工商管理学院办公自动化实训报告.docx

工商管理学院办公自动化实训报告.docx

《工商管理学院办公自动化实训报告.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工商管理学院办公自动化实训报告.docx（17页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

工商管理学院办公自动化实训报告

工商管理学院

实训报告

题目：

办公自动化实训

___________________________________________

专业：

市场营销

学号：

201220020321

学生姓名：

皮仁祥

二O一四年六月二十四日

目录

1电脑基本操作与使用1

1.1磁盘清理1

1.2更改菜单项及改变任务栏显示方式1

2电脑基本操作与使用3

2.1图文编排3

2.2编辑公式3

2.3图形绘制4

2.4数据批处理5

2.5表格编制功能7

3Excel工作表的简单操作8

按以下要求完成作业8

3.1小结10

3.2打开Excel输入下（表一）然后做

（1）－（9）练习10

3.3小结11

实训总结12

1电脑基本操作与使用

1.1磁盘清理

点击“磁盘清理”，磁盘清理——驱动器——更改所要清理的磁盘。

图1-1磁盘清理

1.2更改菜单项及改变任务栏显示方式

（1）更改菜单项

鼠标停在任务栏处，右键——属性——【开始】菜单中更改菜单项

图2-1更改【开始】菜单

（2）改变任务栏显示方式

鼠标停在任务栏处，右键——属性——任务栏——任务栏外观中更改显示方式

图2-2任务栏外观

2电脑基本操作与使用

2.1图文编排

展

七律长征

红军不怕远征难，万水千山只等闲。

五岭逶迤腾细浪，乌蒙磅礴走泥丸。

望新世纪初的国内外形势，未来五到十年，是我国经济和社会发展极为重要的时期。

世界新科技革命迅猛发展，经济全球化趋势增强，许多国家积极推进产业结构调整，周边国家正在加快发展。

国际环境既对我们提出了严峻挑战，也为我们提供了迎头赶上、实现跨越式发展的历史性机遇。

从国内看，我们正处在经济结构调整的关键时期，改革处于攻坚阶段，加入世贸组织又会带来一些新的问题。

各方面任务十分繁重，许多深层次矛盾需要解决，形势要求我们必须抓住机遇，加快发展。

同时，我们也具备许多有利条件，能够在一个较长时期实现国民经济较快发展。

　　根据“十五”期间的形势和任务，《纲要》提出今后五年经济和社会发展的主要目标是：

国民经济保持较快发展速度，经济结构战略性调整取得明显成效，经济增长质量和效益显著提高，为到2010年国内生产总值比2000年翻一番奠定坚实基础；国有企业建立现代企业制度取得重大进展，社会保障制度比较健全，社会主义市场经济体制逐步完善，对外开放和国际合作进一步开展；就业渠道拓宽，城乡居民收入持续增加，物质文化生活有较大改善，生态建设和环境保护得到加强；科技、教育加快发展，国民素质进一步提高，精神文明建设和民主法制建设取得明显进展。

2.2编辑公式

公式1

（1）

公式2

（2）

2.3图形绘制

页面

关中

系美

图2-1绘制图形

2.4数据批处理

客户回访函

尊敬的李勇先生，您好！

感谢您对本公司产品的信任与支持，您购买的纽曼GPS导航仪，在使用过程中，有需要公司服务时，

，请拨打公司客户服务部24小时热线电话：

0633-8333555。

公司将为您提供优质、周到的服务。

谢谢！

艾玛特商场

2014年5月8日

客户回访函

尊敬的田丽女士，您好！

感谢您对本公司产品的信任与支持，您购买的华硕253JR笔记本电脑，在使用过程中，有需要公司服务时，

，请拨打公司客户服务部24小时热线电话：

0633-8333555。

公司将为您提供优质、周到的服务。

谢谢！

艾玛特商场

2014年5月8日

客户回访函

尊敬的彭剑先生，您好！

感谢您对本公司产品的信任与支持，您购买的戴尔M1210笔记本电脑，在使用过程中，有需要公司服务时，

，请拨打公司客户服务部24小时热线电话：

0633-8333555。

公司将为您提供优质、周到的服务。

谢谢！

艾玛特商场

2014年5月8日

客户回访函

尊敬的周娟女士，您好！

感谢您对本公司产品的信任与支持，您购买的尼康D80数码相机，在使用过程中，有需要公司服务时，

，请拨打公司客户服务部24小时热线电话：

0633-8333555。

公司将为您提供优质、周到的服务。

谢谢！

艾玛特商场

2014年5月8日

成都一环路南三段68号

李勇先生收

邮编：

610091

2.5表格编制功能

姓名：

性别：

婚姻状况：

出生年月：

民族：

身高：

学历：

户籍：

计算机能力：

职称：

毕业学校：

专业：

现所在地：

语言能力：

个人简历

表2—1

教育／培训

年月至年月

院校／培训机构

专业

证书

技能／专长

工作经验

求职意向

寻求工作类型：

希望工作岗位类型：

希望工作职务：

希望工作地区：

到岗时间：

待遇要求：

3Excel工作表的简单操作

按以下要求完成作业

A根据下列条件进行高级筛选，将结果复制于同一张工作表中其它位置。

a）筛选出籍贯为四川的男性。

b）筛选出年龄大于23的女性

表3-1籍贯年龄性别筛选

B.根据下列条件进行分类汇总，将结果放置于另一张工作表中。

a）根据职位进行分类汇总

b）根据籍贯进行分类汇总

表3-2职位汇总后表

表3-3籍贯筛选后图

根据上表创建数据透视表及数据透视图。

表3-4透视表

表3-5透视图

3.1小结

通过这一题我学会了排序、筛选、分类汇总、还有怎样制作数据透视表和数据透视图，加深了EXCL的操作技能，原来我连公式都不会编辑的，经过近2个周的实训，基本操作差不多了。

3.2打开Excel输入下（表一）然后做

（1）－（9）练习

（1）计算出总分、平均分。

平均分要求保留一位小数。

（2）按总分排名，第一名在最上面。

（3）填写好名次一栏。

（4）要求成绩表的名称“高三

（2）班期中成绩表”相对表格居中。

（5）用柱形图描述前三面同学各科成线绩，以便于分析他们哪科好哪科差。

（6）用柱形图描述语数英三科的成绩，以方便分析这些科目中，哪位同学的成绩好，哪一些位同学的成绩差。

（7）表格打印时要求有表格线。

（8）要求筛选出总分在480－510分的同学，并放在Sheet2中。

表3-6柱形图

表3-7成绩表格

3.3小结

通过这一题我学会了制作图表、排序，怎样计算平均分、求和等相关知识，表格制作，表格的排版。

实训总结

通过本次实训，我们学习了办公自动化的内容是word文字排版处理、excel表格处理、ppt制作。

一、word文字处理

文字处理里面，学习了页面设置、图文混排、图片设置，绘图处理、信函处理、信封处理，个人简历的制作，其中，页面设置在文件菜单里面、图文混排是首先插入图片，然后单击鼠标右键进入图片设置格式与板式，绘图处理，按要求会出一些图片，进行图片组合，图片设置，信函处理和信封处理归结于数据批处理，首先，在信函处理时，先将相同的内容打好一个信函模板，然后打开数据源，插入域，合并新文档，信封处理与此相似，个人简历的制作，就是在word文档里制作个人简历表，在这里面学到了合并单元格、表格填充色。

二、excel学习

通过对excel表格的学习，主要是通过公司员工报道信息表和学生成绩表的操作学习，其中，在公司员工报道信息表中，透视表及透视图的制作和分类汇总都是在数据菜单里面，在学生成绩表里主要是通过用柱形图来描述前三名学生各科成绩，在插入菜单里面选择图表，单击下一步，选择数据，在单击下一步，完成就可以了；数据筛选，在数据菜单里有个筛选（包括自动筛选和高级筛选）。

三、ppt制作

事实上，ppt的学习在办公自动化里老师并没有说，但我们在完成作业时需要发电子版的ppt，所以需要我们做，主要是将word、Excel完成的作业以ppt的形式完成发到邮箱，虽然没说，但我们得自学，尽量把ppt做得完美一些，美观一些，看起来漂亮一些，学习永无止境，每天学一点点，一年就是一大点。