办公室管理文件汇编.docx

1、办公室管理文件汇编办公室管理文件汇编（试行版本）工作理念：工作在心上，心在工作上。细节关乎成败，态度决定一切。2011主编：行政部 2011-5-1一、人事管理制度 3二、行政管理制度 6三、办公用品管理制度 10四、车辆管理制度 12五、印章管理制度15六、会议制度18七、行政部工作职责20八、人事部工作职责21九、行政经理岗位职责22十、行政助理岗位职责23十一、前台文员岗位职责24十二、财务部工作职责25十三、财务经理岗位职责27十四、会计岗位职责28十五、出纳岗位职责29十六、预算部工作职责30十七、预算部经理岗位职责31十八、预算员岗位职责32十九、经营部工作职责33二十、经营部经理

2、岗位职责34二十一、经营部副经理岗位职责35二十二、经营部职员岗位职责35一、人事管理制度第一条 招聘与调配 1、公司管理人员招聘与调配由公司人事部提议，人事部经理和总经理批准。2、主管级以下（不包括主管）人员招聘与调配由用人部门提议，报人事部和总经理批复。第二条：人事审批权1、公司所有人员的入职试用、转正、内部调动、辞职、解除劳动关系由用人部门审批，经总经理确认后，方可办理有关手续。2、公司主管级以上人员的任免、升降，由总经理决定。3、公司主管级以下人员（不含主管）的任免、升降，由主管部门提议，报人事部经理和总经理批准。第三条 应聘者须提供之资料、证件1、所有应聘人员需提供个人简历、身份证、

3、学历证明、资格证书等相关证件。2、特殊工种（如司机、电工、操作员等）还须提供相关操作证明。3、特殊职务、工种须提供担保人身份证原件审核、复印件资料及其所出具的担保书。第四条 有下列情况者，公司将不予录用1、应聘人员不能提供合格证件。2、应聘人员患有不适宜从事本公司工作的疾病。如：心脏病；高血压；严重视力、听力缺陷；肺结核、肝病及其它传染性疾病。3、其它不适宜从事本公司工作的疾病。第五条 员工录用1、所有应聘合格者必须提供一份由区级以上医疗部门出具的近期（一个月内）体检表，其费用自理。2、新员工被录用后一律实行试用期制，试用期为一至三个月不等，试用期期间公司将对员工的表现及适应程度进行考核。第六

4、条 试用期1、试用期期间的薪酬待遇按公司制度执行。2、试用期满，经公司考核合格者可转为正式员工，考核不合格者，公司将根据具体情况予以延长或辞退。3、试用期间表现突出可根据情况提前转正，并享受正式员工待遇。4、试用期间对于不能胜任工作者，公司可随时将其辞退，员工如认为自已不合适亦可随时提出离职。5、试用期员工亦应遵守公司的各项规定及本制度的其他相关条款。6、试用期满前5日由人事部通知，试用员工本人对其试用期间工作进行个人总结， 填写员工转正申请书交直接上级进行综合评估，经评估合格交总经理审批同意后方可转为正式员工。第七条 内部调动1、员工内部调动，须办理工作交接清单，调动工作岗位不属离职。2、部

5、门间调动由员工本人或部门提出申请，填写人事调动申请表，经调入和调出部门经理批准审核后，送行政部经理和总经理审批，由人事部核准发文。第八条 职级升降1、员工因业绩突出，由用人部门提出晋升申请，填写人事调动申请表送人事部审核，报人事部经理和总经理审批。2、员工达不到岗位要求，由用人部门提出降职申请，并填写人事调动申请表送人事部审核，报人事部经理和总经理审批。第九条 辞职1、试用期员工辞职，填写辞职申请表通知公司解除劳动关系。2、正式员工辞职，需提前30天以书面形式通知公司。3、正式员工辞职需填写辞职申请表，经部门主管（或经理）签署意见后，送人事部审核，报人事部经理和总经理批准。第十条 辞退 存在下

6、列任何一种情况者，公司有权将其辞退，并不予以任何形式的经济赔偿：1、工作失职，经过培训或调整工作岗位，仍不称职；2、无故矿工或违反公司规定，并屡教不改；3、泄露公司各项机密，从而谋取私利；4、不服从领导，我行我素；5、有不良嗜好（如酗酒、吸毒等）。第十一条 离职手续1、凡离职者必须填写离职申请表并办理移交手续，将所有属于公司的财产、工具、钥匙、证件等物品上交行政部，经行政部、部门经理、财务经理、总经理核准后方可持离职申请表前往财务部门结算工资。2、如未经同意擅自离职者，若公司财产因此遭受损失、遗失、损坏时应照价赔偿。第十二条：员工投诉或建议1、公司鼓励员工在掌握确凿证据的情况下，对相关的人或事

7、进行匿名投诉或当面投诉。2、投诉者不可造谣生事、无中生有，诬陷他人，否则公司将予以严厉处罚。3、公司将配备意见箱，员工如对自己的上级、其他同事、工作安排、或对公司的发展存在任何的意见或建议，均可以各种形式传达至总经理或行政部门。公司将尊重每个人的意见及合理化建议。附则1、本制度由总经理审核同意后，从发布之日起正式生效。2、本制度中各条款如有与原规章制度存在相冲突之处，以本制度为准。3、本制度未尽事宜由公司依照相关政策协商后另行拟定。二、行政管理制度第一条：工作时间公司实行每周五天半工作制，周一至周五工作时间为:上午8:3012:00；下午14:0018:00，周六上午8:3012:00，特殊情

8、况及特殊工种的工作时间将视情况临时调整。第二条：考勤管理制度1、员工当月出满勤，即为全勤，以下情况视为缺勤：1）新员工上岗或员工离职，出勤不足一个月。2）迟到、早退、旷工或休假（含病、事假，年假除外）。 2、考勤方式： 1）员工一律实行上、下班打卡制。 2）不得代替他人或委托他人打卡，一经发现公司将严肃处理。2、缺勤处理：1)新员工上岗或员工离职，出勤不足一个月者，按实际出勤天数计发工资。2)上班迟到或早退，超出规定时间30分钟（含30分钟）以上视为矿工半日，超出60分钟（含60分钟）以上视为矿工一日。3)遇天气恶劣或其他特殊情况而影响正常出勤时，公司将另行处理。第三条： 请假流程1、员工请假

9、需事先填写请假申请单，经部门经理批准后提交至行政部方可休假，请假时间达三天的应由副总经理批准，请假时长达三天以上的必须由总经理批准方可准假。 2、中层管理人员请假必须由总经理批准方可准假。3、任何类别的请假如因特殊情况不能及时填写请假申请单的，必须以电话或其他通讯工具及时通告，并于上班当日补办手续，否则以视矿工。4、事假、病假扣当日工资。其他类型的假期（如婚假、产假等）依照国家劳动法规定执行。第四条：薪酬发放日每月十五日发放上一自然月的工资（如：4月15日发放3月1日至3月31日工资），逢节假日则顺延。第五条：工作纪律1、自觉服从和执行上司下达的各项工作指令。2、上班时间必须配戴公司统一发放的

10、工牌。3、上班时间不得嬉闹、溜岗、串岗、睡觉、吃零食。4、上班时间不得喧哗，不得妨碍他人工作。5、不得公物私用（如打私人电话、发私人传真、私用公车等）。6、不得有吵架、打架及其它不文明行为。7、未经同意，不得动用他人物品或翻阅他人文件。8、禁止在公司内接待亲友来访。9、严禁偷盗公司及他人财物。10、自觉爱护公共财物，正确使用维护公共设施，严禁浪费，节约用水、电和易耗品，损坏公物要照价赔偿。11、下班后要仔细检查桌面文件、资料等，并关闭电脑、电灯、空调及其他电源。12、不得使用办公电脑聊天、玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。13、严禁在公司办公区内吸烟、用餐、吃零食。14、未经批准，员工不得向外

11、泄露本公司的机密，包括个人雇佣条件、福利事项，业务情况、管理制度等。15、遵守公司各项规章及部门决定，自觉服从管理，违者将按有关规定处理。16、违反上述规定视情节轻重可分别给予罚款、警告、严重警告、记过、记大过处分；情节严重者予以解除劳动关系，公司保留追究责任人法律责任的权利。第六条、办公环境管理1爱护公共财物，保持办公环境整洁。2不得随意变更办公桌、台的放置位置。3不得在办公区内墙上、隔板上涂写、张贴任何纸张。4下班或外出离开办公室时，须清理好桌面的物品和文件，将重要的受控文件放入抽屉加锁。5行政部有关人员将随时检查离开员工的桌面情况，如发现脏乱，特别是随意放置重要受控文件者，将予以口头警告

12、，屡教不改者予以处罚，情节严重者将与其解除劳动关系。 第七条：电话管理为减少公司行政管理费用的支出，提高工作效率，明确电话使用责任，现就公司电话使用和管理规定如下：1、公务电话，要本着简明扼要，简洁高效的原则，尽量减少通话时间，原则上公务通话时间应控制在10分钟以内。2、接听外线电话时，应注重礼节，使用礼貌用语维护公司整体形象。3、不得利用公司电话拨打私人电话。4、严禁使用公司电话拨打信息台、声讯台，违者予以严重警告并处相应罚金。5、未经批准严禁拨打长途电话。6、不得私自更改电话线路、电话设置。第八条：办公设备及用品的管理规定 为加强公司办公设备及用品的管理，正确使用办公设备，控制消耗，特制定

13、本规定：1、公司办公室的办公用品和办公设备统一归行政部管理，各部门须积极配合。2、办公设备的使用手册、说明书等资料及常用备品，备件由行政文员建档保管。3、一般情况下，XX，办公设备不得随意操作，如各部需要使用，须在行政部专人指导下进行操作，否则，因使用不当而发生的损坏由使用者本人照价赔偿。4、复印文件及收发传真、信函由行政文员负责办理，并作好记录。5、公司通讯设备、空调等的使用由行政部负责调节、控制。6、办公车辆的调配和使用请参照车辆管理办法。7、各部门领用办公用品，须填写办公用品领用登记表。 8、办公用品的采购计划由各部门月初申报，行政部根据总经理审批后统一安排采购。9、办公设备和用品实行专

14、人负责、专人保管的使用制度，均由行政部文员监管。10、办公用品保管人须做好办公用品的采购计划和领用控制，每月度进行一次盘点，并要求建立建全的统计台帐，保证帐物相符。附则1、本制度由总经理审核同意后，从发布之日起正式生效。2、本制度中各条款如有与原规章制度存在相冲突之处，以本制度为准。3、本制度未尽事宜由公司依照相关政策协商后另行拟定。附表：面试记录表员工入职登记表担保书员工转正申请表工作交接清单人事调动申请表离职申请表请假申请单三、办公用品管理制度 为加强办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。一、办公用品采购1、办公用品的采购采用定期计划、集中采购、定量供应的办法。2、由行政部负责集中采购种类办公用品（包括复印纸、传真纸、打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒、日记本、各类笔墨等），并对其进行管理及合理控制。3、每月5日前行政部专人负责统计、汇总当月所需办公用品的