用作经办用语的词语有( BD)。A印发B拟定C收悉D兹经3公文结构的总体要求是( ABCD)。A自然B统一c严谨D完整4只用于上行文的要素是( b)。A主题词B签发人标志C附件说明D公文版头5一般需加盖公章的文种是( BCD)。A会议纪要B报告C函D批复一、单项选择26、非威胁的交流环境包括 。A、座位安排、集体空间、光线要求B、秩序安排、私人空间、光线要求C、桌位安排、私人空间、音像要求D、座位安排、私人空间、光线要求27、在制定方案时，一定要坚持的原那么是 。A、明确权限B、催促检查C、实事求是D、监控应变28、在计算机系统中形成的

15、具有查考利用价值的社会活动的原始记录是 。A、电子图书B、电子档案C、网络信息D、计算机数据29、以下对企业文化表达不正确的选项是 。A、企业风气是企业文化的直观表现B、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现C、精神层是形成制度层的物质根底D、企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层30、视频会议的特点不包括 。A、实现声音和图像同时传送B、节省时间、费用C、形成广泛的间接沟通D、打破了空间的限制31、MHz是衡量计算机性能的指标之一,它指的是计算机的( ).A、存储容量B、CPU时钟主频C、运算速度D、字长32、联合行文成文日期的标准是 。A、第一个机关拟稿日期B、最后一个机关拟稿日期C、第一

16、个机关签字日期D、最后一个机关签字日期33、表达的人称有第一人称和 。A、第二人称B、第三人称C、说明人称D、议论人称34、会议评估反应数据的分析报告通常应递交给 。A、公众代表B、业务代表C、主管领导D、技术人员35、在开放式办公室中工作的员工，其行为受到上司的 ，难于找到属于自己的私人空间。A、嘉奖B、督查C、帮助D、干扰36、政府采购的管理机关是 。A、政府财政部门B、政府物资部门C、政府审计部门D、政府商业部门37、市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文，最适宜使用的文种是 。A、通知B、通报C、公告D、通告38、在Excel中，如果输入“0 1/9，那么在单元格中会出现

17、 。A、1月9日B、1/9C、# # # #D、FALSE39、举办会议既要确保会议质量，又应遵循 的原那么。A、扩大企业影响力B、勤俭节约C、效劳社会D、提高企业竞争力40、?富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报?，其作者是 。A、起草人张秘书B、富强公司C、富强公司童经理D、富强公司保安部41、为了到达会见和会谈的目的，应首先 。A、定好会见和会谈的时间B、充分了解双方的情况C、布置好会谈室D、准备会见和会谈资料42、填写方案表时，应从 的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。A、最终完成B、最难完成C、最先完成D、最易完成43、?林海公司关于对刘某某所犯错误的处分决定?

18、，其作者是 。A、起草人王秘书B、林海公司C、签发人李部经理D、林海公司人事部44、会议中常见的突发事件不包括处理 。A、场地问题B、设备问题C、行为问题D、营销问题45、以下不符合信函格式要求的是 。A、发文机关不加“文件二字B、发文字号在武文线下版心右上角C、首页应显示页码D、发文机关名称只能标识全称46、办公场所一旦发生火灾，工作人员应立即疏散，以下不可通行的通道是 。A、楼梯B、消防梯C、电梯D、平安梯47、会务筹备情况检查的方法最可靠的是 。A、听取会议筹备人员的汇报B、阅读报告C、 询问D、会前现场检查48、在涉外商务活动中，选择的礼品应该 。A、印上送礼单位的名称B、包装讲究C、

19、贵重D、初次见面就送上49、在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为 。A、“间接沟通B、“直接沟通C、“团队沟通D、“语言沟通50、以下选项中表述不正确的选项是 。A、会议总结的形式因会议种类不同而有所区别B、主持人的结论性意见就是小型会议的总结C、职代会的闭幕词可以代替会议总结D、会议纪要即会议总结51、以下关于“死机的描述，错误的选项是 。A、当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机B、“死机是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态C、操作系统本身存在缺陷是造成“死机的一种重要原因D、计算机“死机时应该进行热启动52、交替工作模式的缺点是 。A、难以留住有特殊技能

20、的工作人员B、工作模式不灵活，不便鼓励员工C、员工交流少，不能得到充分的信息D、难以保证工作的连续性53、办公室中适合的温度应该在 。A、16-20度B、18-22度C、20-25度D、22-28度54、在Windows资源管理器窗口中，要修改已选定文件夹的名称，以下操作中，不能实现改名操作的是 。A、单击“文件菜单中的“重命名命令B、两次单击该对象的名称C、右单击该对象，然后单击快捷菜单中的“重命名命令D、单击该对象的图标55、利用档案编写的反映一个单位或某方面根本情况的数字材料是 。A、根本情况聚集B、统计数字聚集C、单位情况聚集56、关于代位权行使的要件，不正确的表述是 。A、债权人与债

21、务人之间有合法的债权债务存在B、债务人对条三人享有到期债权C、债务人怠于行使其权利，并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债务D、债权人代位行使的范围是债务人的全部债权57、一个人拥有管理、记帐和IT技能，又同时将这种技能提供应不同的单位，这种工作模式属于 工作模式。A、临时办公桌B、兼职工作C、合同工D、交叉工作58、准备新闻发布会的文件应重点把关 。A、报道提纲、问答提纲B、调查资料、会议原那么C、会议议程、问答提纲D、主持人议程、记者证件59、以下表述不正确的选项是 。A、从宣布事项的重要性看，公告重于通告B、从使用范围看，通告大于公告C、通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体

22、D、公告由国家行政机关或权力机关发布60、确定同一类任务而紧急情况不同的承办时间 。A、应该更长B、视情况而定C、必须相同们D、亦应不同61、我国公共关系的开展呈现 的格局。A、由东到西B、由北向南C、由工业企业向旅游宾馆业D、由小型企业向大中型企业62、文稿审核是文稿 前的最后一道文字工序。A、签发B、复核C、缮印D、分发63、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是 。A、共享性 B公开性C、公众性D、空间性64、向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，那么 。A、剪贴画将出现在文本的右侧B、剪贴画将出现在幻灯片的中心位置C、剪贴画将出现在幻灯片的左上角D、无法

23、添加剪贴画65、设计会议评估表时应考虑的要素有 。A、会议的保密制度B、领导的认可程度C、主办方组织力度难关D、填写的难易程度66、涉外交往中应邀参加晚宴时 。A、女性不要化装，也不要穿白天的工作装赴宴B、女性要化装，不要穿白天的工作装赴宴C、男士可着便装或白天的工作装赴宴D、男士可着西装或白天的工作装赴宴67、在word编辑状态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住 键，再单击选定块的末尾。A、CtrlB、ShiftC、AltD、Ins68、要使地方在最短的时间内了解你的意图，你的提问应该 。A、做好铺垫，防止漏洞B、直接放入预见结果C、内容简洁，中心突出D、不给他人反问留

24、有时机69、董事会是股份公司的 。A、权力机构B、监督机构C、决策机构D、民主管理机构70、张勇的日工资是80元，2006年10月1日至7日，公司安排她在这7天加班且未安排补休。根据劳动法的规定，公司除应向张某支付每日80元工资外，还应支付 加班费。A、800元B、560元C、1120元D、1360元71、企业编制招聘工作日程安排A、编制“人力资源招聘方案书B、进行招聘工作日程安排C、进行招聘测试D、获取招聘需求信息72、礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾 平等待人这两项根本礼仪原那么，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。A、尊重个人B、尊卑有序C、各国平等

25、D、以右为尊73、与领导沟通有关会议事宜要坚持 。A、将单向沟通的结果尽快进行部署和落实B、与会议的主管领导保持非定期的沟通C、在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点D、突出成绩，适度反映问题74、 会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此需要 。A、派出人员具体组织安排B、配置视频设备C、做好会议报到工作D、提前做好会议书面信息的分发工作75、公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前 。A、精简会议议题B、广为收集会议议题C、合并会议议题D、上报会议议题76、拟办工作应由 进行。A、领导B、文书人员C、专业人员D、部门负责人77、目前许多企业，常用来鼓励

26、员工的模式是 。A、弹性时间工作B、集中工作C、远程工作D、兼职工作78、新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括 。A、信息发布稿、主持人的资料B、主持人的资料、信息发布稿、产品照片C、产品的照片与说明D、企业介绍、产品介绍、信息发布稿79、西式宴会正式开始的标志是 。A、主人拿起餐巾B、主人拿起餐具C、主宾拿起餐具D、主人坐到餐桌前80、承当大量现金与支票的交流及保管的公司财务部门，应设置在 中操作。A、封闭式办公室B、半封闭式办公室C、半开放式办公D、全开放式办公室81、在召开远程会议时，应首先考虑 。A、技术要求、保密要求B、省时、省力C、交通不便D、互动性强82、在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容 。A、 是否做到了层次清晰B、是否与实际相符C、是否偏离了会议的主题D、是否进行了会商83、以下属于对抗性问题