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宾馆各部门岗位职责.docx

1、宾馆各部门岗位职责综合部经理职责范围一、 对外协调好各方面的公共关系,营造良好的经营环境;二、 对内协调好各部门的关系,充分发挥总经理与各部门间的沟通、润滑、协调的功能。三、 加强公章及内页的科学管理,严格按照制度使用公章,做好文档管理工作。四、 加强制度管理建设,建立健全各种规章制度,使制度更趋人性化、科学化、合理化,让制度管理人。五、 加强设备维修,保养管理制度。制定宾馆设备及房间的日常检修、保养计划,并做到常巡视检查、常保养,发现故障或事故隐患及时排除,保质保量完成各种维修任务,以确保宾馆的各种设备设施时刻处于正常完好运行状态。六、 加强能源管理1.根据备品消耗情况制定采购计划,确保宾馆

2、正常有序供应;2.在保证安全。正常运转的前提下,制定节能措施,控制水、电、气能源消耗,对设备设施做到“修旧利废,延长使用寿命”。严格控制维修费用,达到节支降耗的目的。七、 加强安全管理1.根据消防安全条例,落实各项安全工作的岗位责任制,加强宾馆防火系统、防火设备器材的安全维护管理工作,制定各种应急预案,提高处理各种突发事件的应变能力。2.加强中控室,保安人员的管理,维护宾馆的治安秩序,用科技和责任保安全。3.加强驾驶员行车安全的管理,不断强化交通法规的学习,做到安全行车无事故。八、 按时完成领导交办的各项任务,并做到事事有进程,事事有结果。九、 合理安排经理及各部门的公务用车,做到有主有次,有

3、急有缓。一十、 加强员工生活质量的管理1.饮食管理,大力改善员工的饭菜质量,制定菜谱,做到营养合理配餐。2.环境卫生管理,逐步搞好宾馆的环境卫生及员工住宿环境,达到处处整洁。总之,综合部站在新起点,谋求新发展,渴望新进步。坚定不移的围绕“企业发展,员工增收”这个主旋律做好各项保证工作。部门经理(签字):总经理(签字): 宾馆综合部 2007年 月 日财务部经理职责范围一、 收银员的日常业务管理及业务培训;二、 前台主管及三班主管的工作安排及业务管理;三、 做好日常的财务管理,配合经理制定一系列的奖惩办法,搞好企业核算,合理调配资金,在财务工作中做到:日有汇报(汇报每天的现金流量)。月有总结(总

4、结当月的经营成果)。季有分析(根据财务数字分析企业的盈亏原因,通过分析反映出各部门的工作业绩,拿业绩来考核工作)。周有明细(每周一汇报企业的应收帐款的明细)。为经理及时准确无误的提供财务数据,为经营决策做好参谋。四、 配合营销部抓应收帐款的回款率,争取不出现呆帐死账,确保企业资金的良性循环。五、 配合综合部和客房部环节的管理,建立健全合同管理和单据的使用。履顺部门与部门之间的手续,做到用制度、用文件、用单据管理。搞好各部门的成本预算,做到有计划、有安排,合理的支出,不盲目乱花钱,从而达到节能降耗的目的。六、 关联工作 1.工商执照的年检工作;2.诚信企业的申办工作;3.星级饭店的年审工作等。一

5、切未尽事宜,随时听从领导的调遣,在工作中尽力做好每一项工作,做有心人,团结全体员工,上下保持一致,齐心协力,争取在创收、创优、创和谐、创稳定方面做出更多贡献。部门经理(签字):总经理(签字): 宾馆财务部 2007年 月 日营销部经理岗位职责职务概述:全面负责营销部的管理工作,负责制定及落实宾馆营销策略方案,通过公关宣传,营业推销各种方式的促销,以确保达到宾馆所下达的既定经营预算指标。岗位职责:1.充分了解和掌握市场信息,进行市场分析和预测;了解和掌握同行的业务状况,收集业务情报,向总经理提供报告。2.组织实施宾馆的业务拓展和商品销售活动,树立和提高宾馆的声誉,使宾馆有一个好的竞争市场。3.负

6、责组织业务洽谈及协议。受理个人或单位的订房,租用会议室等业务。4.凡大型活动,要向有业务联系的单位和个人、老客户、常客发函或者邀请他们参加宾馆组织的庆祝或纪念活动。5.经常组织对常住客、协议公司、路内各公司等业务拜访,征求他们的意见,密切与他们的关系,以期在业务上得到他们的支持。6.要求营销部所有员工对待客人要热情友好,向他们介绍要认真细致,给客人以最佳的印象。7.抓住机会进行公关活动,如在各类会议等社会活动中进行宣传。8.负责对部属进行思想教育和培训,加强营销人员的信心与效能。9.负责组织宾馆催收应收款工作,最终能够实现宾馆的经济效益和社会效益。10完成总经理交办的其它工作。11.掌握营销部

7、的运作程序及业务,熟悉各种客源的价格及下订单规程。12.负责拟定宾馆市场营销计划及营销策略。13.负责组织实施宾馆既定的营销方案,并根据市场的变化作相应的策略调整,以达到最佳销售效果,定期向宾馆总经理汇报工作进度。14.负责宾馆销售公关资料的收集、积累,文件、材料的整、编写等工作。15.负责与财务部协调审核客户挂帐的方式、限度和信用情况,并协助催收账项。16.负责建立合作紧密、高效能的营销队伍,充分发挥每位成员的潜能。17.参与制定营销员工销挂钩方案,督促销售部员工开拓有潜质的新客户并签订商务合约。18.广泛开展市场调研,收集顾客意见,制定最佳营销方案及优惠规定等。19.每周召开有销售人员参加

8、的营销例会,以便协调、修订有关改善宾馆的经营状况。20.负责检查宾馆的广告宣传内容有无差错、是否美观、设计是否高雅、与宾馆格调是否相符等。21.负责组织和参加VIP客人的接待,处理客人的概述。22.根据宾馆的近期和远期经营目标和规划,负责整体销售工作,招揽客源,负责商务市场的业务拓展和方案实施。做好市场周密分析,选好销售市场和销售对策。23.协调好营销部与宾馆各部门的关系,使各个工作环节顺利运转。24.亲自迎接所有大型会议之主办人。完成总经理交办的其他工作。部门经理(签字):总经理(签字): 宾馆营销部 2007年 月 日客房部经理岗位职责岗位职责:直接负责客房部业务的正常运行,负责客房清洁和

9、服务,公共区域卫生等方面的组织、督导和协调工作,确保为客人提供优质高效的服务。工作内容:1. 主持客房部的日常工作,传达、执行上级下达的各种指令,负责向主管(总经理)每天一次汇报工作。2.督导下属部门工作,委派工作任务,监督检查执行情况,以便随时调整各项工作部署,做到人员亲和,互相帮助。3.制定部门工作目标和年度及季、月的培训工作计划并组织实施,控制部门的整体费用,力争做到节约,保持最佳的经济效益。4.负责制定和完善部门的各项规章制度,不断改进工作方式和服务程序,努力提高服务水平。5.检查、督导各管区的管理,确保各项计划指标、规章制度、工作程序、质量标准的落实。6.主持本部门的工作例会,听取汇

10、报,传达宾馆的例会工作要点,审查各管区每天的业务报表,督促工作进度,解决工作中的问题。7.负责配合和监督客房销售工作,保证宾馆客房最大限度的出租率和最高经济收入。8.进行现场督导,巡视所属各营业场所和区域,发现问题及时处理。9.检查落实“VIP”的接待工作,配合发展同住店宾客的良好关系。10.制定人员编制、员工培训工作,合理调配人力。11.与其它相关部门协调、沟通,密切合作。12.负责检查客房部各岗位员工的礼节、礼貌、仪表仪容、劳动态度等工作效率。13.检查和落实客房安全消防工作,确保宾馆宾客的人身及财产安全。14.做好工作记录,填写各种报表,建立有关客房完善的档案体系。15.执行宾馆人力资源管理的政策和制度,决定本部门员工的调配任免,督导实施部门培训计划,提高员工素质。16.遵守宾馆的各项规章制度。17完成上级交办的其它工作。部门经理(签字):总经理(签字): 宾馆客房部2007年 月 日宾馆各部门经理岗位职责及相互协调工作西翠之旅广安门店2006年6月10日

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