工程交验档案管理措施.docx

1、工程交验档案管理措施 工程交验、档案管理措施第一节 工程交验第二节 档案数据管理第三节 创优资料的收集、整理 工程交验、档案管理措施第一节 工程交验1、分阶段验收1.1本工程将按照施工总体部署进行工程分阶段验收，主要分阶段如下：1.1.1地下室结构验收1.1.2 地上部分主体结构验收1.1.3 竣工验收2、验收准备及措施2.1工程分阶段验收前，分阶段进行资料整理，然后将整理后的资料提交监理公司审查，审查通过后会同各有关单位进行分阶段验收。2.2根据公司的验收程序，首先进行项目经理部自检，自检合格后，提请本公司工程部进行检查验收，然后向监理公司提交验收申请，由监理公司联系各有关单位，共同进行各单

2、体或整体验收。2.3项目经理部自检时，应分专业、分项目、分细目进行自检，严格执行国家验评标准、地方有关规定和本施工组织设计有关要求。作到真实、严谨。2.4根据本工程的质量目标及创优计划，在施工中严格按照施工规范及施工图纸要求进行施工，及时进行不合格点的整改和处理，确保整体工程的质量目标的实现。第二节 档案数据管理工程整体作为一个单位工程，工程技术资料按北京省的要求统一编制，资料要及时、完整反映施工的实际情况。1、工程图纸及档案数据控制工程图纸及档案资料包括：施工图纸、设计变更、施工组织设计、施工技术措施、原材料合格证及检验试验记录、工程合同、分项分部工程验收记录等。此外有关施工及验收规范，工程

3、质量检验评定标准，施工图纸、图集等也纳入管理控制的范畴。1.1 项目经理部设专职资料员负责工程图纸及档案资料的管理控制工作。1.2 工程图纸及档案资料的发放、接收指定专人予以登记，业主和设计院提供资料应注以标记，履行签字手续。1.3 及时在所有发放和使用场所撤走作废的文件，对作废资料要及时予以销毁，留用的要加盖作废章，保证现场使用的资料均为有效版本，设计变更要及时在工程图纸中标识明确。1.4 所有有效工程档案资料应妥善保存，防止丢失损坏。1.5 收集整理资料要及时、全面，根据有关工程档案数据管理规定归档、保存。2、工程资料的验收工程资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据之一，应在施工中按合

4、同要求提供全套竣工验收所必需的工程资料，经监理工程师审核，确认无误后，方能同意竣工验收。2.1工程项目竣工验收资料的内容工程项目竣工验收的资料主要有：2.1.1 工程项目开工报告2.1.2 工程项目竣工报告2.1.3 分项、分部工程验收记录2.1.4 图纸会审和设计交底记录2.1.5 设计变更通知单2.1.6 施工组织设计2.1.7工程质量事故发生后调查和处理资料2.1.8 水准点位置、定位测量记录、沉降及位移观测记录2.1.9 材料、设备、构件的质量合格证明资料2.1.10 试验、检验报告2.1.11 隐蔽验收记录及施工日志2.1.12 竣工图2.1.13 质量检验评定资料2.2工程项目竣工

5、验收资料的审核2.2.1材料、设备构件的质量合格证明材料这些证明材料必须如实地反映实际情况，不得擅自修改，伪造和事后补作。对某些重要材料，应附有关资质证明材料、质量及性能的复印件，例如焊条，必须有经厂方检验合格的合格证。2.2.2试验检验资料各种材料的试验检验资料，必须根据规范要求制作试件或取样，进行规定数量的试验，若施工单位对某种材料的检验缺乏相应的设备，可送具有权威性、法定性的有关机构检验。试验检验的结论只有符合设计要求后才能用于工程施工。2.2.3核查隐蔽工程记录及施工记录2.2.4审查竣工图建设项目竣工图是真实地记录各种地下、地上建筑物等详细情况技术文件，是对工程进行交工验收、维护、扩

6、建、改建的依据，也是使用单位长期保存的技术资料。2.2.5竣工图图面是否整洁，字迹是否清楚，是否用圆珠笔和其它易于褪色的墨水绘制，若不整洁，字迹不清，使用圆珠笔绘制等，必须按要求重新绘制。2.2.6审查中发现施工图不准确或短缺时，要及时采取措施修改和补充。2.3工程项目竣工验收资料的归档由监理工程师审查完承包单位提交的竣工资料之后，认为符合工程合同及有关规定，且准确、完整、真实，便可签证同意竣工验收的意见，然后根据北京市档案管理规定，向有关单位移交、归档，其中交北京市档案馆一份，建设单位一份，施工单位保留一份。第三节 创优资料的收集、整理工程质量目标为确保北京结构长城杯，根据我公司以往创优经验

7、，创优质工程资料目录列表如下：1、工程建设综合文件材料序号文件材料内容备 注1立项申报批复文件2建设工程规划许可证及用地许可证3征用地申请批复文件、土地使用合同书及红线图4上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件5初步设计及评审文件6环境影响评估报告书7概算书及审批文件8环保审查批准文件9消防审查及批准文件10红线界点及测量控制点测设报告11设计、施工招标定标文件12监理合同13工程验收申报文件14工程验收会议决议纪要15电梯及劳动保护验收合格证16工程文明施工和施工安全竣工评价书17工程地质勘察报告2、工程监理文件材料序号文件材料内容备 注1营业执照及资质证书2监理合同3总

8、监理工程师任命通知书4监理机构设置通知书5监理工程师执业证书、岗位证书6监理工程师变更通知书7监理方案及监理实施细则8设计院变更登记表9工程监理月报10工程监理小结3、 桩基础工程序号文件材料内容备 注1施工营业执照及承建资格证书2施工合同3开竣工报告4施工组织设计5图纸会审记录6设计变更通知书及现场签证单7施工测量放线控制桩及验复核记录8分部或中间工程验收证明书9施工技术总结10桩位定位测量放线图11隐蔽验收记录12砼试件强度试验报告13钢筋、水泥出厂合格证及抽样复验报告14其它材料出厂合格证及抽样复验报告15桩基检测报告16竣工桩位复测记录17分部工程质量评定汇总表4、工程施工综合文件材料

9、序号文件材料内容备 注1施工营业执照及承建资格证书2施工合同3施工许可证4工程质量监督证5施工安全受监证6施工组织设计及审批表7单位工程开竣工报告8图纸会审记录9设计变更通知单10施工测量控制点交桩记录表11建筑物座标定位测量记录表12建筑物轴线测放检查记录表13建筑物高程控制点引测设置记录表14工程基线复核签证单15零星测量报告（轴线放样及施工控制）16沉降变形监测报告17建筑工程质量监督报告18防水工程验收证明书19施工技术总结20施工质量安全技术交底上卡21其它应予归档保存的文件材料5、现浇钢筋砼工程序号文件材料内容备 注1基槽开挖验收槽记录2钢筋、埋件隐蔽验收记录3隐蔽工程验收记录4孔

10、道灌浆及砼施工记录5砼、砂浆配合比设计报告6砼、砂浆试块抗压强度试验报告7砼抗渗检验报告8砼、砂浆试块试验结果汇总表及数量统计表9建筑材料报审表及进场使用情况汇总表10钢筋、水泥、砌块出厂合格证及检验报告11砌块强度检验报告12砂、石检验报告13水泥质量试验报告14粉煤灰品质试验报告15砼搅合用水检验报告16钢筋焊接检验报告17钢筋机械连接接头拉伸性能检验报告18钢筋焊接网力学性能检验报告19钢筋力学工艺性能检验报告20油膏试验报告21砼工程浇灌审批表22砼工程施工记录表23建筑物垂直度观测记录表24钢筋力学工艺性能检验报告25“黄单”（砼试块、水泥、钢筋检验结果处理通知单）26分部工程质量评

11、定汇总表6、钢结构安装工程序号文件材料内容备 注1工程基线复核签证2结构防腐涂层隐蔽验收记录3隐蔽工程验收记录及报验单4支座安装隐蔽验收记录表5焊接监控记录6构件质量现场检查记录7构件质量抽样检验试验报告8原材焊缝探测报告超声检测9焊接试件强度试验报告10焊缝探测报告11构件轴线标高安装竣工复测记录12材料购件使用报审表13建筑材料进场使用情况汇总表14材料购件出厂合格证、检验报告等15结构试验检验报告16分部工程质量评定汇总表17其他应予归档保存的文件材料7、幕墙安装工程序号文件材料内容备 注1营业执照、资质证书2幕墙工程开工报告3施工图纸会审记录、设计变更通知单4施工技术交底卡5施工组织设

12、计报审表及施工组织设计6施工测量控制点交桩记录表7工程基线复核签证单8隐蔽工程验收记录9接缝密封隐蔽验收记录10钢筋焊件力学工艺性能试验报告11钢材力学工艺性能、化学试验报告12铝合金检验报告13结构胶、耐候胶检验报告14化学螺栓抗拔力现场测试报告15幕墙模型风机试验报告（“三性”实验报告）16幕墙抗渗漏淋水试验记录17幕墙框架结构计算书18工程材料/构配件及成品、半成品使用报审表19材料购件出厂合格证、检验报告等20进口材料商检报告21分部工程质量评定汇总表8、屋面及地下防水工程序号文件材料内容备 注1基层清理检查隐蔽验收记录2止水钢板安装隐蔽验收记录3结合层隐蔽验收记录4防水层隐蔽验收记录

13、5钢筋隐蔽工程验收记录6屋面板隐蔽工程验收记录7砼配合比设计报告8水泥质量检验报告9砂、石检验报告10粉煤灰品质检验报告11防水材料试验报告12砼试块抗压强度报告13钢材力学工艺性能试验报告14材料、购件使用报审表15材料、购件出厂合格证、检验报告等16进口材料商检报告、产地证17砼搅拌质量记录表18砼工程施工记录表19分部工程质量评定表9、装饰工程序号文件材料内容备 注1消防产品选用备案表2隐蔽工程验收记录3水泥快速、物理性能检验报告4砂子物理、化学检验报告5材料、构件使用报审表6材料、构件出厂合格证、检验报告等7进口材料商检报告、产地证8“黄单”（水泥检验结果处理通知单）9分部工程质量评定

14、表10、供电及电器设备安装工程序号文件材料内容备 注1管道、埋件隐蔽验收记录2防雷引下线安装及接地极接地带埋施隐蔽验收记录3线路穿管敷设隐蔽验收记录4防雷引下线焊接记录5配电柜箱安装就位记录6导线及设备绝缘电阻测试记录7接地接零电阻测试记录8电气设备送电验收记录910KV开关柜调试报告10低压配电柜调试运行记录1110KV开关柜试验报告1210KV变压器试验报告13母线槽安装检验报告14柴油发电机组耐压试验报告15柴油发电机组噪声验收合格证16原材料检验报告17材料、设备使用报审表18材料、设备出厂合格证、检验报告等19电气设备送电验收记录2010KV开关柜调试报告21分项工程质量评定汇总表1

15、1、通讯线路及设备安装工程序号文件材料内容备 注1隐蔽工程验收2电气配管工程隐蔽验收记录3设备安装开箱检查记录4设备安装工程记录5设备调试（运转）记录6烟感反应试验记录7消防工程系统试运行调试报告8材料、设备使用报审表9材料、设备出厂合格证、检验报告等10分部工程质量评定汇总表12、电梯安装工程序号文件材料内容备 注1工程分包报审表2施工组织设计及审批意见3电梯导轨安装检查记录4电缆敷设记录5线路及电力、电缆试验记录6设备安装工程记录7导线对电阻测试记录8电气接地电阻测试记录9电气绝缘强度测试记录10电梯安装检验报告11电气设备送电验收记录12电梯空载、满载、超载运行记录13电梯调整试验报告1

16、4劳动部门测试检验合格证15材料、设备使用报审表16材料、设备出厂合格证、检验报告等17分项工程质量评定汇总表18其它应予以归档的文件材料19电梯安装图13、消防系统安装工程序号文件材料内容备 注1营业执照、资质证书、设计证书2工程分包报审表3承接消防工程申请4施工组织设计及审批表5图纸会审记录6工程设计更改通知单7消防设计审核意见书8施工技术总结9消防材料工程施工资格审核表10管道隐蔽工程验收记录11钢管焊接施工记录12电气绝缘强度测试记录13喷淋头煮法温爆实验记录14机泵安装记录15设备调试记录16管道水压试验、漏水量测定记录表17管道阀门强度、严密性试验及吹洗记录18七氟丙烷灭火系统组件

17、试验记录21消防系统工程试运行调试报告22镀锌焊接钢管检验报告23设备使用情况汇总表24材料、设备使用报审表25材料、设备出厂合格证、检验报告26进口材料设备商检证27分部工程质量评定汇总表14、给排水安装工程序号文件材料内容备 注1管道、埋件隐蔽验收记录2设备安装就位记录3设备调试（运转）记录4排水管道灌水试验记录5管道水压试验、漏水量测定记录表6管道阀门强度、严密性试验及冲洗记录7管道水箱、水池冲洗消毒记录8硬聚氯乙烯管件检验报告9镀锌焊接钢管检验报告10给排水管材试验报告11水质化验报告12材料、设备使用报审表13材料、设备出厂合格证、检验报告等15分部工程质量评定汇总表15、空调安装工

18、程序号文件材料内容备 注1消防材料设备报批表2风、水管道安装防腐保温隐蔽验收记录3设备安装就位记录4管线焊接检查记录5管道试压检验记录6风管漏光测试表7设备开箱检查记录8管道及配件、静压箱、空气处理室气密性试验记录9镀锌焊接钢管检验报告10材料、设备使用报审表11材料、设备出厂合格证、检验报告等12分部工程验收证明书13分部工程验收证明书7药物检测报告8开工报告9隐蔽工程验收10竣工报告16、室外工程序号文件材料内容备 注1营业执照及承建资格证书2开工报告3竣工报告4施工组织设计5图纸会审记录及设计变更通知单6验收申请表7施工总结8验收会议纪要9绿化工程竣工验收合格证书10建筑工程质量监督报告

19、11测量资料12基（垫）完成情况检查表13路基完成情况检查表14道路路床隐蔽检查验收记录15道路基层隐蔽检查验收记录16砼路面面层模板隐蔽检查验收记录17隐蔽工程验收记录18砼浇灌审批表19砼工程施工记录20砼、砂浆配合比设计报告21水泥快速物理检验报告22砂子物理性能检验报告23石子物理性能检验报告24粉煤灰品质试验报告25烧结砖抗压强度检验报告26砼拌合用水检验报告27砼试块抗压强度检验报告28砼强度数理统计表29“黄单”（砼试块抗压检验结果处理通知）30砂浆试块抗压强度检验报告31砼蕊样试验报告32道路面层厚度检测报告33材料、构件使用报审表34材料、构件出厂合格证等35分部工程质量评定

20、汇总表36建筑物座标定位测量记录表37给排水管道沟槽隐蔽检查验收记录38排水管道工程质量检查表39排水管道基底情况检查表40给排水管道隐蔽检验收记录41隐蔽工程验收记录42电气配管工程隐蔽验收记录43电气设备送电验收记录表44管道水压试验、漏水量测定记录表45污水管道闭水试验检查记录46砼搅拌质量记录表47砼工程施工记录表48砂浆试块抗压强度检验报告49砼试块抗压强度检验报告50工程材料、构件使用报审表51工程材料、构件出厂合格证等52技术要素表53分部工程质量评定汇总表54焊接施工记录55管线焊接检查记录56管道隐蔽工程验收记录57电气配管工程隐蔽验收记录58支座安装隐蔽验收记录表59设备开箱检查记录60机泵安装记录61管道水压试验、漏水量测量记录表62电气接地电阻测试记录63电气设备送电验收记录64电气绝缘强度测试记录65工程材料、设备使用报审表66工程材料、设备出厂合格证、检验报告等67分部工程质量汇总表