新员工入职培训步骤文秘知识.docx

1、新员工入职培训步骤文秘知识新员工入职培训步骤 新员工入职培训(1) 1、目的：明确新员工入职培训的程序和内容，确保岗前培训及试用期培训的规范性和有效性，使新员工经过入职培训后，能够掌握入职培训中的基础概念和知识，能帮助新员工尽快的融入公司和部门业务运作环节，同时培养新员工对公司的归属感。 2、适用范围：适用于公司所有入职新员工的岗前培训和试用期培训。 3、部门职责： 3.1 人力行政部 3.1.1拟定入职培训流程、培训课程的安排及与各部门的协调。 3.1.2公司级统一培训课程的场地及设备的准备。 3.1.3培训记录及反馈评估的收集整理。 3.1.4入职培训考核过程的协调。 3.1.5人力行政相

2、关部分课程的制作、授课和考核。 3.2 新员工所属部门 3.2.1新员工试用期内在岗技能培训课程的制作、授课和考核。 3.2.2新员工试用期内的工作辅导。 3.3其他职能部门 3.3.1配合完成跨部门培训课程的制作、授课和考核。 3.3.2配合完成新员工的轮岗学习。 4、实施培训 4.1实施办法及内容： 新员工入职培训分为四个部分：公司级培训、部门级培训、ELN和户外拓展 公司级培训包括企业概况、人事行政制度、跨部门培训三块课程。 部门级培训包括新员工所在部门业务知识及岗位技能的培训。 ELN培训采取自学+部门学习模式。 上述三个部分的培训课程可以交叉进行。 户外拓展培训联系专业供应商组织开展

3、。 4.2内容细则： 企业概况的培训内容应该包含 - 企业发展史 - 企业主要业务范畴和企业文化(包括远景、目标、企业邮箱、社会责任等) - 企业目前的业务财政情况和下一步业务目标 - 企业组织架构和主要管理层领导介绍 - 播放企业主要大事记、员工活动的视频或者照片 人事行政制度的培训内容应该包含： - 新员工入职培训流程和培训纪律。 - 公司员工手册的详细讲解，主要内容应该包括人事休假制度、薪酬福利制度、培训与发展、员工个人须知(如工作时间、保险办理、行政物品领用、出差管理制度、企业通讯目录、公章申请、邮箱使用、信息安全等)、奖惩制度、行政管理规章制度等等。 - 健康安全培训，主要内容应该包

4、括办公室安全、灭火器使用及交通安全。 - 人力行政部门人员构成和职责分配。 跨部门培训 - 公司的各个部门业务内容、职能、人员等情况的介绍。 - 财务表单的填写，报销流程及注意事项。 - 新员工所在部门、岗位与其他各个业务部门在工作上的关联性和互相配合 的方面。 - 跨部门轮岗学习，将跨部门培训的理论知识具体化。 部门级培训 - 新员工岗位职责内容说明。 - 按岗位设立新员工入职后需要参加的部门级通用培训课程，并报人力行政部存档。 - 以课件授课、导师带教形式和ELN形式结合进行培训。 4.3公司级培训日程安排： 新员工报到前一周 - 招聘人员将入职新员工的个人信息告知培训部门，包括姓名、入职

5、日期、部门、岗位等信息。 - 培训人员预订会议室，准备入职培训材料，相关培训表单。 - 培训人员与各部门邮件预约跨部门培训课程的时间安排和培训师。 Day 1 08：30-09：00 招聘人员为新员工办理入职手续，行政部发放办公用品。 09：00-09：10 培训引导，人力行政部引导新员工进培训室，发放培训使用材料和表格，完成培训签到。 09：10-09：20 总经理向新员工致欢迎辞。 (可录制后用于每期入职培训播放) 09：20-09：30 人力行政部介绍入职培训流程和培训纪律。 09：30-10：30 企业概况培训。 (PPT、视频授课，建议由总经理讲解或人力行政总监讲解) 10：30-1

6、0：45 课间休息。 10：45-11：45 健康安全培训。 午餐 13：30-13：40 课前游戏，缓和培训节奏，提高下午培训效果。 13：40-14：10 针对上午的培训内容进行小组讨论和汇报个人学习心得，并进行答疑。 14：10-14：30 人力行政部门组织架构和职责分配 14：30-14：45 课间休息 14：45-16：15 员工手册详细解读和各项制度培训 16：15-16：45 针对下午的培训内容进行小组讨论和汇报个人学习心得，并进行答疑。 16：45-17：00 新员工填写培训课程评估表 17：00-17：15 公司环境熟悉，引荐新员工给各部门认识，然后将新员工带至用人部门。 D

7、ay 2 09：00-16：00 跨部门培训课程(PPT、案例分析课堂授课) 具体时间安排以各部门预约时间为准。 16：00-17：20 全天培训内容总结、心得分享和答疑， 填写培训课程评估表。 Day 3-Day 4 09：00-17：00 跨部门轮岗学习(观察和实际操作授课) - 由各个部门的学习主管和学习管理员负责接待和协助工作。 - 由人力行政部负责各个部门的协调工作。 Day 5 09：00-11：00 各位学员交流跨部门轮岗学习的心得体会。 11：00-12：00 公司“周星星”代表与新员工交流时间，让新员工感受到公司对于员工的认可和职业发展空间。 14：00-15：00 公司级入

8、职培训考核。(书面考试形式，题目由人力行政部和各部门学习管理员拟定，满分100分) 15：00-16：00 进行考核阅卷工作 (人力行政部和各部门学习管理员共同阅卷) 16：00-16：30 反馈培训考核结果给人力行政部总监、新员工所在部门经理以及新员工本人。 简化版本 4.3公司级培训日程安排： 新员工报到前一周 - 招聘专员将入职新员工的个人信息告知培训部门，包括姓名、入职日期、部门、岗位等信息。 - 培训专员准备入职培训材料，相关培训表单。 - 培训专员与各部门邮件预约跨部门培训课程的时间安排和培训师。 Day 1 - 员工关系专员为新员工办理入职手续，行政部发放办公用品 - 培训专员负

9、责带领新员工进行部门和人员介绍，办公环境熟悉 - 如新进人员人数在3人以上，则由培训专员统一安排，对公司级培训进行 集中授课。(3人以下含3人，则由培训专员发放公司级培训材料进行自学) - 总经理致欢迎辞。(可录制后用于每期入职培训播放) - 人力行政部介绍入职培训流程和培训纪律 - 企业概况培训(PPT、视频授课) - 健康安全培训 - 人力行政部门组织架构和人员介绍 - 员工手册详细解读和各项制度培训 - 针对第一天的培训内容进行小组讨论和汇报个人学习心得，并进行答疑。 - 新员工填写培训课程评估表 Day 2 - 跨部门介绍(PPT、案例分析) 具体时间安排以各部门预约时间为准。 - 第

10、二天培训内容总结、心得分享和答疑，填写培训课程评估表。 Day 3-Day 4 (如工作允许会开设这部分内容) - 跨部门轮岗学习(观察和实际操作授课) - 由各个部门的学习主管和学习管理员负责接待和协助工作。 - 由人力行政部负责各个部门的协调工作。 Day 5 - 各位学员交流跨部门轮岗学习的心得体会。 - 公司“周星星”代表与新员工交流时间，让新员工感受到公司对于员工的 认可和职业发展空间。 - 公司级入职培训考核。(书面考试形式，题目由人力行政部和各部门学习管 理员拟定) - 进行考核阅卷工作(人力行政部和各部门学习管理员共同阅卷) - 反馈培训考核结果给人力行政总监、新员工所在部门经

11、理以及新员工本人， 考核结果确定是否需要继续试用。 4.4部门级培训 授课课程和课件提前发送至人力行政部进行备案存档。 在新员工三个月试用期内，合理安排部门级培训，并确保每个月要与带教的新员工进行一次沟通，及时了解新员工的学习情况和遇到的问题，帮助新员工尽快在本职岗位上成长起来。同时提交导师带教反馈表交人力行政部存档。 在新员工完成公司级培训课程后，组织培训考核。主要形式包括： 1)新员工人数在3人以内含3人，采取书面测试。 2)新员工人数在3人以上，采取集中答辩。 培训考核结果交人力行政部培训专员存档。 新员工完成所有的公司级和部门级的培训课程后，必须将新员工入职培训表交还至人力行政部培训专

12、员存档。 4.5 ELN培训 必修课部分由部门负责根据进度安排集中学习。 个人选修课在规定进度内自学完成。 附件： 1、新员工入职培训表 2、培训签到表 3、培训课程评估表 4、入职培训试卷 5、员工手册 6、建议能制作一份新员工入职培训包，其中包含 - 公司总经理致新员工的一封信 - 新员工入职培训程序 - 公司简介、目标、远景、业务优势 - 公司大事记、组织架构、管理层介绍 - 公司员工通讯录、交通路线 - 公司各类规章制度的汇总(人力、行政、IT、财务、客服等) - 员工手册和培训纪律(可作为附件附后) - 健康安全培训手册 - 各类重要表单模板 新员工入职培训(2) 1.0 目的 明确

13、新入职员工培训程序，确保岗前培训的规范性和有效性，使新入职员工经过培训后，能尽快地融入公司环境，顺利开展岗位工作。 2.0 适用范围 适用于公司所有部门新入职员工之教育培训。 3.0 职责 3.1行政部 (1) 负责新入职员工公共课程之制订、举办和考核。 (2) 负责将培训员工的考核资料及培训记录交文控中心保存。 3.2 新员工所属部门 (1) 负责新入职员工部门专业培训课程制订及实施。 (2) 负责新入职员工部门专业培训课程的考核。 3.3 国家认定的特种作业人员在入职时(如电工、焊工、电梯工、司机等)，必须具备由国家认证机构颁发的特种作业资格证。 4.0 实施细则 4.1 课程培训准备：

14、(1) 新入职员工的岗前培训课程分为公共课程和部门专业课程两个部分。 (2) 公共课程培训由行政部负责任命培训讲师和准备培训教材。 (3) 部门专业课程由部门负责人指定专人负责，一般由入职引导人或部门主管担任。培训方式可依部门业务具体情况自行确定。 4.2 课程培训实施 (1) 新员工在完成入职手续后，人政部先向员工介绍试用期的具体安排，然后由培训讲师安排进行培训工作。 (2) 培训方式包括：网上学习、自学、集中讲授、一对一讲授、实践操作等，采取有效、可行的培训方式，切实提高培训效果。 (3) 行政部负责为期两天的新人公共课程培训的实施。行政部可根据新进人员的数量，由其先接受专业知识的培训后，集中人员统一安排在一个月的某个时间段培训。 (4) 公共课程的内容应包括如下方面： 序号 项目 课程内容 培训负责人 1 公司概况 成长历史、规模品牌、发展规划及组织架构 行政部职员 2 企业文化 公司宗旨和使命、企业价值观、经营理念等 人政部负责人 3 员工手册 公司各项规章制度