WORD.docx
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WORD
Office办公软件包括了:
PowerPoint:
幻灯片制作与放映软件;
Word:
文字处理软件;
Excel:
电子表格处理软件;
Word窗口结构:
1.标题栏:
提供当前窗口的信息
2.菜单栏:
由9个菜单组成;每个菜单中由各自一些命令所组成;
文件菜单:
用于word中针对文件的基本操作;(新建、保存、关闭、打印……)
★格式菜单:
用于word中针对文字处理的操作;
★表格菜单:
word中制作表格的命令所在菜单;
3.工具栏:
由各种常用“按钮”所组成;
4.标尺:
衡量文章中的可输入文字的范围;
5.文档编辑区(内容区):
光标所停留的区域;
Word软件的操作方式:
1.通过菜单栏中的各项命令完成操作;
2.通过“工具栏”上的“按钮”快速完成操作;
3.通过功能键的使用完成操作;
文件的基本操作:
新建(创建新文件)
1.文件菜单→新建命令→点击窗口右侧的“空白文档”
2.或者点击“工具栏”上的“新建文档”按钮
3.功能键:
Ctrl+N
保存:
Ctrl+S
特点:
将用户输入的文字内容保存在电脑磁盘中形成一个Word文件,方便用户下一次打开该文件继续文字内容的输入或者对文件的编辑;
备注:
第一次执行保存文件命令时必须确定两个基本的保存元素;
文件菜单→“保存”命令(进入到保存设置界面):
A.选择文件保存的磁盘位置
B.输入文件的名称
→确定以上两个元素后点击“保存”按钮
另存为:
将已经保存过的文件另外选择一个位置进行保存F12
文件菜单→“另存为”(进入保存设置界面)
自动保存设置方法:
工具菜单→选项命令→点击“保存”标签→勾选“自动保存时间间隔”→输入“间隔”的时间→点击“确定”
同时关闭多个文件、同时保存多个文件的操作方法:
按下Shift点击文件菜单中的“全部关闭”/“全部保存”命令
Word中用纸环境的设置:
文件菜单→页面设置(进入设置界面)
A.设置纸张方向(纵/横)
B.修改纸张的文字输入范围
页边距:
纸张的四个方向上默认的空白距离
页边距越小、文字输入范围越大
默认的页边距:
上下:
2.54厘米左右3.17厘米
C.修改纸张的类型:
默认的纸张类型A4
文本内容:
包括:
文字、标点符号、特殊符号、数字、字母
1.文字:
输入法切换方式:
Ctrl+Shift(在多种输入法之间的切换)
CTRL+空格键(中英文输入法之间的切换)
2.标点符号:
它具有两种状态:
中文/英文
切换方式:
CTRL+“句号”
省略号:
SHIFT+6(中文符号状态)
3.特殊符号:
A.插入菜单→“特殊符号”(进入特殊符号选择界面)
B.利用“输入法标签”上的键盘图标实现特殊符号的输入;
左键点击该图标:
打开/关闭屏幕键盘;
右键点击该图标:
选择屏幕键盘的类型;
4.数字快速输入:
NUMLOCK:
数字锁
启动或者关闭小键盘的数字输入功能
5.字母:
CAPSLOCK:
大写锁定键
字母状态的切换:
Shift+F3
删除文本内容:
退格键(Backspace):
删除光标左侧的内容;
Delete:
删除光标右侧的内容;
文本内容的选择:
全选:
CTRL+A
多选:
使用Ctrl键配合鼠标进行选择;
文本内容的复制:
特点:
在文章中需要使用相同的一些文字、句子、或者段落时可通过复制、粘贴组合命令的使用完成;
操作方法:
选择需要复制的文本内容→点击“复制”按钮或者Ctrl+C→通过光标确定复制的位置→点击“粘贴”按钮或者Ctrl+V
文本内容的格式处理:
格式:
是指文本内容的字型、文字大小、文字颜色、文字效果……
利用“格式工具栏”修改被选中的文本内容的格式;
调用工具栏:
视图菜单→工具栏→选择“格式”
备注:
工具栏名称前“√”表示已经显示的工具栏;
快速调整文本的字号:
选择对象→CTRL+“[”:
减少字号
CTRL+“]”:
增加字号
加粗:
CTRL+B倾斜:
CTRL+I
增加所选文本的下划线:
CTRL+U
格式处理:
只针对被选中的文本内容有效
撤销错误的操作步骤:
Ctrl+Z
重复刚刚的操作步骤:
F4
常见的文本格式处理:
标题文字一般用黑体
正文内容一般用宋体、四号或者五号
标题文字的字号一般使用二号以上的字号
备注:
进入WORD软件后默认的格式为:
宋体、五号、字体颜色(黑色)
排版:
(文字处理)
用户选中文本内容,将文本内容的格式进行修改的过程称之为排版
设置文章中的填空效果:
利用空格键配合下划线效果完成的;
设置文章中的“着重号”效果:
选择对象→格式菜单→字体命令→“字体”标签→“着重号”效果
设置文字之间的距离:
1.使用空格键
2.选择对象→格式菜单→字体命令→字符间距→“间距”选项
A.标准;
B.加宽;
C.紧缩;
段落的格式处理:
分段:
Enter
区分段落的结构:
根据段落标记进行区分;
取消分段:
将相应的“段落标记”删除即可;
设置段落的对齐方式:
左对齐:
CTRL+L
居中对齐:
CTRL+E
右对齐:
CTRL+R
文章的结构:
一般分为两大版块;标题区内容和正文区的内容;
标题区内容一般用:
居中对齐效果;
正文区内容常用:
左对齐效果;
排版中,查看页面的整体排版效果:
视图菜单→显示比例→选择“整页”的显示比例
选择“页宽”的显示比例(排版标准显示比例)
排版的原则:
1.在WORD中,以默认的格式状态输入所有的文本内容;
2.完成文本内容的输入后,调整文本内容的格式;
3.调整段落的格式;
4.调整显示比例查看排版效果;
设置段落中的“首行缩进”效果:
(中文排版必用的效果)
选择对象→格式菜单→“段落”命令→缩进选项右侧的“特殊格式”→选择“首行缩进”效果(默认为2个字符)
✧设置段落的行距效果:
选择对象→格式菜单→“段落”命令→行距选项
恢复文章默认的格式效果:
全选ctrl+a→编辑菜单→清除命令→“格式”;
✧查看文件的打印效果:
文件菜单→“打印预览”(预览中的效果即为打印效果;)+
✧设置段落的“边框”效果:
选择对象→“格式菜单”→“边框和底纹”命令→点击“边框”
A.选择线条类型;
B.选择线条颜色;
C.选择线条的宽度;
D.选择线条的应用的范围;
设置段落之间的距离:
选择对象→格式菜单→段落命令→间距选项
A.段前:
与选中段落之前的距离;
B.段后:
与选中段落之后的距离;
设置段落上的“项目符号及编号”效果:
特点:
针对文章中的“概括性的文字”以及“标题内容”增加此强调效果;
操作方法:
选择对象→格式菜单→项目符号和编号命令(进入选择界面)
制表位:
用来控制光标所停留位置的命令;
特点:
通过此命令可以完成目录的制作;
A.设置制表位:
格式菜单→“制表位”命令(进入制表位设置界面)→在“制表位位置”下方输入参数【以字符为单位】→点击确定
B.启动制表位:
使用功能键:
Tab
制作目录的步骤:
1.设置一个适当的制表位;
制表位:
37字符、右对齐、前导符选择第2种
2.输入“目录”左侧的内容
3.启动制表位
4.输入“目录”右侧的内容并敲打“Enter”调转下一行;
5.重复第2步至第4步的操作即可;
设置段落的移动效果:
选择对象→格式菜单→段落→缩进选项(选择缩进方式:
左或者右,参数【以字符】为单位)
重复用户刚刚的操作步骤:
F4
Word中制作表格:
1.分析需要制作的表格的结构(表格中的行数、列数)
2.建立表格:
表格菜单→插入命令→“表格”(输入具体行数、列数)
3.删除表格:
光标停留在表格中→表格菜单→删除命令→表格
4.移动表格:
点击“表格”左上角的移动标记进行表格位置的修改;
5.调整表格的结构(行高、列宽的调整)
调整行高:
鼠标停留在表格内“横线”上,进行调整;
调整列宽:
鼠标停留在表格内“竖线”上,进行调整;
备注:
调整时注意鼠标指针的改变;
6.选择单元格:
单元格:
是指表格中的最小的单位;
鼠标停留在单元格左侧当鼠标改变成为“➹”时单击即可
7.合并单元格:
将选中的两个及两个以上的单元格变为一个单元格的操作;
选中多个单元格→右击鼠标→选择“合并单元格”
8.拆分单元格:
将一个单元格变为多个单元格的操作;
选中对象→右击表格→选择“拆分单元格”→输入拆分的参数;
9.等比例调整表格的框架:
利用表格右下角的“调整标记”调整
设置表格内的文本内容的对齐方式:
选择对象→右击鼠标→“单元格对齐方式”
靠上:
左对齐、居中对齐、右对齐;
中部:
左、中、右;
下部:
左、中、右;
设置表格上的“表头”效果:
光标停留在表格中→点击“表格”菜单→“绘制斜线表头”(进入表头设置界面)→选择表头样式、输入表头中内容→点击“确定”
备注:
表头自动出现在表格中的第一个单元格内;设置表头前,必须保证该单元格足够大,能确保放下表头效果;
图文混排效果:
在普通的排版效果上添加“图”的元素所达到的排版效果;
1.文本框的使用:
文本框:
特殊的文本编辑区(编辑区大小、位置可随意调整;)
使用文本框:
A.去除画布:
工具菜单→选项→常规标签→去除已勾选的“插入自选图像时自动创建画布”;
B.插入菜单→“文本框”→选择“横排”或者“竖排”的文本框效果;
C.修改文本框的线条颜色以及“填充颜色”
1.调用“绘图”工具栏:
视图菜单→工具栏→“绘图”
2.点击绘图工具栏上的“线条颜色”/“填充颜色”按钮修改选中的文本框颜色即可;
复制文本框:
选中文本框后,在移动的过程中按住“Ctrl”键
选中多个对象的操作:
按下“Shift”键点击多个对象即可;
删除文本框:
选中文本框→“Delete”
设置文本框的对齐效果:
选中多个对象→点击“绘图工具栏”上的“绘图”按钮→“对齐或分布”
→选择用户需要的对齐方式;
图形、艺术字的应用:
利用“绘图”工具栏上的按钮实现;
艺术字的应用:
点击“绘图”工具栏上的“艺术字”按钮(进入艺术字设置界面)→选择艺术字的类型→输入艺术字的“文字内容”→修改文字的字体、文字的大小→点击“确定”
设置艺术字的版式:
版式:
控制图与文字之间的版面方式;
右击已经建立的“艺术字”→选择“设置艺术字格式”→点击“版式”→选择“浮于文字上方”的版式;
修改艺术字的颜色:
点击“绘图”工具栏上的“填充颜色”/“线条颜色”按钮进行修改;
组合对象:
选中多个对象(按下SHIFT)→右击鼠标→组合→组合
叠放次序的设置:
右击对象→选择“叠放次序”→衬于文字下方;
图片的使用:
插入菜单→“图片”→选择“来自文件”(进入图片的选择界面)
修改图片的版式:
双击已有图片→点击“版式”→修改“浮于文字上方”
图示的使用:
图示(组织结构图)
点击“绘图工具栏”上的“图示”按钮→选择图示的类型→输入图示的文字内容;
在现有文件中“插入”Word文件
插入菜单→“对象”→点击“由文件创建”按钮→点击“浏览”→选择用户需要插入的“对象”
备注:
插入后勾选显示为图标,链接到文件;
点击“对象”→点击“新建”(创建各种在当前文档中的文件,一般选择WORD文档)→勾选“显示图标”→更改图标→点击“确定”
备注:
点击“确定”后自动进入该对象的编辑界面;
通过“新建”按钮所创建的对象,就是当前文件的一部分,打开对象时只需双击该图标即可;另外通过“新建”所得到的对象,可以在任意一台电脑上被打开使用;
通过“浏览”按钮所链接的对象,只能在当前用户所操作的电脑上被使用;