1、人事档案分类人事档案分类整理 作者: 日期: 干部档案材料分类及排列顺序一览表类别材 料 分 类排列顺序目录填写备 注职务变动表的前面干部职务变动登记表排在目录后面第一类1、 知青、教师、职工、军人、干部登记表、简历表、履历表(书);2、党员干部简历表。目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数,年不能省略。按时间顺序排序。贴像片、盖公章。第二类1、凡由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况,属自传性质的材料;2、以自传为主要内容的履历式简历表等。目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数,年不能省略。按
2、时间顺序排序。第三类1、学生、学员、实习、劳动、自我鉴定,毕业生鉴定、高校毕业生鉴定、结业鉴定、学生操行评语、政治操行鉴定表、工作鉴定、团员、党员、干部鉴定、后备干部登记表、退役军人鉴定、转业干部鉴定、飞行员鉴定、工作调动鉴定等;2、干部考核表、干部考察材料、对本人的考察意见、思想品德考察表、公务员考核表、审计考核材料、出国人员鉴定表、外国工作期间鉴定; 研究生学习期间总结表、党性锻炼小结;3、离任审计(如有问题放第8类)。目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数,年不能省略。按时间顺序排序。各单位现职和科级以上干部民主评议材料归档;干部任免审批表及其相
3、应的考察材料或表现材料归第九类。考察材料需加盖公章。类别材 料 分 类排列顺序目录填写备 注第四类(一)学历学位材料1、中学学生登记表、毕业生登记表;2、各类大中专院校学生登记表、毕业生登记表、毕业研究生登记表、学员毕业鉴定表(含成绩单)、学校情况登记表,高校学籍登记表;符合国家规定的学历证明、肄业、毕业证明,教育部门出具的学历证明等;3、报考攻读硕士学位研究生登记表、专家推荐表、硕士研究生学籍登记表、学业成绩登记表、硕士学位审批材料、硕士毕业生登记表;4、报考博士学位研究生登记表、专家推荐表、博士课程学习成绩表、博士毕业证书或学位证书、博士研究生学籍登记表、博士毕业生登记表、授予学位推荐表;
4、博士学位审批材料。(二)职业(任职)资格考试和专业技术职务材料专业技术职务任职资格申报表;聘任、套改、晋升、解聘专业职务(职称)的审批表、登记表;教师职务任职资格呈报表、教师过渡审批表、提升教师专业技术职务名称审批表、卫生人员技术职称晋升呈报表等。(三)放映个人科研学术的材料干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文的评价材料及目录;干部本人写的技术业务自传;反映干部业务能力方面的其它材料。(四)培训材料公务员过渡培训表、干部进修登记表、岗位培训登记表、党校培训登记表、研究生课程培训材料。目录填写为二级分类方法:1、 学历学位材料;2、 专业技术职务(职称)材料;3、 科研学术水平的材料;
5、4、 培训材料。每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数,年不能省略,每小项按时间顺序排序。例:四、学历学位及评聘专业技术材料1、学历学位材料1-11-22、 职业(任职)资格考试和专业技术职务职称材料2-12-23、 反映个人科研学术的材料3-13-24、 培训材料4-14-21、毕业证书的原件、复印件都不能存档。如需存档,复印单位加盖公章。2、职称单科考试成绩不存档。类别材 料 分 类排列顺序目录填写备 注第五类1、政治历史问题的审查结论(批注)、调查报告、主要证明材料、检举材料、本人交待及对结论的意见;2、甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告及有关的依据材料; 3、一般历史问题的结论材
6、料和主要证明材料;因入党、入团、出国、参军而形成的政审材料; 4、确定和更改干部的姓名报告及批件;确定和更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查结论以及所依据的主要证明材料;家庭成员、主要社会关系的平反决定、通知或复查意见等;5、学生政审表、高中毕业生政审表、学生政治情况调查表、毕业生政治审查表、新兵政治审查登记表、入伍时间审批表、下乡时间审批表、更改参加工作时间批复、报告及证明;更改民族的批复;6、本人的证明材料:家庭情况的证明材料、爱人情况登记表,其妻的证明材料、其夫的证明材料、其父的证明材料、其母的证明材料等。按政审时间先后,排出每次政审的成套材料。批复;结论;本人
7、对结论的意见;调查报告;调查证明材料(按调查报告中引证的要顺序排列);本人检查交待及申诉材料(有复查结论、平反决定的排在前面),不同问题分别做出结论的将每个问题的成套材料分别集中在一起; 同一问题多次审查形成的材料,将每次审查形成的成套材料分别排列在一起,并将最后一次问题材料排在这一问题材料的最前面;其余的按每次审查的时间先后顺序成套排列。先排序反映同一问题或内容材料集中在一起,按材料主次关系排序。1、先将本人材料、上级批复、结论、本人对结论的意见、调查报告、证明材料、本人检查交代材料。2、再存放爱人、父母、兄弟、姐妹等材料。每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数,年不能省略。归入此类材料应
8、注意材料的完整性。类别材 料 分 类排 列 顺 序目录填写备 注第六类1、入团志愿书、申请书、退团材料;2、入党志愿书(己经批准为中共正式党员、入党申请书、转正申请;3、党员登记表、不予登记的决定:组织批示意见及所依据的材料,取消预备党员资格材料党员登记表(属整党性质的)、党员民主评议材料;4、加入民主党派的有关材料、组织审批意见;5、开除党籍、团籍的处分材料放在第八类,原入党、入团志愿书仍放在第六类,但需在封面注明“已开除”字样。入团志愿书;入团申请书;团员登记表;离退团材料;开除团籍材料;入党志愿书;入党申请书;转正申请书;加入民主党派的有关材料。按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数
9、,年不能省略。入党积极分子考察材料不存档。第七类1、各级组织正式命名授予的英雄、模范、先进工作者等称号和本单位年度性奖励的授奖决定(审批表)先进事迹及荣誉称号材料、通报表扬材料;创造发明奖励材料;2、各种业务奖励材料;3、从事专业工作三十年人员审批表、登记表;有突出贡献的中青年专家审批表;拔尖人才审批表;其它荣誉称号的审批材料。按材料形成的时间先后顺序排列。按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数,年不能省略。每份材料要盖公章。类别材 料 分 类排列顺序目录填写备 注第八类1、法院判决书、劳动教养审批材料、干部违犯党纪、政纪、国法所受的处分(免于处分的处理意见)、查证核实报告、上级批复、本人
10、对处分的意见和检查交待材料;2、通报批评材料;3、甄别、复查报告、决定、上级批复及本人意见。确属错误,组织上未给予处分的,本人对错误的认识交待或检查材料;4、关于取消所受处分的决定;刑事判决书。按处分时间排列,每次处分所形成的成套材料(指受处分两次以上的),排列同五类相同,凡有取消处分和甄别、复查平反决定材料排在每次处分材料的前面。即:上级批复、处分决定、本人对处分的意见、调查报告、证明材料、本人检查交待或申诉材料。同第五类排列顺序一样。注意此材料的完整性和成套,手续要齐全。本人对处分的意见常常同处分决定在同一材料上。类别材 料 分 类排列顺序目录填写备 注第九类1、工资:调整工资、工资改革、
11、提职、兑现工资、转正定级人员审批表、奖励工资、津贴审批表;有突出贡献的奖励晋级表;2、任免:招工、入伍审批表、知青下乡审批(登记表);以工代干转正审批表;吸收录用干部审批表;聘用干部审批表(合同书);续聘审批表、解聘、辞退材料;军衔审批表、军队转业干部、复员退伍军人审批表;干部任免审批表及相应的考察材料或表现材料;公开选拔和竞争上岗等工作中形成的材料;享受处级以上待遇审批表;退职、退(离)休审批表(提前和延长离退休材料);3、出国:出国人员审批表;4、其它:县团级以上党代会、人代会、政协代表会议、工、青、妇等群众团体代表会、民主党派代表会议代表登记表;公务员过渡登记表;大学生进京审批表;干部调
12、动审批表。此类材料分为四小类各小类材料分别按形成时间的先后顺序排列。九、工资、任免等材料1、工资材料1-12、任免材料2-15、 出国人员审批表3-14、参加会议的代表登记表等其它材料4-1目录登记时,四小类之间留有补充材料时备用的空格。例:9-2-1是第九类中任免材料的第一项材料中的第一份材料。(在材料的右上角用铅笔标上)第十类前九类不包括的、属于有较大参考价值的材料:1、有残疾的体检表、残疾等级材料;2、民事纠纷判决书、调解书; 3、大中专院校毕业生报到通知书、派遣证;4、工伤、职业病、可做享受劳保待遇或提前退(离)休依据的体检证明材料;5、干部逝世后的悼辞(生平);6、非正常死亡的调查报告、处理材料、善后处理意见、死亡通知书、死亡报告单;死亡干部登记表;7、“三险”证明等。8、干部档案审核、报送工作中产生的反映干部情况的材料;9、其它材料。按材料形成时间先后顺序排列。按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数,年不能省略。体检表要求存放最近一份。备注:1、在填写目录时,每类目录之后须留出适量的空格,供补充档案材料使用。第三、四、九类等,不能在同一页中填写其它类别材料的条目。 2、对其他已经审核整理好的干部人事档案一律不用重新整理;对新建的干部人事档案和新接收的干部人事档案按新的标准整理。3、对2009年1月后提拔任职的市管干部的人事档案,按新的标准整理。
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