会议资料和物品.docx

1、会议资料和物品准备会议资料和会议物品会议筹备小组2012-3-22一、会议资料1.来宾资料 资料袋：会议文件资料（发言提纲）、会议手册（含会议日程表、注意事项）、笔记本、文具、代表证、旅游地图2.会务资料会议报名表、接站一览表、会议签到表、住宿登记表、用餐分组表、会议讨论分组表、专车分组表、订票登记表、与会者名册、会议节目手册等。3.沟通资料会议宣传资料、会议参考文件、与会议相关的各种记录和协议书、合同书等。二、会议物品1.会议证件 来宾资料袋笔记本、文具 就餐券、房卡 代表证 会议手册 2.会议指示标志 指示牌 会场区域图 主席台 一区二区三区四区五区六区 旁听台签3.设备和用品 类别物 品

2、已准备备注仪器笔记本电脑投影仪、数码相机打印机、复印机音响、灯具配件接线板、多功能插头麦克风红外线显示笔检测仪及配套物品书面资料来宾资料袋 登记表满意度调查表标识代表证 会场区域图指示牌海报易拉宝台签其他物品胶带大头针圆珠笔、便笺纸剪刀一次性水杯纸张夹礼品（景点门票、赠品）4.注意事项 1、横幅悬挂周正、牢固2、会场指示牌显眼，会场指示明晰；3、无线话筒（3支以上）已充电；4、音响设备能正常使用；5、投影仪与笔记本电脑调试正常；6、笔记本电脑中PPT文件准备妥当。7、讲台摆放应靠近与会人员；8、易拉宝摆至显眼位置。9、台签摆放整齐，并标注有坐位号，检查是否有重号（或者在座位粘贴座位号）10、座位上摆放必要的纸张与笔，摆有茶杯或矿泉水。11、签到台是否摆放就位。12、易拉宝摆放在进口处；13、会前1小时，将来宾资料袋放在签到处；14、签到台、特殊服务台水牌放至签到桌上。15、会前清点以下物品：签到表、笔、相机（是否已充电）、电脑、充电器、插座、糕点、矿泉水。16、餐巾纸、茶水是否准备；