人员信息档案基础数据规划方案参考.docx
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人员信息档案基础数据规划方案参考
人员信息档案基础数据规划方案
（参考）
建设单位项目经理：
确认签字：
日期：
承建单位项目经理
确认签字：
日期：
1.1.人员类别
1）描述
人员类别设置是企业管理人员业务的基础，在系统中主要用于以下两个方面：
在HR产品应用中：
企业可以根据人员属性不同的特性建立多个人员分类，以便管理和统计有关信息，为人力资源管理带来方便。
在财务产品应用中：
主要应用于人员费用的归集，会计平台的影响因素、科目辅助核算项等。
2）管控模式
全局
3）编码规则
人员类别编码采用固定长度层次码编码方法，编码层级为1级，为3位流水码。
4）详细编码
编码
名称
描述
备注
101
在职在岗
102
待岗
103
学习实习
104
挂职
105
返聘
106
外协外包
107
离岗离职
（终止合同）
108
离休
109
退休（省直、市直）
110
外聘人员
999
其他
5）管理策略
集中讨论集中编码统一发布
6）管理岗位
集团系统管理员
1.2.人员编码
1）描述
2）管控模式
组织
3）编码规则
人员编码采用固定长度组合码编码方法，编码层级为1级，第1个码段为5位企业代码，第1个码段为6位流水码。
4）详细编码
i.集团本部
编码
名称
描述
备注
14300000001
人员1
14300000002
人员2
…
…
ii.AA公司
编码
名称
描述
备注
iii.BB公司
编码
名称
描述
备注
5）管理策略
集中讨论集中编码统一发布
6）管理岗位
人力资源关键用户
1.3.人员密级
1）描述
2）管控模式
全局
3）编码规则
涉密等级编码采用固定长度层次码编码方法，编码层级为1级，1位流水码。
4）详细编码
编码
名称
描述
备注
1
核心
2
重要
3
一般
4
内部
5）管理策略
6）管理岗位
1.4.档案编码
1）描述
2）管控模式
组织
3）编码规则
档案编码采用固定长度层次码编码方法，编码层级为1级，1位流水码。
4）详细编码
i.集团本部（已添加）
编码
名称
描述
备注
01
集团领导和现任中层干部
02
在编技术人员
03
在编工人（省直养老）
04
在编工人（XX市养老和过渡期退伍军人）
05
离退休人员
06
在编去世人员
07
在编待岗、离职人员
08
企业用工人员
09
企业用工人员离职
10
企业用工人员退休、去世
99
其他
ii.AA公司（已添加）
编码
名称
描述
备注
01
公司领导和现任中层干部
02
企业用工人员
03
企业用工人员离职
04
企业用工人员退休、去世
99
其他
iii.BB公司（已添加）
编码
名称
描述
备注
01
在编集团职工
02
在编自聘职工
03
离职集团聘人员
含调动人员
04
离职自聘人员
05
退休集团职工
06
退休自聘职工
99
其他
5）管理策略
集中讨论集中编码统一发布
6）管理岗位
人力资源关键用户
1.5.户口性质
1）描述
2）管控模式
全局
3）编码规则
人员类别编码采用固定长度层次码编码方法，编码层级为1级，为3位流水码。
4）详细编码
编码
名称
描述
备注
101
本地非农业户口
102
外地非农业户口
103
本地农业户口
104
外地农业户口
105
外籍
106
港澳
107
台湾
5）管理策略
集中讨论集中编码统一发布
6）管理岗位
集团系统管理员
1.6.政治面貌
1）描述
2）管控模式
全局
3）编码规则
政治面貌编码采用固定长度层次码编码方法，编码层级为1级，2位流水码。
4）详细编码
编码
名称
描述
备注
01
中国共产党党员
02
中国共产党预备党员
03
中国共产主义青年团团员
04
中国国民党革命委员会会员
05
中国民主同盟盟员
06
中国民主建国会会员
07
中国民主促进会会员
08
中国农工民主党党员
09
中国致公党党员
10
九三学社社员
11
台湾民主自治同盟盟员
12
无党派民主人士
13
港澳同胞
99
群众
5）管理策略
集中讨论集中编码统一发布
6）管理岗位
集团系统管理员
1.7.健康状况
1）描述
2）管控模式
全局
3）编码规则
健康状况编码采用固定长度层次码编码方法，编码层级为1级，1位流水码。
4）详细编码
编码
名称
描述
备注
1
健康
2
一般
3
较弱
（加健康情况补充说明备注，以便录入疾病情况）
4
残疾
5）管理策略
集中讨论集中编码统一发布
6）管理岗位
集团系统管理员
1.8.婚姻状况
1）描述
2）管控模式
全局
3）编码规则
婚姻状况编码采用固定长度层次码编码方法，编码层级为1级，1位流水码。
4）详细编码
编码
名称
描述
备注
1
未婚
2
已婚
3
丧偶
4
离婚
5）管理策略
集中讨论集中编码统一发布
6）管理岗位
集团系统管理员
1.9.学习方式
1）描述
2）管控模式
全局
3）编码规则
学习方式编码采用固定长度层次码编码方法，编码层级为2级，第一级为1位的大类，第二级为2为流水码。
4）详细编码
编码
名称
描述
备注
1
全日制
2
非全日制（入职前）
201
在职研究生
202
电大
203
夜大
204
函授
205
党校
206
自考
207
成人教育
208
网络教育
209
职大
210
业大
211
管理干部
212
研修班
3
非全日制（入职后）
301
在职研究生.
302
电大.
303
夜大.
304
函授.
305
党校.
306
自考.
307
成人教育.
308
网络教育.
309
职大.
310
业大.
311
管理干部.
312
研修班.
9
其他
999
其他.
5）管理策略
集中讨论集中编码统一发布
6）管理岗位
集团系统管理员
1.10.学历
1）描述
2）管控模式
全局
3）编码规则
学历编码采用固定长度层次码编码方法，编码层级为1级，2位流水码。
4）详细编码
编码
名称
描述
备注
01
博士研究生
02
硕士研究生
03
大学本科
04
专科
05
中专
06
职高
07
技校
08
高中
09
初中
10
小学
99
其他
5）管理策略
集中讨论集中编码统一发布
6）管理岗位
集团系统管理员
1.11.与本人关系
1）描述
2）管控模式
全局
3）编码规则
与本人关系编码采用固定长度层次码编码方法，编码层级为1级，2位流水码。
4）详细编码
编码
名称
描述
备注
01
妻子
02
丈夫
03
长子
多子
04
次子
多子
05
三子
多子
06
长女
多子
07
次女
多子
08
三女
多子
09
父亲
10
母亲
11
养父
12
养母
13
养子
14
养女
增加一个字段：
国内外主要社会关系情况
编码
名称
描述
备注
01
岳父
02
岳母
03
公公
04
婆婆
05
哥哥
06
弟弟
07
姐姐
08
妹妹
09
伯
10
叔
11
姑
12
舅
13
姨
5）管理策略
集中讨论集中编码统一发布
6）管理岗位
集团系统管理员
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