Word中一些实用的小技巧.docx

1、Word中一些实用的小技巧 Word 2003中一些实用的小技巧一、输入年份中的在公文中的落款经常要输入年份，而且常用中文格式，如二八年，如果输入成二00八年是不是很难看。其中的是个园，不是数字0,怎么输入呢？方法是：首先用鼠标指针对着工具栏，右键选择“符号栏”， 就会在窗口下方的状态栏上出现一行符号栏，点击那个“”，就可以输入二八年中的了。二、输入上下标不知你遇到过没有，我刚开始学电脑时，要输入，怎么也找不到输入那个2的方法，问了好多人。其实那个2在Word中叫上标，还有下标，不过很少用。在Word中输入上标有几种方法：1、用符号栏添加与用符号栏输入年份一样，见下图不过，这个符号栏中的符号不

2、多，有的上标比如立方米m3就无法输入了。2、使用上标工具在Word工具栏右键选择“自定义” 打开自定义对话框，选择命令格式上标 按住上标的x2符号拖到上面的工具栏中，松开，在工具栏中就出现了x2符号， 在Word中输入m后，点一下那个x2符号，然后再输入3,就出现了m3了。要记住：用过后还要点一下那个x2符号才能回到正常输入状态，否则接下来输入的仍然是上标。这种方法也适用于下标。3、快速设置上下标在需要输入上标的地方按下组合键Ctrl加Shift加=，就可以输入文字的上标，再按一次又恢复到原来状态；按Ctrl加=可以输入文字的下标，再按一次恢复到原来状态。三、 去掉自动编号功能 Word有一个

3、自动编号功能，输入“一、”编号，按回车就会自动在下一行出现“二、”的编号，使用得当能提高输入效率。但这个功能在大多数情况下是帮倒忙，不该出现时它出现，很烦人。怎样取消Word自动编号功能呢？打开一张空白Word文档，只要点击工具自动更正选项打开自动更正对话框，选择键入时自动套用格式键入时自动应用，将自动编号列表前的“”去掉就可以了。 四、设置文档默认保存位置Word文档默认保存位置是“我的文档”，如果想另存到别处，每次选择保存位置就太麻烦了。可以选择工具选项中的文件位置，文件类型选为“文档”，再单击修改按钮，选择文档保存位置，完成后单击确定按钮即可。五、快速改变文本字号在Word 字号下拉菜单

4、中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公使用已经绰绰有余了。但在制作海报或其他用途时也常常要用到更大的字体，用这种字号菜单就不行了。怎样快速改变文本的字号呢？先在Word中选定要改变字号的汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，比如输入100按回车就快速改变了字体大小。也可先输入字号数，回车，然后再输入汉字，输入的汉字自然就是改变的字号了。六设置默认字体Word默认字体是宋体，但每个人都有自己喜好的字体，比如我比较喜欢楷体，Word提供了设置默认字体的功能，可以使你不用每次使用都要选择字体，方法是：点击格式字体打开字体对话框，选择你喜好的字体（

5、我选择楷体）、字形、字号，然后点击默认按纽，出现下面的对话框点“是”，以后每次输入的汉字就自动是楷体了，当然，西文字体也可以同样设置。 七、快速将文档转换成图片 1、文档转换成图片第一种方法：选定并复制要转换的文档，点击编辑选择性粘贴打开选择性粘贴对话框，选择图片（Windows图元文件）或图片（增强型图元文件），确定第二种方法：新建一个Word文档. 左建按住想要转换的Word文档不放，直接拖到新建的Word页面上，原文档中的内容就会以图片形式被粘贴到新建文档中。前提是原Word文档一定要是已经保存了的。2、把Word文档中的图片提取出来用上面的方法已经将文档转换成图片，或者是你原来的文档中

6、就插入有图片（比如复制网页上带有图片的内容），但这些图片只是显示在Word文档中，并不是真正的图片。怎样把Word文档中的图片提取出来？可以点击文件另存为保存类型选择网页就会在原Word文档相同位置生成一个同名的网页文件和一个后缀是“.files”的同名文件夹，打开这个文件夹，就可以看到保存下来的真正图片了。如果原图小，一般只会生成一张图片，如果原图比较大，一般会生成一大一小两张jpg格式的图片，你选一张合适的就行了。八、使Word中的字体变清晰Word文档中使用 “仿宋”、“楷体” 的字体很淡，可以右击桌面属性，点击外观效果，在效果对话框中的“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选项里选择“清

7、晰”，确定，使字体变清晰九、统计文档字数：打开word文档，然后依次点击“工具字数统计”菜单， 打开字数统计对话框，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，十、自动保存功能Word文档有一个自动保存功能，它可以使你在长期操作中自动保存输入的文档内容，防止在意外情况下的损失，比如突然停电或死机。但由于默认的自动保存间隔时间是10分钟，没有多少使用价值，你可以把间隔时间改短，就不怕停电或死机了。点击工具选项 打开选项对话框，在保存选项中，把自动保存时间间隔改成1分钟或2分钟 十一、文档保护功能有些情况下，为了防止重要文档内容被误删除，可以对文档设置保护，Word文档有多方面的保护功能，如格式设置限制、编辑限制等，这里只说一下怎样设置打开和修改文件的密码。在上图中点击安全性选项，可以设置打开（或修改）文件时的密码 确定后它会要求你重新确认密码 下次在打开（或修改）文件时就会要求你输入密码，否则无法打开（或修改）文件。