学校档案管理办法.docx

1、学校档案管理办法 学校档案管理细那么为全面加强学校档案工作,进步学校档案管理程度,有效地保护和充分发挥档案在教育管理中积极作用，根据档案管理有关规定，特制定本细那么。一、管理要求 档案管理要做到集中、专人、标准管理。学校在工作中形成的全部档案，由学校教务处统一集中管理，健全档案搜集、管理、使用制度，明确专人负责，实现档案管理标准化、科学化、制度化。 二、档案柜摆放 档案柜摆放要做到以下四点： 1.位置合理； 2.规格统一； 3.分类清楚，便于查看资料； 4.档案柜外表干净、美观。三、档案盒规格1.规格要统一；2.标签大小一致；3.文字、标号须打印，字体标准。四、档案格式1.档案首页要有打印的目

2、录索引，一目了然，便于资料查寻。2.文字材料详细要求：所用纸型A4要统一、标准；书写标准；内容有保存价值。五、档案分类除了上级机关下发的各种文件、通知、通报材料、简报等要单独分类保存外，学校档案要按照“办学条件、“学校管理、“教育教学、“队伍建立四个方面进展分类归档。档案目录参照下表：标准化建立档案目录学校标准化管理档案目录类别序号内容A1-22检查物品台账B23-1指导班子登记表校长要有工作简历、 学历职称复印件，任职批件B23-2校长任职批件、老师资格证、培训证书、学历证书、职称证书复印件B23-3指导班子分工明细表，进步干部素质和管理程度的方案、制度、会议记录、总结、学习笔记讲座、论坛等

3、，校长办公例会，民主生活会制度、记录。B24-1内设机构，职能、人员分工表、职责表B25-1年度教职工人员名册，本学期教职工分工名册，老师资格证复印件B25-2查签到簿核算人数B26-1年度教职工根本情况统计表、学历统计表、老师学历复印件B26-2职称构造统计表B26-3每学期每学科任课老师职称构造分布统计表B27-1考核制度、方案、考核记录、考核结果B27-2研究晋升职称的会议记录、申报表、排序打分表、民主和班子推荐票，奖惩制度和执行情况B27-3老师聘书原件、老师资格证书复印件、聘用合同，老师自评、校长和同事、学生、家长评价材料，评价制度和方案。B27-4老师成长记录袋B28-1-1校本教

4、研培训制度、方案、规划三年、校本培训方案B28-1-2业务学习读书笔记B28-1-3老师业务训练材料B28-1-4教学开放日活动反思B28-1-5校本培训老师寒暑假作业绘编B28-1-6校本教研材料三年B28-1-7骨干老师培训方案B28-1-8教研开放周活动材料B28-1-9模拟试卷汇编B28-1-10老师业务训练材料B28-1-12老师读书笔记B28-1-13校本培训工作总结三年B28-1-14学习心得B28-1-15业务讲座材料B28-1-16培训证书B29-1老师福利、老师工资、延长工作时间的薪酬、扶贫济困的措施和相关的制度B30-1师德师风建立的方案、制度，师德师风教育活动及相关的佐

5、证材料指导讲座、活动方案、记录、总结、学习心得、反思、先进事迹、各方面评价等B30-2学生心理安康主题班会或活动方案，老师与学生思想交流记录，特困生、特长生、潜能生开展材料。B30-3师德师风有关反面的规章制度，标准老师行为方案，学校每年的问卷及座谈记录、责任状或承诺书。B30-3-4老师行为标准测试卷C31-1素质教育施行方案C321校风、教风、学风C32-3学校各项文体活动材料运动会、重大节日、征文、传统教育等C33-1学校各项规章制度C34-1自主评估指导小组、制度、方案、报告、记录、评估表三年、整改报告、C34-2自评报告C35-1指导班子集体研究德育工作指导小组、方案、制度、措施、总

6、结、经历。C35-2-1德育工作方案、方案、研讨会记录C35-2-2德育工作方案、班主任工作方案、案例C35-2-3班主任工作方案、案例、总结C35-2-4班主任德育工作方案C35-2-5班主任工作方案、案例、经历交流会材料C35-2-6德育教研讲座材料C35-2-7德育教研材料C35-2-9班主任工作案例C35-2-10班主任工作总结C36-1-1德育工作制度、学科德育浸透方案、德育校本教材C36-1-2生命教育活动材料C36-1-3生命教育教案C36-2-1升旗讲话材料C36-2-2德育活动主持词、校园播送稿C36-2-3学生会活动材料C36-2-4学雷锋活动材料C36-2-5获奖征文C3

7、6-2-6爱国主义教育活动学习体会C36-3-1德育工作制度、措施、方案、量化考评制度、班级管理制度C36-3-2学生成长记录袋C36-4-3学生会材料C36-4-4开学典礼及表彰奖励材料C36-4-5养成教育材料C36-4-6感恩教育材料C36-5优秀班团队，优秀班级，优秀学生的评选材料C37-1德育活动材料C38-1家长学校材料，家长会材料C38-2家访记录C38-3学校、社会、家庭的德育工作网络活动材料方案、方案、活动记录C384留守儿童和进城务工子女德育教育工作材料C39-1-1学校管理工作手册C39-1-2教学常规管理制度C39-2-1说课材料(三年)C39-2-2老师工作总结C39

8、-2-3老师工作方案C39-2-4总课程表 作息时间C39-2-5教育教学工作总结C39-2-6教研组工作方案C39-2-7教育教学工作方案(三年)C39-2-8学校周工作行事历C39-2-9学年组工作方案 C39-2-10老师备课笔记和教研记录C39-2-11校本教研论文(三年)C39-3-1备课检查记录C39-3-2听课检查记录C39-3-3查课记录C39-3-4教学检查记录C39-3-5校务日志三年C39-3-6作业修改记录C39-3-7教学教案设计C39-3-8特长老师授课记录C39-3-9卷面分析三年C39-3-10指导及老师的听课笔记C39-3-11说课、听课、评课、公开课制度及记

9、录C39-3-12老师教育教学情况调查表三年C39-4-1地方课程开展情况C39-4-2校本课程开展情况C39-4-3科技活动和校园文化活动及特色办学C40-1校本教材的开发和使用C40-2教育资源的使用情况各功能室的使用记录，多渠道开发教育资源记录如家庭、社区及相关教育资源的开发和利用C41-1-1有关教育教学改革的系列材料C41-2-1运用现代化教学设备进展教学情况C41-2-2远程教育C42-1-1特长生统计表C42-1-2特长生上报名单，特长老师教学方案表C42-1-3艺体教学开展方案C42-1-4文艺演出的相关材料、特长老师的工作总结C42-1-5兴趣学习小组活动记录C42-1-6学

10、困生转化相关材料C42-1-7小组合作学习在各学科中应用材料C42-1-8器乐、声乐、舞蹈素质测评表C42-2-1老师业务训练材料C42-2-2老师培训记录(三维目的培训)C43-1-1教研工作制度、方案、组织C43-1-2新课改教学经历材料C43-1-3网上教研材料C43-1-4教研经历材料C43-1-5教育教学经历材料C43-1-6教研活动检查记录C43-1-7教研工作总结C43-1-8集体备课细那么C43-1-9学科教研组集体备课等相关材料C43-1-10各教研组活动材料C43-1-11教研工作方案三年C43-1-12片教研活动材料C43-2-1新上岗老师展示课相关材料C43-2-2课题

11、研究有关材料C43-2-3老师课堂教学大赛材料C43-2-4老师专业开展规划目的C43-2-5老师论文、成果获奖证书复印件C43-2-6老师业务获奖证书C44-1学校体育活动情况记录。大课间和每天一小时体育活动安排C44-2学生体检表，常见病、多发病及传染病的预防措施，每天两次眼保健操C44-3学生体育达标手册C45学校对老师和学生的评价体系的相关材料46-1-1学生成长记录袋见36-3-2C46-1-2老师课堂评价表C46-2-1学生综合素质报告书各年级C46-2-2学生程度测试卷、学生调查问卷C47-1学校对老师作业要求和修改记录C47-2学生学业成绩评定结果c47-3学校对学生的考评方法

12、问卷c48入学率新生入学名册、适龄儿童、少年名册c49辍学率施行方案，易流易辍包扶表 c50保存率在校生名册D51-1法人证书、任命书、代码证D51-2-1老师聘书复印件D51-2-2学校方案、总结、中长期开展方案D51-2-3校工会组织机构、方案、方案、活动记录D51-2-4党建组织机构、方案、方案、活动记录D51-2-5团队组织机构、方案、方案、活动记录D53-1各级各类管理人员的岗位职责D51-3-2各部门管理制度共25个D52-1资金管理D53财务人员的资格证D54-1-1设备管理制度及物品台账D54-1-2语音教室使用记录D54-1-3物理实验室使用记录D54-1-4化学实验室使用记

13、录D54-1-5生物实验室使用记录D54-1-6多媒体教室使用记录D54-1-7音体美教室使用记录D54-1-8综合理论活动室使用记录D54-2-1教学仪器设备台帐D54-2-2物理、化学、生物实验方案D54-2-3物理、化学、生物实验成绩单D54-2-4物理实验报告单D54-2-5化学实验报告单D54-2-6生物实验报告单D55固定资产台账D56-1-1消防管理D56-1-4平安管理制度D56-1-5各种应急预案D56-2-1平安组织机构D56-2-2平安检查制度D56-2-3大型活动防护措施D56-3-2平安检查记录D57-1-1平安教育演练、讲座等相关材料D58入学管理(新生分班名单)D59-1学籍管理在校生名册D59-2学籍管理制度、学生月流动统计表、休转复升相关手续D60-1校园文化建立规划、施行方案、考核方法、组织机构D61-1校务公开根本内容及影像材料D61-2针对学校的民主管理的老师问卷