EXCEL中常用公式集合与输入数据的方法.docx

1、EXCEL中常用公式集合与输入数据的方法EXCEL中常用公式集合与输入数据的方法 （一）EXCEL中常用公式集合 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A：A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10,=90) 介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10,80)-COUNTIF(A1：A10,90) 4、根据身份证号提取出生日期 (1)=IF(LEN(A1

2、)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2), 错误身份证号) (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),#-00-00)*1 5、一列中不输入重复数字 数据-有效性-自定义-公式 输入=COUNTIF(A：A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式公式=COUNTIF(A：A,A5)1格式选红色 6、10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,10,1)

3、7、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果 =VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE) (2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式) =INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1：A7&B1：B7,0) 8、多个工作表的单元格合并计算 =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4) 9、获得工作表名称 (1)、定义名称：Name =GET.DOCUMENT(88) (2)、定义名称：Path =GET.DOC

4、UMENT(2) (3)、在A1中输入=CELL(filename)得到路径级文件名 在需要得到文件名的单元格输入： =MID(A1,FIND(*,SUBSTITUTE(A1,*,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,)+1,LEN(A1) (4)、自定义函数 Public Function name() Dim filename As String filename = ActiveWorkbook.name name = filename End Function 10、如何获取一个月的最大天数 ：=DAY(DATE(2002,3,1)-1)或=DAY(B1-1),B1为20

5、01-03-01 数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式 =sumif(a：a,*&某一字符&*,数据区) 最后一行为文本： =offset($b,MATCH(CHAR(65535),b：b)-1,) 最后一行为数字： =offset($b,MATCH(9.9999E+307,b：b)-1,) 或者：=lookup(2,1/(b1：b1000),b1：b1000) 评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。 看看trimmean()函数协助。 被去掉的分数： 最大两个：=large(data,) 最小两个：=small(data,) 怎

6、样很简单的判断最后一位是字母 right(a1)*1 出错的字母 =IF(ISNUMBER(-RIGHT(A1,1),数字,字母) =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),字母,数字) 如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符 选定A列 数据有效性自定义公式 =iserror(find( ,a1) 数据-有效性-自定义-公式 =len(a1)=len(trim(a1) 原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22. 现在是=sum(n(offset(a1,(row(1：10)-1)*3,) 在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根

7、据我输入的工作表名自动选择相对应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用? =INDIRECT(A1&!&E1) A1为工作表名 奇数行求和 =SUMPRODUCT(A1：A1000)*MOD(ROW(A1：A1000),2) 偶数行求和 =SUMPRODUCT(A1：A1000)*NOT(MOD(ROW(A1：A1000),2) 查看字符串字数 =LEN(A1) 求非空单元格数量 公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了) =COUNTIF($E：$E536,?*) 动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和. =SUM(INDIRECT(A1：A&RO

8、W()-1) （二）EXCEL小技巧 11、EXCEL开方运算 将8开3次方，能够用这个公式，在单元格中输入 =8(1/3) 12、单元格中的数据分散对齐 文本格式全角输入 13、查找工作表中的链接 Ctrl+ 或编辑链接 14、如何让空单元格自动填为0 选中需更改的区域查找空替换0 15、把Word里的数字转换到Excel 方法有多种，选中复制设置输入单元格为文本选择性粘贴值 选中表格转换为文本粘贴分列对分列选项设置为文本 另存为文本文件EXCEL中打开文本文件对导入文本对话框实行对应设置 16、强制换行 用Alt+Enter 17、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、

9、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入 18、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? 选中A到C列，点击右键，取消隐藏 选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 19、EXCEL中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 20、Excel是怎么加密的 (1)、保存时能够的另存为右上角的工具常规设置 (2)、工具选项安全性 21、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。 22、如何隐藏单元格中的0 单元格格式自定义0;-0; 或 选项视图零值去勾。呵呵，

10、如果用公式就要看情况了。 23、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上。 excel 输入数据的方法技巧总结 一、Excel使用的数据类型 其实Excel单元格中只保存三种类型的数据：数值、文本和公式。 数值：概括地说，数值能够理解为一些数据类型的数量，数值有一个共同的特点，就是常常用于各种数学计算。数值型数据在单元格中默认是靠右对齐，能够参与运算。 文本：说明性，解释性的数据描述我们称为文本类型，非数值类型的。文本型数据在单元格中默认是靠左对齐，不能够参与运算。 公式：以“=”号开头，它能够

11、是简单的数学式，也能够是包含各种Excel函数的式子。 二、Excel编辑各类数据的方法技巧 1，同时在多个单元格中输入相同数据的方法： 首先选定需要输入数据的单元格，能够是相邻和不相邻单元格(按下Ctrl键，能够选定不相邻单元格），然后输入数据，输入完成后，直接按下CtrlEnter键。 2，excel 输入分数的方法： 如果要输入分数，先按数字键0，再按空格键，接着输入分数（使用正斜杠）。Excel使用“分数”数字格式格式化单元格。 3，如果选中了某个单元格，使用Shift + Enter快捷键向上移动，使用Tab键向右移动，使用Shift + Tab快捷键向左移动。 excel默认时，在

12、单元格内容输入完毕，按下Enter键，自动跳到向下的单元格。如果希望在输入数据时不用按箭头键，能够在“工具”菜单“选项”对话框的“编辑”选项卡中，选中“按Enter键后移动”复选框，能够选择移动的方向（向上、向下、向左、向右）。 4，excel输入日期和时间的方法： 在单元格中，按Ctrl +；（分号）快捷键插入系统当前的日期。 按Ctrl + Shift + ；快捷键输入系统当前的时间。 5，如果要用“货币”格式自动格式化某个单元格，则在值之前键入货币符号（例如，人民币、美元符号），人民币符号就是￥，在五笔或智能ABC输入法下按shift+4键快速输入。如果要以“百分比”格式输入一个值，则在

13、值之后键入百分比符号。 6，录入文本格式数字的方法： excel输入身份证号码的方法：在单元格中输入文本格式的数字(如“身份证号码”)，除了事先将单元格设置为文本格式外，只须在数字前面加一个单引号也能够快捷的完成输入。 7，行或列重复填充的方法： 如果要在同一行或列内重复填充某些数据，先选中包含原始数据的单元格(或区域)；将鼠标移至所选区域右 下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下左键拖过所有需要填充的单元格再松开鼠标。 注意：如果被选中的是数字或日期等数据，可能会以序列方式填充，这时应按下Ctrl键再拖动。 8，周围数据填充方法： 如果你要填充的数据与周围单元格(或区域)中的数据相同，按C

14、trl+D键，将上方单元格中的数据填充进来，按Ctrl+R键，将左侧单元格中的数据填充进来。 9，选择填充的方法：若需要填充前几个单元格面已输入过的数据(文本或文本与数字的混合，纯数字不行)。能够采用以下方法： (1)让光标停留在需要填充的单元格。按Alt+键打开本列已填充内容列表。选择快捷菜单中的“选择列表”命令，打开本列已填充内容列表。 (2)用上下方向键选中列表中你需要填充的内容回车，或直接用鼠标单击所需的内容，它就被填入内容列表上方的单元格。 10，多张工作表的重复填充： 如果你想一次填充多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴等操作，可采用以下方法： 选中需要填充相同数据的工作表。方法

15、是：若要选中多张相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住 SHIFT 键后单击最后一张工作表标签。若要选中多张不相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住 Ctrl键后单击要选中的其他工作表标签。 三、快速输入数据的方法 1，利用填充柄来填充数据。 Excel的填充柄在哪里？选中单元格，单元格的右下方有一个单独的黑色小方块就是填充柄。把鼠标移到该小方块时会变黑色十字，按住鼠标左键就能够横向或竖向填充了。 如果复制单元格的时候不需要增值，则拖放选定区域右下角的填充手柄。如果要用某个值以增量形式填充单元格区域，在选定区域右下角拖动填充手柄的同时按Ctrl键。 2，利用编辑菜单填充序列来快速输

16、入数据。 3，利用工具菜单选项自定义序列来快速输入数据。 日期、星期、月份的自动输入： (1)在起始单元格中输入序列的初值，然后在下方或右侧的单元格中输入序列的第二个值，这两个值的差就是序列的步长。 (2)选中已输入的所有单元格，将鼠标移至所选区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下左键沿行或列拖动。如果要按升序排列，应由上而下或由左而右拖动。如果要按降序排列，应由下而上或由右而左拖动。 自定义序列填充的使用：如果输入的序列比较特殊，能够先加以定义，再项内置序列那样使用。自定义序列的方法是： (1)单击“工具”菜单中的“选项”命令。打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。 (2)在“输入序列”框中输入自定义序列的全部内容，每输入一条按一次回车键，完成后单击“添加”按钮。整个序列输入完毕后，单击对话框中的“确定”按 钮。 此后，你只要输入自定义序列中的前两三项，就能够按前面介绍的方法将其输入。excel中各种公式的操作方法