贵州理工学院79级同学聚会整体策划方案.docx
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贵州理工学院79级同学聚会整体策划方案
我们·就是世界!
“流金岁月·情定贵工”
贵州工学院79级30周年同学会总体策划方案
（终稿）
2013年7月
前言：
浓浓同窗四年情、默默友爱三十载，同学情深，师生情重。
斗转星移，30载如流水，一去不复返。
30年如落花，留地满芬芳。
为感恩母校，感恩同学，拓展同学间的友情，增添同窗之间的凝聚力；汇集五湖四海79级贵工同学的30载人生感悟；以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦，续写30年前的青春年华，书写一代贵工人的情怀。
增加同学们的学生时代感情，讴歌一代学生的风华正茂。
按照活动筹委会的工作安排，特制订此方案：
一、活动时间：
2013年8月17号（星期六13:
30）
二、活动地点：
贵州理工学院室内体育馆（贵阳市蔡家关下寨）
三、活动主题：
“流金岁月·情定贵工”
四、活动原则：
欢聚、热烈、节俭、交流
喜庆、青春、创新、纪念
五、出席人员：
1、79级老师代表
2、79级全体同学
3、其他现场工作人员
六、现场内容安排
（一）准备工作
1、全体工作人员到位;
2、活动组织准备物料
⑴音响师调试音响；
⑵检查会场场景、环境布置；
⑶准备矿泉水、鲜花、台卡等。
3、筹备领导小组视察聚会现场准备情况;
4、安保组清场、搜爆、戒严;
5、音乐起，开始热场;
6、与会人员入场;
7、礼仪到场着装、佩戴绶带，到位迎宾;
8、礼仪、管弦迎宾乐队站位，迎接各与会人员;
9、嘉宾开始入场签到;
10、礼仪佩戴胸花、发放秩序册、确认最终出席同学会的与会人员名单;
11、现场司仪介绍同学会背景、内容等;
12、现场司仪提示贵州工学院“流金岁月·情定贵工”79级同学聚会即将开始，邀请老师们就坐;
13、现场司仪宣布贵州工学院“流金岁月·情定贵工”79级同学聚会正式开始;
（二）活动流程：
（1）、仪式议程：
主持人：
待定（贵州工学院79级学生代表）
1、组委会负责人介绍本次聚会的基本情况；
2、主持人介绍出席本次同学会的老师代表；
3、79级各系学生代表上台讲话；
4、79级老师代表讲话；
5、79级全体学生起立向老师朗诵感谢信；
6、向贵州理工学院捐赠图书仪式；
7、大合影留恋；
8、交响音乐会；
9、音乐会最后全体同学起立合唱改版《年轻的朋友来相会》，交响乐队伴奏；
10、冷餐会、酒会。
议程氛围效果阐述：
随着主持人宣布交响音乐会的开始，冷焰火激情燃放、30发电子礼花响彻会场，全场灯光闪烁，LED大屏视频配合，全场灯光闪烁，人影潺动，呈现出气势恢宏的庆贺场面。
七、现场布置
（一）现场布置原则
1、现场布置大气、隆重、新颖、节俭，紧扣工学院79级同学的时代元素，同时彰显79级学生独特风采，体现贵工学生独特的时代精神；
2、凸显贵州工学院79级学生在贵州工业建设中举足轻重的地位，抒写贵州宏伟蓝图的坚定意志；
3、现场布置具有浓厚的学生校园文化氛围，体现出79级学生特有的文化内涵和精神风貌；
4、活动整体设计符合79级工学院学生30年聚会的视觉识别，同时紧扣本次活动的主题。
（二）现场具体氛围营造
1、会场外围：
1）30周年创意主题道路指示牌2个
设置地点：
会场外围交通主干道两侧
简要描述：
一方面引导宾客行车，营造出本次活动热烈、隆重的气氛，另一方面也起到了很好的氛围营造作用。
2）30周年主题电子签到墙
设置地点：
会场入口处（体育馆入口处）
简要描述：
以现代科技为手段，加以30周年主题装饰，嘉宾及与会人员可以在自己的照片上留下墨宝，将个性化的签名和照片通过电子设备完美呈现。
2、会场部分：
1）流金岁月通道
设置地点：
主会场入口正中间
简要描述：
以图片形式，展示79级独特的青春岁月，引起与会同学对那个不可忘怀的岁月的回忆。
2）青春纪念册回忆墙
设置地点：
会场四周
简要描述：
79级13个班级的校园时代相册组成的围墙分列会场四周，紧扣此次活动主题，展现贵州工学院79级同学的青春年华！
3）舞动那个年代的舞池
设置地点：
会场正中央
简要描述：
用truss架搭建的舞池，以现代高科技灯光作为点缀，配以70年代的舞厅球灯，地面铺上此次聚会的主题LOGO画面，真实的写照那个年代的学生生活，同时也紧紧地扣合本次聚会的主题。
4）“四载同窗一世情”主背景
设置地点：
流金岁月通道正对面会场端
简要描述：
4×6M的LED大屏，周围异性装饰，整体形状形成一个特别的情定画面播放器，将淋漓尽致的展现79级学生的时代风采和学生们的回忆电影，同时也是现场氛围的效果渲染器。
很好的扣合此次聚会的主题。
5）青春宣言舞台
设置地点：
主背景前面
简要描述：
年代气息隆厚的宣言舞台，和会场舞池一样高，将是老师及嘉宾的发言舞台，也是同学们感谢的舞台。
这个舞台是老师们的骄傲，也是同学们感恩的舞台。
6）特色冷餐区
设置地点：
情定画面播放大屏后面
简要描述：
双排冷餐桌，宽敞的互动通道，特色的年轮氛围布置，将是同学们交流的天堂，整个氛围将冷餐去和主会场融为一体。
7）单层观舞座谈交流区
设置地点：
舞池四周
简要描述：
错落有致的观舞区，摆上沙滩桌椅，在观看同学风采的同时，也增进了同学们的情感交流，让大家一起回忆那个年代走过的风雨青春岁月。
八、现场布置方案
（一）主背景
1、拟搭建6米×4米的LED舞台主背景，主背景两侧分别设置独特造型作为副背景。
2、主背景前布置冷焰火30支。
3、主背景两侧布置2组线阵音响。
（二）舞池
设置于会场正中央，搭建20米×15米的舞池，四周搭建20米×15米×8米的truss灯光架，架上布置帕灯和电脑光束灯，舞池上面铺上30周年聚会主题LOGO喷绘布。
（三）单层观舞座谈交流区
围绕舞池搭建，宽米，上铺绿色地毯，摆放沙滩桌和沙滩椅；靠通道出设置特色冷餐区。
（4）冷餐区域
设置在观舞台的顶端，共2处，布置长形条桌，上铺宴会桌布，摆放冷餐饮食。
（五）回忆墙
用桁架搭建，在观舞区域外围设立高为5米的79级工学院各班同学纪念回忆墙。
（六）主通道
在体育馆入口后搭建连接主会场的流金岁月通道，两侧高分别为3米。
由70年代学生岁月风格画面构成。
（7）立体乐池
上铺绿色地毯，在舞池靠近主背景出设置乐队演奏乐池，用于乐队演奏和老师及同学的发言舞台。
（八）会场外围
1、在工学院大门入口设置主题道路指示牌2块。
2、体育馆入口设置停车区，设指示牌1个。
九、工作人员安排
（一）迎宾队伍
1、管弦迎宾乐队（8人）位于主会场通道入口处。
2、礼仪人员10人，签到处2人，冷餐区4人，迎宾2人，现场流动2人。
4、其他技术及现场服务人员15人。
十、组织保障及职责分工
（略）
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