贵州理工学院79级同学聚会整体策划方案.docx

1、贵州理工学院79级同学聚会整体策划方案我们就是世界!“流金岁月情定贵工”贵州工学院79级30周年同学会总体策划方案（终稿）2013年7月 前言：浓浓同窗四年情、默默友爱三十载，同学情深，师生情重。斗转星移，30载如流水，一去不复返。30年如落花，留地满芬芳。为感恩母校，感恩同学，拓展同学间的友情，增添同窗之间的凝聚力；汇集五湖四海79级贵工同学的30载人生感悟；以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦，续写30年前的青春年华，书写一代贵工人的情怀。增加同学们的学生时代感情，讴歌一代学生的风华正茂。按照活动筹委会的工作安排，特制订此方案： 一、活动时间：2013年8月17号（星期六13:30） 二、活动地点

2、：贵州理工学院室内体育馆（贵阳市蔡家关下寨 ）三、活动主题：“流金岁月情定贵工” 四、活动原则： 欢聚、热烈、节俭、交流喜庆、青春、创新、纪念 五、出席人员： 1、79级老师代表 2、79级全体同学 3、其他现场工作人员六、现场内容安排（一）准备工作1、全体工作人员到位;2、活动组织准备物料音响师调试音响；检查会场场景、环境布置；准备矿泉水、鲜花、台卡等。3、筹备领导小组视察聚会现场准备情况;4、安保组清场、搜爆、戒严;5、音乐起，开始热场;6、与会人员入场;7、礼仪到场着装、佩戴绶带，到位迎宾;8、礼仪、管弦迎宾乐队站位，迎接各与会人员;9、嘉宾开始入场签到;10、礼仪佩戴胸花、发放秩序册、

3、确认最终出席同学会的与会人员名单;11、现场司仪介绍同学会背景、内容等;12、现场司仪提示贵州工学院“流金岁月情定贵工”79级同学聚会即将开始，邀请老师们就坐;13、现场司仪宣布贵州工学院“流金岁月情定贵工”79级同学聚会正式开始;（二）活动流程：（1）、仪式议程：主持人：待定（贵州工学院79级学生代表） 1、组委会负责人介绍本次聚会的基本情况； 2、主持人介绍出席本次同学会的老师代表；3、79级各系学生代表上台讲话；4、79级老师代表讲话；5、79级全体学生起立向老师朗诵感谢信；6、向贵州理工学院捐赠图书仪式； 7、大合影留恋；8、交响音乐会；9、音乐会最后全体同学起立合唱改版年轻的朋友来相

4、会，交响乐队伴奏； 10、冷餐会、酒会。议程氛围效果阐述：随着主持人宣布交响音乐会的开始，冷焰火激情燃放、30发电子礼花响彻会场，全场灯光闪烁，LED大屏视频配合，全场灯光闪烁，人影潺动，呈现出气势恢宏的庆贺场面。七、现场布置 （一）现场布置原则1、现场布置大气、隆重、新颖、节俭，紧扣工学院79级同学的时代元素，同时彰显79级学生独特风采，体现贵工学生独特的时代精神；2、凸显贵州工学院79级学生在贵州工业建设中举足轻重的地位，抒写贵州宏伟蓝图的坚定意志； 3、现场布置具有浓厚的学生校园文化氛围，体现出79级学生特有的文化内涵和精神风貌；4、活动整体设计符合79级工学院学生30年聚会的视觉识别，

5、同时紧扣本次活动的主题。 （二）现场具体氛围营造 1、会场外围： 1）30周年创意主题道路指示牌2个 设置地点：会场外围交通主干道两侧 简要描述：一方面引导宾客行车，营造出本次活动热烈、隆重的气氛，另一方面也起到了很好的氛围营造作用。 2）30周年主题电子签到墙 设置地点：会场入口处（体育馆入口处） 简要描述：以现代科技为手段，加以30周年主题装饰，嘉宾及与会人员可以在自己的照片上留下墨宝，将个性化的签名和照片通过电子设备完美呈现。 2、会场部分： 1）流金岁月通道 设置地点：主会场入口正中间 简要描述：以图片形式，展示79级独特的青春岁月，引起与会同学对那个不可忘怀的岁月的回忆。 2）青春纪

6、念册回忆墙 设置地点：会场四周 简要描述：79级13个班级的校园时代相册组成的围墙分列会场四周，紧扣此次活动主题，展现贵州工学院79级同学的青春年华！ 3）舞动那个年代的舞池 设置地点：会场正中央 简要描述：用truss架搭建的舞池，以现代高科技灯光作为点缀，配以70年代的舞厅球灯，地面铺上此次聚会的主题LOGO画面，真实的写照那个年代的学生生活，同时也紧紧地扣合本次聚会的主题。 4)“四载同窗一世情”主背景 设置地点：流金岁月通道正对面会场端 简要描述：46M的LED大屏，周围异性装饰，整体形状形成一个特别的情定画面播放器，将淋漓尽致的展现79级学生的时代风采和学生们的回忆电影，同时也是现场

7、氛围的效果渲染器。很好的扣合此次聚会的主题。 5）青春宣言舞台 设置地点：主背景前面 简要描述：年代气息隆厚的宣言舞台，和会场舞池一样高，将是老师及嘉宾的发言舞台，也是同学们感谢的舞台。这个舞台是老师们的骄傲，也是同学们感恩的舞台。6）特色冷餐区设置地点：情定画面播放大屏后面简要描述：双排冷餐桌，宽敞的互动通道，特色的年轮氛围布置，将是同学们交流的天堂，整个氛围将冷餐去和主会场融为一体。7）单层观舞座谈交流区设置地点：舞池四周简要描述：错落有致的观舞区，摆上沙滩桌椅，在观看同学风采的同时，也增进了同学们的情感交流，让大家一起回忆那个年代走过的风雨青春岁月。八、现场布置方案（一）主背景1、拟搭建

8、6米4米的LED舞台主背景，主背景两侧分别设置独特造型作为副背景。2、主背景前布置冷焰火30支。3、主背景两侧布置2组线阵音响。 （二）舞池设置于会场正中央，搭建20米15米的舞池，四周搭建20米15米8米的truss灯光架，架上布置帕灯和电脑光束灯，舞池上面铺上30周年聚会主题LOGO喷绘布。（三）单层观舞座谈交流区 围绕舞池搭建，宽米，上铺绿色地毯，摆放沙滩桌和沙滩椅；靠通道出设置特色冷餐区。（4）冷餐区域 设置在观舞台的顶端，共2处，布置长形条桌，上铺宴会桌布，摆放冷餐饮食。（五）回忆墙用桁架搭建，在观舞区域外围设立高为5米的79级工学院各班同学纪念回忆墙。（六）主通道 在体育馆入口后搭建连接主会场的流金岁月通道，两侧高分别为3米。由70年代学生岁月风格画面构成。（7）立体乐池 上铺绿色地毯，在舞池靠近主背景出设置乐队演奏乐池，用于乐队演奏和老师及同学的发言舞台。（八）会场外围1、在工学院大门入口设置主题道路指示牌2块。2、体育馆入口设置停车区，设指示牌1个。 九、工作人员安排（一）迎宾队伍1、管弦迎宾乐队（8人）位于主会场通道入口处。2、礼仪人员10人，签到处2人，冷餐区4人，迎宾2人，现场流动2人。4、其他技术及现场服务人员15人。十、组织保障及职责分工 （略）