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岗位职责说明书求职责必备HR必存完整版.docx

1、岗位职责说明书求职责必备HR必存完整版 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】岗位职责说明书求职责必备HR必存最新岗位说明书 编号:HD01 岗位名称:行政主管 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:总经理/副总经理(分管) 2、下级:本部后勤服务人员和相关行政管理人员 3、内部联系:公司各部门、各分、子公司 4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及租房单位 工作任务: 行政管理、安全管理和领导交办的工作。 工作职责: 1、负责本部的行政后勤管理工作。 2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。 3、负责本部的固定资产管理

2、。 4、负责公司安委办的具体管理工作。 5、负责公司车辆的总体管理。 6、负责本部的房屋租赁管理。 7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。 8、领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1、行政后勤保障能力及管理效果。 2、行政办公费用的使用、控制情况。 3、安全指标完成情况。 4、杭州本部固定资产的购买、使用情况。 5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。 6、房屋租赁管理的规范性。 7、上级领导综合评价。 聘用条件; 1、知识技能:具有行政后勤的管理知识,具有较强的沟通与协调能力,具有相关的法规知识,熟悉公司各方面的基本情况。 2、工作经历:从事相关工作五/七年以上。 3、所需学

3、历:本科/大专。岗位说明书 编号:HD02 岗位名称:总经理(事务)助理 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:总经理/公司领导 2、下级:无 3、内部联系:公司各部门、各分、子公司 4、外部联系:相关企业、团体和政府部门;集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事;公司各外聘的顾问、专家。 工作任务: 着重公司对外事务的联络、协调和处理。 工作职责: 1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。 2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。 3、协助总经理对外相关事务的处理。 4、参与公司相关的年度工作

4、及各类会议、活动的安排与准备工作。 5、负责公司的工商登记等事务,并把好各分、子公司工商登记事宜的关。 6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。 7、负责公司商业活动的保密工作。 8、办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。 9、公司领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1、对外公关的广度及效果。 2、会议安排和准备工作情况。 3、重要决议文件及证书使用管理的安全性。 4、工作计划完成率。 5、上级领导综合评价。 聘用条件: 1、知识技能:具有一定的公关知识和相关的法规知识,具有较强的沟通和协调能力,并具有文秘和信息管理的基本知识。 2、工作经历:从事相关工作二/三年以上。

5、3、所需学历:本科/大专。 岗位说明书 编号:HD03 岗位名称:总经理秘书 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:总经理/公司领导 2、下级:无 3、内部联系:公司各部门、各分、子公司 4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构 工作任务: 及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日常事务的安排。 工作职责: 1、负责公司一周主要工作安排。 2、负责相关信息的上下、内外沟通。 3、负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。 4、负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。 5、负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作

6、。 6、负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制。 7、负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。 8、协助做好公司规章制度的汇总工作。 9、协助做好公司本部相关会议的会务工作。 10、负责公司本总部办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)的使用管理。 11、公司领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1、信息传达的及时性和准确性。 2、文书档案管理的有序性和安全性。 3、会议的安排和准备工作的完成情况。 4、保密工作情况。 5、上级领导综合评价。 聘用条件: 1、知识技能:具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识,具有较强的沟通、协调能力,具有使用现代化办公仪

7、器的熟练技术,具有对新鲜事物的敏感性。 2、工作经历:从事相关工作二/三年以上。 3、所需学历:本科/大专以上。 岗位说明书 编号:MK02 岗位名称:文秘 所在部门:营销总部 工作关系: 1.上级:营销总监 2.下级:无 3.内部联系:股份公司领导、公司各部门、销售公司 4.外部联系:订票处等。 工作任务: 负责营销总部文件资料的管理、会议安排和工作目标的编制、检查等行政事务。 工作职责: 1.及时做好文件和资料的送审、登记、收集、整理、传递、保管、立卷、归档工作。处理有关信函、传真、电话并做好记录,及时上传下达; 2.传达各级领导的有关指示、文件、通知,及时上情下达。营销中心各类制度的贯彻

8、以及各平台的情况反馈起到一个良好的桥梁作用; 3.有重点的定期检查各部门的现场管理及工作情况,及时发现问题,并将检查结果向总经理汇报并传达至有关部门; 4.负责安排营销中心的相关会议,编写会议纪要并检查各部门、各公司、各代理的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息; 5.负责安排总经理的日常活动及外出前的准备工作。掌握营销中心其他领导与各部门、各公司经理的动态情况; 6.负责营销中心每周工作安排、上周工作检查及年度、月度工作目标的汇总、编制,对月工作目标的完成、执行情况进行检查、监督; 7.汇集并上报营销中心办公用品、礼品的申领计划,并负责领取、发放和保管; 8.完成领导交办的其他工作。 考核内容(

9、初定): 1.文件资料的完整性和信息传递的及时性。 2.会务工作的周密性。 3.政策汇编的及时性和完整性。 4.每周工作安排、上周工作检查及年度、月度工作目标的汇总、编制的及时性。 5.办公用品的计划、领用、发放及时性和费用控制情况。 6.上级领导综合评价。 聘用条件: 1.知识技能:具备文秘专业知识、企业管理基础知识、写作知识、计算机操作知识。 2.工作经历:从事文秘等管理工作一/二年以上。 3.所需学历:本科/大专。 岗位说明书 编号:MK03 岗位名称:接待经理 所在部门:营销总部 工作关系: 1.上级:营销总监 2.下级:无 3.内部联系:办公室、各销售机构 4.外部联系:客户 工作任

10、务: 负责营销总部的公关接待与协调工作。 工作职责: 1.负责制订重要客户的接待计划,并予以组织、实施; 2.根据优胜劣汰的原则,优选并确定各定点宾馆、酒店,签订合作协议书; 3.合理控制接待费用,妥善安排接待礼品; 4.负责定期编制客户接待信息,并把信息上网; 5.负责内、外部,上、下级的沟通与协调工作,及时上情下达、下情上报; 6.完成领导交办的其它工作。 考核内容(初定): 1.接待费用控制合理性。 2.客户接待档案汇编及时性。 3.客户满意度。 4.业务人员满意度。 5.上级领导综合评价。 聘用条件: 1.知识技能:具备企业管理、客户关系管理、公关协调等方面的知识。 2.工作经历:从事

11、公关接待工作二/四年以上。 3.所需学历:本科/大专。 岗位说明书 编号:SL02 岗位名称:市场策划 所在部门:市场部 工作关系: 1.上级:市场部经理 2.下级:无 3.内部联系: 4.外部联系:客户、行业协会和主管部门 工作任务: 负责公司市场营销策划工作。工作职责: 1.进行市场调研并分析,研究市场营销课题;2.进行市场营销策划和计划; 3.跟踪和评估营销方案执行情况,提出调整意见; 4.完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1、调研的时效性。 2、策划方案的可行性、前瞻性。 3、营销策略执行情况评估的客观性、公正性。 4、营销策划方案的市场促销效果。 5、上级领导综合评价。

12、聘用条件: 1.知识技能:掌握营销、财务和统计知识。 2.工作经历:从事营销或营销管理工作三年以上。 3.所需学历:大学本科以上。 岗位说明书 编号:OF03 岗位名称:文秘 所在部门:办公室 工作关系: 1.上级:办公室主任 2.下级:无 3.内部联系:公司各部门 4.外部联系:政府相关部门、公司会议涉及的相关单位 工作任务: 负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。 工作职责: 1.负责督办股份公司(生技委)领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达; 2.负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作; 3.负责杭州南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和

13、管理; 4.负责编制生技委每周工作安排,值班安排,做好相关会议的会务工作; 5.负责编制生技委系统月度工作计划,并根据领导的指示做好工作计划完成情况的检查; 6.负责办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)的使用管理; 7.负责文书档案资料的收集和管理,做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档; 8.负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作; 9.负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作; 10.做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作; 11.完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1.文件收发、登记错误率。 2.计划汇编及时率,完成率。 3.档案资料完整率

14、。 4.文档资料借阅管理无差错率。 5.办公器械完好率。 6.上级领导综合评价。 聘用条件: 1.知识技能:具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。 2.工作经历:从事相关工作一/二年以上。 3.所需学历:本科/大专。 岗位说明书 编号:OF04 岗位名称:企划 所在部门:办公室 工作关系: 1.上级:办公室主任 2.下级:无 3.内部联系:公司各部门 4.外部联系:CI策划公司、出版印刷相关单位 工作任务: 负责策划公司形象、理念和目标的宣传,并组织落实,使公司形象逐步提升,公司理念和目标得到公司内外的认可。 工作职责: 1.负责公司CI策划、设计、导入和应用管理; 2.负责公司各

15、类标识牌的策划、设计、制作; 3.负责定期编辑出版公司简报; 4.负责组织生技委系统为南都之光和公司网站提供稿件; 5.负责公司宣传橱窗的主题拟定、内容更新等相关工作; 6.负责公司各类手册、资料、宣传画册的策划、编辑并落实出版印制工作; 7.负责员工俱乐部活动的策划、组织和管理工作; 8.配合工会、团支部组织相关文体活动; 9.完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1.公司CI策划方案的数量和采用率。 2.公司简报出版及时率。 3.宣传橱窗更新及时率。 4.各类手册、资料、宣传画册出版及时率。 5.俱乐部活动的数量、质量和效果。 6.上级领导综合评价。 聘用条件: 1.知识技能:具备

16、形象策划、文字写作、公共关系管理等方面的知识。 2.工作经历:从事相关工作二年以上。 3.所需学历:本科以上岗位说明书 编号:OF05 岗位名称:行政总务 所在部门:办公室 工作关系: 1.上级:办公室主任 2.下级:无 3.内部联系:公司各部门 4.外部联系: 办公用品供应商、劳保用品供应商、办公设施维修商 工作任务: 负责公司行政总务工作的具体实施以及办公费用的控制工作,以“满意服务、合理控制、节省开支”为目标,做好公司的后勤保障工作。工作职责: 1.负责公司各项行政后勤制度的制定、贯彻、实施; 2.负责办公室、会议室及公共区域的规范管理工作; 3.负责办公及生活设施财产的登记、入库、转拨

17、、报废及清理等手续的办理; 4.负责办公及生活设施的日常维护管理工作; 5.负责办公费用的预算、控制和考核; 6.负责办公用品及劳保用品的购买、登记、发放及管理工作; 7.负责公司的防暑降温和防寒保暖工作。 8.负责厂区绿化和环境卫生的管理; 9.负责员工宿舍、食堂的管理; 10.负责员工食堂、保安、总台及清洁工的管理及考核; 11.完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1办公及生活设施财产管理情况。 2办公费用控制的有效性。 3办公用品及劳保用品管理情况。 4绿化、宿舍、食堂、环境卫生的管理情况。 5上级领导综合评价。 聘用条件: 1知识技能:熟悉公司情况及相关政策、法规及制度,掌握

18、行政管理基本技能,具备基本的统计、计划、财务知识和良好的协调沟通能力。 2工作经历:从事相关工作一年以上。 3所需学历:大专以上。 岗位说明书 编号:HR03 岗位名称:培训主管 所在部门:人力资源部 工作关系: 1.上级:人力资源部经理 2.下属:无 3.内部联系:公司各部门 4.外部联系:相关院校、劳动培训部门 工作任务: 根据公司发展规划和人力资源规划,贯彻和实施公司培训方针和策略,通过各种培训渠道,运用多种培训手段对公司员工进行全方位、多层次的全员培训,使员工从知识、技能、态度等多方面有所提高,力求建立一支高素质、高绩效的员工队伍。工作职责: 1.根据公司发展规划和人力资源规划,编制公

19、司培训规划; 2.根据公司人力资源发展需要和培训规划,编制公司年度、季度培训计划; 3.负责对不同岗位的员工设置有针对性的培训课程; 4.指导各部门、中心制订部门级培训计划,并对计划的实施情况进行督查; 5.负责培训需求调查、分析,及时收集对培训决策有指导意义的信息; 6.负责对培训结果进行跟踪考核和培训评估,提高培训的有效性; 7.负责培训师队伍和培训员队伍的建设和管理; 8.负责编制培训预算,控制培训费用的使用; 9.完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1.培训计划完成情况。 2.培训效果评价。 3.培训预算控制情况。 4.培训信息收集的数量和质量。 5.上级领导综合评价。 聘用

20、条件: 1.知识技能:具有较强的协调和沟通能力,熟悉相关政策、法规,熟悉现代企业人力资源培训开发理论及方式,掌握现代化的培训方法和手段,了解公司和员工的培训需求。 2.工作经历:从事相关工作三年以上。 3.所需学历:本科以上。 岗位说明书 编号:HR04 岗位名称:人事主管 所在部门:人力资源部 工作关系: 1.上级:人力资源部经理、副经理 2.下级:无 3.内部联系:杭州本部、营销总部及各销售机构 4.外部联系:劳动人事部门、公安外事部门 工作任务: 负责杭州本部、营销总部的人力资源管理,根据公司人力资源发展规划,具体执行人事管理制度、薪酬管理制度和劳动、保险等制度,确保人力资源管理规范、高

21、效。 工作职责: 1负责杭州本部和营销总部人力资源计划的具体实施; 2根据人力资源需求计划和招聘计划,开展人力资源招聘、面试和甄选工作; 3负责杭州本部和营销总部的薪酬管理; 4负责公司劳资人事在杭政府机关和相关部门的衔接,负责编制对外统计报表5负责人事关系在杭员工和营销总部员工的社会保险、住房公积金和人事关系管理工作 6负责办理杭州本部和营销总部员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续; 7负责杭州本部和营销总部考核结果的统计、备案; 8负责办理员工出国的相关手续; 9完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1.人员招聘及时性和有效性。 2.人力资源报表的及时性、准确率。 3.

22、各种手续办理及时性和差错率。 4.考核结果统计及时性、准确率。 5.薪酬管理差错率。 6.公司员工的满意率。 7.上级领导综合评价。 聘用条件: 1.知识技能:具备人力资源管理知识,熟悉国家、地方政策法规,熟练运用人事办公软件,了解基本财务知识。 2.工作经历:从事相关工作三年。 3.所需学历:本科以上。 岗位说明书 编号:HR05 岗位名称:劳资人事 所在部门:人力资源部 工作关系: 1.上级:人力资源部经理、副经理 2.下级:无 3.内部联系:公司各部门 4.外部联系:劳动人事部门、公安外事部门 工作任务: 根据公司人力资源发展规划、具体执行人事管理制度、薪酬管理制度和劳动、保险等制度确保

23、公司人力资源管理规范、高效。 工作职责: 1.负责公司人力资源计划的具体实施; 2.负责人力资源数据的收集与报表编制、分析; 3.负责公司人事管理制度的执行; 4.负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续; 5.应用并改进人力资源管理软件提高人力资源管理效率; 6.负责公司考核结果的统计、备案; 7.负责薪酬管理; 8.负责住房公积金和社会保险的管理; 9.完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1.人力资源报表的及时性、准确率。 2.各种手续办理差错率。 3.考核结果统计及时性、准确率。 4.薪酬管理差错率。 5.上级领导综合评价。 聘用条件: 1.知识技能:具备人力资

24、源管理知识,熟悉国家、地方政策法规,熟练运用人事办公软件,了解基本财务知识。 2.工作经历:从事相关工作两年。 3.所需学历:大专以上。 岗位说明书 编号:FN03 岗位名称:主办会计 所在部门:财务部 工作关系: 1.上级:财务部经理/副经理 2.下级:财务会计、成本会计、材料会计、出纳 3.内部联系:公司各部门 4.外部联系: 工作任务: 根据公司经营及财务管理要求,协助财务部经理做好会计业务核算工作,负责公司会计报表的编制、分析和相关会计事项的处理,为评价公司整体经营业绩提供基础依据。 工作职责: 1.负责股份公司会计核算,按月编制股份公司会计报表及合并报表; 2.负责当地财税关系的沟通

25、工作,审核月度纳税申报表; 3.负责收集下属公司的会计报表及相关分析材料,及时了解下属公司的财务核算状况,参与内部审计工作; 4.负责外部审计的配合工作,; 5.负责会计凭证的审核及会计档案、电算化的管理工作。 6.指导其他会计岗位提高业务能力,确保会计核算的准确性; 7.按要求提供公司需对外公布的财务数据,保证数据的准确性和一致性; 8.负责公司财务系统中有关会计核算问题的沟通和协调工作; 9.协助完成公司各类经营分析的相关工作; 10.负责年度财务决算; 11.协助编制月、季、年度资金、费用计划; 12.完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1.报表的及时性和准确率。 2.外部审计

26、不合格会计事项个数。 3.会计档案安全性和完整性。 4.会计核算的准确率。 5.财务决算的正确性和及时性。 6.上级领导综合评价。 聘用条件: 1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备财务管理、会计、审计等方面的知识。 2.工作经历:从事财务、会计工作三/五年以上。 3.所需学历:本科/大专。 岗位说明书 编号:FN04 岗位名称:财务会计 所在部门:财务部 工作关系: 1.上级:财务部经理/副经理/主办会计 2.下级:无 3.内部联系:公司各部门 4.外部联系:税务部门 工作任务: 根据公司经营活动和财务制度及相关规定的要求,负责对股份公司成本、费用及相关财务基础数据的核算工作,为编

27、制股份公司财务报表,评价公司整体经营业绩提供基础财务数据。 工作职责: 1.准确及时完成股份公司、集团公司各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作; 2.负责股份公司、集团公司的销售开票,并按月编制销售发票清单; 3.按月编制股份公司、集团公司的税务申报表; 4.按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分类、核对和分析工作; 5.负责股份公司与下属各公司的往来款项的处理和核对工作; 6.负责会计凭证的输入及相关管理工作; 7.编制公司季度经营活动分析报告; 8.配合外部审计和参与内部审计工作; 9.完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1.收入、往来、费用核算准确率和费用控制情况

28、。 2.应收账款管理情况。 3.销售发票管理准确性。 4.税务报表准确性。 5.财务数据电脑输入准确性。 6.上级领导综合评价 聘用条件: 1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备财务管理、会计、审计等方面的知识。 2.工作经历:从事财务、会计工作二/三年以上。 3.所需学历:本科/大专。 岗位说明书 编号:FN07 岗位名称:出纳 所在部门:财务部 工作关系: 1.上级:财务部经理/副经理/主办会计 2.下级:无 3.内部联系:公司各部门 4.外部联系:当地银行 工作任务: 严格执行各项财务政策、法规和规定,办理现金收付和银行结算业务。工作职责: 1根据审核无误的会计凭证,办理现金收

29、付和银行结算业务; 2根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日报表, 3协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表; 4按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证; 5严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结; 6负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作; 7负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作; 8负责融资过程中的相关单证填制。 9完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1财务制度执行情况。 2现金收付和银行结算准确率。 3账簿核算的准确率。 4凭证填制准确率。 5上级领导综合评价。 聘用条件: 1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备会计等方面的知识,有高度的责任心。 2.工作经历:从事财务、会计工作一年以上,有会计证。 3.所需学历:中专以上。 岗位说明书 编号:PP05 岗位名称:仓库主管 所在部门:计划供应部 工作关系: 1.上级:计划供应部经理/助理 2.下级:仓库记账、仓库管理、搬运工 3.内部联系:用户服务中心、商务部、国贸部、研发中心、制造部、质管部、财务部 4.外部联系:无 工作任务: 全面负责公司综合仓库的收发、保管工作。 工作职责: 1.负责公司综合仓库的全面工作; 2.负责入库管理: l?严格执行ISO9001程序文件,保

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