企业销售管理系统系统需求分析文档.docx

1、企业销售管理系统系统需求分析文档文档编号： 企业销售管理系统系统需求分析二一二年三月文档序号：等级： 文档名称： 文档类别： 技术文档编制： 编制时间：校对： 校对时间：审核： 审核时间：工艺会签：工艺会签时间：质量会签： 质量会签时间：标准化检查： 标准化检查时间：批准： 批准时间：修改记录版本变更原因变更内容简述编制/修订者批准者发布日期1.引言此文档面向软件开发人员和客户，用于描述“客户管理软件”项目的系统需求。开发人员通过文档，了解将实现的系统所应具有的功能、特点和其它一些问题。客户则通过此文档了解将到实现的软件是否能满足要求，并对需求进行修改和确认。最终作为该项目概要设计，详细设计和

2、测试用例的设计依据。1.2项目背景：项目成员：。社会背景：随着经济的发展，各个公司的规模最来最大，单靠手工方式来管理公司的销售情况，已经不能满足需求。因此必须对管理方式进行改进。而信息化的管理方式则是当前的发展趋势。相应的商务软件则成为必需品。1.3 定义无。1.4 参考资料：资料：软件工程及实践，窦万峰 著，ISBN：978-7-121-14109-6，来源：图书馆。XX文库：企业销售管理系统设计论文.doc2.任务概述2.1系统目标系统总目标：用信息来支持企业的决策和企业的业务操作，用信息技术实现办公自动化，提高业务处理效率。从而达到简单、高效、安全、实用的目标。总体功能：登陆验证、客户管

3、理、商品管理和销售管理。要求及指标：能够保证数据安全，能够对数据进行各种需要的操作，操作方式要简单快捷，软件运行速度不要太慢。公司在本系统的支持下，能够达到合理生产、及时销售、库存量小、减少积压的目的，尤其是商品存储这一块，能够大大降低公司运作成本，取得最佳效益。 能够及时了解库存情况和销售情况。 通过对市场销售和市场需求分析，制订和调整公司销售计划。社会和经济意义：在当今这个信息社会，对信息的控制能力和利用效率，是决定一个公司在激烈的市场竞争中能否胜出的必要条件。而对于客户信息的高效管理和利用更是重中之重。客户管理软件旨在提高公司的信息化程序，增强其把握和运用信息的能力，提高公司的运行效率，

4、增加公司的收益。项目前景：通过功能的扩展可能适用的多种不同的商业客户管理。这样一来，软件的发展是很有前景。同时客户管理软件是也是很多公司都需要的，我们将通过后期插件化的方式为软件添加更多实用功能，以满足不同用户的需求。2.2 运行构架2.2.1 系统软件/硬件平台硬件指标CPUP4，主频 2.0GHz内存256MB硬盘40GB显示器彩色 VGA,分辨率= 1024768显示卡64 位 PCI接口， 缓存 1MB软驱144MBCDROM40 倍速以上打印机1台 2.2.2 运行环境Linux, Unix,Windows 2000/vista/xp/7，SQL server 20083. 功能需求

5、3.1功能划分企业销售管理系统顶层用例描述。图3-1企业销售管理顶层用例图部分顶层用例分解：图3-2数据管理用例分解图3.1.1经理对功能的需求：在这个系统中系统有特殊的权限。1.登陆系统。经理必须正确输入用户名和密码才能登陆。2.查看产品资料。在经理查看产品资料时。3.添加、修改、删除和查看员工信息。查看员工近期销售情况，生成相应的销售报表。4.查看客户信息。5.按时间段和地区查看销售记录，生成销售报表。图3-1-1经理用例图3.1.2销售人员对功能的需求：1.登陆系统。销售人员必须正确输入用户名和密码才能登陆。2.查看自己的信息，了解自己近期的销售情况。3.查看产品资料，熟悉产品情况。4.

6、登记销售产品。5.添加、修改、删除和查看客户信息。图3-1-2销售人员用例图3.1.3生产部门对功能的需求：1.登陆系统。生产部门必须正确输入用户名和密码才能登陆。2.添加、修改、删除产品资料。生产出新的产品品种时，填写详细的产品信息和产品介绍。3.登记产品入库信息。当生产出成品时。4.登记产品出库信息。当产品出库时。5.查看产品的销售情况和库存情况。图3-1-3生产部门用例图 3.1.4 系统管理员对功能的需求1.备份系统数据。2.恢复系统数据。3.查看系统日志。图3-1-4系统管理员需求用例图3.2需求分配3.2.1需求分配表序号功能编号功能描述实现方式备注1F0用户管理软件+硬件用户登录

7、，分配用户权限，调整用户信息扩展部分2F1客户管理软件管理客户信息的增删及查询;核心部分3F2产品资料管理软件管理产品的增删、查询和库存情况。核心部分4F3销售管理软件增删销售信息，按条件查询销售信息，并制成销售报表。核心部分5F4库存管理软件入库、出库、查询扩展部分6F5数据管理软件所有的数据操作都由它完成。核心部分7F6日志管理软件数据操作记录。8F7备份管理软件进行数据备份，恢复，删除操作。 注： F表示功能，后面的数字表示层次（从0开始）;F0：表示第一项主功能。F00：表示第一项主功能的，第一项子功能。F000：第三级子功能。依此类推。经理：MNG销售人员：SLR生产部人员：PDT系

8、统管理员：ADM3.3功能描述本系统追求操作简单、高效、安全。下面是整个系统需求用例的分类及具体描述。图3-3-1详细用例划分图3.3.1 用户管理（F0）3.3.1.1用户登陆（F00）【输入】用户名，密码【输出】相应用户的初始化界面【功能】根据用户名和密码，查询用户数据。如果两者都正确，则根据相应的用户权限初始化用户界面；否则，提示用户重新输入。图3-3-1-1用户登陆活动图3.3.1.2添加用户（F01）【输入】用户名，密码，用户权限【输出】操作成功：显示新增用户和用户权限。操作失败：显示用户已经存在，两次密码不一致。【功能】向系统添加具有一定权限的用户。可以在中途取消添加。如果添加失败

9、，返回失败原因；否则，返回新增的用户和该用户的权限列表。【权限】经理和系统管理员图3-3-1-2添加用户活动图3.3.1.3修改用户（F02）【输入】用户名和原密码；新密码；用户权限（经理输入）。【输出】操作成功：显示新的用户信息。操作失败：显示失败原因（用户不存在，密码输入错误）。【功能】验证用户，修改用户密码。对于经理和系统管理员来说，他还可以修改其它用户的权限。【权限】经理和系统管理员可以设置其它用户权限；普通用户则只能修改密码。图3-3-1-3修改用户活动图3.3.1.4删除用户（F03）【输入】要删除的用户列表【输出】被删除的用户列表【功能】删除系统中存在的用户，并返回操作结果。【权

10、限】经理和系统管理员图3-3-1-4删除用户活动图3.3.1.5查询用户（F04）【输入】要查询的用户名，或用户编号【输出】满足条件的用户信息（用户名、用户权限）【功能】系统按当前用户给定的条件查询用户数据，并返回满足条件的用户信息列表。如果没有满足条件的用户，则返回空列表。【权限】经理和系统管理员图3-3-1-5查询用户活动图3.3.2客户管理（F1）3.3.2.1添加客户信息（F10）【输入】客户信息【输出】新增客户的信息【功能】向系统添加新的客户和其信息，并更新客户数据。返回得到的新客户和其信息。图3-3-2-1添加客户活动图3.3.2.2修改客户信息（F11）【输入】客户信息【输出】修

11、改后的客户信息【功能】修改已经存在的客户信息。图3-3-2-2修改客户活动图3.3.2.3删除客户信息（F12）【输入】需要删除的客户编号|名称【输出】系统返回被删除的客户列表。【功能】删除已经存在的客户信息。并通知用户操作结果。图3-3-2-3删除客户活动图3.3.2.4查询客户信息（F13）【输入】需要查询的客户的条件客户编号|名称|地区|客户类型【输出】满足条件的客户信息【功能】按条件（客户编号、地区、类型）查找客户，并返回满足条件的客户信息列表。图3-3-2-4查询客户信息活动图3.3.2.5打印客户信息（F14）【输入】客户信息列表【输出】纸制客户信息列表【功能】生成适合打印的客户信

12、息列表，打印预览及打印客户信息列表。图3-3-2-5打印客户信息活动图3.3.3产品资料管理（F2）生产部门才有添加、修改和删除产品资料的权限。注意：以下说的添加产品资料和删除产品资料，都对某个产品的所有资料进行的操作；而要对某个产品的部分资料进行删除和添加，是由修改产品资料功能所完成的。3.3.3.1添加产品资料（F20）【输入】产品信息【输出】新添加的产品信息【功能】添加产品信息，更新产品数据，并返回新添加的产品信息。图3-3-3-1添加产品资料活动图3.3.3.2修改产品资料（F21）【输入】产品信息【输出】修改后的产品信息【功能】修改现有产品信息（名称、规格、价格等等），更新产品数据，

13、返回修改后的产品信息。图3-3-3-2修改产品资料活动图3.3.3.3删除产品资料（F22）【输入】需要删除产品（编号）【输出】删除的产品列表【功能】根据产品编号删除已经存在的产品资料，并显示被删除的产品列表。中途可以撤消删除。图3-3-3-3删除产品资料活动图3.3.3.4查询产品资料（F23）【输入】查询条件（产品编号、名称、类型）【输出】满足条件的产品资料列表。【功能】从产品数据中查找满足条件的产品，并返回满足条件的产品列表。图3-3-3-4查询产品资料活动图3.3.3.5打印产品资料（F26）【输入】产品资料列表【输出】纸制的产品资料列表【功能】打印预览、打印产品资料列表。可以适当调整

14、列表以适于打印。图3-3-3-5打印产品资料活动图3.3.4销售管理（F3）3.3.4.1添加销售信息（F30）【输入】销售信息【输出】新添加的销售信息【功能】添加新的销售信息，并返回添加结果。图3-3-4-1添加销售信息活动图3.3.4.2修改销售信息（F31）【输入】需要修改的销售信息（编号）【输出】修改后的销售信息【功能】修改已经存在的销售信息，并返回修改结果。图3-3-4-2修改销售信息活动图3.3.4.3删除销售信息（F32）【输入】需要删除的销售信息（编号）【输出】成功删除的销售信息【功能】删除已经存在的销售信息，并返回成功删除的销售信息。中途可以恢复删除。图3-3-4-3删除销售信息活动图3.3.4.4查询销售信息（F33）【输入】销售信