人员信息档案基础数据规划方案参考.docx

1、人员信息档案基础数据规划方案参考人员信息档案基础数据规划方案（参考）建设单位项目经理：确 认 签 字：日 期：承建单位项目经理确 认 签 字：日 期：1.1. 人员类别1) 描述人员类别设置是企业管理人员业务的基础，在系统中主要用于以下两个方面： 在HR产品应用中：企业可以根据人员属性不同的特性建立多个人员分类，以便管理和统计有关信息，为人力资源管理带来方便。 在财务产品应用中：主要应用于人员费用的归集，会计平台的影响因素、科目辅助核算项等。2) 管控模式全局3) 编码规则人员类别编码采用固定长度层次码编码方法，编码层级为1级，为3位流水码。4) 详细编码编码名称描述备注101在职在岗102待

2、岗103学习实习104挂职105返聘106外协外包107离岗离职（终止合同）108离休109退休(省直、市直)110外聘人员999其他5) 管理策略集中讨论集中编码统一发布6) 管理岗位集团系统管理员1.2. 人员编码1) 描述2) 管控模式组织3) 编码规则人员编码采用固定长度组合码编码方法，编码层级为1级，第1个码段为5位企业代码， 第1个码段为6位流水码。4) 详细编码i. 集团本部编码名称描述备注14300000001人员114300000002人员2ii. AA公司编码名称描述备注iii. BB公司编码名称描述备注5) 管理策略集中讨论集中编码统一发布6) 管理岗位人力资源关键用户1

3、.3. 人员密级1) 描述2) 管控模式全局3) 编码规则涉密等级编码采用固定长度层次码编码方法，编码层级为1级，1位流水码。4) 详细编码编码名称描述备注1核心2重要3一般4内部5) 管理策略6) 管理岗位1.4. 档案编码1) 描述2) 管控模式组织3) 编码规则档案编码采用固定长度层次码编码方法，编码层级为1级，1位流水码。4) 详细编码i. 集团本部（已添加）编码名称描述备注01集团领导和现任中层干部02在编技术人员03在编工人（省直养老）04在编工人（XX市养老和过渡期退伍军人）05离退休人员06在编去世人员07在编待岗、离职人员08企业用工人员09企业用工人员离职10企业用工人员退

4、休、去世99其他ii. AA公司（已添加）编码名称描述备注01公司领导和现任中层干部02企业用工人员03企业用工人员离职04企业用工人员退休、去世99其他iii. BB公司（已添加）编码名称描述备注01在编集团职工02在编自聘职工03离职集团聘人员含调动人员04离职自聘人员05退休集团职工06退休自聘职工99其他5) 管理策略集中讨论集中编码统一发布6) 管理岗位人力资源关键用户1.5. 户口性质1) 描述2) 管控模式全局3) 编码规则人员类别编码采用固定长度层次码编码方法，编码层级为1级，为3位流水码。4) 详细编码编码名称描述备注101本地非农业户口102外地非农业户口103本地农业户口

5、104外地农业户口105外籍106港澳107台湾5) 管理策略集中讨论集中编码统一发布6) 管理岗位集团系统管理员1.6. 政治面貌1) 描述2) 管控模式全局3) 编码规则政治面貌编码采用固定长度层次码编码方法，编码层级为1级， 2位流水码。4) 详细编码编码名称描述备注01中国共产党党员02中国共产党预备党员03中国共产主义青年团团员04中国国民党革命委员会会员05中国民主同盟盟员06中国民主建国会会员07中国民主促进会会员08中国农工民主党党员09中国致公党党员10九三学社社员11台湾民主自治同盟盟员12无党派民主人士13港澳同胞99群众5) 管理策略集中讨论集中编码统一发布6) 管理岗

6、位集团系统管理员1.7. 健康状况1) 描述2) 管控模式全局3) 编码规则健康状况编码采用固定长度层次码编码方法，编码层级为1级， 1位流水码。4) 详细编码编码名称描述备注1健康2一般3较弱（加健康情况补充说明备注，以便录入疾病情况）4残疾5) 管理策略集中讨论集中编码统一发布6) 管理岗位集团系统管理员1.8. 婚姻状况1) 描述2) 管控模式全局3) 编码规则婚姻状况编码采用固定长度层次码编码方法，编码层级为1级， 1位流水码。4) 详细编码编码名称描述备注1未婚2已婚3丧偶4离婚5) 管理策略集中讨论集中编码统一发布6) 管理岗位集团系统管理员1.9. 学习方式1) 描述2) 管控模

7、式全局3) 编码规则学习方式编码采用固定长度层次码编码方法，编码层级为2级，第一级为1位的大类，第二级为2为流水码。4) 详细编码编码名称描述备注1全日制2非全日制（入职前） 201在职研究生 202电大 203夜大 204函授 205党校 206自考 207成人教育 208网络教育 209职大 210业大 211管理干部 212研修班3非全日制（入职后）301在职研究生.302电大.303夜大.304函授.305党校.306自考.307成人教育.308网络教育.309职大.310业大.311管理干部.312研修班.9其他999其他.5) 管理策略集中讨论集中编码统一发布6) 管理岗位集团系统

8、管理员1.10. 学历1) 描述2) 管控模式全局3) 编码规则学历编码采用固定长度层次码编码方法，编码层级为1级，2位流水码。 4) 详细编码编码名称描述备注01博士研究生02硕士研究生03大学本科04专科05中专06职高07技校08高中09初中10小学99其他5) 管理策略集中讨论集中编码统一发布6) 管理岗位集团系统管理员1.11. 与本人关系1) 描述2) 管控模式全局3) 编码规则与本人关系编码采用固定长度层次码编码方法，编码层级为1级， 2位流水码。4) 详细编码编码名称描述备注01妻子02丈夫03长子多子04次子多子05三子多子06长女多子07次女多子08三女多子09父亲10母亲11养父12养母13养子14养女增加一个字段：国内外主要社会关系情况编码名称描述备注01岳父02岳母03公公04婆婆05哥哥06弟弟07姐姐08妹妹09伯10叔11姑12舅13姨5) 管理策略集中讨论集中编码统一发布6) 管理岗位集团系统管理员