社会保险基层管理信息系统操作指南10.docx

社会保险基层管理信息系统操作指南10.docx

《社会保险基层管理信息系统操作指南10.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《社会保险基层管理信息系统操作指南10.docx（16页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

社会保险基层管理信息系统操作指南10

社会保险基层管理信息系统操作指南1.0

社会保险基层管理信息系统

操作指南

一、综述

《社会保险基层管理信息系统》是核心平台二版的辅助软件，能够实现参保职工基本信息的采集。

1.1适用对象

在泰安市劳动和社会保障局参加社会保险的企业。

1.2缩略语解释

以下的缩略语在本文的后面会用到，为了便于读者正确理解本操作指南，提前在此做一个详细解释：

【本系统】:

山东地纬计算机软件有限公司开发的【社会保险基层管理信息系统】。

【.RML文件】:

【本系统】用来跟泰安市劳动和社会保障局中心系统交互的文件，文件的扩展名为【.RML】。

【下载文件】:

从中心带回来的【.RML】文件称为【下载文件】，里面存放着本单位职工的信息和本系统运行的必要参数信息，用来本系统初始化和升级使用。

【上报文件】:

利用【本系统】产生的上报给泰安市劳动和社会保障局的【.RML】文件称为【上报文件】,每月上报给中心的申报文件只有这一个,这个文件中包含了本月申报的工资收入信息、增减员信息等。

【姓名拼音缩写】:

比如“张三”，那么汉语拼音为“zhangsan”,在本系统中的缩写定义为

“zs”也就是每个汉字拼音的第一个字母,在查询职工的地方，可以使用姓名拼音缩写来模糊查询职工。

二、系统安装

2.1运行环境要求

CPU：

主频1.8G以上

内存：

512M以上

硬盘剩余空间:

10G以上

操作系统：

WIN2000、WINXP、WIN2003

分辨率：

1024*768大字体

2.2安装说明

下载程序包中有安装程序、操作指南等文件。

1、社会保险基层管理信息系统.exe

【本系统】的安装文件，请双击该文件进行软件安装。

2、社会保险基层管理信息系统操作指南.doc

【本系统】的操作指南，请使用word打开。

2.3安装步骤

双击安装程序包中的【社会保险基层管理信息系统.exe】安装文件），会出现如下的界面

点击【下一步】按钮，进入到下面的界面

系统的默认安装路径是【d:

\社会保险基层管理信息系统】，如果想把软件安装到其它目录中，请点击【更改】按钮进行修改。

继续点击两次【下一步】,系统开始安装。

界面如下：

点击【完成】按钮，完成系统安装。

此时在本机桌面上会出现一个红色【CSI】快捷图标,界面如下：

双击这个快捷方式就可以进入系统了。

三、登录系统及初始化系统

刚安装完的软件需要做初始化工作才能正常使用，下面是如何初始化的操作说明：

3.1登录系统

点击桌面上的【社会保险基层管理信息系统】快捷方式，会出现下面的登录窗口：

输入操作员口令888888（系统刚安装完成后的初始口令是【888888】,进入系统后可以在【修改口令】功能中修改新的口令），然后点击【确定】按钮。

刚安装完的系统需要注册才能使用（请参照3.2来操作），注册成功以后再次登录系统不会出现注册窗口，可以直接使用系统。

3.2注册系统

在3.1中点击【确定】按钮后，出现下面的注册窗口：

在注册窗口中输入泰安市劳动和社会保障局新分配的6位机构编号、10位单位编号、18位注册码，输入完成后，请点击【注册】按钮，注册成功后系统会出现下面的提示窗口：

点击确定后，系统注册完成。

进入系统，会出现正常操作界面：

四、系统操作说明

4.1操作界面概述

正常登录系统后，出现的界面如下：

4.2主要功能介绍

下面将按照业务流程分别介绍。

正常的业务流程应该是：

1、导入从社保处拷贝的RML文件；

2、进行职工信息的录入；

3、打印职工信息确认表；

4、产生【上报文件】。

4.2.1数据导入

首先从社会保险机构获得一个扩展名为【RML】的文件，然后使用系统的数据导入功能恢复数据。

点击右面的【数据导入】按钮，出现下面的数据导入界面：

仔细看完界面中说明后，请点击界面右下方的【读取数据】按钮，从弹出的选择文件窗口中选择【下载文件】，系统开始从【下载文件】中读取单位职工信息，当读取完成后，系统提示保存窗口，界面如下：

选择【是】按钮，把读取的数据进行保存。

当系统保存完成后，会提示保存成功信息，表示单位信息已经恢复到最新状态。

4.2.2职工信息维护

功能说明:

职工的信息不全或者是原信息有错误，可以使用本功能来修改职工的信息，主要是中心需要批量采集所有职工的某项信息时使用，。

注意：

该功能不是在职增员功能，仅对已经在系统中存在的职工做信息修改。

点击【职工信息维护】进入操作界面：

操作说明:

进入【职工信息维护】界面后，界面上默认显示处该单位所有的在职及离退休职工的基本信息。

每条记录前面有一个【标志】，写明该职工信息是否已经采集，如果已经采集则显示【已采集】，如果未采集则显示【未采集】。

用鼠标双击某条记录，可对选中的职工进行信息维护。

也可通过点击右下角【维护信息】，按钮来进行信息维护。

双击某条记录后，界面如下：

弹出窗口，共有【个人编号】，【姓名】等十项信息，其中用户可以维护的信息共有八项：

【姓名】、【身份证号码】、【性别】、【出生日期】、【民族】、【通讯地址】、【邮政编码】、【联系电话】

。

注意：

【身份证号码】必须要输入18位号码。

维护好后可以点击【保存】按钮进行保存，保存完毕后。

保存完毕后点击【打印信息表】按钮进行打印。

返回原界面，此职工记录的【标志】显示为【已采集】。

采集完所有职工的信息后，可以点击界面上的【打印】按钮，打印本单位所有职工信息的确认表。

点击右下角【打印】按钮可批量打印信息采集表格。

4.2.3数据上报

功能说明：

产生本月所有申报信息的上报文件。

点击【数据传输】――》【数据上报】进入操作界面：

操作说明：

仔细看完界面中说明后，点击【产生导出文件】按钮，数据量如果很大，产生文件的时间会相对长一点，等产生上报文件完毕，系统会提示上报文件产生完成，并且告知文件存放位置。

注意：

产生上报文件后，如果再进入【职工信息维护】功能，会发现所有的已经采集信息的职工的标志都变为【未采集】状态。

如果发现原来维护的信息有问题，请使用【撤销上报】功能进行撤销，修改完毕后再重新产生上报文件。

4.2.4撤销上报

功能说明：

撤销上次产生的上报文件。

点击【撤销上报】进入操作界面：

点击【撤销】按钮可进行上报文件的撤销。

注意：

如果上报文件已经上报到社保机构，此时撤销仅表示本机上报文件的撤销，不表示已上报社保机构的信息也一并撤销。

4.2.5修改口令

功能说明:

更改操作员的登录本系统的口令。

口令更改后请牢记新口令，一旦忘记口令，只能重新安装系统，之前的数据将全部丢失，只能通过之前的备份文件恢复数据。

点击【修改口令】进入操作界面：

操作说明：

录入原口令，然后录入新的口令，点击【保存】按钮修改口令，口令修改完成后下次登录将需要录入新的口令。

4.2.6系统备份

功能说明:

备份本系统数据。

一般在申报数据前要做一次数据备份，以便因为误操作等原因数据损坏，可以使用备份文件对数据进行恢复。

点击【系统备份】进入操作界面：

操作说明：

点击【保存】按钮，系统将把本系统的数据文件自动备份到指定的地方。

山东地纬计算机软件有限公司