1、XX集团招标管理办法XX集团招标管理办法(试行)1 总则1.1 目的 为加强物资、工程项目管理,确保物资供应和工程质量,缩短工程工期,降低物资采购价格及工程造价,提高经济效益,制定本管理办法。1.2 适用范围1.2.1集团公司及各成员企业的房地产建筑工程、燃气工程、物资采购均可采用招标的方法。1.2.2 重大项目的勘察、设计、施工、监理以及工程建设有关的重要设备、材料等的采购,达到下列标准之一的,必须进行招标:(1)施工单项合同估算价在200万元人民币以上的;(2)重要设备、材料等物资的采购,单项合同估算价在100万元人民币以上的;(3)勘察、设计、监理等服务的委托,单项合同估算价在50万元人
2、民币以上的;(4)单项合同估算价低于A、B、C项规定的标准,但项目总投资在200万元以上的。1.3 基本原则招标活动应在投标者自愿的前提下,坚持公正、公开、公平、诚实信用的原则,以技术水平、管理水平、社会信誉和合理报价进行平等竞争。1.4 招标的工作程序招标工作可分为准备、招标、开标和评标、签定合同四个阶段。2 管理机构2.1 机构设置 集团公司及各成员企业每进行一次招标活动,都应设置招标小组,负责组织本次招标事宜。2.2 管理职责2.2.1 招标小组的组成 招标小组由相关领导和技术、经济、财务等方面的专家组成,成员人数为5-9人。其中相关领导和技术、经济、财务等方面的专家总人数不得少于成员人
3、数的2/3。2.2.2招标小组职责(1)负责招标文件的编制工作。(2)负责审查投标文件是否符合招标文件的要求,并作出初步评价。(3)负责审查投标单位的投标资质、信誉及企业发展境况。(4)如需设有标底,招标小组负责审核、评议、确定标底。(5)对投标文件较模糊的地方或技术方面的问题,评标小组有权向投标单位提出询问和澄清的要求。(6)全部投标报价如均超出标底或总预算时,招标小组有权决定全部落标或要求全部投标单位重新报价,重新进行招标活动。(7)招标小组经审议,认为所有投标文件都不符合招标文件要求的,可以否决所有投标单位,然后重新进行招标活动。(8)招标小组负责评标工作的全部过程,并提交书面评标报告,
4、经批准后,确定中标单位。2.2.3 集团公司经济发展部负责招标活动的归口管理。具体职责为:(1)检查监督集团公司及各成员企业的招标工作。(2)组织交流招标工作经验,并提供服务。(3)对违反招标管理办法的定标结果提出处理意见。(4)对招标合同的签订和履行进行监督。(5)负责燃气A类物资的招标组织工作。2.2.4集团公司技术质量部负责设备、重大项目勘察、设计、燃气工程监理的招标组织工作。2.2.5集团公司办公室负责CI类物资设计及采购招标的组织工作。3 招标准备阶段3.1集团公司及各成员企业如进行招标活动,应在招标前通知集团公3.2委托设计 集团各成员企业如需进行设计的工程项目应委托设计单位进行设
5、计。3.3招标文件的编制3.3.1物资采购招标文件的编制 招标小组应根据物资的性能、质量和数量要求编制招标文件,招标文件的内容包括:(1)投标邀请书(招标项目、投标地点、投标截止时间、开标时间);(2)投标须知(招标文件的解释和修改、投标文件的具体条款);(3)投标保证金的额度;(4)投标文件的递交;(5)开标、评标原则及定标办法;(6)合同的签订与履行;(7)招标产品清单及技术规范;(8)合同的主要条款;(9)其它应当说明的事项。3.3.2工程招标文件的编制内容(1)投标邀请书;(2)工程综合说明(包括工程名称、地址、项目、占地范围、建筑面积和技术要求、质量标准及现场条件、招标方式、要求开工和竣工的时间、对投标企业的资质等级要求等);(3)必要的工程设计图纸和技术要求;(4)工程总量清单;(5)工程款支付方式及预付款百分比;(6)材料、设备供应方式及价格变动处理办法;(7)特殊工程施工要求和采用的技术规范;(8)投标须知(投标书的递交要求、投标、开标日程及地点安排等);
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