社会保险基层管理信息系统操作指南10.docx

1、社会保险基层管理信息系统操作指南10社会保险基层管理信息系统操作指南1.0 社会保险基层管理信息系统操作指南 一、综述社会保险基层管理信息系统是核心平台二版的辅助软件，能够实现参保职工基本信息的采集。1.1适用对象在泰安市劳动和社会保障局参加社会保险的企业。1.2缩略语解释以下的缩略语在本文的后面会用到，为了便于读者正确理解本操作指南，提前在此做一个详细解释：【本系统】: 山东地纬计算机软件有限公司开发的【社会保险基层管理信息系统】。【.RML文件】: 【本系统】用来跟泰安市劳动和社会保障局中心系统交互的文件，文件的扩展名为【.RML】。【下载文件】: 从中心带回来的【.RML】文件称为【下载

2、文件】，里面存放着本单位职工的信息和本系统运行的必要参数信息，用来本系统初始化和升级使用。【上报文件】: 利用【本系统】产生的上报给泰安市劳动和社会保障局的【.RML】文件称为【上报文件】, 每月上报给中心的申报文件只有这一个,这个文件中包含了本月申报的工资收入信息、增减员信息等。【姓名拼音缩写】: 比如“张三”，那么汉语拼音为“zhangsan”,在本系统中的缩写定义为 “zs”也就是每个汉字拼音的第一个字母,在查询职工的地方，可以使用姓名拼音缩写来模糊查询职工。二、系统安装2.1运行环境要求CPU：主频1.8G以上 内存：512M以上 硬盘剩余空间:10G以上操作系统：WIN2000、WI

3、NXP、WIN2003分辨率：1024*768 大字体2.2安装说明下载程序包中有安装程序、操作指南等文件。1、社会保险基层管理信息系统.exe 【本系统】的安装文件，请双击该文件进行软件安装。2、社会保险基层管理信息系统操作指南.doc 【本系统】的操作指南，请使用word打开。2.3安装步骤双击安装程序包中的【社会保险基层管理信息系统.exe】安装文件），会出现如下的界面点击【下一步】按钮，进入到下面的界面系统的默认安装路径是【d:社会保险基层管理信息系统】，如果想把软件安装到其它目录中，请点击【更改】按钮进行修改。继续点击两次【下一步】,系统开始安装。界面如下：点击【完成】按钮，完成系统

4、安装。此时在本机桌面上会出现一个红色【CSI】快捷图标,界面如下：双击这个快捷方式就可以进入系统了。三、登录系统及初始化系统刚安装完的软件需要做初始化工作才能正常使用，下面是如何初始化的操作说明：3.1登录系统点击桌面上的【社会保险基层管理信息系统】快捷方式，会出现下面的登录窗口：输入操作员口令888888(系统刚安装完成后的初始口令是【888888】,进入系统后可以在【修改口令】功能中修改新的口令)，然后点击【确定】按钮。刚安装完的系统需要注册才能使用（请参照3.2来操作），注册成功以后再次登录系统不会出现注册窗口，可以直接使用系统。3.2注册系统在3.1中点击【确定】按钮后，出现下面的注册

5、窗口：在注册窗口中输入泰安市劳动和社会保障局新分配的6位机构编号、10位单位编号、18位注册码，输入完成后，请点击【注册】按钮，注册成功后系统会出现下面的提示窗口：点击确定后，系统注册完成。进入系统，会出现正常操作界面：四、系统操作说明4.1操作界面概述正常登录系统后，出现的界面如下：4.2主要功能介绍下面将按照业务流程分别介绍。正常的业务流程应该是：1、 导入从社保处拷贝的RML文件；2、 进行职工信息的录入；3、 打印职工信息确认表；4、 产生【上报文件】。4.2.1数据导入首先从社会保险机构获得一个扩展名为【RML】的文件，然后使用系统的数据导入功能恢复数据。点击右面的【数据导入】按钮，

6、出现下面的数据导入界面：仔细看完界面中说明后，请点击界面右下方的【读取数据】按钮，从弹出的选择文件窗口中选择【下载文件】，系统开始从【下载文件】中读取单位职工信息，当读取完成后，系统提示保存窗口，界面如下：选择【是】按钮，把读取的数据进行保存。当系统保存完成后，会提示保存成功信息，表示单位信息已经恢复到最新状态。4.2.2职工信息维护功能说明: 职工的信息不全或者是原信息有错误，可以使用本功能来修改职工的信息，主要是中心需要批量采集所有职工的某项信息时使用，。注意：该功能不是在职增员功能，仅对已经在系统中存在的职工做信息修改。点击【职工信息维护】进入操作界面：操作说明: 进入【职工信息维护】界

7、面后，界面上默认显示处该单位所有的在职及离退休职工的基本信息。每条记录前面有一个【标志】，写明该职工信息是否已经采集，如果已经采集则显示【已采集】，如果未采集则显示【未采集】。用鼠标双击某条记录，可对选中的职工进行信息维护。也可通过点击右下角【维护信息】，按钮来进行信息维护。双击某条记录后，界面如下：弹出窗口，共有【个人编号】，【姓名】等十项信息，其中用户可以维护的信息共有八项：【姓名】、【身份证号码】、【性别】、【出生日期】、【民族】、【通讯地址】、【邮政编码】、【联系电话】。注意：【身份证号码】必须要输入18位号码。维护好后可以点击【保存】按钮进行保存，保存完毕后。保存完毕后点击【打印信息

8、表】按钮进行打印。返回原界面，此职工记录的【标志】显示为【已采集】。采集完所有职工的信息后，可以点击界面上的【打印】按钮，打印本单位所有职工信息的确认表。点击右下角【打印】按钮可批量打印信息采集表格。4.2.3数据上报功能说明：产生本月所有申报信息的上报文件。点击【数据传输】【数据上报】进入操作界面：操作说明：仔细看完界面中说明后，点击【产生导出文件】按钮，数据量如果很大，产生文件的时间会相对长一点，等产生上报文件完毕，系统会提示上报文件产生完成，并且告知文件存放位置。注意：产生上报文件后，如果再进入【职工信息维护】功能，会发现所有的已经采集信息的职工的标志都变为【未采集】状态。如果发现原来维

9、护的信息有问题，请使用【撤销上报】功能进行撤销，修改完毕后再重新产生上报文件。4.2.4撤销上报功能说明：撤销上次产生的上报文件。点击【撤销上报】进入操作界面：点击【撤销】按钮可进行上报文件的撤销。注意：如果上报文件已经上报到社保机构，此时撤销仅表示本机上报文件的撤销，不表示已上报社保机构的信息也一并撤销。4.2.5修改口令功能说明: 更改操作员的登录本系统的口令。口令更改后请牢记新口令，一旦忘记口令，只能重新安装系统，之前的数据将全部丢失，只能通过之前的备份文件恢复数据。点击【修改口令】进入操作界面：操作说明：录入原口令，然后录入新的口令，点击【保存】按钮修改口令，口令修改完成后下次登录将需要录入新的口令。4.2.6系统备份功能说明: 备份本系统数据。一般在申报数据前要做一次数据备份，以便因为误操作等原因数据损坏，可以使用备份文件对数据进行恢复。点击【系统备份】进入操作界面：操作说明：点击【保存】按钮，系统将把本系统的数据文件自动备份到指定的地方。 山东地纬计算机软件有限公司