学校档案管理办法.docx

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学校档案管理办法

学校档案管理细那么

为全面加强学校档案工作,进步学校档案管理程度,有效地保护和充分发挥档案在教育管理中积极作用，根据档案管理有关规定，特制定本细那么。

一、管理要求

档案管理要做到集中、专人、标准管理。

学校在工作中形成的全部档案，由学校教务处统一集中管理，健全档案搜集、管理、使用制度，明确专人负责，实现档案管理标准化、科学化、制度化。

二、档案柜摆放

档案柜摆放要做到以下四点：

1.位置合理；

2.规格统一；

3.分类清楚，便于查看资料；

4.档案柜外表干净、美观。

三、档案盒规格

1.规格要统一；

2.标签大小一致；

3.文字、标号须打印，字体标准。

四、档案格式

1.档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于资料查寻。

2.文字材料详细要求：

①所用纸型A4要统一、标准；②书写标准；③内容有保存价值。

五、档案分类

除了上级机关下发的各种文件、通知、通报材料、简报等要单独分类保存外，学校档案要按照“办学条件〞、“学校管理〞、“教育教学〞、“队伍建立〞四个方面进展分类归档。

档案目录参照下表：

标准化建立档案目录

学校标准化管理档案目录

类别

序号

内　　　　　容

A

1-22

检查物品台账

B

23-1

指导班子登记表〔校长要有工作简历〕、学历职称复印件，任职批件

B

23-2

校长任职批件、老师资格证、培训证书、学历证书、职称证书〔复印件〕

B

23-3

指导班子分工明细表，进步干部素质和管理程度的方案、制度、会议记录、总结、学习笔记讲座、论坛等，校长办公例会，民主生活会制度、记录。

B

24-1

内设机构，职能、人员分工表、职责表

B

25-1

年度教职工人员名册，本学期教职工分工名册，老师资格证复印件

B

25-2

查签到簿核算人数

B

26-1

年度教职工根本情况统计表、学历统计表、老师学历复印件

B

26-2

职称构造统计表

B

26-3

每学期每学科任课老师职称构造分布统计表

B

27-1

考核制度、方案、考核记录、考核结果

B

27-2

研究晋升职称的会议记录、申报表、排序打分表、民主和班子推荐票，奖惩制度和执行情况

B

27-3

老师聘书原件、老师资格证书复印件、聘用合同，老师自评、校长和同事、学生、家长评价材料，评价制度和方案。

B

27-4

老师成长记录袋

B

28-1-1

校本教研培训制度、方案、规划〔三年〕、校本培训方案

B

28-1-2

业务学习读书笔记

B

28-1-3

老师业务训练材料

B

28-1-4

教学开放日活动反思

B

28-1-5

校本培训〔老师寒暑假作业绘编〕

B

28-1-6

校本教研材料〔三年〕

B

28-1-7

骨干老师培训方案

B

28-1-8

教研开放周活动材料

B

28-1-9

模拟试卷汇编

B

28-1-10

老师业务训练材料

B

28-1-12

老师读书笔记

B

28-1-13

校本培训工作总结〔三年〕

B

28-1-14

学习心得

B

28-1-15

业务讲座材料

B

28-1-16

培训证书

B

29-1

老师福利、老师工资、延长工作时间的薪酬、扶贫济困的措施和相关的制度

B

30-1

师德师风建立的方案、制度，师德师风教育活动及相关的佐证材料〔指导讲座、活动方案、记录、总结、学习心得、反思、先进事迹、各方面评价等〕

B

30-2

学生心理安康主题班会或活动方案，老师与学生思想交流记录，特困生、特长生、潜能生开展材料。

B

30-3

师德师风有关反面的规章制度，标准老师行为方案，学校每年的问卷及座谈记录、责任状或承诺书。

B

30-3-4

老师行为标准测试卷

C

31-1

素质教育施行方案

C

32－1

校风、教风、学风

C

32-3

学校各项文体活动材料〔运动会、重大节日、征文、传统教育等〕

C

33-1

学校各项规章制度

C

34-1

自主评估指导小组、制度、方案、报告、记录、评估表〔三年〕、整改报告、

C

34-2

自评报告

C

35-1

指导班子集体研究德育工作指导小组、方案、制度、措施、总结、经历。

C

35-2-1

德育工作方案、方案、研讨会记录

C

35-2-2

德育工作方案、班主任工作方案、案例

C

35-2-3

班主任工作方案、案例、总结

C

35-2-4

班主任德育工作方案

C

35-2-5

班主任工作方案、案例、经历交流会材料

C

35-2-6

德育教研讲座材料

C

35-2-7

德育教研材料

C

35-2-9

班主任工作案例

C

35-2-10

班主任工作总结

C

36-1-1

德育工作制度、学科德育浸透方案、德育校本教材

C

36-1-2

生命教育活动材料

C

36-1-3

生命教育教案

C

36-2-1

升旗讲话材料

C

36-2-2

德育活动主持词、校园播送稿

C

36-2-3

学生会活动材料

C

36-2-4

学雷锋活动材料

C

36-2-5

获奖征文

C

36-2-6

爱国主义教育活动学习体会

C

36-3-1

德育工作制度、措施、方案、量化考评制度、班级管理制度

C

36-3-2

学生成长记录袋

C

36-4-3

学生会材料

C

36-4-4

开学典礼及表彰奖励材料

C

36-4-5

养成教育材料

C

36-4-6

感恩教育材料

C

36-5

优秀班团队，优秀班级，优秀学生的评选材料

C

37-1

德育活动材料

C

38-1

家长学校材料，家长会材料

C

38-2

家访记录

C

38-3

学校、社会、家庭的德育工作网络活动材料〔方案、方案、活动记录〕

C

38－4

留守儿童和进城务工子女德育教育工作材料

C

39-1-1

学校管理工作手册

C

39-1-2

教学常规管理制度

C

39-2-1

说课材料（三年）

C

39-2-2

老师工作总结

C

39-2-3

老师工作方案

C

39-2-4

总课程表作息时间

C

39-2-5

教育教学工作总结

C

39-2-6

教研组工作方案

C

39-2-7

教育教学工作方案（三年）

C

39-2-8

学校周工作行事历

C

39-2-9

学年组工作方案

C

39-2-10

老师备课笔记和教研记录

C

39-2-11

校本教研论文（三年）

C

39-3-1

备课检查记录

C

39-3-2

听课检查记录

C

39-3-3

查课记录

C

39-3-4

教学检查记录

C

39-3-5

校务日志〔三年〕

C

39-3-6

作业修改记录

C

39-3-7

教学教案设计

C

39-3-8

特长老师授课记录

C

39-3-9

卷面分析〔三年〕

C

39-3-10

指导及老师的听课笔记

C

39-3-11

说课、听课、评课、公开课制度及记录

C

39-3-12

老师教育教学情况调查表〔三年〕

C

39-4-1

地方课程开展情况

C

39-4-2

校本课程开展情况

C

39-4-3

科技活动和校园文化活动及特色办学

C

40-1

校本教材的开发和使用

C

40-2

教育资源的使用情况〔各功能室的使用记录，多渠道开发教育资源记录如家庭、社区及相关教育资源的开发和利用〕

C

41-1-1

有关教育教学改革的系列材料

C

41-2-1

运用现代化教学设备进展教学情况

C

41-2-2

远程教育

C

42-1-1

特长生统计表

C

42-1-2

特长生上报名单，特长老师教学方案表

C

42-1-3

艺体教学开展方案

C

42-1-4

文艺演出的相关材料、特长老师的工作总结

C

42-1-5

兴趣学习小组活动记录

C

42-1-6

学困生转化相关材料

C

42-1-7

小组合作学习在各学科中应用材料

C

42-1-8

器乐、声乐、舞蹈素质测评表

C

42-2-1

老师业务训练材料

C

42-2-2

老师培训记录（三维目的培训）

C

43-1-1

教研工作制度、方案、组织

C

43-1-2

新课改教学经历材料

C

43-1-3

网上教研材料

C

43-1-4

教研经历材料

C

43-1-5

教育教学经历材料

C

43-1-6

教研活动检查记录

C

43-1-7

教研工作总结

C

43-1-8

集体备课细那么

C

43-1-9

学科教研组集体备课等相关材料

C

43-1-10

各教研组活动材料

C

43-1-11

教研工作方案〔三年〕

C

43-1-12

片教研活动材料

C

43-2-1

新上岗老师展示课相关材料

C

43-2-2

课题研究有关材料

C

43-2-3

老师课堂教学大赛材料

C

43-2-4

老师专业开展规划目的

C

43-2-5

老师论文、成果获奖证书复印件

C

43-2-6

老师业务获奖证书

C

44-1

学校体育活动情况记录。

〔大课间和每天一小时体育活动安排〕

C

44-2

学生体检表，常见病、多发病及传染病的预防措施，每天两次眼保健操

C

44-3

学生体育达标手册

C

45

学校对老师和学生的评价体系的相关材料

46-1-1

学生成长记录袋〔见36-3-2〕

C

46-1-2

老师课堂评价表

C

46-2-1

学生综合素质报告书〔各年级〕

C

46-2-2

学生程度测试卷、学生调查问卷

C

47-1

学校对老师作业要求和修改记录

C

47-2

学生学业成绩评定结果

c

47-3

学校对学生的考评方法问卷

c

48

入学率〔新生入学名册、适龄儿童、少年名册〕

c

49

辍学率〔施行方案，易流易辍包扶表〕

c

50

保存率〔在校生名册〕

D

51-1

法人证书、任命书、代码证

D

51-2-1

老师聘书〔复印件〕

D

51-2-2

学校方案、总结、中长期开展方案

D

51-2-3

校工会组织机构、方案、方案、活动记录

D

51-2-4

党建组织机构、方案、方案、活动记录

D

51-2-5

团队组织机构、方案、方案、活动记录

D

5－3-1

各级各类管理人员的岗位职责

D

51-3-2

各部门管理制度〔共25个〕

D

52-1

资金管理

D

53

财务人员的资格证

D

54-1-1

设备管理制度及物品台账

D

54-1-2

语音教室使用记录

D

54-1-3

物理实验室使用记录

D

54-1-4

化学实验室使用记录

D

54-1-5

生物实验室使用记录

D

54-1-6

多媒体教室使用记录

D

54-1-7

音体美教室使用记录　　　　　

D

54-1-8

综合理论活动室使用记录

D

54-2-1

教学仪器设备台帐　　　　　　

D

54-2-2

物理、化学、生物实验方案

D

54-2-3

物理、化学、生物实验成绩单

D

54-2-4

物理实验报告单

D

54-2-5

化学实验报告单

D

54-2-6

生物实验报告单

D

55

固定资产台账

D

56-1-1

消防管理

D

56-1-4

平安管理制度

D

56-1-5

各种应急预案

D

56-2-1

平安组织机构

D

56-2-2

平安检查制度

D

56-2-3

大型活动防护措施

D

56-3-2

平安检查记录

D

57-1-1

平安教育〔演练、讲座等相关材料〕

D

58

入学管理（新生分班名单）

D

59-1

学籍管理〔在校生名册〕

D

59-2

学籍管理制度、学生月流动统计表、休转复升相关手续

D

60-1

校园文化建立规划、施行方案、考核方法、组织机构

D

61-1

校务公开根本内容及影像材料

D

61-2

针对学校的民主管理的老师问卷