WORD.docx

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WORD

Office办公软件包括了：

PowerPoint：

幻灯片制作与放映软件；

Word：

文字处理软件；

Excel：

电子表格处理软件；

Word窗口结构：

1.标题栏：

提供当前窗口的信息

2.菜单栏：

由9个菜单组成；每个菜单中由各自一些命令所组成；

文件菜单：

用于word中针对文件的基本操作；（新建、保存、关闭、打印……）

★格式菜单：

用于word中针对文字处理的操作；

★表格菜单：

word中制作表格的命令所在菜单；

3.工具栏：

由各种常用“按钮”所组成；

4.标尺：

衡量文章中的可输入文字的范围；

5.文档编辑区（内容区）：

光标所停留的区域；

Word软件的操作方式：

1.通过菜单栏中的各项命令完成操作；

2.通过“工具栏”上的“按钮”快速完成操作；

3.通过功能键的使用完成操作；

文件的基本操作：

新建（创建新文件）

1.文件菜单→新建命令→点击窗口右侧的“空白文档”

2.或者点击“工具栏”上的“新建文档”按钮

3.功能键：

Ctrl+N

保存：

Ctrl+S

特点：

将用户输入的文字内容保存在电脑磁盘中形成一个Word文件，方便用户下一次打开该文件继续文字内容的输入或者对文件的编辑；

备注：

第一次执行保存文件命令时必须确定两个基本的保存元素；

文件菜单→“保存”命令（进入到保存设置界面）：

A.选择文件保存的磁盘位置

B.输入文件的名称

→确定以上两个元素后点击“保存”按钮

另存为：

将已经保存过的文件另外选择一个位置进行保存F12

文件菜单→“另存为”（进入保存设置界面）

自动保存设置方法：

工具菜单→选项命令→点击“保存”标签→勾选“自动保存时间间隔”→输入“间隔”的时间→点击“确定”

同时关闭多个文件、同时保存多个文件的操作方法：

按下Shift点击文件菜单中的“全部关闭”/“全部保存”命令

Word中用纸环境的设置：

文件菜单→页面设置（进入设置界面）

A.设置纸张方向（纵/横）

B.修改纸张的文字输入范围

页边距：

纸张的四个方向上默认的空白距离

页边距越小、文字输入范围越大

默认的页边距：

上下：

2.54厘米左右3.17厘米

C.修改纸张的类型：

默认的纸张类型A4

文本内容：

包括：

文字、标点符号、特殊符号、数字、字母

1.文字：

输入法切换方式：

Ctrl+Shift（在多种输入法之间的切换）

CTRL+空格键（中英文输入法之间的切换）

2．标点符号：

它具有两种状态：

中文/英文

切换方式：

CTRL+“句号”

省略号：

SHIFT+6（中文符号状态）

3.特殊符号：

A.插入菜单→“特殊符号”（进入特殊符号选择界面）

B.利用“输入法标签”上的键盘图标实现特殊符号的输入；

左键点击该图标：

打开/关闭屏幕键盘；

右键点击该图标：

选择屏幕键盘的类型；

4.数字快速输入：

NUMLOCK：

数字锁

启动或者关闭小键盘的数字输入功能

5.字母：

CAPSLOCK:

大写锁定键

字母状态的切换：

Shift+F3

删除文本内容：

退格键（Backspace）:

删除光标左侧的内容；

Delete：

删除光标右侧的内容；

文本内容的选择：

全选：

CTRL+A

多选：

使用Ctrl键配合鼠标进行选择；

文本内容的复制：

特点：

在文章中需要使用相同的一些文字、句子、或者段落时可通过复制、粘贴组合命令的使用完成；

操作方法：

选择需要复制的文本内容→点击“复制”按钮或者Ctrl+C→通过光标确定复制的位置→点击“粘贴”按钮或者Ctrl+V

文本内容的格式处理：

格式：

是指文本内容的字型、文字大小、文字颜色、文字效果……

利用“格式工具栏”修改被选中的文本内容的格式；

调用工具栏：

视图菜单→工具栏→选择“格式”

备注：

工具栏名称前“√”表示已经显示的工具栏；

快速调整文本的字号：

选择对象→CTRL+“[”：

减少字号

CTRL+“]”：

增加字号

加粗：

CTRL+B倾斜：

CTRL+I

增加所选文本的下划线：

CTRL+U

格式处理：

只针对被选中的文本内容有效

撤销错误的操作步骤：

Ctrl+Z

重复刚刚的操作步骤:

F4

常见的文本格式处理：

标题文字一般用黑体

正文内容一般用宋体、四号或者五号

标题文字的字号一般使用二号以上的字号

备注：

进入WORD软件后默认的格式为：

宋体、五号、字体颜色（黑色）

排版：

（文字处理）

用户选中文本内容，将文本内容的格式进行修改的过程称之为排版

设置文章中的填空效果：

利用空格键配合下划线效果完成的；

设置文章中的“着重号”效果：

选择对象→格式菜单→字体命令→“字体”标签→“着重号”效果

设置文字之间的距离：

1.使用空格键

2.选择对象→格式菜单→字体命令→字符间距→“间距”选项

A.标准；

B.加宽；

C.紧缩；

段落的格式处理：

分段：

Enter

区分段落的结构：

根据段落标记进行区分；

取消分段：

将相应的“段落标记”删除即可；

设置段落的对齐方式：

左对齐：

CTRL+L

居中对齐：

CTRL+E

右对齐：

CTRL+R

文章的结构：

一般分为两大版块；标题区内容和正文区的内容；

标题区内容一般用：

居中对齐效果；

正文区内容常用：

左对齐效果；

排版中，查看页面的整体排版效果：

视图菜单→显示比例→选择“整页”的显示比例

选择“页宽”的显示比例（排版标准显示比例）

排版的原则：

1.在WORD中，以默认的格式状态输入所有的文本内容；

2.完成文本内容的输入后，调整文本内容的格式；

3.调整段落的格式；

4.调整显示比例查看排版效果；

设置段落中的“首行缩进”效果：

（中文排版必用的效果）

选择对象→格式菜单→“段落”命令→缩进选项右侧的“特殊格式”→选择“首行缩进”效果（默认为2个字符）

✧设置段落的行距效果：

选择对象→格式菜单→“段落”命令→行距选项

恢复文章默认的格式效果：

全选ctrl+a→编辑菜单→清除命令→“格式”；

✧查看文件的打印效果：

文件菜单→“打印预览”（预览中的效果即为打印效果；）+

✧设置段落的“边框”效果：

选择对象→“格式菜单”→“边框和底纹”命令→点击“边框”

A.选择线条类型；

B.选择线条颜色；

C.选择线条的宽度；

D.选择线条的应用的范围；

设置段落之间的距离：

选择对象→格式菜单→段落命令→间距选项

A.段前：

与选中段落之前的距离；

B.段后：

与选中段落之后的距离；

设置段落上的“项目符号及编号”效果：

特点：

针对文章中的“概括性的文字”以及“标题内容”增加此强调效果；

操作方法：

选择对象→格式菜单→项目符号和编号命令（进入选择界面）

制表位：

用来控制光标所停留位置的命令；

特点：

通过此命令可以完成目录的制作；

A.设置制表位：

格式菜单→“制表位”命令（进入制表位设置界面）→在“制表位位置”下方输入参数【以字符为单位】→点击确定

B.启动制表位：

使用功能键：

Tab

制作目录的步骤：

1.设置一个适当的制表位；

制表位：

37字符、右对齐、前导符选择第2种

2.输入“目录”左侧的内容

3.启动制表位

4.输入“目录”右侧的内容并敲打“Enter”调转下一行；

5.重复第2步至第4步的操作即可；

设置段落的移动效果：

选择对象→格式菜单→段落→缩进选项（选择缩进方式：

左或者右，参数【以字符】为单位）

重复用户刚刚的操作步骤：

F4

Word中制作表格：

1.分析需要制作的表格的结构（表格中的行数、列数）

2.建立表格：

表格菜单→插入命令→“表格”（输入具体行数、列数）

3.删除表格：

光标停留在表格中→表格菜单→删除命令→表格

4.移动表格：

点击“表格”左上角的移动标记进行表格位置的修改；

5.调整表格的结构（行高、列宽的调整）

调整行高：

鼠标停留在表格内“横线”上，进行调整；

调整列宽：

鼠标停留在表格内“竖线”上，进行调整；

备注：

调整时注意鼠标指针的改变；

6.选择单元格：

单元格：

是指表格中的最小的单位；

鼠标停留在单元格左侧当鼠标改变成为“➹”时单击即可

7.合并单元格：

将选中的两个及两个以上的单元格变为一个单元格的操作；

选中多个单元格→右击鼠标→选择“合并单元格”

8.拆分单元格：

将一个单元格变为多个单元格的操作；

选中对象→右击表格→选择“拆分单元格”→输入拆分的参数；

9.等比例调整表格的框架：

利用表格右下角的“调整标记”调整

设置表格内的文本内容的对齐方式：

选择对象→右击鼠标→“单元格对齐方式”

靠上：

左对齐、居中对齐、右对齐；

中部：

左、中、右；

下部：

左、中、右；

设置表格上的“表头”效果：

光标停留在表格中→点击“表格”菜单→“绘制斜线表头”（进入表头设置界面）→选择表头样式、输入表头中内容→点击“确定”

备注：

表头自动出现在表格中的第一个单元格内；设置表头前，必须保证该单元格足够大，能确保放下表头效果；

图文混排效果：

在普通的排版效果上添加“图”的元素所达到的排版效果；

1.文本框的使用：

文本框：

特殊的文本编辑区（编辑区大小、位置可随意调整；）

使用文本框：

A.去除画布：

工具菜单→选项→常规标签→去除已勾选的“插入自选图像时自动创建画布”；

B.插入菜单→“文本框”→选择“横排”或者“竖排”的文本框效果；

C.修改文本框的线条颜色以及“填充颜色”

1.调用“绘图”工具栏：

视图菜单→工具栏→“绘图”

2.点击绘图工具栏上的“线条颜色”/“填充颜色”按钮修改选中的文本框颜色即可；

复制文本框：

选中文本框后，在移动的过程中按住“Ctrl”键

选中多个对象的操作：

按下“Shift”键点击多个对象即可；

删除文本框：

选中文本框→“Delete”

设置文本框的对齐效果：

选中多个对象→点击“绘图工具栏”上的“绘图”按钮→“对齐或分布”

→选择用户需要的对齐方式；

图形、艺术字的应用：

利用“绘图”工具栏上的按钮实现；

艺术字的应用：

点击“绘图”工具栏上的“艺术字”按钮（进入艺术字设置界面）→选择艺术字的类型→输入艺术字的“文字内容”→修改文字的字体、文字的大小→点击“确定”

设置艺术字的版式：

版式：

控制图与文字之间的版面方式；

右击已经建立的“艺术字”→选择“设置艺术字格式”→点击“版式”→选择“浮于文字上方”的版式；

修改艺术字的颜色：

点击“绘图”工具栏上的“填充颜色”/“线条颜色”按钮进行修改；

组合对象：

选中多个对象（按下SHIFT）→右击鼠标→组合→组合

叠放次序的设置：

右击对象→选择“叠放次序”→衬于文字下方；

图片的使用：

插入菜单→“图片”→选择“来自文件”（进入图片的选择界面）

修改图片的版式：

双击已有图片→点击“版式”→修改“浮于文字上方”

图示的使用：

图示（组织结构图）

点击“绘图工具栏”上的“图示”按钮→选择图示的类型→输入图示的文字内容；

在现有文件中“插入”Word文件

插入菜单→“对象”→点击“由文件创建”按钮→点击“浏览”→选择用户需要插入的“对象”

备注：

插入后勾选显示为图标，链接到文件；

点击“对象”→点击“新建”（创建各种在当前文档中的文件，一般选择WORD文档）→勾选“显示图标”→更改图标→点击“确定”

备注：

点击“确定”后自动进入该对象的编辑界面；

通过“新建”按钮所创建的对象，就是当前文件的一部分，打开对象时只需双击该图标即可；另外通过“新建”所得到的对象，可以在任意一台电脑上被打开使用；

通过“浏览”按钮所链接的对象，只能在当前用户所操作的电脑上被使用；