学校场馆管理办法.docx

1、学校场馆管理办法学校场馆管理办法第一章总则第一条为充分发挥学校场馆保障教学、科研及服务社会的职能，确保场馆规范管理和有序运行，提高公共资源使用效益，根据有关法律、法规和规章，结合学校实际，特制定本办法。第二条 本办法所指场馆包括学校体育中心、游泳馆（筹建）、学术交流中心、科技会堂、艺文馆多功能厅、图书馆报告厅等。第三条 学校场馆属于国有资产，主要用于保障学校教学科研、会议报告、文化演出、竞赛集会等重大活动的正常开展。第二章管理机制第四条 场馆管理中心（以下简称中心）是学校场馆管理的职能部门，挂靠国有资产与实验室管理处，负责场馆日常管理工作。第五条场馆管理以安全运行、凸显文化、提高效益为工作目标

2、，优先保障学校使用，适度有偿开放。第六条 场馆管理采取归口管理与委托（合作）管理相结合的方式，中心统筹调配场馆资源，委托专业机构进行管理或与其合作。第七条 场馆管理坚持“谁使用、谁负责”的原则，由场馆使用单位负责活动期间的安全、卫生和秩序维持等工作。第八条 学校场馆实施分类管理，按使用性质划分为体育、会议报告、文化演出等类别，管理使用细则见附件。第三章日常管理第九条 安全管理1.中心负责场馆的日常安全管理，包括建立健全安全管理制度、执行安全管理规范、确保场馆正常运转等。2.场馆使用单位须指定安全管理第一责任人，统筹现场管理，维护公共秩序，承担安全责任。3.学校重大活动期间，相关职能部门负责协助

3、做好场馆安全、水电等保障工作。第十条 人员管理1.中心通过学校公开招聘或单位自主招聘的方式引入场馆工作人员。2.场馆工作人员须坚持清正廉洁、勇于担当、求实提效、服务至上的工作理念，认真履行岗位职责，为师生提供优质服务。第十一条 财务管理1.场馆财务管理实行“收支两条线”，所有收入纳入学校财务，如实入账，在规定的开支范围内合理列支运行成本及相关费用。2.中心按照事业发展需要，合理支配学校核准的收费切块经费。第十二条 物业管理1.场馆物业由中心根据场馆发展需要，通过学校招投标的方式引进，主要负责消防、监控、保安、保洁、水电、设备设施维保等工作。2.物业受托方须根据场馆实际情况制定完善的物业工作制度

4、，服从中心管理，增值提效，提供专业化的高品质物业服务。3.使用单位负责学校重大活动或大型群体性活动的安保、保洁工作，并承担由此产生的费用。第十三条 设备设施管理1.中心负责场馆设备设施的日常管理，包括建立健全资产管理制度、定期组织清点检查、确保设备设施正常运转等。2.中心负责设备设施的配置和维保，制定相应计划及预算，经学校审批后组织实施。3.未经中心允许，使用单位不得私自使用场馆设备设施，若因操作不当发生事故或导致设备设施损坏，须承担全部责任，照价赔偿。使用单位自行准备场馆标配以外的设备设施。第十四条 水电管理1.场馆水电管理实行定额计量和按实收费。2.中心建立水电使用的记录及台帐，学校根据实

5、际使用情况核拨定额指标。第四章使用和开放第十五条 基本要求1.任何违反国家法律法规，涉及宗教迷信，有损学校声誉，影响公众利益，以及可能损坏场馆设备设施的活动，均不得使用场馆。2.场馆使用采取预约制，按规定办理申请手续，经审批使用的场馆，不得变更活动内容。3.已申请活动与学校重大活动发生冲突时，须服从学校安排。第十六条 场馆使用单位举办各类活动，须提前制定活动方案并填写申请单，由所在单位主要负责人签字，经中心审批后方可使用，学校重大活动须报校领导批准。第十七条 形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座等活动须报学校宣传部并报党委主管负责人审批。涉密活动须报保密处审核，参加人数达到200人以上

6、的活动须报校园管理与保卫（部）处审核。第十八条学校各单位或师生使用场馆及附属设施，原则上均须承担相应的费用。第十九条 在保证学校使用的前提下，场馆面向社会适度开放、有偿使用，原则上按市场标准收取费用。第五章附则第二十条 本办法由场馆管理中心负责解释。第二十一条 本办法自公布之日起试行。附件1体育中心管理使用细则体育中心是学校开展教学训练、竞赛集会、师生锻炼、社会服务的重要场馆。为加强管理，确保安全有序地运行，特制定本细则。第一条 各单位使用体育中心开展活动，原则上提前一个月向中心提出申请，填写场馆管理中心场馆预约申请单，并履行审批手续。社会各机关、团体、企事业单位使用体育中心，还须提供单位资质

7、。原则上不得举办未经批准的商业宣传和盈利性活动。第二条 参加人数达到200人以上的活动，使用单位须与中心签署合同，报校园管理与保卫（部）处审核并备案；参加人数达到500人以上的活动，使用单位还须提交安全预案；预计参加人数达到1000人以上的大型活动，除履行学校审批手续以外，根据实际情况和需要，由校园管理与保卫（部）处负责承办向公安机关申请安全许可。第三条 活动安全预案须明确安全责任分工、预防措施、应急处理程序等。活动前，使用单位负责开展安全宣传教育，确保参加人员了解安全措施、疏散路线及要求，掌握自救方法。第四条 中心负责监管活动的安全工作，及时发现问题和隐患，并要求使用单位整改落实，对整改不力

8、或可能影响公共安全的活动，有权勒令中止。第五条场馆体育器材、灯光、音响、电子屏、空调等设备设施，须在中心工作人员指导下进行。需增加摄影摄像、布景等外接设备设施，须报中心审核。控制室、监控室、机房等设备间，使用单位不得擅自进入。第六条 体育教学训练及比赛使用场馆1.学校体育教学计划由教务处、体育部和中心共同研讨制定。体育部须在学期末提交下学期在体育中心开展的教学及训练项目，报中心审核，计划外的教学训练，原则上不予以安排。2.学生须服从体育教师和中心管理，在规定时间、区域开展相应的体育教学训练项目，十五分钟未进场的，视为活动取消。3.教学训练期间，若无教师（教练）在现场指导，学生不得开展活动。4.

9、体育部变更教学训练计划内容，须事先报中心审批。5.因雨雪等恶劣天气导致室外教学课程无法正常进行的，中心根据实际情况予以安排室内场地。6.中心对学校体育运动委员会计划开展的比赛予以场地保障。第七条 单位使用场馆1.使用单位须提供活动方案，缴纳进场保证金。2.使用单位须按场馆可容纳人数控制人员进出，严禁超员；按时开展活动，不得超时，确需延长时间的，须报中心审批。3.使用单位须配合学校做好车辆管理工作，车辆按指定位置停放。4.活动结束后，使用单位须及时恢复场馆原貌，撤除外接设备设施、清除垃圾杂物，待中心验收合格方可离场。5.违反上诉规定的，中心视情况扣除部分保证金。6.活动结束后，保证金予以退还。第

10、八条 群众体育锻炼1.非教学训练和大型活动时段，体育中心对学校师生、社会群众开放，按照相应标准收费。2.场地申请方式采取预约制，先到先得，预订的场地须按时使用。3.运动人员遵循场馆使用须知，文明有序地进行体育锻炼。第九条 其他注意事项1.进出体育中心人员须出示有效证件或门票，并穿着运动鞋或其他不掉色的软底鞋，严禁穿着掌钉鞋、皮鞋等进入铺有地板或地胶的场地。2.严禁吸烟、严禁携带易燃易爆及其它危险物品、严禁携带宠物。3.严禁随地吐痰、吐口香糖；严禁吃果壳类、油腻类食品等用餐行为；严禁乱扔杂物、撒泼饮品。离席后须将各类废弃物收回带走或放入垃圾箱。4.严禁擅自张贴或悬挂宣传物品。不得随意移动、拆卸器

11、材设备或将个人物品摆放至球网、球台等体育器材上，若设备设施丢失或因违反操作规范造成损坏，须照价赔偿。附件2会议报告类场馆管理使用细则学术交流中心、科技会堂、图书馆报告厅等是学校举办重大会议、报告的场馆。为加强管理, 确保安全有序地运行，特制定本细则。第一条 各单位使用会议报告类场馆举办活动，原则上提前一周向中心提出申请，填写场馆管理中心场馆预约申请单，并履行审批手续。第二条 使用单位负责会场布置、人员组织等会务工作，维护活动秩序。如遇突发事故，应迅速组织人员安全疏散和撤离。第三条 使用单位须按时到场，超过10分钟，中心有权对场馆另作安排；活动不得超时，确需延长时间的，须报中心审批。第四条 爱护

12、公共设施，多媒体会议系统等专业设备须在中心工作人员的指导下方可使用。严禁拆卸、移动和外接设备设施；不得擅自张贴或悬挂横幅、海报、广告牌等宣传物品。第五条 使用单位须保持场馆整洁卫生，严禁馆内吸烟，按中心要求规范布置茶席，不得摆放果壳类、 糕点类等掉渣食品以及易泼撒饮品。第六条 活动结束后，使用单位须及时恢复场馆原貌，确保设备设施完好无损并放回指定位置，若设备设施丢失或因违反操作规范造成损坏，须照价赔偿。第七条 坚持正确导向，中心原则上不承接未经批准的商业宣传和盈利性活动。第八条 中心负责场馆设备设施的正常运行，配合使用单位做好活动服务工作。因客观因素无法满足会务需求，应提前通知使用单位。附件3

13、文化演出类场馆管理使用细则学术交流中心观众厅、艺文馆多功能厅等是学校举办文化演出的重要场馆。为加强管理, 确保安全有序地运行，特制定本细则。第一条 各单位使用文化演出类场馆举办活动，原则上提前一个月向中心提出申请，填写场馆管理中心场馆预约申请单，并履行审批手续。社会各机关、团体、企事业单位使用场馆，还须提供单位资质和活动方案。第二条 使用单位须与中心签署合同，提交安全预案，报校园管理与保卫（部）处审核；预计参加人数达到1000人以上的大型活动，除履行学校审批手续以外，根据实际情况和需要，由校园管理与保卫（部）处负责承办向公安机关申请安全许可。第三条 活动安全预案须明确安全责任分工、预防措施、应

14、急处理程序等。活动前，使用单位负责开展安全宣传教育，确保参加人员了解安全措施、疏散路线及要求，掌握自救方法。第四条 中心负责监管活动的安全工作，对安全措施保障不力的，有权勒令中止。使用单位应服从中心管理，及时整改问题和隐患。第五条 使用单位须爱护场馆设备设施，严禁擅自进入控制室、设备间。舞台灯光、音响、空调等设备设施须由中心工作人员操作。需增加灯光、音响、电子屏、摄影摄像、布景等，经中心审批后，须在中心工作人员的指导下操作。第六条 舞美装台和彩排原则上仅允许在活动当天进行，彩排只提供会议灯光。第七条 使用单位须保持场馆墙壁、地面、舞台、化妆间、座位等公共区域的卫生整洁，严禁馆内吸烟、用餐，不得擅自张贴或悬挂横幅、海报、广告牌等宣传物品。第八条 使用单位须加强进出人员管理，对凭票入场的活动，须按照场馆可容纳人数制票、发票，并负责做好检票工作。第九条 使用单位须配合学校做好车辆管理工作，车辆按指定位置停放。第十条 使用单位须向中心缴纳进场保证金，待活动结束，场馆恢复原貌后保证金予以退还。第十一条 坚持正确导向，中心原则上不承接未经批准的商业宣传和盈利性活动。第十二条 中心负责场馆设备设施的安全检查与运行，配合使用单位做好活动服务保障工作。