Word中一些实用的小技巧.docx

Word中一些实用的小技巧.docx

《Word中一些实用的小技巧.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Word中一些实用的小技巧.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

Word中一些实用的小技巧

         Word2003中一些实用的小技巧

一、输入年份中的○

在公文中的落款经常要输入年份，而且常用中文格式，如二○○八年，如果输入成二00八年是不是很难看。

其中的○是个园，不是数字0,怎么输入呢？

方法是：

首先用鼠标指针对着工具栏，右键选择“符号栏”，

就会在窗口下方的状态栏上出现一行符号栏，点击那个“○”，就可以输入二○○八年中的○了。

二、输入上下标

不知你遇到过没有，我刚开始学电脑时，要输入㎡，怎么也找不到输入那个2的方法，问了好多人。

其实那个2在Word中叫上标，还有下标，不过很少用。

在Word中输入上标有几种方法：

1、用符号栏添加

与用符号栏输入年份○一样，见下图

不过，这个符号栏中的符号不多，有的上标比如立方米m3就无法输入了。

2、使用上标工具

在Word工具栏右键选择“自定义”

打开自定义对话框，选择命令－格式－上标

按住上标的x2符号拖到上面的工具栏中，松开，在工具栏中就出现了x2符号，

在Word中输入m后，点一下那个x2符号，然后再输入3,就出现了m3了。

要记住：

用过后还要点一下那个x2符号才能回到正常输入状态，否则接下来输入的仍然是上标。

这种方法也适用于下标。

3、快速设置上下标

在需要输入上标的地方按下组合键Ctrl加Shift加=，就可以输入文字的上标，再按一次又恢复到原来状态；按Ctrl加=可以输入文字的下标，再按一次恢复到原来状态。

三、去掉自动编号功能

Word有一个自动编号功能，输入“一、”编号，按回车就会自动在下一行出现“二、”的编号，使用得当能提高输入效率。

但这个功能在大多数情况下是帮倒忙，不该出现时它出现，很烦人。

怎样取消Word自动编号功能呢？

打开一张空白Word文档，只要点击［工具］－［自动更正选项］

打开自动更正对话框，选择［键入时自动套用格式］－［键入时自动应用］，将［自动编号列表］前的“√”去掉就可以了。

四、设置文档默认保存位置

Word文档默认保存位置是“我的文档”，如果想另存到别处，每次选择保存位置就太麻烦了。

可以选择［工具］→［选项］中的［文件位置］，文件类型选为“文档”，再单击［修改］按钮，选择文档保存位置，完成后单击［确定］按钮即可。

五、快速改变文本字号

在Word字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公使用已经绰绰有余了。

但在制作海报或其他用途时也常常要用到更大的字体，用这种字号菜单就不行了。

怎样快速改变文本的字号呢？

先在Word中选定要改变字号的汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，

直接键入数值，比如输入100

按回车就快速改变了字体大小。

也可先输入字号数，回车，然后再输入汉字，输入的汉字自然就是改变的字号了。

六．设置默认字体

Word默认字体是宋体，但每个人都有自己喜好的字体，比如我比较喜欢楷体，Word提供了设置默认字体的功能，可以使你不用每次使用都要选择字体，方法是：

点击格式\字体

打开字体对话框，选择你喜好的字体（我选择楷体）、字形、字号，

然后点击默认按纽，出现下面的对话框

点“是”，以后每次输入的汉字就自动是楷体了，当然，西文字体也可以同样设置。

七、快速将文档转换成图片

1、文档转换成图片

第一种方法：

选定并复制要转换的文档，点击编辑－选择性粘贴

打开选择性粘贴对话框，选择图片（Windows图元文件）或图片（增强型图元文件），确定

第二种方法：

新建一个Word文档.左建按住想要转换的Word文档不放，直接拖到新建的Word页面上，原文档中的内容就会以图片形式被粘贴到新建文档中。

前提是原Word文档一定要是已经保存了的。

2、把Word文档中的图片提取出来

用上面的方法已经将文档转换成图片，或者是你原来的文档中就插入有图片（比如复制网页上带有图片的内容），但这些图片只是显示在Word文档中，并不是真正的图片。

怎样把Word文档中的图片提取出来？

可以点击文件\另存为

保存类型选择网页

就会在原Word文档相同位置生成一个同名的网页文件和一个后缀是“.files”的同名文件夹，打开这个文件夹，就可以看到保存下来的真正图片了。

如果原图小，一般只会生成一张图片，如果原图比较大，一般会生成一大一小两张jpg格式的图片，你选一张合适的就行了。

八、使Word中的字体变清晰

Word文档中使用“仿宋”、“楷体”的字体很淡，可以右击桌面\属性，点击外观\效果，在效果对话框中的“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选项里选择“清晰”，确定，使字体变清晰

九、统计文档字数：

打开word文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，

打开字数统计对话框，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，

十、自动保存功能

Word文档有一个自动保存功能，它可以使你在长期操作中自动保存输入的文档内容，防止在意外情况下的损失，比如突然停电或死机。

但由于默认的自动保存间隔时间是10分钟，没有多少使用价值，你可以把间隔时间改短，就不怕停电或死机了。

点击工具\选项

打开选项对话框，在保存选项中，把自动保存时间间隔改成1分钟或2分钟

十一、文档保护功能

有些情况下，为了防止重要文档内容被误删除，可以对文档设置保护，Word文档有多方面的保护功能，如格式设置限制、编辑限制等，这里只说一下怎样设置打开和修改文件的密码。

在上图中点击安全性选项，可以设置打开（或修改）文件时的密码

确定后它会要求你重新确认密码

下次在打开（或修改）文件时就会要求你输入密码，否则无法打开（或修改）文件。