工程交验档案管理措施.docx

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工程交验档案管理措施

工程交验、档案管理措施

第一节工程交验

第二节档案数据管理

第三节创优资料的收集、整理

工程交验、档案管理措施

第一节工程交验

1、分阶段验收

1.1本工程将按照施工总体部署进行工程分阶段验收，主要分阶段如下：

1.1.1地下室结构验收

1.1.2地上部分主体结构验收

1.1.3竣工验收

2、验收准备及措施

2.1工程分阶段验收前，分阶段进行资料整理，然后将整理后的资料提交监理公司审查，审查通过后会同各有关单位进行分阶段验收。

2.2根据公司的验收程序，首先进行项目经理部自检，自检合格后，提请本公司工程部进行检查验收，然后向监理公司提交验收申请，由监理公司联系各有关单位，共同进行各单体或整体验收。

2.3项目经理部自检时，应分专业、分项目、分细目进行自检，严格执行国家验评标准、地方有关规定和本施工组织设计有关要求。

作到真实、严谨。

2.4根据本工程的质量目标及创优计划，在施工中严格按照施工规范及施工图纸要求进行施工，及时进行不合格点的整改和处理，确保整体工程的质量目标的实现。

第二节档案数据管理

工程整体作为一个单位工程，工程技术资料按北京省的要求统一编制，资料要及时、完整反映施工的实际情况。

1、工程图纸及档案数据控制

工程图纸及档案资料包括：

施工图纸、设计变更、施工组织设计、施工技术措施、原材料合格证及检验试验记录、工程合同、分项分部工程验收记录等。

此外有关施工及验收规范，工程质量检验评定标准，施工图纸、图集等也纳入管理控制的范畴。

1.1项目经理部设专职资料员负责工程图纸及档案资料的管理控制工作。

1.2工程图纸及档案资料的发放、接收指定专人予以登记，业主和设计院提供资料应注以标记，履行签字手续。

1.3及时在所有发放和使用场所撤走作废的文件，对作废资料要及时予以销毁，留用的要加盖作废章，保证现场使用的资料均为有效版本，设计变更要及时在工程图纸中标识明确。

1.4所有有效工程档案资料应妥善保存，防止丢失损坏。

1.5收集整理资料要及时、全面，根据有关工程档案数据管理规定归档、保存。

2、工程资料的验收

工程资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据之一，应在施工中按合同要求提供全套竣工验收所必需的工程资料，经监理工程师审核，确认无误后，方能同意竣工验收。

2.1工程项目竣工验收资料的内容

工程项目竣工验收的资料主要有：

2.1.1工程项目开工报告

2.1.2工程项目竣工报告

2.1.3分项、分部工程验收记录

2.1.4图纸会审和设计交底记录

2.1.5设计变更通知单

2.1.6施工组织设计

2.1.7工程质量事故发生后调查和处理资料

2.1.8水准点位置、定位测量记录、沉降及位移观测记录

2.1.9材料、设备、构件的质量合格证明资料

2.1.10试验、检验报告

2.1.11隐蔽验收记录及施工日志

2.1.12竣工图

2.1.13质量检验评定资料

2.2工程项目竣工验收资料的审核

2.2.1材料、设备构件的质量合格证明材料

这些证明材料必须如实地反映实际情况，不得擅自修改，伪造和事后补作。

对某些重要材料，应附有关资质证明材料、质量及性能的复印件，例如焊条，必须有经厂方检验合格的合格证。

2.2.2试验检验资料

各种材料的试验检验资料，必须根据规范要求制作试件或取样，进行规定数量的试验，若施工单位对某种材料的检验缺乏相应的设备，可送具有权威性、法定性的有关机构检验。

试验检验的结论只有符合设计要求后才能用于工程施工。

2.2.3核查隐蔽工程记录及施工记录

2.2.4审查竣工图

建设项目竣工图是真实地记录各种地下、地上建筑物等详细情况技术文件，是对工程进行交工验收、维护、扩建、改建的依据，也是使用单位长期保存的技术资料。

2.2.5竣工图图面是否整洁，字迹是否清楚，是否用圆珠笔和其它易于褪色的墨水绘制，若不整洁，字迹不清，使用圆珠笔绘制等，必须按要求重新绘制。

2.2.6审查中发现施工图不准确或短缺时，要及时采取措施修改和补充。

2.3工程项目竣工验收资料的归档

由监理工程师审查完承包单位提交的竣工资料之后，认为符合工程合同及有关规定，且准确、完整、真实，便可签证同意竣工验收的意见，然后根据北京市档案管理规定，向有关单位移交、归档，其中交北京市档案馆一份，建设单位一份，施工单位保留一份。

第三节创优资料的收集、整理

工程质量目标为确保北京结构长城杯，根据我公司以往创优经验，创优质工程资料目录列表如下：

1、工程建设综合文件材料

序号

文件材料内容

备注

1

立项申报批复文件

2

建设工程规划许可证及用地许可证

3

征用地申请批复文件、土地使用合同书及红线图

4

上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件

5

初步设计及评审文件

6

环境影响评估报告书

7

概算书及审批文件

8

环保审查批准文件

9

消防审查及批准文件

10

红线界点及测量控制点测设报告

11

设计、施工招标定标文件

12

监理合同

13

工程验收申报文件

14

工程验收会议决议纪要

15

电梯及劳动保护验收合格证

16

工程文明施工和施工安全竣工评价书

17

工程地质勘察报告

2、工程监理文件材料

序号

文件材料内容

备注

1

营业执照及资质证书

2

监理合同

3

总监理工程师任命通知书

4

监理机构设置通知书

5

监理工程师执业证书、岗位证书

6

监理工程师变更通知书

7

监理方案及监理实施细则

8

设计院变更登记表

9

工程监理月报

10

工程监理小结

3、桩基础工程

序号

文件材料内容

备注

1

施工营业执照及承建资格证书

2

施工合同

3

开竣工报告

4

施工组织设计

5

图纸会审记录

6

设计变更通知书及现场签证单

7

施工测量放线控制桩及验复核记录

8

分部或中间工程验收证明书

9

施工技术总结

10

桩位定位测量放线图

11

隐蔽验收记录

12

砼试件强度试验报告

13

钢筋、水泥出厂合格证及抽样复验报告

14

其它材料出厂合格证及抽样复验报告

15

桩基检测报告

16

竣工桩位复测记录

17

分部工程质量评定汇总表

4、工程施工综合文件材料

序号

文件材料内容

备注

1

施工营业执照及承建资格证书

2

施工合同

3

施工许可证

4

工程质量监督证

5

施工安全受监证

6

施工组织设计及审批表

7

单位工程开竣工报告

8

图纸会审记录

9

设计变更通知单

10

施工测量控制点交桩记录表

11

建筑物座标定位测量记录表

12

建筑物轴线测放检查记录表

13

建筑物高程控制点引测设置记录表

14

工程基线复核签证单

15

零星测量报告（轴线放样及施工控制）

16

沉降变形监测报告

17

建筑工程质量监督报告

18

防水工程验收证明书

19

施工技术总结

20

施工质量安全技术交底上卡

21

其它应予归档保存的文件材料

5、现浇钢筋砼工程

序号

文件材料内容

备注

1

基槽开挖验收槽记录

2

钢筋、埋件隐蔽验收记录

3

隐蔽工程验收记录

4

孔道灌浆及砼施工记录

5

砼、砂浆配合比设计报告

6

砼、砂浆试块抗压强度试验报告

7

砼抗渗检验报告

8

砼、砂浆试块试验结果汇总表及数量统计表

9

建筑材料报审表及进场使用情况汇总表

10

钢筋、水泥、砌块出厂合格证及检验报告

11

砌块强度检验报告

12

砂、石检验报告

13

水泥质量试验报告

14

粉煤灰品质试验报告

15

砼搅合用水检验报告

16

钢筋焊接检验报告

17

钢筋机械连接接头拉伸性能检验报告

18

钢筋焊接网力学性能检验报告

19

钢筋力学工艺性能检验报告

20

油膏试验报告

21

砼工程浇灌审批表

22

砼工程施工记录表

23

建筑物垂直度观测记录表

24

钢筋力学工艺性能检验报告

25

“黄单”（砼试块、水泥、钢筋检验结果处理通知单）

26

分部工程质量评定汇总表

6、钢结构安装工程

序号

文件材料内容

备注

1

工程基线复核签证

2

结构防腐涂层隐蔽验收记录

3

隐蔽工程验收记录及报验单

4

支座安装隐蔽验收记录表

5

焊接监控记录

6

构件质量现场检查记录

7

构件质量抽样检验试验报告

8

原材焊缝探测报告—超声检测

9

焊接试件强度试验报告

10

焊缝探测报告

11

构件轴线标高安装竣工复测记录

12

材料购件使用报审表

13

建筑材料进场使用情况汇总表

14

材料购件出厂合格证、检验报告等

15

结构试验检验报告

16

分部工程质量评定汇总表

17

其他应予归档保存的文件材料

7、幕墙安装工程

序号

文件材料内容

备注

1

营业执照、资质证书

2

幕墙工程开工报告

3

施工图纸会审记录、设计变更通知单

4

施工技术交底卡

5

施工组织设计报审表及施工组织设计

6

施工测量控制点交桩记录表

7

工程基线复核签证单

8

隐蔽工程验收记录

9

接缝密封隐蔽验收记录

10

钢筋焊件力学工艺性能试验报告

11

钢材力学工艺性能、化学试验报告

12

铝合金检验报告

13

结构胶、耐候胶检验报告

14

化学螺栓抗拔力现场测试报告

15

幕墙模型风机试验报告（“三性”实验报告）

16

幕墙抗渗漏淋水试验记录

17

幕墙框架结构计算书

18

工程材料/构配件及成品、半成品使用报审表

19

材料购件出厂合格证、检验报告等

20

进口材料商检报告

21

分部工程质量评定汇总表

8、屋面及地下防水工程

序号

文件材料内容

备注

1

基层清理检查隐蔽验收记录

2

止水钢板安装隐蔽验收记录

3

结合层隐蔽验收记录

4

防水层隐蔽验收记录

5

钢筋隐蔽工程验收记录

6

屋面板隐蔽工程验收记录

7

砼配合比设计报告

8

水泥质量检验报告

9

砂、石检验报告

10

粉煤灰品质检验报告

11

防水材料试验报告

12

砼试块抗压强度报告

13

钢材力学工艺性能试验报告

14

材料、购件使用报审表

15

材料、购件出厂合格证、检验报告等

16

进口材料商检报告、产地证

17

砼搅拌质量记录表

18

砼工程施工记录表

19

分部工程质量评定表

9、装饰工程

序号

文件材料内容

备注

1

消防产品选用备案表

2

隐蔽工程验收记录

3

水泥快速、物理性能检验报告

4

砂子物理、化学检验报告

5

材料、构件使用报审表

6

材料、构件出厂合格证、检验报告等

7

进口材料商检报告、产地证

8

“黄单”（水泥检验结果处理通知单）

9

分部工程质量评定表

10、供电及电器设备安装工程

序号

文件材料内容

备注

1

管道、埋件隐蔽验收记录

2

防雷引下线安装及接地极接地带埋施隐蔽验收记录

3

线路穿管敷设隐蔽验收记录

4

防雷引下线焊接记录

5

配电柜箱安装就位记录

6

导线及设备绝缘电阻测试记录

7

接地接零电阻测试记录

8

电气设备送电验收记录

9

10KV开关柜调试报告

10

低压配电柜调试运行记录

11

10KV开关柜试验报告

12

10KV变压器试验报告

13

母线槽安装检验报告

14

柴油发电机组耐压试验报告

15

柴油发电机组噪声验收合格证

16

原材料检验报告

17

材料、设备使用报审表

18

材料、设备出厂合格证、检验报告等

19

电气设备送电验收记录

20

10KV开关柜调试报告

21

分项工程质量评定汇总表

11、通讯线路及设备安装工程

序号

文件材料内容

备注

1

隐蔽工程验收

2

电气配管工程隐蔽验收记录

3

设备安装开箱检查记录

4

设备安装工程记录

5

设备调试（运转）记录

6

烟感反应试验记录

7

消防工程系统试运行调试报告

8

材料、设备使用报审表

9

材料、设备出厂合格证、检验报告等

10

分部工程质量评定汇总表

12、电梯安装工程

序号

文件材料内容

备注

1

工程分包报审表

2

施工组织设计及审批意见

3

电梯导轨安装检查记录

4

电缆敷设记录

5

线路及电力、电缆试验记录

6

设备安装工程记录

7

导线对电阻测试记录

8

电气接地电阻测试记录

9

电气绝缘强度测试记录

10

电梯安装检验报告

11

电气设备送电验收记录

12

电梯空载、满载、超载运行记录

13

电梯调整试验报告

14

劳动部门测试检验合格证

15

材料、设备使用报审表

16

材料、设备出厂合格证、检验报告等

17

分项工程质量评定汇总表

18

其它应予以归档的文件材料

19

电梯安装图

13、消防系统安装工程

序号

文件材料内容

备注

1

营业执照、资质证书、设计证书

2

工程分包报审表

3

承接消防工程申请

4

施工组织设计及审批表

5

图纸会审记录

6

工程设计更改通知单

7

消防设计审核意见书

8

施工技术总结

9

消防材料工程施工资格审核表

10

管道隐蔽工程验收记录

11

钢管焊接施工记录

12

电气绝缘强度测试记录

13

喷淋头煮法温爆实验记录

14

机泵安装记录

15

设备调试记录

16

管道水压试验、漏水量测定记录表

17

管道阀门强度、严密性试验及吹洗记录

18

七氟丙烷灭火系统组件试验记录

21

消防系统工程试运行调试报告

22

镀锌焊接钢管检验报告

23

设备使用情况汇总表

24

材料、设备使用报审表

25

材料、设备出厂合格证、检验报告

26

进口材料设备商检证

27

分部工程质量评定汇总表

14、给排水安装工程

序号

文件材料内容

备注

1

管道、埋件隐蔽验收记录

2

设备安装就位记录

3

设备调试（运转）记录

4

排水管道灌水试验记录

5

管道水压试验、漏水量测定记录表

6

管道阀门强度、严密性试验及冲洗记录

7

管道水箱、水池冲洗消毒记录

8

硬聚氯乙烯管件检验报告

9

镀锌焊接钢管检验报告

10

给排水管材试验报告

11

水质化验报告

12

材料、设备使用报审表

13

材料、设备出厂合格证、检验报告等

15

分部工程质量评定汇总表

15、空调安装工程

序号

文件材料内容

备注

1

消防材料设备报批表

2

风、水管道安装防腐保温隐蔽验收记录

3

设备安装就位记录

4

管线焊接检查记录

5

管道试压检验记录

6

风管漏光测试表

7

设备开箱检查记录

8

管道及配件、静压箱、空气处理室气密性试验记录

9

镀锌焊接钢管检验报告

10

材料、设备使用报审表

11

材料、设备出厂合格证、检验报告等

12

分部工程验收证明书

13

分部工程验收证明书

7

药物检测报告

8

开工报告

9

隐蔽工程验收

10

竣工报告

16、室外工程

序号

文件材料内容

备注

1

营业执照及承建资格证书

2

开工报告

3

竣工报告

4

施工组织设计

5

图纸会审记录及设计变更通知单

6

验收申请表

7

施工总结

8

验收会议纪要

9

绿化工程竣工验收合格证书

10

建筑工程质量监督报告

11

测量资料

12

基（垫）完成情况检查表

13

路基完成情况检查表

14

道路路床隐蔽检查验收记录

15

道路基层隐蔽检查验收记录

16

砼路面面层模板隐蔽检查验收记录

17

隐蔽工程验收记录

18

砼浇灌审批表

19

砼工程施工记录

20

砼、砂浆配合比设计报告

21

水泥快速物理检验报告

22

砂子物理性能检验报告

23

石子物理性能检验报告

24

粉煤灰品质试验报告

25

烧结砖抗压强度检验报告

26

砼拌合用水检验报告

27

砼试块抗压强度检验报告

28

砼强度数理统计表

29

“黄单”（砼试块抗压检验结果处理通知）

30

砂浆试块抗压强度检验报告

31

砼蕊样试验报告

32

道路面层厚度检测报告

33

材料、构件使用报审表

34

材料、构件出厂合格证等

35

分部工程质量评定汇总表

36

建筑物座标定位测量记录表

37

给排水管道沟槽隐蔽检查验收记录

38

排水管道工程质量检查表

39

排水管道基底情况检查表

40

给排水管道隐蔽检验收记录

41

隐蔽工程验收记录

42

电气配管工程隐蔽验收记录

43

电气设备送电验收记录表

44

管道水压试验、漏水量测定记录表

45

污水管道闭水试验检查记录

46

砼搅拌质量记录表

47

砼工程施工记录表

48

砂浆试块抗压强度检验报告

49

砼试块抗压强度检验报告

50

工程材料、构件使用报审表

51

工程材料、构件出厂合格证等

52

技术要素表

53

分部工程质量评定汇总表

54

焊接施工记录

55

管线焊接检查记录

56

管道隐蔽工程验收记录

57

电气配管工程隐蔽验收记录

58

支座安装隐蔽验收记录表

59

设备开箱检查记录

60

机泵安装记录

61

管道水压试验、漏水量测量记录表

62

电气接地电阻测试记录

63

电气设备送电验收记录

64

电气绝缘强度测试记录

65

工程材料、设备使用报审表

66

工程材料、设备出厂合格证、检验报告等

67

分部工程质量汇总表