EXCEL中常用公式集合与输入数据的方法.docx

EXCEL中常用公式集合与输入数据的方法.docx

《EXCEL中常用公式集合与输入数据的方法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EXCEL中常用公式集合与输入数据的方法.docx（5页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

EXCEL中常用公式集合与输入数据的方法

EXCEL中常用公式集合与输入数据的方法

（一）EXCEL中常用公式集合

1、两列数据查找相同值对应的位置=MATCH（B1,A：

A，0）

2、已知公式得结果

定义名称=EVALUATE（Sheet1!

C1）已知结果得公式

定义名称=GET.CELL（6,Sheet1!

C1）

3、关于COUNTIF

COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF（A1：

A10,">=90"）介于80与90之间需用减，为=COUNTIF（A1：

A10,">80"）-COUNTIF（A1：

A10,">90"）

4、根据身份证号提取出生日期

（1）=IF（LEN（A1）=18,DATE（MID（A1,7,4）,MID（A1,11,2）,MID（A1,13,2））,IF（LEN（A1）=15,DATE（MID（A1,7,2）,MID（A1,9,2）,MID（A1,11,2））,"错误身份证号"））

（2）、=TEXT（MID（A2,7,6+（LEN（A2）=18）*2）,"#-00-00"）*15、一列中不输入重复数字[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]输入=COUNTIF（A：

A,A1）=1

如果要查找重复输入的数字

条件格式》公式》=COUNTIF（A：

A,A5）>1》格式选红色

6、10列数据合计成一列=SUM（OFFSET（$A,（ROW（）-2）*10+1,,10,1））

7、查找数据公式两个（基本查找函数为VLOOKUP,MATCH）

（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果

=VLOOKUP（H1，A1：

E7，MATCH（I1，A1：

E1，0），FALSE）

（2）、根据符合两列数据查找对应结果（为数组公式）=INDEX（C1：

C7，MATCH（H1&I1,A1：

A7&B1：

B7,0））

8、多个工作表的单元格合并计算

=Sheet1!

D4+Sheet2!

D4+Sheet3!

D4，更好的=SUM（Sheet1：

Sheet3!

D4）

9、获得工作表名称

（1）、定义名称：

Name=GET.DOCUMENT（88）

（2）、定义名称：

Path

=GET.DOCUMENT

（2）

（3）、在A1中输入=CELL（"filename"）得到路径级文件名在需要得到文件名的单元格输入：

=MID（A1,FIND（"*",SUBSTITUTE（A1,"","*",LEN（A1）-LEN（SUBSTITUTE（A1,"",""））））+1,LEN（A1））

（4）、自定义函数PublicFunctionname（）DimfilenameAsString

filename=ActiveWorkbook.namename=filenameEndFunction

10、如何获取一个月的最大天数

：

"=DAY（DATE（2002,3,1）-1）"或"=DAY（B1-1）",B1为"2001-03-01"

数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式=sumif（a：

a,"*"&"某一字符"&"*",数据区）最后一行为文本：

=offset（$b,MATCH（CHAR（65535）,b：

b）-1,）最后一行为数字：

=offset（$b,MATCH（9.9999E+307,b：

b）-1,）

或者：

=lookup（2,1/（b1：

b1000<>""）,b1：

b1000）

评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?

同时显示出被去掉的分数。

看看trimmean（）函数协助。

被去掉的分数：

最大两个：

=large（data,）最小两个：

=small（data,）

怎样很简单的判断最后一位是字母right（a1）*1出错的字母=IF（ISNUMBER（--RIGHT（A1,1））,"数字","字母"）=IF（ISERR（RIGHT（A1）*1）,"字母","数字"）

如何设置单元格，令其不接受包含空格的字符

选定A列

数据——有效性——自定义——公式=iserror（find（"",a1））

数据--有效性--自定义--公式

=len（a1）=len（trim（a1））

原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

现在是=sum（n（offset（a1,（row（1：

10）-1）*3,）））

在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相对应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?

=INDIRECT（"A1"&"!

"&"E1"）A1为工作表名

奇数行求和=SUMPRODUCT（（A1：

A1000）*MOD（ROW（A1：

A1000）,2））

偶数行求和=SUMPRODUCT（（A1：

A1000）*NOT（MOD（ROW（A1：

A1000）,2）））查看字符串字数=LEN（A1）

求非空单元格数量

公式计算出来的数据，COUNTA不能用的（否则空字符也计算进去了）=COUNTIF（$E：

$E536,"?

*"）

动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.=SUM（INDIRECT（"A1：

A"&ROW（）-1））

（二）EXCEL小技巧

11、EXCEL开方运算

将8开3次方，能够用这个公式，在单元格中输入=8^（1/3）

12、单元格中的数据分散对齐文本格式》全角输入

13、查找工作表中的链接Ctrl+~或编辑》链接

14、如何让空单元格自动填为0

选中需更改的区域》查找》空》替换》015、把Word里的数字转换到Excel

方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本

另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框实行对应设置16、强制换行

用Alt+Enter

17、超过15位数字输入

这个问题问的人太多了，也收起来吧。

一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入"

18、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?

选中A到C列，点击右键，取消隐藏

选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。

19、EXCEL中行列互换

复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可

20、Excel是怎么加密的

（1）、保存时能够的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置

（2）、工具>>选项>>安全性

21、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据

工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。

22、如何隐藏单元格中的0

单元格格式自定义0;-0;;@或选项》视图》零值去勾。

呵呵，如果用公式就要看情况了。

23、直接打开一个电子表格文件的时候打不开

“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上。

excel输入数据的方法技巧总结

一、Excel使用的数据类型

其实Excel单元格中只保存三种类型的数据：

数值、文本和公式。

数值：

概括地说，数值能够理解为一些数据类型的数量，数值有一个共同的特点，就是常常用于各种数学计算。

数值型数据在单元格中默认是靠右对齐，能够参与运算。

文本：

说明性，解释性的数据描述我们称为文本类型，非数值类型的。

文本型数据在单元格中默认是靠左对齐，不能够参与运算。

公式：

以“=”号开头，它能够是简单的数学式，也能够是包含各种Excel函数的式子。

二、Excel编辑各类数据的方法技巧

1，同时在多个单元格中输入相同数据的方法：

首先选定需要输入数据的单元格，能够是相邻和不相邻单元格（按下Ctrl键，能够选定不相邻单元格），然后输入数据，输入完成后，直接按下Ctrl＋Enter键。

2，excel输入分数的方法：

如果要输入分数，先按数字键0，再按空格键，接着输入分数（使用正斜杠）。

Excel使用“分数”数字格式格式化单元格。

3，如果选中了某个单元格，使用Shift+Enter快捷键向上移动，使用Tab键向右移动，使用Shift+Tab快捷键向左移动。

excel默认时，在单元格内容输入完毕，按下Enter键，自动跳到向下的单元格。

如果希望在输入数据时不用按箭头键，能够在“工具”菜单—“选项”对话框的“编辑”选项卡中，选中“按Enter键后移动”复选框，能够选择移动的方向（向上、向下、向左、向右）。

4，excel输入日期和时间的方法：

在单元格中，按Ctrl+；（分号）快捷键插入系统当前的日期。

按Ctrl+Shift+；快捷键输入系统当前的时间。

5，如果要用“货币”格式自动格式化某个单元格，则在值之前键入货币符号（例如，人民币、美元符号），人民币符号就是￥，在五笔或智能ABC输入法下按shift+4键快速输入。

如果要以“百分比”格式输入一个值，则在值之后键入百分比符号。

6，录入文本格式数字的方法：

excel输入身份证号码的方法：

在单元格中输入文本格式的数字（如“身份证号码”），除了事先将单元格设置为文本格式外，只须在数字前面加一个单引号也能够快捷的完成输入。

7，行或列重复填充的方法：

如果要在同一行或列内重复填充某些数据，先选中包含原始数据的单元格（或区域）；将鼠标移至所选区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下左键拖过所有需要填充的单元格再松开鼠标。

注意：

如果被选中的是数字或日期等数据，可能会以序列方式填充，这时应按下Ctrl键再拖动。

8，周围数据填充方法：

如果你要填充的数据与周围单元格（或区域）中的数据相同，按Ctrl+D键，将上方单元格中的数据填充进来，按Ctrl+R键，将左侧单元格中的数据填充进来。

9，选择填充的方法：

若需要填充前几个单元格面已输入过的数据（文本或文本与数字的混合，纯数字不行）。

能够采用以下方法：

（1）让光标停留在需要填充的单元格。

按Alt+↓键打开本列已填充内容列表。

选择快捷菜单中的“选择列表”命令，打开本列已填充内容列表。

（2）用上下方向键选中列表中你需要填充的内容回车，或直接用鼠标单击所需的内容，它就被填入内容列表上方的单元格。

10，多张工作表的重复填充：

如果你想一次填充多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴等操作，可采用以下方法：

选中需要填充相同数据的工作表。

方法是：

若要选中多张相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住SHIFT键后单击最后一张工作表标签。

若要选中多张不相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住Ctrl键后单击要选中的其他工作表标签。

三、快速输入数据的方法

1，利用填充柄来填充数据。

Excel的填充柄在哪里？

选中单元格，单元格的右下方有一个单独的黑色小方块就是填充柄。

把鼠标移到该小方块时会变黑色十字，按住鼠标左键就能够横向或竖向填充了。

如果复制单元格的时候不需要增值，则拖放选定区域右下角的填充手柄。

如果要用某个值以增量形式填充单元格区域，在选定区域右下角拖动填充手柄的同时按Ctrl键。

2，利用编辑菜单——填充——序列来快速输入数据。

3，利用工具菜单——选项——自定义序列来快速输入数据。

日期、星期、月份的自动输入：

（1）在起始单元格中输入序列的初值，然后在下方或右侧的单元格中输入序列的第二个值，这两个值的差就是序列的步长。

（2）选中已输入的所有单元格，将鼠标移至所选区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下左键沿行或列拖动。

如果要按升序排列，应由上而下或由左而右拖动。

如果要按降序排列，应由下而上或由右而左拖动。

自定义序列填充的使用：

如果输入的序列比较特殊，能够先加以定义，再项内置序列那样使用。

自定义序列的方法是：

（1）单击“工具”菜单中的“选项”命令。

打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。

（2）在“输入序列”框中输入自定义序列的全部内容，每输入一条按一次回车键，完成后单击“添加”按钮。

整个序列输入完毕后，单击对话框中的“确定”按钮。

此后，你只要输入自定义序列中的前两三项，就能够按前面介绍的方法将其输入。

excel中各种公式的操作方法