易勤web考勤管理软件使用帮助.docx

1、易勤web考勤管理软件使用帮助易勤WEB考勤软件使用帮助第1步：登陆系统登陆说明翻开任意浏览器，输入软件访问地址：10.118.91.14:8001; 进入系统用户身份验证界面。登陆式，输入用户名密码登陆系统。账户为8为SAP，缺乏8位前面加0补齐。初始密码默认123。登陆系统后首先修改个人登陆密码；常见登陆问题解决案问题一、登陆系统界面无常显示，如下列图修改浏览器模式。兼容模式和极速模式切换常见为360浏览器升级浏览器版本。IE浏览器建议使用IE8以上版本推荐使用浏览器为谷歌浏览器问题二、登陆界面显示不协调，看不到登陆账号信息，重置密码和退出登陆功能按钮。缩放浏览器比例。Ctrl-缩放页面比

2、例；问题三、登陆密码忘却普通员工密码忘却：考勤管理模块，员工信息管理，重置登陆密码管理人员密码忘却：系统设置模块，设置操作权限，相应角色下的用户重置密码问题四、管理角色登陆系统，只能看到员工自助模块系统设置，设置操作权限，重置密码即可第2步：新员工入职操作流程第一步：人员根本信息，考勤信息录入考勤管理模块，录入人员信息根本信息模块：工号，XX，部门三个字段是必填项。岗位，职务，性别，XX号等根本个人资料可根据需要适中选择完善。是否管理，默认为是。不需要考勤人员，可把此项勾选去掉。工时类型，需要维护，此项设置和系统设置模块，厂休节假日设置关联且和加班计算规那么相关。审批流程：需要维护：涉及员工请

3、假，加班，补刷卡线上审批参加工作日期，入职日期，转正日期，根据年假规那么约定用到的信息进展完善。现卡号：刷卡考勤需要维护。原卡号，卡片丧失补办将原使用卡号维护为原卡号，补办卡号维护为新卡号离职日期，员工离职之后，完善离职日期，之后的月份不再统计此人考勤也可根据此项信息，转离职库第二步：排班班组排班，期性排班二选一，推荐使用班组排班班组排班【排班管理】-【员工班组管理】根据部门或根据赛选条件，选中新增的人员【调整班组】，在弹出的对话框选择班组，填写变更日期即排班起始日期。期性排班【排班管理】-【员工期排班】，根据部门或根据赛选条件赛选人员此模块查询不到已使用班组排班人员，防止重复排班。添加期排班

4、，在弹出的回话框，录入排班期性规律。第3步：日常考勤常见问题解决案一、员工有签到数据，在出勤明细模块一片空白，没有任数据问题排查流程：第一步：进展员工出勤明细分析，员工出勤明细查询模块关闭后重新翻开，是否能查询到数据第二步：【排班管理】-【员工排班透视与调整】，查询是否给员工排班绝大数问题都是未排班第三步：查询员工个人信息，员工入职时间，离职日期是否维护有误。当前时间小于入职日期或大于离职日期，出勤明细不做处理。二、员工有签到数据，出勤模块显示为缺勤，出勤结果没有匹配到数据问题排除流程第一步：进展员工出勤明细分析，员工出勤明细查询模块关闭后重新翻开，是否能查询到数据第二部：根据员工出勤明细，当

5、天出勤的班次，查看班次定义。刷卡数据是否超出了该班最早最晚的取数时间围三、出勤明细模块未统计加班问题排查流程1.以加班单为准，二者最小加班计算式第一步：【申请与审批】-【加班单申请与查询】查看该员工加班单是否已走完审批流程并且是同意状态。第二步：【申请与审批】-【加班单申请与查询】查看该加班单填写是否规。加班类型是否正确，例如：正常班人员十一放假7天，只有1-3号是节假日加班，4-7号为休息日加班。倒班人员，未排班且非节假日即为休息日加班。加班时长是否填写。绝大数问题出在此模块第三步：【员工信息管理】查询员工考勤信息字段：工时类型，是否维护。2. 自动计算加班计算式第一步：【员工签到查询】，查询是否有签到数据第二步：假设为平常加班，查看员工当天班次，查看该班次最晚签到时间，加班的打卡时间是否在该班次的最晚取数时间围。第三步：【系统设置】-【考勤管理规那么设置】-【加班规那么设置】查看是否满足加班自动计算条件第四步：【员工信息管理】查询员工考勤信息字段：工时类型，是否维护教育之通病是教用脑的人不用手，不教用手的人用脑，所以一无所能。教育革命的对策是手脑联盟，结果是手与脑的力量都可以大到不可思议。