秘书学概论.docx

1、秘书学概论第一节 我国当代秘书学的诞生一、当代秘书学诞生的意义（1）、促进了上层建筑的建设。（2）、促进了秘书工作的飞跃。（3）、促进了秘书人才的培养二、当代秘书学诞生的标志主要有三个特点：一是它们都是作者各自独立编撰成书的，因为当时没有多少可供参考的资料，没有今天信息沟通的有利条件。二是大多数作者都是从事过多年秘书工作，甚至秘书领导工作的“老秘书”，包括一些“文革”后转行到高校任教的教师他们的著作，理论联系实际的色彩很浓，对秘书工作的指导有很高的实用价值，著作的发行量大都为数十万册，影响很大。三是这些著作的内容都是围绕秘书工作展开的，主要讲的是理论与秘书工作规律，但对于秘书学基本理论的上升与

2、创新还显得不够，有的理论尚不成熟。秘书学研究的对象：秘书学是研究秘书人员通过信息性、事务性、技术性的服务，近距离辅助领导决策与管理的活动及其规律的学问。包括这些活动的目的意义、功能价值、原则方法、科技手段，以及人员素养、经验教训等，均属于研究范围，也就是研究秘书工作及其规律。三、当代秘书诞生的原因（1）党的十一届三中全会路线，推动了新兴学科的诞生。（2）经济建设，改革开放，召唤者秘书学的诞生。（3）学科带头人的出现，促成了秘书学科的诞生。第二节 秘书学的性质与对象一、秘书学的性质特点（1）秘书学是一门新兴学科。经过近二十五年的发展，它正在越过前学科阶段进入常规学科阶段。它的基本概念、研究对象、

3、结构体系等已渐趋清晰，许多理论问题获得学术界与实际工作者的基本认同。（2）秘书学是一门交叉学科，也可以说是一门交叉应用学科。主要表现在五个方面：文、史哲、经济、心理等传统学科政治、管理、领导、咨询、决策等政治系列的学科文书、档案、机要、会议、接待等秘书专业的分支学科信息论、系统论等方法学科与应用技术数学等自然科学。 （3）秘书学是一门政治性很强的学科 表现在三个方面：1、秘书和秘书工作是直接为领导决策与管理服务的，其政治性自然很强 2、我国秘书的主体是党政机关的秘书，这是由社会体制决定的，并不决定于他们人数的多少。3、秘书工作的许多方面的内容，无不政策性极强，政策性是政治性的重要体现。（4）秘

4、书学是一门实践性很强的应用学科。它不是抽象的思维学科如数学中的几何，主要依靠分析、推理去认识掌握；也不是依靠形象思维的文艺创作、依靠实证归纳的药物学。秘书学的知识源于实践而又高于实践，学习秘书学是为了从事和指导秘书工作，必须理论联系实际，理论与实践相结合。（5）秘书学是一门辩证性很强的学科。秘书如何撰写公文，如何协调矛盾，如何为领导服务，都是具有共性的工作方法并有规律可循，这正是我们要研究的问题，然而在具体执行中又必然会有所伸缩变通。二、秘书学的研究对象（一）秘书学的学科起点 秘书学的研究起点是秘书，秘书是一切秘书工作的主体，一切秘书工作是通过秘书去做的，一切秘书工作的规律，也是要秘书去认识和

5、掌握的。（二）秘书学的研究对象 秘书学是研究秘书人员通过信息性、事务性、技术性的服务，近距离辅助领导决策与管理的活动及其规律的学问。具体地说，包括这些活动的目的意义、功能价值、原则方法、科技手段，以及人员素养、经验教训等，均属研究范围。第三节 秘书学的结构体系秘书学的组成部分，包括以下六个方面：1、秘书历史 2、秘书职业 3、秘书群体 4、秘书工作 5、秘书环境 6、其他第四节 研究与学习秘书学的方法一、研究秘书学的方法1、研究秘书学必须坚持马克思主义的基本立场和观点，要以辩证唯物主义和历史唯物主义作为总的指导思想 2、研究秘书学还必须有较宽的理论素养及综合能力， 3、研究秘书学要坚持理论联系

6、实际的原则 4、研究秘书学要贯彻“百花齐放，百家争鸣”的方针，鼓励各种层次、多家度对学科的内容的探索。二、学习秘书学的方法第一、明确目的。第二、了解政策。第三、联系实际。第四、在具体程序上，主义循序渐进的方法。学习秘书学理论联系实际1、实习 2、参观 3、请教 4、借鉴。第二章 秘书发展史略在研究秘书历史的经验教训的时候，需要首先明确以下三点：第一、历史事迹与人物存在着一定的模糊性。第二、古代的“秘书”与现代的秘书由许多明显不同之处。第三、我国古代是奴隶制社会，封建社会，今天是社会主义初级阶段，有着根本的区别。第一节 秘书的起源一、秘书产生的前提（一）秘书产生的一个前提条件，是有了领导与领导工

7、作。（二）秘书产生的另一个前提条件，是语言文字的出现。二、我国秘书的起源（一）我国古代秘书的界定 （二）神话传说时期的秘书 （三）萌芽时期的秘书 （四）殷商时期的秘书：1、我国有文字可考，有实物可据的历史，是从商代开始的。2、我国最早的公文，也是殷商时期的甲骨公文。3、我国最早的“秘书”，是殷商时期制作甲骨文书的“巫觋”。第二节 春秋战国时期的秘书（一）春秋的“士”的特点及其代表人物。答：在春秋战国时期，我国逐渐由奴隶制社会向封建社会过渡，在这样的历史背景下，各国的君侯为了冲破贵族势力的束缚和适应频繁战争的需要，广泛地收罗人才，大胆的选拔人才，因此而出现了一批著名的客卿型秘书“士”。“士”是一

8、个复杂的阶层，甚至“引车卖浆者之流，鸡鸣狗盗者之徒”都有。但大都是有相当深厚的知识或相当精湛技能的人。他们平时可能没有事情做，一旦有事就可能发挥作用。其中有的从事着事务性的工作，有的为主人出谋献策、草拟文书、奔走游说，甚至著书立说。“士”的代表人物有：毛遂，平原君的门客；冯煖，战国时孟尝君的食客。（二）秦汉时期“君相之争”与秘书的演变。“君相之争”，是因为丞相位居“一人之下，万人之上”，权倾朝野，有率领百官司上朝议事，就人事任免、奖赏封赠、边事打仗、册立太子等重大问题参与决策的权力，还可以对皇帝的意见予于封驳，也就是有否决权。这就必然权力太大，而如果再功高震主，就成为皇权的最大威胁。为了维护自

9、己的皇权，秦汉的帝王便采取一系列的措施来削减相权，如加强中枢“秘书”的权力，取代丞相的部分权力，这就是“君相之争”。“君相之争”中帝王为了削减相权而增加其他官员的权力，比如尚书，而尚书的权力越来越大后，又会产生新的“丞相”，因此，秘书的权力不断出现膨胀，皇帝就不断设立新的机构与职务来取代他们，这被叫做“膨胀回位”现象，学者们则称之为封建社会秘书史上的“膨胀回位”规律。（三）唐宋翰林型秘书的特点与产生原因。答：特点：翰林本来就是陪侍皇帝的人员，除了“近身”特点以外，还可能具有“亲近”的特点，这是外朝的官员所难有的优势。因此，“既亲且重”的翰林学士型秘书，就更有可能发挥一定的辅助决策的作用，按现代

10、的话叫做“参谋作用”。产生原因：一是皇帝为削减外朝机构实权，加强中央集权。二是国家机器加强，文书增多，需要专职文人撰写。三是翰林学士是文人，多由科举考试出身，没有多少势力圈子，对皇朝的威胁最小。（四）清代军机处的秘书答：清代军机处设有军机大臣，其僚属叫军机章京，章京通称“小军机”，是实际上的秘书，具体办文办事，由满、蒙、汉人分任。章京的选取择条件很严，严禁与外臣及地方官员私自往来接触。军机处办事要求“勤”、“速”、“密”，一个秘书每天可以处理五六十件奏折，均当日办文办完。第四节现代秘书工作述略一、建国前后的秘书工作（一）党对秘书工作的重视（二）秘书工作的光荣传统：1、一贯重视秘书工作 2、秘书

11、的献身精神 3、严守党的机密早在1926年7月，党中央就决定建立秘书机构。许多老一辈无产阶级革命家不仅对怎样做秘书工作做过一系列指示，而且还亲自做过秘书工作。 毛泽东同志担任过党中央第一任秘书，当时没有秘书长之设，秘书也就等于秘书长。邓小平同志24岁即任中央秘书长，先后曾四次担任中央或军队的秘书长。各级秘书部门在书写传递密件、综合分析敌我情况、监督贯彻政策落实以及后勤和保卫工作中，起了重要作用，这是与党对秘书工作的重视分不开的。（三）新中国成立后的秘书工作二、海外秘书的发展概况（一）职业社会化：1、政府秘书 2、行政秘书 3、经理秘书 4、公司秘书 5、法律秘书 6、技术秘书 7、教育秘书 8

12、、财经秘书 9、通信秘书 10、见习秘书（二）智能专业化 （三）办公自动化 （四）队伍女性化 （五）秘书学科的状况第五节 秘书历史上的经验教训一、秘书工作的政治性很强 二、秘书工作要求知识广博 三、秘书工作的规范性很严。四、秘书职业道德要求很高五、历史上重要的秘书思想理论。1、对人生价值的顽强追求。2、对人格的严格要求。3、对国家君主的绝对忠诚。4、对刑名术法的刻苦实践。第三章 秘书职业第一节 秘书的特征与定义一、秘书的特性（1）从秘书所处的位置看，具有“近身性”。（2）从秘书的工作指向看，具有“综合性” （3）从秘书人员的作用来看，具有“辅助性”。二、秘书的定义近距离直接综合辅助领导决策与管

13、理的工作人员。近距离也就是近身的意思。辅助决策与管理，说明秘书的职能作用。秘书的全部工作是为领导决策与管理服务的，而不是决策者。第二节 秘书的分类一、两大部类分类法两大部类分类法，就是把我国的秘书分为公务秘书与非公务秘书两大部类。在国家尚无明确的秘书分类标准之前，这是较为符合实际而又能为秘书学者们接受的分类方法。公务秘书与非公务秘书的异同。两者有六大不同：一、基本性质不同。二、组织管理不同。三、工薪来源不同。四、组织形式不同。五、工作内容不同。六、工作方法不同第三节 秘书职业的特征从秘书职业特点看秘书的重要性。一、遍布管理领域：秘书渗透于一切行业。无论政治、经济、外交、军事、文教各条战线的领导

14、机构，或是厂矿、农村、医院、学校等企事业单位和私营企业，都有领导人，也就自然有秘书工作，需要或多或少专职或兼职的秘书人员来辅助和支持其领导工作。二、近身围核运转：A、秘书的近身围核与左右手的地位，使秘书成为领导同外界接触交往的重要渠道。B、秘书的近身围核与左右手的地位，使得秘书最了解领导所辖范围的情况，加上秘书常列席领导决策会议，领导签署的文件也要经过秘书之手发出，这就使得秘书最了解领导决策的意思与过程，使秘书工作带有强烈的机要性。C、秘书的近身围核与左右手地位，使得秘书在一定的情况下，可能被授权代表领导处理某些事务。三、综合服务领导：秘书职业是全面综合性的服务职业，秘书必须全面综合各种信息，

15、是领导的全方位服务助手。以上三点充分说明了秘书的重要性。第四章 秘书部门第一节 秘书部门的设置一、典型的秘书部门（一）在我国，典型的秘书部门是指各级党政领导机关的办公厅，以及企事业单位中领导机关如厂房、校部、院部的办公室、秘书处、科、股等。（二）高级领导机关省、部级以上的机关，设立办公厅。（三）中级与低级领导机关的秘书部门，包括相同级别的企事业单位。（四）基层秘书部门情况有多样性。（五）民间秘书部门，大中型民进企业中，可能设有秘书部门。二、广义的秘书部门广义的秘书部门，是指处于机关单位综合枢纽地位，直接隶属于机关首长，全面辅助领导机关，为领导工作和机关工作服务，具有参谋、助手、沟通、协调、督查

16、等功能的办公部门。一般来说，在高层称为办公厅，在基层称为办公室，包括其下属的秘书、文书、机要、信息、调研、协调、督查、信访、接待、值班等部门。1985年全国秘书长会议指出：“办公厅有秘书、警卫、调研、通讯、档案、信访、交通、保健、保密和生活服务等等业务。”狭义的秘书部门，是指各级办公厅(室)中的专门从事辅助机关单位及其负责人办理秘书业务的部门，以领导工作为直接服务对象，以文牍性、机要性工作为主要任务，包括办公厅（室）中的秘书、文书、机要等业务部门。三、临时性秘书部门临时性秘书机构，主要有四种情况：一是在某些临时性的非常设机构中；二是在某些阶段性的中心工作中；三是在某些大型会议中；四是在某项重要活动中，因为有繁多的米似乎工作任务，而调集人员成立秘书机构，一是