WORD.docx

1、WORDOffice办公软件包括了：Power Point：幻灯片制作与放映软件；Word：文字处理软件；Excel：电子表格处理软件；Word窗口结构：1.标题栏：提供当前窗口的信息2.菜单栏：由9个菜单组成；每个菜单中由各自一些命令所组成；文件菜单：用于word中针对文件的基本操作；（新建、保存、关闭、打印） 格式菜单：用于word中针对文字处理的操作； 表格菜单：word中制作表格的命令所在菜单；3.工具栏：由各种常用“按钮”所组成；4.标尺：衡量文章中的可输入文字的范围；5.文档编辑区（内容区）：光标所停留的区域；Word软件的操作方式：1.通过菜单栏中的各项命令完成操作；2.通过“工

2、具栏”上的“按钮”快速完成操作；3.通过功能键的使用完成操作；文件的基本操作：新建（创建新文件）1. 文件菜单新建命令点击窗口右侧的“空白文档”2. 或者点击“工具栏”上的“新建文档”按钮3. 功能键：Ctrl + N保存：Ctrl + S特点：将用户输入的文字内容保存在电脑磁盘中形成一个Word文件，方便用户下一次打开该文件继续文字内容的输入或者对文件的编辑；备注：第一次执行保存文件命令时必须确定两个基本的保存元素；文件菜单“保存”命令（进入到保存设置界面）：A.选择文件保存的磁盘位置B.输入文件的名称确定以上两个元素后点击“保存”按钮另存为：将已经保存过的文件另外选择一个位置进行保存F12

3、文件菜单“另存为”（进入保存设置界面）自动保存设置方法：工具菜单选项命令点击“保存”标签勾选“自动保存时间间隔”输入“间隔”的时间点击“确定”同时关闭多个文件、同时保存多个文件的操作方法：按下Shift点击文件菜单中的“全部关闭”/“全部保存”命令Word中用纸环境的设置：文件菜单页面设置（进入设置界面）A. 设置纸张方向（纵/横）B. 修改纸张的文字输入范围页边距：纸张的四个方向上默认的空白距离页边距越小、文字输入范围越大 默认的页边距：上下：2.54厘米 左右3.17厘米C. 修改纸张的类型：默认的纸张类型A4文本内容：包括：文字、标点符号、特殊符号、数字、字母1. 文字：输入法切换方式：

4、Ctrl + Shift（在多种输入法之间的切换） CTRL+空格键（中英文输入法之间的切换）2标点符号：它具有两种状态：中文/英文切换方式：CTRL+“句号” 省略号：SHIFT + 6 （中文符号状态）3. 特殊符号：A.插入菜单“特殊符号”（进入特殊符号选择界面）B.利用“输入法标签”上的键盘图标实现特殊符号的输入；左键点击该图标：打开/关闭屏幕键盘；右键点击该图标：选择屏幕键盘的类型；4. 数字快速输入：NUMLOCK：数字锁启动或者关闭小键盘的数字输入功能5. 字母：CAPSLOCK:大写锁定键字母状态的切换：Shift + F3删除文本内容：退格键（Backspace）:删除光标左

5、侧的内容；Delete：删除光标右侧的内容；文本内容的选择：全选：CTRL + A多选：使用Ctrl键配合鼠标进行选择；文本内容的复制：特点：在文章中需要使用相同的一些文字、句子、或者段落时可通过复制、粘贴组合命令的使用完成；操作方法：选择需要复制的文本内容点击“复制”按钮或者Ctrl + C通过光标确定复制的位置点击“粘贴”按钮或者Ctrl + V文本内容的格式处理：格式：是指文本内容的字型、文字大小、文字颜色、文字效果利用“格式工具栏”修改被选中的文本内容的格式；调用工具栏：视图菜单工具栏选择“格式”备注：工具栏名称前“”表示已经显示的工具栏；快速调整文本的字号：选择对象 CTRL + “

6、”：减少字号 CTRL +“”：增加字号加粗：CTRL + B 倾斜：CTRL + I 增加所选文本的下划线：CTRL + U 格式处理：只针对被选中的文本内容有效撤销错误的操作步骤：Ctrl + Z重复刚刚的操作步骤: F4常见的文本格式处理：标题文字一般用黑体正文内容一般用宋体、四号或者五号标题文字的字号一般使用二号以上的字号备注：进入WORD软件后默认的格式为：宋体、五号、字体颜色（黑色）排版：（文字处理）用户选中文本内容，将文本内容的格式进行修改的过程称之为排版设置文章中的填空效果：利用空格键配合下划线效果完成的；设置文章中的“着重号”效果：选择对象格式菜单字体命令“字体”标签“着重号

7、”效果设置文字之间的距离：1.使用空格键2.选择对象格式菜单字体命令字符间距“间距”选项A.标准；B.加宽；C.紧缩；段落的格式处理：分段：Enter区分段落的结构：根据段落标记进行区分；取消分段：将相应的“段落标记”删除即可；设置段落的对齐方式：左对齐： CTRL+L居中对齐：CTRL+E右对齐： CTRL+R文章的结构：一般分为两大版块；标题区内容和正文区的内容；标题区内容一般用：居中对齐效果；正文区内容常用：左对齐效果；排版中，查看页面的整体排版效果：视图菜单显示比例选择“整页”的显示比例 选择“页宽”的显示比例（排版标准显示比例）排版的原则：1. 在WORD中，以默认的格式状态输入所有

8、的文本内容；2. 完成文本内容的输入后，调整文本内容的格式；3. 调整段落的格式；4. 调整显示比例查看排版效果；设置段落中的“首行缩进”效果：（中文排版必用的效果）选择对象格式菜单“段落”命令缩进选项右侧的“特殊格式”选择“首行缩进”效果（默认为2个字符） 设置段落的行距效果：选择对象格式菜单“段落”命令行距选项恢复文章默认的格式效果：全选ctrl +a 编辑菜单清除命令“格式”； 查看文件的打印效果：文件菜单“打印预览”（预览中的效果即为打印效果；）+ 设置段落的“边框”效果：选择对象“格式菜单”“边框和底纹”命令点击“边框”A. 选择线条类型；B. 选择线条颜色；C. 选择线条的宽度；D

9、. 选择线条的应用的范围；设置段落之间的距离：选择对象格式菜单段落命令间距选项A. 段前：与选中段落之前的距离；B. 段后：与选中段落之后的距离；设置段落上的“项目符号及编号”效果：特点：针对文章中的“概括性的文字”以及“标题内容”增加此强调效果；操作方法：选择对象格式菜单项目符号和编号命令（进入选择界面）制表位：用来控制光标所停留位置的命令；特点：通过此命令可以完成目录的制作；A. 设置制表位：格式菜单“制表位”命令（进入制表位设置界面）在“制表位位置”下方输入参数【以字符为单位】点击确定B. 启动制表位：使用功能键：Tab制作目录的步骤：1.设置一个适当的制表位；制表位：37字符、右对齐、

10、前导符选择第2种2.输入“目录”左侧的内容3.启动制表位4.输入“目录”右侧的内容并敲打“Enter”调转下一行；5.重复第2步至第4步的操作即可；设置段落的移动效果：选择对象格式菜单段落缩进选项（选择缩进方式：左或者右，参数【以字符】为单位）重复用户刚刚的操作步骤：F4Word中制作表格：1.分析需要制作的表格的结构（表格中的行数、列数）2.建立表格：表格菜单插入命令“表格”（输入具体行数、列数）3.删除表格：光标停留在表格中表格菜单删除命令表格4.移动表格：点击“表格”左上角的移动标记进行表格位置的修改；5.调整表格的结构（行高、列宽的调整）调整行高：鼠标停留在表格内“横线”上，进行调整；

11、调整列宽：鼠标停留在表格内“竖线”上，进行调整；备注：调整时注意鼠标指针的改变；6.选择单元格：单元格：是指表格中的最小的单位；鼠标停留在单元格左侧当鼠标改变成为“”时单击即可7.合并单元格：将选中的两个及两个以上的单元格变为一个单元格的操作；选中多个单元格右击鼠标选择“合并单元格”8.拆分单元格：将一个单元格变为多个单元格的操作；选中对象右击表格选择“拆分单元格”输入拆分的参数；9.等比例调整表格的框架：利用表格右下角的“调整标记”调整设置表格内的文本内容的对齐方式：选择对象右击鼠标“单元格对齐方式”靠上：左对齐、居中对齐、右对齐；中部：左、中、右；下部：左、中、右；设置表格上的“表头”效果

12、：光标停留在表格中点击“表格”菜单“绘制斜线表头”（进入表头设置界面）选择表头样式、输入表头中内容点击“确定”备注：表头自动出现在表格中的第一个单元格内；设置表头前，必须保证该单元格足够大，能确保放下表头效果；图文混排效果：在普通的排版效果上添加“图”的元素所达到的排版效果；1.文本框的使用：文本框：特殊的文本编辑区（编辑区大小、位置可随意调整；）使用文本框：A. 去除画布：工具菜单选项常规标签去除已勾选的“插入自选图像时自动创建画布”；B. 插入菜单“文本框”选择“横排”或者“竖排”的文本框效果；C. 修改文本框的线条颜色以及“填充颜色”1. 调用“绘图”工具栏：视图菜单工具栏“绘图”2.

13、点击绘图工具栏上的“线条颜色”/“填充颜色”按钮修改选中的文本框颜色即可；复制文本框：选中文本框后，在移动的过程中按住“Ctrl”键选中多个对象的操作：按下“Shift”键点击多个对象即可；删除文本框：选中文本框“Delete”设置文本框的对齐效果：选中多个对象点击“绘图工具栏”上的“绘图”按钮“对齐或分布”选择用户需要的对齐方式；图形、艺术字的应用：利用“绘图”工具栏上的按钮实现；艺术字的应用：点击“绘图”工具栏上的“艺术字”按钮（进入艺术字设置界面）选择艺术字的类型输入艺术字的“文字内容”修改文字的字体、文字的大小点击“确定”设置艺术字的版式：版式：控制图与文字之间的版面方式；右击已经建立

14、的“艺术字”选择“设置艺术字格式”点击“版式”选择“浮于文字上方”的版式；修改艺术字的颜色：点击“绘图”工具栏上的“填充颜色”/“线条颜色”按钮进行修改；组合对象：选中多个对象（按下SHIFT）右击鼠标组合组合叠放次序的设置：右击对象选择“叠放次序”衬于文字下方；图片的使用：插入菜单“图片”选择“来自文件”（进入图片的选择界面）修改图片的版式：双击已有图片点击“版式”修改“浮于文字上方”图示的使用：图示（组织结构图）点击“绘图工具栏”上的“图示”按钮选择图示的类型输入图示的文字内容；在现有文件中“插入”Word文件插入菜单“对象”点击“由文件创建”按钮点击“浏览”选择用户需要插入的“对象”备注：插入后勾选显示为图标，链接到文件；点击“对象”点击“新建”（创建各种在当前文档中的文件，一般选择WORD文档）勾选“显示图标”更改图标点击“确定”备注：点击“确定”后自动进入该对象的编辑界面； 通过“新建”按钮所创建的对象，就是当前文件的一部分，打开对象时只需双击该图标即可；另外通过“新建”所得到的对象，可以在任意一台电脑上被打开使用； 通过“浏览”按钮所链接的对象，只能在当前用户所操作的电脑上被使用；