1、新编确认稿XX生产制造业企业信息化平台建设项目建议方案制造业企业信息化平台建设项目建议方案1 前言21世纪的.制造业企业是知识型企业,必须及时掌握各种信息,只有具有高度动态融合性的.集成化信息系统,才能实现制造业企业全部信息的.集成和处理,以便及时了解内部成本、供货渠道、市场营销、客户需求以及竞争对手的.最新信息,并进行分析处理,快速作出反应,紧跟市场变化并创造市场.为此,广州市联生电器科技有限公司(以下简称联生公司)决定建设具有生命力、规范化的.企业资源管理系统.应联生公司邀请,我们全面了解了联生公司的.业务管理现行状况、运作特点和发展方向,经过我公司管理咨询顾问的.商议讨论,作为新中大软件
2、的.广州地区的.金牌代理商,我们郑重按照已获国家科技部评测通过的.新中大A3国际ERP软件功能模版来编写了本建议方案,目的.是为联生公司的.信息化建设,提供一个科学、合理、切实可行的.整体规划方案,使联生公司的.管理水平和管理质量得到提高,业务流程的.规划更为合理、简洁、迅速和有效.本建议方案是第一稿,需要联生公司的.各级领导、相关人员和专家对它进行审阅、讨论,明晰现公司业务处理流程和建议方案中建议流程的.异同之处,确定我们提供建议方案的.可行性.最终就我们所提供的.建议方案达成一致意见,并以此作为联生公司信息化建设的.整体建议方案.2 制约联生公司经营发展的.“瓶颈”问题作为以“市场为导向”
3、的.制造业型企业,对众多客户提出的.不同需求(小批量、多品种),联生公司一直在努力追求能够提供快速的.响应、品质的.保证和竞争力的.能力提高,这些努力措施包括: 不断引进先进的.设备,提高产品的.生产能力和制造柔性; 培育稳定的.供货渠道; 持续地产品创新; 以加强协调为目的.的.组织结构调整; 以分级核算激励各部门员工的.工作热情; 持续的.成本改进; 然而,我们看到,这些以部门优化为目的.的.措施,并不能导致全局的.有效优化.譬如: 销售人员抱怨又要与客户协商延期交货; 调度人员抱怨生产计划又要更改; 车间人员抱怨材料不足以继续生产,又得调整车间计划; 库管人员抱怨无法有效地监控材料在车间
4、的.消耗; 采购人员抱怨给供货商的.订单变化很快,而且幅度很大; 供货商抱怨无法有效地组织生产; 事实上,快速满足客户在质量、成本和货期等方面的.需求,会引起联生公司各职能部门的.连锁反应,从订单开始依次作用于计划、物控、采购、生产、品管、物流、收款和成本核算等.3 联生公司信息化建议方案3.1 联生公司信息化总体建议方案3.1.1 联生公司信息化的.总体目标为确保广州市联生电器科技有限公司的.经营目标和发展战略的.实现,从公司的.实际条件出发,利用公司已有的.基础和技术,借助于新中大ERP软件的.信息化资源,将公司与经营管理活动有关的.管理功能有机的.集成起来,实现适合于联生公司信息化系统.
5、联生公司信息化的.总体目标为到2012年8月止:1 建立以财务资金管理为核心的.ERP管理系统,通过对成本的.控制、互联网营销的.支持、各管理中心的.分级考核,增强公司的.整体竞争力.2 以供应链管理(SCM)技术为核心,建立包括从产品销售到原材料供给各个环节的.供应链管理系统,实现快速响应的.客户敏捷询单系统.有效实现物流的.跟踪与库存控制.3 建立以ERP管理思想为重点的.生产制造管理系统.实现生产制造资源(设备、物料、人力资源、资金等)合理调配,优化车间现场管理.从而最大限度满足客户和市场的.需求.3.1.2 联生公司信息化的.分阶段目标由于联生公司信息化是一个复杂的.系统工程,为确保该
6、工程的.顺利实现,我们根据“总体规划、突出重点、分步实施、尽快见效”的.实施原则,制定了“联生公司信息化工程”的.分阶段目标:“联生公司信息化工程”的.第一阶段目标(2012年2月2012年5月):1) 建立以SCM(供应链管理)技术为核心的.供应链管理系统,实现企业的.库存管理、采购管理、销售管理一体化物流管理.2) 建立以资金控制为核心的.国际财务管理系统,实现财务和业务一体化、总帐、应收、应付、固定资产、财务报表、员工和工资管理功能.3) 建立基于ERP思想为重点的.制造数据管理系统,实现产品物料清单(BOM)、工作中心、工艺路线、工厂日历的.基础数据管理,为生产制造管理打下基础.4)
7、建立基于MRP思想为重点生产管理系统,实现主生产计划、物料需求计划管理.“联生公司信息化工程”的.第二阶段目标(2012年6月2012年8月)为在第一阶段的.基础上完成:1) 建立基于ERP思想为重点的.车间管理系统,实现车间作业控制、制造成本管理.2) 建立基于成本管理技术为核心的.成本管理系统,实现成本预测、敏捷询单管理、费用、作业管理和预算对比分析.3) 实现各子系统的.全面集成.3.1.3 联生公司信息化的.各种约束1人力公司员工素质参差不一,同时公司需保证经营的.连续,故对公司信息化的.实施带来一定的.困难,投入的.人力需保证在第一期有限目标实现的.规模上.2资金公司的.资金不可能无
8、限制地投入联生公司信息化工程.为了保证公司信息化的.顺利实施,投资应保证在一定的.规模,同时应争取以有限的.资金产生尽可能多的.效益.3时间公司信息化工程是一项长期的.系统工程,为尽快使公司信息化工程给公司带来经济效益,应根据总体目标分阶段按步实施.4用户功能需求在实用性的.前提下保证技术的.先进性.根据公司各部门的.现状,公司信息化工程应满足各部门具体的.功能需求.3.1.4 联生公司信息化的.各种要求3.1.4.1 联生公司信息化的.功能要求1. 运用现代化计算机通信技术,通过计算机网络实现全公司信息的.实时动态的.采集、传递和集成.2. 通过财务资金管理系统的.实施,实现以利润管理为核心
9、的.考核机制,以资金管理为核心的.控制机制,构建完整的.财务管理体系.3. 通过物流管理系统的.实施,实现以订单管理为核心的.销售管理,以物控管理为核心的.采购和库存管理,构建全方位物流管理体系.4. 通过生产管理系统的.实施,实现以订单驱动的.生产计划管理、以BOM表为基础的.MRP管理和以生产计划驱动的.车间管理,从而提高公司的.生产经营管理水平.5. 通过成本管理系统的.实施,实现标准成本管理和敏捷询单管理.6. 通过综合查询平台系统的.实施,实现对全公司财务、物流、生产和成本的.综合查询,迅速对市场变化做出对策,提高经营决策效率和水平.3.1.4.2 联生公司信息化的.信息要求1. 信
10、息录入和处理的.准确性和及时性.信息录入和处理的.准确性和及时性是整个系统成功运行的.基本前提.错误的.信息输入和处理将掩盖公司保险经营的.实际情况,造成公司的.决策失误并且有可能严重挫伤下属的.经营管理积极性.在系统的.设计和开发过程中必须考虑到各种信息录入的.准确程度和信息处理的.舍入误差等因素,并采用一定的.方法来提高信息录入和处理的.准确性.2. 信息的.安全性.在市场经济环境和信息时代,保证公司信息的.安全性,不被竞争对手获得至关重要.因此必须从整个系统的.角度上来予以考虑各岗位和部门的.权限、身份认证、传输加密,以及系统的.日志、备份和恢复.3. 信息的.一致性和完整性.为保证系统
11、的.正常运行,必须维护信息的.一致性与完整性.要保证订单信息的.一致性、成本信息的.完整性和财务信息的.一致性.4. 信息的.共享与独立. 公司各部门的.信息,有些是全局公共信息,就应该为其它部门所共享;有些是局部保密信息,就应该为内部独立信息,不能为其它部门共享.3.1.4.3 联生公司信息化的.性能要求为保证系统安全、稳定、可靠、高效和长期地运行,联生公司信息化应该满足以下的.功能:1. 系统应具有良好的.开放性和可扩充性.联生公司信息化通过标准化、规范化的.方法来统一系统各部件的.接口、通信和与外部的.连接,保证联生公司信息化系统的.各子系统内部及相互之间的.信息共享,保证系统的.可移植
12、性及互操作性.2. 系统应具有良好的.可靠性和安全性.联生公司信息化系统对公司各种环境下的.各种干扰具有有效的.抵御和恢复功能.3. 系统应具有较高的.响应、通信速度.联生公司信息化采用先进的.计算机网络系统,来消除网络通信过程中有可能出现的.瓶颈,实现信息的.高速传输.4. 系统的.易维护性和易用性.系统具有友好的.用户界面,最大限度地减少用户熟悉过程.3.1.5 总体设计方案3.1.5.1 总体结构设计的.原则实施联生公司信息化是一个技术难度高、投资费用大、实施周期长、涉及面广的.大型系统工程项目.因而,在联生公司信息化实施的.整个过程中,必须始终坚持“总体规划、突出重点、分步实施、尽快见
13、效”的.实施原则,以克服投资上的.盲目性,减少工作上的.疏漏,使每个阶段都能取得较好效益.同时根据公司实际情况,合理地、有选择地使用信息化管理的.有关思想和各种模型、方法,实现全公司的.人、组织、技术、管理的.集成和优化,增强公司的.综合竞争能力.制订总体方案应紧紧围绕公司发展的.总战略和总方针,在联生公司信息化实施的.过程中,要遵循以下几项原则:1在效益驱动的.前提下,坚持以项目的.可行性为首要目标,兼顾技术的.先进性公司信息化工程由于难度高、投资大,其实施必然具有一定的.风险,因此在确定联生公司信息化的.总体方案时,应特别强调经济性、可行性和有效性.应根据公司的.实际需要和经济承受能力,制
14、定一个切实可行的.项目开发计划.对公司存在的.问题进行仔细分析,但在具体实施时,应根据这些问题的.轻重缓急,优先解决那些制约公司发展的.“瓶颈”问题;对于某些难度较大的.关键问题,还可以考虑分阶段加以解决,并对每一阶段的.工作量作出合理地评估.坚决杜绝“全面突破”、“一步到位”等不负责任的.规划方案.在保证阶段见效的.前提下,将实施的.复杂度维持在可控的.范围内,保证联生公司信息化的.成功实施.在实施中要考虑到国情,将投资重点放在软件上,避免过大的.硬件投资,做到投资少、见效快.在软件选型时,还应考虑到公司员工的.文化水平,尽量采用中文界面,避免出现西文信息.对于每个子系统,避免片面追求技术上
15、的.先进性,应选用成熟的.单元技术和软件产品,尽可能地减少重新开发的.比例,以提高最终系统的.稳定性.2注重信息和功能的.集成公司信息化系统是一个复杂庞大的.工程,它涉及到公司运行活动的.全过程,公司信息化实施的.目标是实现公司各个部门的.信息和功能的.集成.公司信息化的.核心是集成,因此在规划和实施联生公司信息化时应从全局出发,将重点放在采取有效的.系统集成方式上.注重信息集成技术,将公司经营活动中的.信息流有效地集成起来,避免造成子系统之间信息的.脱节,产生孤立的.信息孤岛.3强调系统的.开放性在确定联生公司信息化总体方案时,应考虑到公司在不断发展,技术在不断进步,公司信息化本身也在不断充实完善.因此,联生公司信息化应设计为开放式系统.首先提出系统的.总体框架及各重要组成部分的.主要联系,对各部分子系统在全盘规划下,根据公司的.实际需要进行阶段开发应用,总体设计报告的.内容不宜过细,以便适应环境的.不断变化.在系统开发过程中定期或不定期地对总体设计报告进行修改完善,使总体设计报告作为联生公司信息化开发的.指导性文件始终处于最新状态.在开发联生公司信息化时要注意不断吸收国内外出现的.新
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