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人事档案分类
人事档案分类整理
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干部档案材料分类及排列顺序一览表
类别
材料分类
排列顺序
目录填写
备注
职务变动表的前面
干部职务变动登记表
排在目录后面
第
一
类
1、知青、教师、职工、军人、干部登记表、简历表、履历表（书）；
2、党员干部简历表。
目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。
按每份材料逐件填写。
要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。
按时间顺序排序。
贴像片、盖公章。
第
二
类
1、凡由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况，属自传性质的材料；
2、以自传为主要内容的履历式简历表等。
目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。
按每份材料逐件填写。
要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。
按时间顺序排序。
第
三
类
1、学生、学员、实习、劳动、自我鉴定，毕业生鉴定、高校毕业生鉴定、结业鉴定、学生操行评语、政治操行鉴定表、工作鉴定、团员、党员、干部鉴定、后备干部登记表、退役军人鉴定、转业干部鉴定、飞行员鉴定、工作调动鉴定等；
2、干部考核表、干部考察材料、对本人的考察意见、思想品德考察表、公务员考核表、审计考核材料、出国人员鉴定表、外国工作期间鉴定;研究生学习期间总结表、党性锻炼小结；
3、离任审计（如有问题放第8类）。
目录按材料形成时
间的先后顺序排列填写。
按每份材料逐件填写。
要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。
按时间顺序排序。
各单位现职和科级以上干部民主评议材料归档;干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类。
考察材料需加盖公章。
类
别
材料分类
排列顺序
目录填写
备注
第
四
类
（一）学历学位材料
1、中学学生登记表、毕业生登记表；
2、各类大中专院校学生登记表、毕业生登记表、毕业研究生登记表、学员毕业鉴定表（含成绩单）、学校情况登记表，高校学籍登记表；符合国家规定的学历证明、肄业、毕业证明，教育部门出具的学历证明等；
3、报考攻读硕士学位研究生登记表、专家推荐表、硕士研究生学籍登记表、学业成绩登记表、硕士学位审批材料、硕士毕业生登记表；
4、报考博士学位研究生登记表、专家推荐表、博士课程学习成绩表、博士
毕业证书或学位证书、博士研究生学籍登记表、博士毕业生登记表、授予学位推荐表；博士学位审批材料。
（二）职业（任职）资格考试和专业技术职务材料
专业技术职务任职资格申报表;聘任、套改、晋升、解聘专业职务（职称）的审批表、登记表;教师职务任职资格呈报表、教师过渡审批表、提升教师专业技术职务名称审批表、卫生人员技术职称晋升呈报表等。
（三）放映个人科研学术的材料
干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文的评价材料及目录；干部本人写的技术业务自传；反映干部业务能力方面的其它材料。
（四）培训材料
公务员过渡培训表、干部进修登记表、岗位培训登记表、党校培训登记表、研究生课程培训材料。
目录填写为二级分类方法：
1、学历学位材料；
2、专业技术职务（职称）材料；
3、科研学术水平的材料；
4、培训材料。
每份材料逐件填写。
要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略，每小项按时间顺序排序。
例：
四、学历学位及评聘专业技术材料
1、学历学位材料
1-1
1-2
2、职业（任职）资格考试和专业技术职务职称材料
2-1
2-2
3、反映个人科研学术的材料
3-1
3-2
4、培训材料
4-1
4-2
1、毕业证书的原件、复印件都不能存档。
如需存档，复印单位加盖公章。
2、职称单科考试成绩不存档。
类
别
材料分类
排列顺序
目录填写
备注
第
五
类
1、政治历史问题的审查结论（批注）、调查报告、主要证明材料、检举材料、本人交待及对结论的意见；
2、甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告及有关的依据材料；
3、一般历史问题的结论材料和主要证明材料;因入党、入团、出国、参军而形成的政审材料；
4、确定和更改干部的姓名报告及批件；确定和更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查结论以及所依据的主要证明材料；家庭成员、主要社会关系的平反决定、通知或复查意见等；
5、学生政审表、高中毕业生政审表、学生政治情况调查表、毕业生政治审查表、新兵政治审查登记表、入伍时间审批表、下乡时间审批表、更改参加工作时间批复、报告及证明；更改民族的批复；
6、本人的证明材料：
家庭情况的证明材料、爱人情况登记表，其妻×××的证明材料、其夫×××的证明材料、其父×××的证明材料、
其母×××的证明材料等。
按政审时间先后，排出每次政审的成套材料。
批复；
结论；
本人对结论的意见；
调查报告；
调查证明材料（按调查报告中引证的要顺序排列）；
本人检查交待及申诉材料（有复查结论、平反决定的排在前面），不同问题分别做出结论的将每个问题的成套材料分别集中在一起;同一问题多次审查形成的材料，将每次审查形成的成套材料分别排列在一起，并将最后一次问题材料排在这一问题材料的最前面;其余的按每次审查的时间先后顺序成套排列。
先排序反映同一问题或内容材料集中在一起，按材料主次关系排序。
1、先将本人材料、上级批复、结论、本人对结论的意见、调查报告、证明材料、本人检查交代材料。
2、再存放爱人、父母、兄弟、姐妹等材料。
每份材料逐件填写。
要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。
归入此类材料应注意材料的完整性。
类别
材料分类
排列顺序
目录填写
备注
第
六
类
1、入团志愿书、申请书、退团材料；
2、入党志愿书（己经批准为中共正式党员、入党申请书、转正申请；
3、党员登记表、不予登记的决定：
组织批示意见及所依据的材料，取消预备党员资格材料党员登记表（属整党性质的）、党员民主评议材料；
4、加入民主党派的有关材料、组织审批意见；
5、开除党籍、团籍的处分材料放在第八类，原入党、入团志愿书仍放在第六类，但需在封面注明“已开除”字样。
入团志愿书；
入团申请书；
团员登记表；
离退团材料；
开除团籍材料；
入党志愿书；
入党申请书；
转正申请书；
加入民主党派的有关材料。
按每份材料逐件填写。
要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。
入党积极分子考察材料不存档。
第
七
类
1、各级组织正式命名授予的英雄、模范、先进工作者等称号和本单位年度性奖励的授奖决定（审批表）先进事迹及荣誉称号材料、通报表扬材料;创造发明奖励材料；
2、各种业务奖励材料；
3、从事专业工作三十年人员审批表、登记表;有突出贡献的中青年专家审批表;拔尖人才审批表;其它荣誉称号的审批材料。
按材料形成的时间先后顺序排列。
按每份材料逐件填写。
要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。
每份材料要盖公章。
类别
材料分类
排列顺序
目录填写
备注
第
八
类
1、法院判决书、劳动教养审批材料、干部违犯党纪、政纪、国法所受的处分（免于处分的处理意见）、查证核实报告、上级批复、本人对处分的意见和检查交待材料；
2、通报批评材料；
3、甄别、复查报告、决定、上级批复及本人意见。
确属错误，组织上未给予处分的，本人对错误的认识交待或检查材料；
4、关于×××取消所受处分的决定；刑事判决书。
按处分时间排列，每次处分所形成的成套材料（指受处分两次以上的），排列同五类相同，凡有取消处分和甄别、复查平反决定材料排在每次处分材料的前面。
即：
上级批复、处分决定、本人对处分的意见、调查报告、证明材料、本人检查交待或申诉材料。
同第五类排列顺序一样。
注意此材料的完整性和成套，手续要齐全。
本人对处分的意见常常同处分决定在同一材料上。
类别
材料分类
排列顺序
目录填写
备注
第
九
类
1、工资：
调整工资、工资改革、提职、兑现工资、转正定级人员审批表、奖励工资、津贴审批表；有突出贡献的奖励晋级表；
2、任免：
招工、入伍审批表、知青下乡审批（登记表）；以工代干转正审批表；吸收录用干部审批表;聘用干部审批表（合同书）；续聘审批表、解聘、辞退材料；军衔审批表、军队转业干部、复员退伍军人审批表；干部任免审批表及相应的考察材料或表现材料；公开选拔和竞争上岗等工作中形成的材料；享受处级以上待遇审批表;退职、退（离）休审批表（提前和延长离退休材料）；
3、出国：
出国人员审批表；
4、其它：
县团级以上党代会、人代会、政协代表会议、工、青、妇等群众团体代表会、民主党派代表会议代表登记表；公务员过渡登记表；大学生进京审批表；干部调动审批表。
此类材料分为四小类各小类材料分别按形成时间的先后顺序排列。
九、工资、任免等材料
1、工资材料
1-1
2、任免材料
2-1
5、出国人员审批表
3-1
4、参加会议的代表登记表等其它材料
4-1
目录登记时，四小类之间留有补充材料时备用的空格。
例：
9-2-1是第九类中任免材料的第一项材料中的第一份材料。
（在材料的右上角用铅笔标上）
第
十
类
前九类不包括的、属于有较大参考价值的材料：
1、有残疾的体检表、残疾等级材料；
2、民事纠纷判决书、调解书；
3、大中专院校毕业生报到通知书、派遣证；
4、工伤、职业病、可做享受劳保待遇或提前退（离）休依据的体检证明材料；
5、干部逝世后的悼辞（生平）；
6、非正常死亡的调查报告、处理材料、善后处理意见、死亡通知书、死亡报告单；死亡干部登记表；
7、“三险”证明等。
8、干部档案审核、报送工作中产生的反映干部情况的材料；
9、其它材料。
按材料形成时间先后顺序排列。
按每份材料逐件填写。
要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。
体检表要求存放最近一份。
备注：
1、在填写目录时，每类目录之后须留出适量的空格，供补充档案材料使用。
第三、四、九类等，不能在同一页中填写其它类别材料的条目。
2、对其他已经审核整理好的干部人事档案一律不用重新整理；对新建的干部人事档案和新接收的干部人事档案按新的标准整理。
3、对2009年1月后提拔任职的市管干部的人事档案，按新的标准整理。
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