工商管理学院办公自动化实训报告.docx

1、工商管理学院办公自动化实训报告工商管理学院实训报告 题 目： 办公自动化实训 _专 业： 市场营销学 号： 201220020321学生姓名： 皮仁祥二O一四年六月二十四日目 录1 电脑基本操作与使用 11.1磁盘清理 11.2更改菜单项及改变任务栏显示方式 12 电脑基本操作与使用 32.1图文编排 32.2编辑公式 32.3图形绘制 42.4数据批处理 52.5表格编制功能 73 Excel工作表的简单操作 8按以下要求完成作业 83.1小结 103.2打开Excel输入下（表一）然后做（1）（9）练习 103.3小结 11实训总结 121 电脑基本操作与使用1.1磁盘清理点击“磁盘清理”

2、，磁盘清理驱动器更改所要清理的磁盘。图1-1 磁盘清理1.2更改菜单项及改变任务栏显示方式（1）更改菜单项鼠标停在任务栏处，右键属性【开始】菜单中更改菜单项图2-1 更改【开始】菜单（2）改变任务栏显示方式鼠标停在任务栏处，右键属性任务栏任务栏外观中更改显示方式图2-2 任务栏外观2 电脑基本操作与使用2.1图文编排展七律 长征红军不怕远征难，万水千山只等闲。五岭逶迤腾细浪，乌蒙磅礴走泥丸。望新世纪初的国内外形势，未来五到十年，是我国经济和社会发展极为重要的时期。世界新科技革命迅猛发展，经济全球化趋势增强，许多国家积极推进产业结构调整，周边国家正在加快发展。国际环境既对我们提出了严峻挑战，也为

3、我们提供了迎头赶上、实现跨越式发展的历史性机遇。从国内看，我们正处在经济结构调整的关键时期，改革处于攻坚阶段，加入世贸组织又会带来一些新的问题。各方面任务十分繁重，许多深层次矛盾需要解决，形势要求我们必须抓住机遇，加快发展。同时，我们也具备许多有利条件，能够在一个较长时期实现国民经济较快发展。 根据“十五”期间的形势和任务，纲要提出今后五年经济和社会发展的主要目标是：国民经济保持较快发展速度，经济结构战略性调整取得明显成效，经济增长质量和效益显著提高，为到2010年国内生产总值比2000年翻一番奠定坚实基础；国有企业建立现代企业制度取得重大进展，社会保障制度比较健全，社会主义市场经济体制逐步完

4、善，对外开放和国际合作进一步开展；就业渠道拓宽，城乡居民收入持续增加，物质文化生活有较大改善，生态建设和环境保护得到加强；科技、教育加快发展，国民素质进一步提高，精神文明建设和民主法制建设取得明显进展。2.2编辑公式公式1（1）公式2 （2）2.3图形绘制页面 关 中系 美 图2-1 绘制图形2.4数据批处理客户回访函尊敬的李勇先生，您好！感谢您对本公司产品的信任与支持，您购买的纽曼GPS导航仪，在使用过程中，有需要公司服务时，请拨打公司客户服务部24小时热线电话：0633-8333555。公司将为您提供优质、周到的服务。谢谢！艾玛特商场2014年5月8日客户回访函尊敬的田丽女士，您好！感谢您

5、对本公司产品的信任与支持，您购买的华硕253JR笔记本电脑，在使用过程中，有需要公司服务时，请拨打公司客户服务部24小时热线电话：0633-8333555。公司将为您提供优质、周到的服务。谢谢！艾玛特商场2014年5月8日客户回访函尊敬的彭剑先生，您好！感谢您对本公司产品的信任与支持，您购买的戴尔M1210笔记本电脑，在使用过程中，有需要公司服务时，请拨打公司客户服务部24小时热线电话：0633-8333555。公司将为您提供优质、周到的服务。谢谢！艾玛特商场2014年5月8日客户回访函尊敬的周娟女士，您好！感谢您对本公司产品的信任与支持，您购买的尼康D80数码相机，在使用过程中，有需要公司服

6、务时，请拨打公司客户服务部24小时热线电话：0633-8333555。公司将为您提供优质、周到的服务。谢谢！艾玛特商场2014年5月8日成都一环路南三段68号 李 勇 先生 收邮编：6100912.5表格编制功能姓 名：性 别：婚姻状况：出生年月：民 族：身 高：学 历：户 籍：计算机能力：职 称：毕业学校：专 业：现所在地：语言能力：个人简历表21 教育培训年 月 至 年 月院校培训机构专 业证 书技能专长工作经验求职意向寻求工作类型：希望工作岗位类型：希望工作职务：希望工作地区：到岗时间：待遇要求：3 Excel工作表的简单操作按以下要求完成作业 A根据下列条件进行高级筛选，将结果复制于同

7、一张工作表中其它位置。a) 筛选出籍贯为四川的男性。b) 筛选出年龄大于23的女性表3-1 籍贯年龄性别筛选B. 根据下列条件进行分类汇总，将结果放置于另一张工作表中。a) 根据职位进行分类汇总b) 根据籍贯进行分类汇总表3-2 职位汇总后表表3-3 籍贯筛选后图根据上表创建数据透视表及数据透视图。表3-4 透视表表3-5 透视图3.1小结 通过这一题我学会了排序、筛选、分类汇总、还有怎样制作数据透视表和数据透视图，加深了EXCL的操作技能，原来我连公式都不会编辑的，经过近2个周的实训，基本操作差不多了。3.2打开Excel输入下（表一）然后做（1）（9）练习（1）计算出总分、平均分。平均分要

8、求保留一位小数。（2）按总分排名，第一名在最上面。（3）填写好名次一栏。（4）要求成绩表的名称“高三（2）班期中成绩表”相对表格居中。（5）用柱形图描述前三面同学各科成线绩，以便于分析他们哪科好哪科差。（6）用柱形图描述语数英三科的成绩，以方便分析这些科目中，哪位同学的成绩好，哪一些位同学的成绩差。（7）表格打印时要求有表格线。（8）要求筛选出总分在480510分的同学，并放在Sheet 2中。表3-6 柱形图表3-7 成绩表格3.3小结通过这一题我学会了制作图表、排序，怎样计算平均分、求和等相关知识，表格制作，表格的排版。 实训总结通过本次实训，我们学习了办公自动化的内容是word文字排版处

9、理、excel表格处理、ppt制作。一、 word文字处理文字处理里面，学习了页面设置、图文混排、图片设置，绘图处理、信函处理、信封处理，个人简历的制作，其中，页面设置在文件菜单里面、图文混排是首先插入图片，然后单击鼠标右键进入图片设置格式与板式，绘图处理，按要求会出一些图片，进行图片组合，图片设置，信函处理和信封处理归结于数据批处理，首先，在信函处理时，先将相同的内容打好一个信函模板，然后打开数据源，插入域，合并新文档，信封处理与此相似，个人简历的制作，就是在word文档里制作个人简历表，在这里面学到了合并单元格、表格填充色。二、excel学习通过对excel表格的学习，主要是通过公司员工报

10、道信息表和学生成绩表的操作学习，其中，在公司员工报道信息表中，透视表及透视图的制作和分类汇总都是在数据菜单里面，在学生成绩表里主要是通过用柱形图来描述前三名学生各科成绩，在插入菜单里面选择图表，单击下一步，选择数据，在单击下一步，完成就可以了；数据筛选，在数据菜单里有个筛选（包括自动筛选和高级筛选）。 三、ppt制作事实上，ppt的学习在办公自动化里老师并没有说，但我们在完成作业时需要发电子版的ppt，所以需要我们做，主要是将word、Excel完成的作业以ppt的形式完成发到邮箱，虽然没说，但我们得自学，尽量把ppt做得完美一些，美观一些，看起来漂亮一些，学习永无止境，每天学一点点，一年就是一大点。