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岗位职责说明书求职责必备HR必存完整版
Documentserialnumber【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】
岗位职责说明书求职责必备HR必存
最新岗位说明书
编号：
HD01
岗位名称：
行政主管
所在部门：
本部
工作关系：
1、上级：
总经理/副总经理（分管）
2、下级：
本部后勤服务人员和相关行政管理人员
3、内部联系：
公司各部门、各分、子公司
4、外部联系：
相关企业、团体和政府部门及租房单位
工作任务：
行政管理、安全管理和领导交办的工作。
工作职责：
1、负责本部的行政后勤管理工作。
2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。
3、负责本部的固定资产管理。
4、负责公司安委办的具体管理工作。
5、负责公司车辆的总体管理。
6、负责本部的房屋租赁管理。
7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。
8、领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1、行政后勤保障能力及管理效果。
2、行政办公费用的使用、控制情况。
3、安全指标完成情况。
4、杭州本部固定资产的购买、使用情况。
5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。
6、房屋租赁管理的规范性。
7、上级领导综合评价。
聘用条件；
1、知识技能：
具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相关的法规知识，熟悉公司各方面的基本情况。
2、工作经历：
从事相关工作五/七年以上。
3、所需学历：
本科/大专。
岗位说明书
编号：
HD02
岗位名称：
总经理（事务）助理
所在部门：
本部
工作关系：
1、上级：
总经理/公司领导
2、下级：
无
3、内部联系：
公司各部门、各分、子公司
4、外部联系：
相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事；公司各外聘的顾问、专家。
工作任务：
着重公司对外事务的联络、协调和处理。
工作职责：
1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。
2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。
3、协助总经理对外相关事务的处理。
4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。
5、负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关。
6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。
7、负责公司商业活动的保密工作。
8、办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。
9、公司领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1、对外公关的广度及效果。
2、会议安排和准备工作情况。
3、重要决议文件及证书使用管理的安全性。
4、工作计划完成率。
5、上级领导综合评价。
聘用条件：
1、知识技能：
具有一定的公关知识和相关的法规知识，具有较强的沟通和协调能力，并具有文秘和信息管理的基本知识。
2、工作经历：
从事相关工作二/三年以上。
3、所需学历：
本科/大专。
岗位说明书
编号：
HD03
岗位名称：
总经理秘书
所在部门：
本部
工作关系：
1、上级：
总经理/公司领导
2、下级：
无
3、内部联系：
公司各部门、各分、子公司
4、外部联系：
相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构
工作任务：
及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日常事务的安排。
工作职责：
1、负责公司一周主要工作安排。
2、负责相关信息的上下、内外沟通。
3、负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。
4、负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。
5、负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作。
6、负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制。
7、负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。
8、协助做好公司规章制度的汇总工作。
9、协助做好公司本部相关会议的会务工作。
10、负责公司本总部办公器械（包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等）的使用管理。
11、公司领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1、信息传达的及时性和准确性。
2、文书档案管理的有序性和安全性。
3、会议的安排和准备工作的完成情况。
4、保密工作情况。
5、上级领导综合评价。
聘用条件：
1、知识技能：
具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识，具有较强的沟通、协调能力，具有使用现代化办公仪器的熟练技术，具有对新鲜事物的敏感性。
2、工作经历：
从事相关工作二/三年以上。
3、所需学历：
本科/大专以上。
岗位说明书
编号：
MK02
岗位名称：
文秘
所在部门：
营销总部
工作关系：
1.上级：
营销总监
2.下级：
无
3.内部联系：
股份公司领导、公司各部门、销售公司
4.外部联系：
订票处等。
工作任务：
负责营销总部文件资料的管理、会议安排和工作目标的编制、检查等行政事务。
工作职责：
1.及时做好文件和资料的送审、登记、收集、整理、传递、保管、立卷、归档工作。
处理有关信函、传真、电话并做好记录，及时上传下达；
2.传达各级领导的有关指示、文件、通知，及时上情下达。
营销中心各类制度的贯彻以及各平台的情况反馈起到一个良好的桥梁作用；
3.有重点的定期检查各部门的现场管理及工作情况，及时发现问题，并将检查结果向总经理汇报并传达至有关部门；
4.负责安排营销中心的相关会议，编写会议纪要并检查各部门、各公司、各代理的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；
5.负责安排总经理的日常活动及外出前的准备工作。
掌握营销中心其他领导与各部门、各公司经理的动态情况；
6.负责营销中心《每周工作安排》、《上周工作检查》及年度、月度工作目标的汇总、编制，对月工作目标的完成、执行情况进行检查、监督；
7.汇集并上报营销中心办公用品、礼品的申领计划，并负责领取、发放和保管；
8.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.文件资料的完整性和信息传递的及时性。
2.会务工作的周密性。
3.政策汇编的及时性和完整性。
4.《每周工作安排》、《上周工作检查》及年度、月度工作目标的汇总、编制的及时性。
5.办公用品的计划、领用、发放及时性和费用控制情况。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：
具备文秘专业知识、企业管理基础知识、写作知识、计算机操作知识。
2.工作经历：
从事文秘等管理工作一/二年以上。
3.所需学历：
本科/大专。
岗位说明书
编号：
MK03
岗位名称：
接待经理
所在部门：
营销总部
工作关系：
1.上级：
营销总监
2.下级：
无
3.内部联系：
办公室、各销售机构
4.外部联系：
客户
工作任务：
负责营销总部的公关接待与协调工作。
工作职责：
1.负责制订重要客户的接待计划，并予以组织、实施；
2.根据优胜劣汰的原则，优选并确定各定点宾馆、酒店，签订合作协议书；
3.合理控制接待费用，妥善安排接待礼品；
4.负责定期编制客户接待信息，并把信息上网；
5.负责内、外部，上、下级的沟通与协调工作，及时上情下达、下情上报；
6.完成领导交办的其它工作。
考核内容（初定）：
1.接待费用控制合理性。
2.客户接待档案汇编及时性。
3.客户满意度。
4.业务人员满意度。
5.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：
具备企业管理、客户关系管理、公关协调等方面的知识。
2.工作经历：
从事公关接待工作二/四年以上。
3.所需学历：
本科/大专。
岗位说明书
编号：
SL02
岗位名称：
市场策划
所在部门：
市场部
工作关系：
1.上级：
市场部经理
2.下级：
无
3.内部联系：
4.外部联系：
客户、行业协会和主管部门
工作任务：
负责公司市场营销策划工作。
工作职责：
1.进行市场调研并分析，研究市场营销课题；
2.进行市场营销策划和计划；
3.跟踪和评估营销方案执行情况，提出调整意见；
4.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1、调研的时效性。
2、策划方案的可行性、前瞻性。
3、营销策略执行情况评估的客观性、公正性。
4、营销策划方案的市场促销效果。
5、上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：
掌握营销、财务和统计知识。
2.工作经历：
从事营销或营销管理工作三年以上。
3.所需学历：
大学本科以上。
岗位说明书
编号：
OF03
岗位名称：
文秘
所在部门：
办公室
工作关系：
1.上级：
办公室主任
2.下级：
无
3.内部联系：
公司各部门
4.外部联系：
政府相关部门、公司会议涉及的相关单位
工作任务：
负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。
工作职责：
1.负责督办股份公司（生技委）领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达；
2.负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作；
3.负责杭州南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理；
4.负责编制生技委每周工作安排，值班安排，做好相关会议的会务工作；
5.负责编制生技委系统月度工作计划，并根据领导的指示做好工作计划完成情况的检查；
6.负责办公器械（包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等）的使用管理；
7.负责文书档案资料的收集和管理，做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档；
8.负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作；
9.负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作；
10.做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作；
11.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.文件收发、登记错误率。
2.计划汇编及时率，完成率。
3.档案资料完整率。
4.文档资料借阅管理无差错率。
5.办公器械完好率。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：
具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。
2.工作经历：
从事相关工作一/二年以上。
3.所需学历：
本科/大专。
岗位说明书
编号：
OF04
岗位名称：
企划
所在部门：
办公室
工作关系：
1.上级：
办公室主任
2.下级：
无
3.内部联系：
公司各部门
4.外部联系：
CI策划公司、出版印刷相关单位
工作任务：
负责策划公司形象、理念和目标的宣传，并组织落实，使公司形象逐步提升，公司理念和目标得到公司内外的认可。
工作职责：
1.负责公司CI策划、设计、导入和应用管理；
2.负责公司各类标识牌的策划、设计、制作；
3.负责定期编辑出版公司简报；
4.负责组织生技委系统为《南都之光》和公司网站提供稿件；
5.负责公司宣传橱窗的主题拟定、内容更新等相关工作；
6.负责公司各类手册、资料、宣传画册的策划、编辑并落实出版印制工作；
7.负责员工俱乐部活动的策划、组织和管理工作；
8.配合工会、团支部组织相关文体活动；
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.公司CI策划方案的数量和采用率。
2.公司简报出版及时率。
3.宣传橱窗更新及时率。
4.各类手册、资料、宣传画册出版及时率。
5.俱乐部活动的数量、质量和效果。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：
具备形象策划、文字写作、公共关系管理等方面的知识。
2.工作经历：
从事相关工作二年以上。
3.所需学历：
本科以上
岗位说明书
编号：
OF05
岗位名称：
行政总务
所在部门：
办公室
工作关系：
1.上级：
办公室主任
2.下级：
无
3.内部联系：
公司各部门
4.外部联系：
办公用品供应商、劳保用品供应商、办公设施维修商
工作任务：
负责公司行政总务工作的具体实施以及办公费用的控制工作，以“满意服务、合理控制、节省开支”为目标，做好公司的后勤保障工作。
工作职责：
1.负责公司各项行政后勤制度的制定、贯彻、实施；
2.负责办公室、会议室及公共区域的规范管理工作；
3.负责办公及生活设施财产的登记、入库、转拨、报废及清理等手续的办理；
4.负责办公及生活设施的日常维护管理工作；
5.负责办公费用的预算、控制和考核；
6.负责办公用品及劳保用品的购买、登记、发放及管理工作；
7.负责公司的防暑降温和防寒保暖工作。
8.负责厂区绿化和环境卫生的管理；
9.负责员工宿舍、食堂的管理；
10.负责员工食堂、保安、总台及清洁工的管理及考核；
11.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1．办公及生活设施财产管理情况。
2．办公费用控制的有效性。
3．办公用品及劳保用品管理情况。
4．绿化、宿舍、食堂、环境卫生的管理情况。
5．上级领导综合评价。
聘用条件：
1．知识技能：
熟悉公司情况及相关政策、法规及制度，掌握行政管理基本技能，具备基本的统计、计划、财务知识和良好的协调沟通能力。
2．工作经历：
从事相关工作一年以上。
3．所需学历：
大专以上。
岗位说明书
编号：
HR03
岗位名称：
培训主管
所在部门：
人力资源部
工作关系：
1.上级：
人力资源部经理
2.下属：
无
3.内部联系：
公司各部门
4.外部联系：
相关院校、劳动培训部门
工作任务：
根据公司发展规划和人力资源规划，贯彻和实施公司培训方针和策略，通过各种培训渠道，运用多种培训手段对公司员工进行全方位、多层次的全员培训，使员工从知识、技能、态度等多方面有所提高，力求建立一支高素质、高绩效的员工队伍。
工作职责：
1.根据公司发展规划和人力资源规划，编制公司培训规划；
2.根据公司人力资源发展需要和培训规划，编制公司年度、季度培训计划；
3.负责对不同岗位的员工设置有针对性的培训课程；
4.指导各部门、中心制订部门级培训计划，并对计划的实施情况进行督查；
5.负责培训需求调查、分析，及时收集对培训决策有指导意义的信息；
6.负责对培训结果进行跟踪考核和培训评估，提高培训的有效性；
7.负责培训师队伍和培训员队伍的建设和管理；
8.负责编制培训预算，控制培训费用的使用；
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.培训计划完成情况。
2.培训效果评价。
3.培训预算控制情况。
4.培训信息收集的数量和质量。
5.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：
具有较强的协调和沟通能力，熟悉相关政策、法规，熟悉现代企业人力资源培训开发理论及方式，掌握现代化的培训方法和手段，了解公司和员工的培训需求。
2.工作经历：
从事相关工作三年以上。
3.所需学历：
本科以上。
岗位说明书
编号：
HR04
岗位名称：
人事主管
所在部门：
人力资源部
工作关系：
1.上级：
人力资源部经理、副经理
2.下级：
无
3.内部联系：
杭州本部、营销总部及各销售机构
4.外部联系：
劳动人事部门、公安外事部门
工作任务：
负责杭州本部、营销总部的人力资源管理，根据公司人力资源发展规划，具体执行人事管理制度、薪酬管理制度和劳动、保险等制度，确保人力资源管理规范、高效。
工作职责：
1．负责杭州本部和营销总部人力资源计划的具体实施；
2．根据人力资源需求计划和招聘计划，开展人力资源招聘、面试和甄选工作；
3．负责杭州本部和营销总部的薪酬管理；
4．负责公司劳资人事在杭政府机关和相关部门的衔接，负责编制对外统计报表5．负责人事关系在杭员工和营销总部员工的社会保险、住房公积金和人事关系管理工作
6．负责办理杭州本部和营销总部员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续；
7．负责杭州本部和营销总部考核结果的统计、备案；
8．负责办理员工出国的相关手续；
9．完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.人员招聘及时性和有效性。
2.人力资源报表的及时性、准确率。
3.各种手续办理及时性和差错率。
4.考核结果统计及时性、准确率。
5.薪酬管理差错率。
6.公司员工的满意率。
7.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：
具备人力资源管理知识，熟悉国家、地方政策法规，熟练运用人事办公软件，了解基本财务知识。
2.工作经历：
从事相关工作三年。
3.所需学历：
本科以上。
岗位说明书
编号：
HR05
岗位名称：
劳资人事
所在部门：
人力资源部
工作关系：
1.上级：
人力资源部经理、副经理
2.下级：
无
3.内部联系：
公司各部门
4.外部联系：
劳动人事部门、公安外事部门
工作任务：
根据公司人力资源发展规划、具体执行人事管理制度、薪酬管理制度和劳动、保险等制度确保公司人力资源管理规范、高效。
工作职责：
1.负责公司人力资源计划的具体实施；
2.负责人力资源数据的收集与报表编制、分析；
3.负责公司人事管理制度的执行；
4.负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续；
5.应用并改进人力资源管理软件提高人力资源管理效率；
6.负责公司考核结果的统计、备案；
7.负责薪酬管理；
8.负责住房公积金和社会保险的管理；
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.人力资源报表的及时性、准确率。
2.各种手续办理差错率。
3.考核结果统计及时性、准确率。
4.薪酬管理差错率。
5.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：
具备人力资源管理知识，熟悉国家、地方政策法规，熟练运用人事办公软件，了解基本财务知识。
2.工作经历：
从事相关工作两年。
3.所需学历：
大专以上。
岗位说明书
编号：
FN03
岗位名称：
主办会计
所在部门：
财务部
工作关系：
1.上级：
财务部经理/副经理
2.下级：
财务会计、成本会计、材料会计、出纳
3.内部联系：
公司各部门
4.外部联系：
工作任务：
根据公司经营及财务管理要求，协助财务部经理做好会计业务核算工作，负责公司会计报表的编制、分析和相关会计事项的处理，为评价公司整体经营业绩提供基础依据。
工作职责：
1.负责股份公司会计核算，按月编制股份公司会计报表及合并报表；
2.负责当地财税关系的沟通工作，审核月度纳税申报表；
3.负责收集下属公司的会计报表及相关分析材料，及时了解下属公司的财务核算状况，参与内部审计工作；
4.负责外部审计的配合工作，；
5.负责会计凭证的审核及会计档案、电算化的管理工作。
6.指导其他会计岗位提高业务能力，确保会计核算的准确性；
7.按要求提供公司需对外公布的财务数据，保证数据的准确性和一致性；
8.负责公司财务系统中有关会计核算问题的沟通和协调工作；
9.协助完成公司各类经营分析的相关工作；
10.负责年度财务决算；
11.协助编制月、季、年度资金、费用计划；
12.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.报表的及时性和准确率。
2.外部审计不合格会计事项个数。
3.会计档案安全性和完整性。
4.会计核算的准确率。
5.财务决算的正确性和及时性。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：
熟悉相关财务政策、法规和规定，具备财务管理、会计、审计等方面的知识。
2.工作经历：
从事财务、会计工作三/五年以上。
3.所需学历：
本科/大专。
岗位说明书
编号：
FN04
岗位名称：
财务会计
所在部门：
财务部
工作关系：
1.上级：
财务部经理/副经理/主办会计
2.下级：
无
3.内部联系：
公司各部门
4.外部联系：
税务部门
工作任务：
根据公司经营活动和财务制度及相关规定的要求，负责对股份公司成本、费用及相关财务基础数据的核算工作，为编制股份公司财务报表，评价公司整体经营业绩提供基础财务数据。
工作职责：
1.准确及时完成股份公司、集团公司各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作；
2.负责股份公司、集团公司的销售开票，并按月编制销售发票清单；
3.按月编制股份公司、集团公司的税务申报表；
4.按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分类、核对和分析工作；
5.负责股份公司与下属各公司的往来款项的处理和核对工作；
6.负责会计凭证的输入及相关管理工作；
7.编制公司季度经营活动分析报告；
8.配合外部审计和参与内部审计工作；
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.收入、往来、费用核算准确率和费用控制情况。
2.应收账款管理情况。
3.销售发票管理准确性。
4.税务报表准确性。
5.财务数据电脑输入准确性。
6.上级领导综合评价
聘用条件：
1.知识技能：
熟悉相关财务政策、法规和规定，具备财务管理、会计、审计等方面的知识。
2.工作经历：
从事财务、会计工作二/三年以上。
3.所需学历：
本科/大专。
岗位说明书
编号：
FN07
岗位名称：
出纳
所在部门：
财务部
工作关系：
1.上级：
财务部经理/副经理/主办会计
2.下级：
无
3.内部联系：
公司各部门
4.外部联系：
当地银行
工作任务：
严格执行各项财务政策、法规和规定，办理现金收付和银行结算业务。
工作职责：
1．根据审核无误的会计凭证，办理现金收付和银行结算业务；
2．根据审核无误的现金收付凭证，登记现金日记账及银行日记账，编制资金收支日报表，
3．协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表；
4．按时发放工资、奖金，并填制有关的记账凭证；
5．严遵守现金管理制度和支票使用规定，现金要做到日清月结；
6．负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作；
7．负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作；
8．负责融资过程中的相关单证填制。
9．完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1．财务制度执行情况。
2．现金收付和银行结算准确率。
3．账簿核算的准确率。
4．凭证填制准确率。
5．上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：
熟悉相关财务政策、法规和规定，具备会计等方面的知识，有高度的责任心。
2.工作经历：
从事财务、会计工作一年以上，有会计证。
3.所需学历：
中专以上。
岗位说明书
编号：
PP05
岗位名称：
仓库主管
所在部门：
计划供应部
工作关系：
1.上级：
计划供应部经理/助理
2.下级：
仓库记账、仓库管理、搬运工
3.内部联系：
用户服务中心、商务部、国贸部、研发中心、制造部、质管部、财务部
4.外部联系：
无
工作任务：
全面负责公司综合仓库的收发、保管工作。
工作职责：
1.负责公司综合仓库的全面工作；
2.负责入库管理：
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严格执行ISO9001程序文件，保
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