项目管理的常识.docx

1、项目管理的常识浅谈项目管理的一些常识本人从2017年*项目部后，在管理上存在很多问题，现从几方面进行梳理、总结，供大家共同研究、探讨，诫勉有不到位之处，还望各位领导及同事给予指正。1、在合同管理方面：（1）目前主要执行的大部分都是公司制作的制式合同，内容比较全面。事实阐述清楚，同时专票、普票也有具体要求，质保金、付款方式等都有明确约定。（二）在制定合同时，结合项目具体情况，使之对项目施工管理有真正的指导意义。同时做为对施工队伍管理的依据和原则。（三）在签字、授权上应严格把关，应注意以下几点：（1）需法人签字的必须法人本人签字；（2）无法人签字，盖名章的则需要此名章的公证书。（3）需要代签的必须

2、有授权书，并且必须公正此授权书。（四）合同应尽量一次成型，必要时可签补充协议。（五）严格执行合同的审批流程：项目部提供基础资料，公司企管部拟定合同后由主管副总审批，上传OA平台，在OA平台上进行审批后，最后方可签定纸质版，并及时上返财务部及企管部备案。（六）劳务合同和机械租赁合同必须公对公，严禁对个人签定合同。即使有个人的情况必须找公司进行挂靠。（七）若有特殊情况，个人签订的合同，签定人不能是法人，否则无法代开发票，自然人才可以到邮局或税务局代开发票。（八）在对公签定的合同中，一定审核公司的营业执照，是否具有此合同内容的经营范围，没有此经营项目也不能开具发票。（九）公司是一般纳税人，还是小规模

3、纳税人。一般纳税人机械费的税率为17%代价太大，所以机械费不能挂在一般纳税人的公司上。（十）合同一式肆份，财务部留存一份、企管部一份、项目部一份、施工单位一份。二、成本管理（一）首先是成本传递及成本核算的管理：1、人工费、机械费入账程序：首先，签定合同，然后依据工长报告单输入成本管理系统中的工程量报告单、人工报告单、机械报告单中在相应科目下；工长报告单进行输入再到单据管理中，打印相应结算单据。工长报告单：签字要齐全、装订成册归档保存，工长报告单必须在材料栏中填写完成产量。同时工长日志必须每天及时填写，并5日、20日并上交存档。2、运费：签定合同，由现场材料员打运料单，然后由统计员打出统计台账，

4、输入电脑，进入成本管理系统，打印结算单（针孔），结算单后附运料单，不得缺失。3、土方运费结算流程（1）运费汇总结算单（财务）附运料单，由于过多，所以只能单独打凭证，装订到一起入账。（财务自行处理，统计只要把结算单与运料单返给财务即可）。（2）没有土底钱，则按征地费用合同入帐进成本即可，不用打出入库，运费直接进成本。（3）有土底钱，必须出入库进行结算。材料入库验收单（附）材料汇总结算单（土方底价）打领料单和机械消耗汇总单进成本（出库进成本，土底单价与运费无关）运费：直接打运输汇总结算单（财务联）（附）运料单（运输联），进机械费成本即可。4、单质材料结算流程：材料入库验收单（财务联）附存根（运料单

5、存根一联）材料汇总结算单（附运料单中厂家联）和运输汇总结算单（附运料单中运输联），暂时无法出库的只能进库存材料。（1）当厂家和运输单位为一家时，打材料汇总结算单，只附一张厂家联即可，（底价+运费）组成单价，进预验成本。运费不能再进成本，要从预验中出库进成本，否则将重复。（2）当厂家为只售料不运输时，打材料入库验收单、材料单价构成（料底+运费）附存根（运料单存根一联）材料汇总结算单（附运料单中厂家联）预验（结算完进库存）出库时进材料费 （3）运费为单独一家时的运费结算流程：材料入库验收单（财务联）附存根（运料单存根一联）运费汇总结算单（附运料单中运输联联）预验（结算完进库存）。（4）司机手中的运

6、料单、厂家手中的运料单，一律回收附材料和运费结算单后面。（5）所有库存材料，出库时必须采用移动加权平均法，不一定与入库单价一致。5、水稳和黑色的结算流程：（1）按配合比进行分解，每日所完成的混合料数量，例如1-2cm 35元/m 2-4cm 30元/m 底价+运费，分别出库进成本。（2）领料单（财务联）材料消耗汇总单进成本（从库存中出库进成本）（3）混合料运费结算：运费汇总结算单（财务联）附运料单（运输联），直接进机械费成本。6、十五日成本核算制度 各业务部门统计员根据审批后的工长报告单，填写人工费结算单、机械费结算单、材料消耗汇总单和领料单，必须细化到能够对分项工程的每一道工序统计出人料机的

7、消耗，以便在成本分析中精确和具有针对性。 统计员每月5日、20日对21-5日、6-20日发生的人、机、料等消耗单据进行核算。 运费实行日统计核算，日测量闭合管理、15日结算制度，人工费、机械费实行15日对账结算制度，具体方法如下： （1）人工费核算：劳资员每日根据工长报告单中人工消耗情况填写劳务用工动态使用情况表。民工连队必须在15日结算日内核对工日数量并签字认可，如有遗漏在下一个劳资结算日工长报告单内补，并由工长标明漏记原因。当日不核对视为对工长报告单填报人数的默认，出现遗漏一概不补。劳资员每15日汇总前一结算周期人工数量的金额，统计完成后填写成本传递报表十五日人工费明细表。（2）机械费核算

8、：机务统计员每十五日根据审核后的工长报告单机械使用情况填写机械统计台帐。每15日进行机械费结算，车主或机械手必须在每15日结算日内核对台班数（主要针对一些特殊情况如雨休、修车等，需车主或机械手签字确认）。如有遗漏在下一结算日工长报告单内补，并由工长标明漏记原因，当日不核对视为对工长报告单填报台班数的默认，出现遗漏一概不补。机务统计员每15日汇总核算前一结算周期机械台班数及金额，统计完成后填写成本传递报表设备动态使用情况表。同时每月2天修车时间，超出2日扣除相应台班费用。 （3）运费核算：材料统计员每日依据运输单第一联（存根）结算前一天发生的路用材料运费。工程统计员每日进行统计，并结合测量数据进

9、行闭合管理，每15日要求车队对账并结算运费，填写运费统计台帐，并填写运费成本传递报表（设备动态使用情况表中第七项、计入机械费的运费金额）。 （4）油料费核算:油耗每日填写机械统计台帐，机械单车核算，并填写15日成本传递报表设备动态使用情况表中燃油费/电费一栏。 （5）材料费核算：每15日进行材料费统计核算，并填写主材统计台帐。出库材料要正确填写领料单，标明领用材料名称、领用人员及用途。统计员每15日汇总核算前一结算周期材料数量及金额，并填写15日成本传递报表十五日材料费明细表。 （6）企管员（兼）每15日对所有成本费用进行比较分析，并与财务核对发生的管理费，汇总生成15日成本传递报表，项目经理

10、审核后按规定时间传递。（7）每月25日对各项实际消耗对比进行盈亏分析，并形成总结报告，项目经理审核后，传递企管工程部。（2）在直接费管理方面：1、人工费的管理（1）建立不定期严格考勤的制度，应用指纹考勤机，既能掌握民工费的发放情况，又能很好地控制成本，统计好人数和工资标准。具体要求如下： 认真填写农民工工资表： 详见附表1（身份证复印件要齐全） 按农民工出勤考核表： 附表2 进行严格考察由签定合同的（劳务公司）授权项目部给民工直接打卡发工资，授权需公证。发工资过程：计划发放工资额由合同法人或委托书中的被授权人打收据、提供满额发票；由项目部把此收据款额通过网银转账给各个民工；然后由民工签字确认，

11、并按手印。工资发放完毕后，剩余款留够质保金，再付给合同签定人。若存在购买小型机具、小材料、模板等需要资金的话，要考核好单价、数量、金额后，方可支付，确保资金用到项目上。若有由民工队长开的一部分工资，必须由项目部监管的前提下，填写好民工工资表后，民工签字确认后，项目部方能认可，否则发生重复发放问题由民工队负责。民工队利润部分收入：民工队工资（工资表）+购买小型材料（监管核算、估值即可）+利润（剩余额）+税金（6）民工联队交押金（农民工工资保证金），按10交付押金，用来处理民工头赔钱时的工资入不敷出的问题。（2）采用定额承包制，以合理的单价进行计件的方式进行承包，但同时也要考核人数和工资标准，掌握

12、好人工费的发放到位情况。（3）承包单价参考：详见附表52、机械费管理（一）以包月的形式体现，按机械费统计流程来执行。机械费考核流程（1）机械设备进出场考勤表 ：详见附表3（2）机械设备考核表： 详见附表4（二）以定额的形式来承包： 详见附表6（三）杜绝闲置、出现窝工、浪费等现象。（四）提高设备利用率（定额、油耗、单机核算）（五）工段负责制。3、材料管理：（一）阳光采购，成本采购委员会，共同进行询价、比价，共同决策。（二）在运输过程中，发料、收料要由不同的人进行双向控制。能过秤的必须过称、由电脑机打小票，杜绝人为操作。（三）数量、质量由主管领导随时抽查，必须是装到不能装为止，按平箱进行计量。（四

13、）商混票子管理：（1）厂家发料签字；施工单位现场收料签字（桩号、施工部位、日期、时间），同时申请单位指定唯一的签字人签字。（2）现场工长为唯一指定联系商砼供应的人，其他人无权联系商砼。现场工长身份证、电话号要在商砼厂家备案。（3）每日所需商砼量需提前一天申请，认真填写申请单。申请单内容为：A:日期；B：桩号；C：施工部位；D：设计方量；E：申请单位；F：申请单位负责人签字；G：实际使用方量；H：盈亏状况分析。（超设计3由施工单位负责）。（4）每月5日、20日统计完成量（桩号、混凝土用量、各种型号混泥土量），核对完成部位的设计量和实际使用量，统计成台账，进行盈亏分析。（五）钢筋票子管理：（1）入

14、库单： 日期；入库数量；型号；经手人；专人看管。（2）出库单： 日期；型号;数量；施工单位名称；施工单位负责人签字。（3）钢筋申请表（本次申请）：日期；型号；吨数；申请表后附明细桩号、部位、型号、吨数（4）项目经理、工程经理和总工签字认可、审核此计划，上报公司按此计划进行采购钢筋。（5）每月5日、20日汇总钢筋用量，钢筋完成吨数+项目部库存=进入钢筋总量（6）对各工区进行结算，后附申请单、每月5日、20日进行盈亏分析（损失超过3由施工单位负责）。（7）各工区结算核对完成量时，要有标准合格的照片和影像资料，及内业资料和实验资料齐全并合格后，同时要有入账审批单，由工长、工程经理、总工、经理、施工队

15、伍负责人签字齐全后，方可结算入账。（8）项目部完成的部分，每日由工长负责上交工长报告单时，直接上报影像资料、照片。4、油料的管理：（1）汽油1、由专人办加油卡进行统一定点、定时进行加油。2、准确记载公里数，进行单车耗油核算。（二）柴油：在固定长期设备（自卸车除外）进行油耗监控系统安装，与机械手签定油耗管理协议，出现虚耗和不正常消耗时，对机械手进行罚款200元处理。再有问题，则连同设备一起清退出场。同时选择正式职工、有责任心的人进行油料管理，同时认真填写油料核算台账。 5、在开源方面：（1）在设计上下足功夫，把一些可做可不做的工程量与设计沟通好，做好工作，提前加入设计图纸中，例如：格栅、强夯等。

16、（2）在土场使用上，远征近取，节约运距，提高收益。（3）桥涵回填的材料上进行变更，由路基土变为天然砂砾。（4）路面结构层的原材料寻找底价较高、运距较远的料场作为料源设计点，加入图纸中进行设计。自己从近处寻找价格较低、运距较短，同样能够保证质量的原材料进行代替即可产生较大的效益。（5）在复测过程中，可将原地面标高下调，增加借土填方量，以提高收益。（6）同时在树坑回填中，也可增加回填土方量，提高变更总量。以上几点在博乐项目中均有体现。另外：（1）在软基处理换填天然砂砾问题上，更应该下足功夫，2011年在加嫩公路，仅下处理一项，节约成本1000余万元。（2）在土方含水量过大的路基土方施工过程中，可考

17、虑进行掺灰处理，最为变更点，是最理想的变更法。能大大提高项目部的收益6、在节流方面严格执行节俭办事的原则：（1）减少客餐，可以在小餐厅进行招待。（2）多以感情来沟通，减少礼尚往来等不良风气。（3）提高车辆的使用效率，减少油耗。单车油耗，行驶公里数，进行15日核算。（4）取消火车站接送的制度，只能在博乐客运站进行接送。（5）工作餐要以节俭为主，严格按公司制度执行。（6）住宿按公司最低标准执行。（住宿费，按公司标准正科级住宿费为150元/人.日，副科级及以下住宿费120元/人.日。（7）会议召开以节俭为主，严禁购买水果等。（8）矿泉水写上编号，以达到不浪费的目的。（9）节约用电：养成随手关灯的习惯

18、，电褥子白天一律关闭，天气不太冷的情况下严禁使用；（10）节约用水：严禁出现常流水的水龙头，随手关闭水龙头；节约用纸：（11）打印文件必须使用正反面打印，绝不允许单面打印。不定期的进行抽查，违规一次罚款20-50元不等。（12）酒 ：白酒300元/瓶，红酒200元/瓶，不得高于这个标准。烟不允许买。（13）路费报销：员工1500元/次，单程，从乌鲁木齐-黑龙江或其它省的任何地方；临时工，执行硬卧标准，从工地-家的直线路程硬卧。并且车票要及时报销，跨年的不允许再报销，作废处理三、财务管理：1、票据粘贴整齐、平整，材料出入库完善、签字齐全，3天之内报销。2、满额发票月结月清。3、付款时付款计划、合

19、同、发票、收据必须齐全，收据必须由合同签定人来打收据，或者合同签定授权人亲笔打收据，严禁他人代签代打收据。4、所有采购一律多方询价、比价后上报采购申请计划，由公司主管领导审批后，方可进行采购，同时必须有合同、发票、收据，手续齐全后上报公司进行网银转账。5、每周做好周资金计划上报公司审批。6、每月上报本月资金使用计划。7、在资金使用上，尽量减少或杜绝带利息的资金使用量，以减少资金成本。8、执行完善会签的制度，签字时认真审核。9、发票及时上返财务并认真填写发票传送记录：以防发票出现丢失现象。10、每月及时按月进行计量，尽快回笼资金，以减轻公司压力。每月15日及时上报所有成本，不得遗漏。11、尽量减

20、少或杜绝项目部现金流动，一律采取公司支付的方法进行管理。12、所有上返财务的单据一定要齐全、完善、合格。四、风险管理（一）合作队伍的管理1、按农民工工资发放流程进行管理。见附表1、22、轻型管理队伍3、机械设备考核流程，按下表进行考核。见附表3、44、建立严格细致的管理制度，用制度去管理、去约束，杜绝在管理合作队伍上投入过大的人力、物力。（二）合同风险，授权、委托、公证等手续一定要齐全真实。（三）公章的管理，必须有专人负责，做好登记，并向主要领导请示批准后，方可盖章。五、质量管理（一）由专人负责管理一个工区，实行工段长负责制，每一道工序转序时必须验收，项目部人员同施工队伍同步验收，再上报监理验

21、收合格后，方可进行下一道工序，并留存照片及影像资料、高程等上返内业，与内业资料相衔接。（二）每一道涵洞完成后，28天养生期到期时进行，项目部组织对结构物的结构尺寸、强度、高程、保护层厚度、钢筋间距、外观等各项指标进行验收，合格后，并提供合格的内业资料和实验资料，方可进行结算挂账，否则项目部不予认可此项收入。并若返工所造成的损失影响一事，由施工单位负责，直至清退出场。（三）每道工序必须实行首件制验收，组织监理、业主、项目部全员参与的首件制验收，若不合格，必须返工，不允许进入下一道工序。若不能执行此制度的施工单位，直接清退出场。（四）路基按高程、宽度、平整度、中线偏位、压实度等各项指标进行验收，进

22、行分阶段每月20日之前结算验收合格并提供提供完整合格的内业、实验资料及隐蔽工程影像资料，方可挂账。六、进度管理（一）按业主下发的工期要求，进行分解，详细编制施工组织设计，并上报公司批准。然后按照施组进行配备人员、设备分批组织进场，进行施工，以保证整体进度。（二）定期考核人员、设备、施工生产要素，能否满足工期要求，如不满足必须调整生产要素，加大投入力度。（三）制定日进度计划、旬进度计划、月进度计划，以日保旬、以旬保月。（四）制定相应的奖罚机制，以保证整体进度的完成。（五）当进度出现偏差时，及时调整生产要素，及时解决进度问题。七、安全管理1、专人负责安全外业，并持有安全证的人员。2、入场安全教育，

23、三级教育。3、安全技术交底。4、安全内业专人负责，及时归档。5、与当地派出所定期互动，定期进行维稳演练。6、严禁人员在设备附近乘凉，发现一次罚款100元。7、所有设备安装倒车警报。8、桥队用电，必须架杆，严禁落地。9、民工联队，严禁私接乱接电线，所有人电暖气、电褥子必须随走随关，人走灯必须灭，违规者一次100元。10、桥队泥浆地重点设置好围栏，警示标志齐全并有返光标致。11、所有开挖涵洞的基坑，必须围栏，安全绿网围好，安全警示标志齐全，防止安全事故。12、所有平交道口，绕行便道，减速标志，平交标志齐全。13、所有人员鉴定安全生产责任书。14、安全帽、返光马甲所有人（现场施工及管理人员）必须佩带，如有不戴者，发现一次罚款50元。15、所有司机必须持证上岗，无证者严禁开车。杜绝酒后驾车。16、机械手工作期间严禁喝酒，违者第一次罚款200元，第二次清退出场。17、特种设备必须持操作证上岗，否则不能租用。18、氧气、乙炔必须单独封闭存放，轻拿轻放，设立明显标志。19、所有土场要进行削坡1:1.5处理，防止人畜坠入，或用围栏、围孔，防止人畜进入，发生安全事故。以上为本人在项目管理上的一点心得，供大家研判！2018年5月28日